Blue Hotel, Design och Möten

Transkript

1 Blue Hotel, Design och Möten

2 BLUE WEDDING Blue Hotel, Design och Möten Tack för er förfrågan och intresse för Blue Hotel. För ett stilrent bröllop i en skandinaviskt designad miljö, granne med havet vill vi bli ert givna val. Våra 63 hotellrum, restaurang, bar och turkiska Hamam står till ert förfogande. Vi hoppas få välkomna er till oss! Bröllopspaket Paket Premium Pris 1195kr/person - Fördrink mousserande vin med fri påfyllning och tilltugg - 2-rätters middag samt vin med fri påfyllning - Kaffe - Enklare blomsterarrangemang till borden - Lokal, personal, dukning samt tillgång till bar till kl Paket Exclusive Pris 1295kr/person - Fördrink mousserande vin med fri påfyllning och tilltugg - 3-rätters middag samt vin med fri påfyllning - Kaffe samt avec - Enklare blomsterarrangemang till borden - Lokal, personal, dukning samt tillgång till bar till kl Paket All inclusive 2395kr/person - Fördrink champagne med fri påfyllning, snittar och tilltugg - 3-rätters middag samt vin med fri påfyllning - Kaffe samt avec - Fri bar - Enklare blomsterarrangemang till borden - Lokal, personal, dukning samt tillgång till bar till kl Bröllopstårta - Vickning - Teknik till vigsel, matsal och bar - Musiker/trubadur/DJ under vigsel, fördrink och fest - Logi i Blue Hamam Suite med Hamambehandling för brudpar För våra festpaket gäller följande: - Minsta antal gäster är 50 personer och Blue Dining rymmer upp till 120 personer - Större blomsterarrangemang offereras - Provätning av menyn samt genomgång av viner ingår - Pris för övernattning från 750kr/person, inklusive frukost, i samband med bröllopspaket (minimum 20 rum). Möjlighet till övernattning finns i 63 rum. - Blue Hotel har serveringstillstånd till kl DJ:s, liveband eller trubadurer finns att tillgå till rimlig kostnad - Möjlighet finns även att kombinera festen med en vistelse i Blue Hamam, Sveriges första äkta turkiska bad dag 2. Från kr.

3 Exempel på middagsmenyer Förrätt: Italiensk trio med buffelmozzarella, halstrade pilgrimsmussla och prosciutto med färska fikon Varmrätt: Helstekt kalventrecôte med kantareller, tryffelpotatispuré och marsalasky Dessert: Chokladterrin med maraschinokörsbär och mascarpone Förrätt: Kokt grön och vit sparris med citronsabayonne och lufttorkad skinka Varmrätt: Halstrad rödingfilé med primörer och salsa verde Dessert: Bavaroise på vaniljyoghurt med fläderblomsmarinerade bär Barpriser: Öl 50-70kr/st Glas vin 80kr Alkoholfritt 30kr Drink 4cl 100kr Övriga priser: Teknik, ljud och ljus under vigseln, i matsalen och baren Bröllopstårta/bit Vickning/person* Snittar/st 5500kr 55-75kr kr 45-55kr *Vickningsalternativ: Kokt wienerkorv med bröd, räksallad, gurkmajonnäs, senap, ketchup, rostad lök & pucko 73kr Janssons frestelse 129kr Antipasto misto, ost och chark 174kr Toast skagen 174kr Kalix löjrom med klassiska tillbehör 275kr Samtliga priser är angivna inklusive moms. Teresia Pettersson Sales

4 Betalningsunderlag (Returneras tillsammans med orderbekräftelsen) Bokningsnummer Förnamn & efternamn Postadress Postnummer och ort Er kontaktperson (för denna bokning) Telefon E-post Blue Hotel, Elfviks Udde företagsinformation: Starmanagement AB Besöksadress: Elfviksudde, Lidingö Box 884 SE Stockholm Org. nr: , företaget innehar F-skattebevis, Styrelsesäte Stockholm Betalning sker till följande konto: Bankgiro: VAT no. SE Önskar ni betala via bankkort meddela bokningsavdelningen i samband med bekräftandet av bokningen. Betalningsvillkor: Betalning sker senast 6 veckor innan ankomst. Se bifogat underlag för avbokning/betalning samt övriga villkor. I detta fall senast den xx-xx-xx. Bokningsavgift: kr betalas i samband med att bokningen bekräftas och räknas sedan av vid slutbetalning. Observera att bokningsavgiften återbetalas ej vid eventuell avbokning. Betalningen ska vara oss tillhanda senast 10 bankdagar efter bekräftandet av bokning. Datum angivs på bokningsbekräftelsen.

5 Allmänna villkor för privata festbokningar samt övriga arrangemang. 1. Definitioner Ett arrangemang är när lokaler tillhandahålls med eller utan logi och/eller förtäring, t.ex. för konferens, eller vid grupp- och festvåningsbeställning. Beställare är den person juridisk eller fysisk som är betalningsskyldig för arrangemanget. Med leverantör avses den anläggning som levererar arrangemanget. En beställnings värde är avtalat pris för hela beställningen eller summan av beställt antal deltagare multiplicerat med avtalat pris per deltagare per dag, och priset för särskilt beställda tjänster. 2. Beställning Beställning kan ske muntligt eller skriftligt. Leverantören skall bekräfta mottagandet av en beställning skriftligt. 3. Betalning förskott a) Leverantören kan begära förskottsbetalning. Erläggs ej förskottsbetalning inom avtalad tid är beställningen inte bindande för beställaren. Vid avbeställning skall avräkning från förskottet ske med belopp som beställaren eventuellt skall erlägga p.g.a. sen avbeställning. Återstår därefter något belopp av förskottsbetalningen skall detta belopp, med avdrag för bankkostnader eller motsvarande, återbetalas inom sju dagar från avbeställningen. Skulle tvist om beställarens ersättningsskyldighet uppkomma, har företaget rätt att innehålla förskottsbetalningen upp till omtvistat belopp till dess ansvarsnämnden avgjort tvistefrågan. b) Vid privat bokade arrangemang skall 100 % av beställt belopp förskotts betalas senast 6 veckor innan ankomst. Notan kommer att skickas till beställarens e-postadress för granskning. Eventuella ändringar skall ske senast inom 2 dagar, därefter skall notan vara betalad till angivet post alternativt bankgiro senast inom 5 bankdagar. Faktura skickas ej till privatpersoner. Eventuella tilläggsbeställningar betalas innan avresa på avresedagen Övrig betalningsinformation finns bifogat i medskickat betalningsunderlag. Vid frågor vänligen kontakta vår bokningsavdelning blue@bluehotel.se eller tfn c) Deposition av bokat arrangemang skall betalas in till leverantören enligt överenskommet datum. Dock senast 10 bankdagar efter bekräftandet av bokning. Vid slutbetalning räknas depositionsbeloppet av på totalsumman av det bokade arrangemanget. 4. Särskilda önskemål vid beställning Har beställaren särskilt önskemål gällande t.ex. specialkost, husdjur m.m. skall det framföras redan vid beställningstillfället. Detsamma gäller om beställaren kräver särskilda säkerhetsarrangemang. 5. Värdefull egendom Om beställaren vill ta med sig egendom av högt värde och förvara den i leverantörens förvaringsutrymmen, bagagerum eller värdeskåp, skall beställaren upplysa leverantören om detta. Vid stöld eller liknande är leverantören ersättningsskyldig endast om leverantören genom skriftlig bekräftelse har åtagit sig att ansvara för egendomen. 6. Avbeställning Avbeställning skall ske skriftligt. Vid avbeställning senare än sex veckor före arrangemangets första dag skall beställaren ersätta leverantören med 75 procent av värdet på beställningen. Vid avbeställning senare än två veckor före arrangemangets början skall beställaren ersätta företaget med 100 procent av värdet på beställningen. Vid avbeställning av del av beställning skall ersättningen avse den avbeställda delen. Ersättningsskyldighet vid avbeställning kan jämkas, med hänsyn till om vi kunnat sälja det som avbeställts till annan beställare. Betalning sker via bank alt postgiro senast 4 veckor innan ankomst.

6 7. Betalning Beställaren är ansvarig för samtliga enligt beställningen uppkomna kostnader. Om deltagarna skall betala något var för sig måste detta godkännas av leverantören. Uteblir deltagare från beställd måltid medför detta inte rätt till nedsättning av priset. Betalning skall ske enligt överenskommelse. Har avtal träffats om betalning mot faktura skall beställaren utge full likvid inom 20 dagar från fakturans datum. Om betalningsfristen överskrids har leverantören rätt att debitera dröjsmålsränta från förfallodagen med gällande referensränta med ett tillägg av åtta procentenheter. Vid fakturering tillkommer faktureringsavgift. 8. Reservation för prisändringar a) Om leverantören vill reservera sig för prishöjningar skall leverantören tydligt ange detta i sin skriftliga bekräftelse av mottagandet av beställningen. b) Leverantören skall omgående informera beställaren när pristillägg sker. 9. Force majeure Strejk, lockout, eldsvåda, explosion, krig eller liknande krigstillstånd, väsentliga inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför leverantörens kontroll, berättigar leverantören att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd. 10. Ansvar för egendom och vållande av skada Leverantören har inget strikt ansvar för egendom som förvaras i hotellrum eller i leverantörens lokaler. Skulle det visa sig att leverantören eller dess anställda handlat vårdslöst eller oaktsamt eller på annat sätt haft skuld i att egendom förkommit eller skadats, ansvarar leverantören för den förkomna/skadade egendomen. Leverantören ansvarar också för egendom som förvaras i av leverantören låst förvaringsutrymme, om inte egendomen är av särskilt högt värde (se punkten 5). Beställaren är å sin sida ansvarig för skada som denne själv eller dess deltagare genom försummelse vållar leverantören. 11. Tvister För att lösa tvister eller oklarheter vid konferenser och övriga arrangemang, står SHR:s ansvarsnämnd kostnadsfritt till parternas förfogande. SHR:s medlemsföretag har förbundit sig att följa ansvarsnämndens beslut. Gäller fr.o.m