Konferensavtal Grand Hotel Alingsås 2019

Transkript

1 Konferensavtal Grand Hotel Alingsås 2019

2 Avtal mellan SISU Idrottsutbildarna Organisations nr: och Grand Hotel i Alingsås AB, Organisations nr: Kund: Sisu Idrottsutbildarna Adress: Box 418, Skövde Avtalsansvarig: Ing-Marie Andersson Telefon: Ing-Marie.Andersson@vgidrott.se Leverantör: Grand Hotel i Alingsås AB Adress: Bankgatan 1, Alingsås Avtalsansvarig: Gro Hansen Johnsson Telefon: gro@grandhotel-alingsas.se OMFATTNING Avtalet gäller för konferenstjänster mellan nedanstående hotell och Sisu Idrottsutbildarna samt övriga medlemsorganisationer inom SISU/RF. AVTALSPRISER 2019 Ex.moms Konferenspaket Dag 500 kr Inkl.moms Ord.pris (ink.moms) 625 kr 744 kr Konferenslokal med standardutrustning, dataprojektor, trådlöst internet Konferensservice, vatten, frukt & godis Förmiddagskaffe/te/juice med fikabuffé Lunch med hembakat bröd, sallad, måltidsdryck, kaffe och chokladbit Eftermiddagskaffe/te/juice med fikabuffé 2 dagars konferens vardag kr kr kr Konferenslokal i två dagar med standardutrustning, dataprojektor, trådlöst internet Konferensservice, vatten, frukt & godis Två förmiddagskaffe/te/juice med fikabuffé Två luncher med hembakat bröd, sallad, måltidsdryck, kaffe och chokladbit Två eftermiddagskaffe/te/juice med fikabuffé En tvårätters middag, lättöl/mineralvatten och kaffe Logi i enkelrum inkl. stor frukostbuffé 1 dags konferens helg 475 kr 594 kr 744 kr Konferenslokal med standardutrustning, dataprojektor, trådlöst internet Konferensservice, vatten, frukt & godis Förmiddagskaffe/te/juice med fikabuffé

3 Lunch med hembakat bröd, sallad, måltidsdryck, kaffe och chokladbit Eftermiddagskaffe/te/juice med fikabuffé Avtalspriserna gäller efter tillgänglighet. Vid bokning av endast lokal samt extra konferensutrustning gäller ordinarie prislista. Avtalade priser gäller Priserna justeras efter förhandling och överenskommelse med parterna senast den 31 december varje år. AVBOKNING/BOKNING Vid bokningstillfället skall SISU hänvisa till detta avtal. Avtalet gäller anläggningens paket för dagkonferenser samt 2-dagars konferenser. Vi tillämpar Visitas allmänna villkor för konferenser och vid avbokning senare än 4 veckor före konferensens första dag debiteras 50% av beställningens värde. Vid avbokning senare än 1 vecka debiteras 100% av beställningens värde. Vänligen besök vår hemsida för ytterligare information om hotellet. BETALNINGSVILLKOR Betalning sker på faktura accepterad av hotellet. w STATISTIK Statistik över antal konferenser samt inköpsvolym lämnas efter överenskommelse av hotellet till kunden. INFORMATION Kunden åtar sig att omedelbart efter överenskommelsens undertecknande, informera samtliga berörda avdelningar och eventuella dotterbolag om detta avtal samt tillhandahålla undertecknad en lista med aktuella kontaktpersoner. Undertecknad åtar sig, om kunden så önskar, att kontakta berörda kontaktpersoner för att ytterligare stärka informationen om denna överenskommelse. SEKRETESS Kunden och hotellet skall hålla denna överenskommelse konfidentiell och inte yppa någon del för tredje part. Det är dock ok att SISU lägger ut avtalet på sin hemsida som information till sina medlemmar.

4 ALLMÄNT FÖRBEHÅLL Om hotellets åtagande skulle påverkas av strejk, lockout, blockad, krig, inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför hotellets kontroll, samt om åtaganden enligt denna överenskommelse ej uppfylles av kunden, berättigas hotellet att häva överenskommelsen utan skyldighet att härför utgiva skadestånd i någon form. Som en bekräftelse på ovanstående ber vi Er att underteckna bifogade två (2) exemplar och returnera ett exemplar till oss. Avtalet och avtalspriserna är ej giltiga förrän båda parter signerat avtalet. Vi tackar för Ert förtroende och hoppas att Ni skall trivas som kund hos. Vi lovar att göra allt för att ta hand om Er och Era gäster på bästa sätt. Alingsås Grand Hotel i Alingsås AB Sisu Idrottsutbildarna Gro Hansen Johnsson Gro Hansen Johnsson Ing-Marie Andersson

5 Signaturcertifikat Dokumentets namn: Konferensavtal SISU 2019 Unikt dokument-id: b6-07da-4cf9-a5e4-7be4165b Dokumentets fingeravtryck: 8e35ef67d629b8f305a1649a068b524d9e4d227c4fe6495bd0d44968b9554efc0 866d695c2f3f33db1543a5c278a4e9fba3f2edc0d1c6ebefd38bee212f8ad2a Undertecknare IA Ing-Marie Andersson Sisu Betrodd tidsstämpel: :34:03 UTC E-post: IP nummer: IP Plats: Stockholm, Stockholm, Sweden Gro Hansen Johnsson Sales Manager Grand Hotel Alingsås ( ) Verifierat med inloggning Betrodd tidsstämpel: :53:52 UTC E-post: IP nummer: IP Plats: Alingsas, Västra Götaland, Sweden Detta dokument slutfördes av alla parter: :34:03 UTC Certifikatet tillhandahåller alla signaturer och aktivitetsdata kopplat till detta dokument. Sida 1 / 2

6 Aktivitetslogg Betrodd tidsstämpel Aktivitet med insamlade uppgifter :34:03 UTC Dokumentet signerades av Ing-Marie Andersson :33:55 UTC Dokumentet verifierades genom handskriven signatur av Ing-Marie Andersson :32:13 UTC Dokumentet lästes igenom av Ing-Marie Andersson :31:54 UTC Dokumentet öppnades av Ing-Marie Andersson :54:17 UTC Dokumentet skickades till Ing-Marie Andersson :54:14 UTC Dokumentet förseglades av Gro Hansen Johnsson :53:52 UTC Dokumentet signerades av Gro Hansen Johnsson :53:52 UTC Dokumentet verifierades genom handskriven signatur av Gro Hansen Johnsson :51:59 UTC Dokumentet skapades av Gro Hansen Johnsson Certifikatet tillhandahåller alla signaturer och aktivitetsdata kopplat till detta dokument. Powered by TCPDF ( Sida 2 / 2