Vi har för närvarande gjort en förhandsbokning på arrangemanget och den gäller fram till:

Transkript

1 Föreningen Sickhouse Bjärevägen Åkarp DFDS A/S Sundkrogsgade København Ø Telefon: Fax: CVR. nr : VAT-nr: Köpenhamn 9 januari 2012 Hej Dan-Ola, Tack för ditt intresse för DFDS Seaways. Som avtalat översänder jag här vårt erbjudande i form av en offert. När du har skrivit under och returnerat offerten gäller den som kontrakt. Offerten är ett förslag som naturligtvis kan anpassas ytterligare om du vill det. Vi har för närvarande gjort en förhandsbokning på arrangemanget och den gäller fram till: Om vi före detta datum får en förfrågan från någon annan kund som är intresserad av samma period, så kommer vi att kontakta dig först. Du kan enkelt bekräfta din reservation genom att skriva under och returnera bifogade kontrakt per post eller . Vänligen returnera hela kontraktet inklusive alla sidor. Vill du göra ändringar eller behöver mer information är du alltid välkommen att kontakta mig. Med vänliga hälsningar DFDS Seaways Evelina Edlund Sales Consultant / Team Business Groups Tfn: konferens@dfdsseaways.se

2 KONTRAKT FÖR BOKNING S MELLAN: DFDS Seaways och Föreningen Sickhouse Sundkrogsgade, 11 Bjärevägen Köpenhamn Åkarp CVR: Organisationsnr: Arrangemang: ConferenceCruise Köpenhamn - Oslo t/r Fartyg: CROWN OF SCANDINAVIA Antal personer: 12 deltagare Hytter: 12 st. utsides enkelhytter DAG 1 / Kl : Check in - Kom ihåg pass eller körkort!! Kl : Lunchbuffé inkl. 1 dryck i Restaurang 7 Seas Kl : Konferenslokal inkl. av-utrustning, kaffe/ te och vatten. ** Kl : Avgång från Köpenhamn Kl /20.30: Middagsbuffé i Resturant 7 Seas, med 1 öl, 1 glas vin eller vatten DAG 2 / Kl : Frukostbuffé i Restaurant 7 Kl.09.30: Ankomst till Oslo Kl : Konferenslokal inkl. av-utrustning, kaffe/ te och vatten. Kl : Lunchbuffé inkl. 1 dryck i Restaurang 7 Seas Kl : Konferenslokal inkl. av-utrustning, kaffe/ te och vatten. ** Kl : Check in - Kom ihåg pass eller körkort Kl 17.00: Avresa från Oslo Kl 17.45/20.30: Middagsbuffé i Resturant 7 Seas, med 1 öl, 1 glas vin eller vatten DAG 3 / Kl Frukostbuffé i Restaurant 7 Seas Kl : Ankomst till Köpenhamn Ditt pris per person för ovanstående arrangemang är: SEK 5025: - * ** Har inte fått svar på om ni kan vara i lokalen fram till kl dag 1 och 2. Återkommer med svar om det så snart jag vet mer. Tillval: Premie för avbeställningsskydd vid sjukdom - per person SEK 80:- Tillägg för 3-rätters festmeny exkl. dryck per person och kväll SEK 98: - Observera att tilläggspriserna finns med som information. För närvarande är det enbart hytterna ovan som är reserverade och bekräftade på denna bokning. 2

3 NAMNLISTA + MENYVAL: Slutlig förteckning med samtliga deltagares namn, nationalitet, fördelning av hytter och val av meny ska vara DFDS Seaways tillhanda senast 14 dagar före avresan. Menyn sänds ut när ni bekräftat resan. Vi vill uppmärksamma er på att ni ska välja meny till alla deltagare. PARKERING: Vi erbjuder parkering vid fartygsterminalen, pris vid beställning. Observera att antalet platser är begränsat. ANSLUTNING: Åk bekvämt och kostnadsfritt med tåg till Köpenhamn från utvalda orter i Skåne. Bokas senast 1 vecka innan avresa. För mer information se: 3

4 RESEDOKUMENT / BETALNINGSVILLKOR: Vi skickar dina resedokument ca 14 dagar innan avresa tillsammans med faktura. Vid avbokning betalar den resande avbeställningsavgift enligt nedan angivna avbeställningsvillkor. Avbeställningsskydd vid akut sjukdom, olycka m m Eftersom avbeställning på grund av akut sjukdom, olycka m m inte befriar er från betalning av eventuella avbeställningsavgifter, se nedan under Avbeställningsregler, rekommenderar vi att man tecknar ett avbeställningsskydd som gäller vid sjukdom för deltagarna i arrangemanget. Försäkringspremien för detta är SEK 80:- per person och ger er rätt att få tillbaka alla belopp som redan har betalats in. Själva försäkringspremien betalas dock inte tillbaka för den del av arrangemanget/resan som den försäkrade deltar i, när avbeställning sker på grund av läkardokumenterad akut sjukdom, olycka eller liknande som inträffar före avresan hos den försäkrade eller i hans/hennes närmaste familj. Observera att avbeställningsskydd gällande sjukdom alltid ska tecknas i samband med att resan beställs. För att avbeställningen ska omfattas av försäkringen, måste den ske omedelbart efter att försäkringshändelsen har inträffat och innan deltagande i arrangemanget har påbörjats. Avbeställningsskyddet kan inte avbokas efter att den är tecknad. All nödvändig dokumentation angående försäkringshändelsen, även läkarutlåtanden, ska skickas in senast 10 dagar efter att avbokningen gjorts i överensstämmelse med försäkringen. Avbeställningsregler: 45-dagars regeln gäller vid bokning för 8-30 personer: Till och med 45 dagar före ankomst kan hela arrangemanget avbeställas kostnadsfritt. Efter detta datum kan max 50% av det då bokade arrangemanget, avbeställas enligt följande villkor: Efter 45 dagar och till och med 30 dagar före ankomst kan gruppen avgiftsfritt avbeställa upp till 50% av det slutgiltigt beställda arrangemanget. Efter 30 dagar och till och med 15 dagar före ankomst kan gruppen avgiftsfritt avbeställa upp till 25% av det slutgiltigt beställda arrangemanget. Efter 15 dagar och till och med 5 dagar före ankomst kan gruppen avgiftsfritt avbeställa upp till 10% av det slutgiltigt beställda arrangemanget. Efter 5 dagar och till och med 3 dagar före ankomst kan gruppen avgiftsfritt avbeställa 5% av det slutgiltigt beställda arrangemanget. Vid senare avbeställning, eller avbeställningar utöver ovan nämnda villkor, har DFDS Seaways krav på ersättning som motsvarar det totala priset på de för sent avbeställda delarna i det slutgiltiga arrangemanget - dock med avdrag för eventuellt belopp som mottages vid försäljning av dessa delar till tredje part. Vid no-show eller för sen ankomst har DFDS Seaways krav på ersättning motsvarande det totala priset på det slutgiltigt beställda arrangemanget. 4

5 Alla beställningar och ändringar av deltagarantalet ska ske skriftligt till DFDS Seaways. DFDS Seaways kan utöver en eventuell avbeställningsavgift alltid kräva full betalning för beställda arrangemang som inte kan avbeställas. UNDERSKRIFTER: Företagets juridiska namn och organisationsnummer Datum och underskrift Resekonsult DFDS Seaways CVR-nr: