NYKTERHETSRÖRELSENS Protokoll nr 8 SCOUTFÖRBUND NSF UScK (6)

Transkript

1 1 (6) Åby Oscar Johansson, David Jonsson 1-14, Karin Johansson, Morgan Kinnå och Arvid Längsjö Olovsson, Nora Morén via telefon 4-11, Ordförande Oscar Johansson öppnade mötet 21/ :45 och hälsade alla välkomna. att välja Arvid Längsjö Olovsson till mötesjusterare. att att fastställa dagordningen med gjorda ändringar. att lägga föregående protokoll till handlingarna. Nora Morén föredrar punkten. Hon och Oscar Johansson har tagit fram ett förslag krin innehåll i Utmanarpraktikan. De funderar på om den även ska finnas som fysisk broschyr. Plats Närvarande 1 Öppnande 2 Val av mötesjusterare 3 Fastställande av dagordningen 4 Föregående protokoll 5 Utmanarpraktikan att Oscar Johansson skriver Förord, Nora Morén att Karin Johansson skriver Utmanarscouting, Arvid Längsjö Olovsson att David Jonsson skriver Kåren, Oscar Johansson att Nora Morén skriver Demokrati, Morgan Kinnå att Arvid Längsjö Olovsson skriver Arrangemang, David Jonsson att David Jonsson skriver Ledare, Oscar Johansson att Morgan Kinnå skriver Nästa steg, Karin Johansson

2 2 (6) att Oscar Johansson skriver Stöd och råd, Morgan Kinnå att deadline för samtliga utkast är V.51 Karin Johansson föredrar punkten. Hon har inte mailat Caroline 6 Bildbank Arvid Längsjö Olovsson föredrar punkten och närmar sig whiteboarden till tonerna av Melodifestivalens jingel. Han har inte planerat med motionären. UScK brainstomar kring tävlingens upplägg. 7 Utmanarrop att en roptävling genomförs enligt strukturen de kom fram till att Arvid Längsjö Olovsson fortsätter leda arbetet att information ska ut under V. 43 att tävlingsbidrag ska vara inskickade 31 december att omröstningen öppnar 8 januari att omröstningen stänger 18 mars att vinnaren får sitt pris på Tinget att utmanarropet presenteras på Tinget Arvid Längsjö Olovsson föredrar punkten. Han har inte mailat Caroline, UScK brainstomar kring profilmaterial. 8 Profilmaterial att tillverka hoodies, t-shirts och kondomer att Arvid Längsjö Olovsson leder arbetet med profilkläder att Arvid Längsjö Olovsson väljer en grupp som arbetar med honom att Morgan Kinnå och Nora Morén leder arbetet kring profilkondomer samt med hjälp av David Jonsson jobbar med säkert samlag och samtyckeskampanjen att deadlinen för samtliga profilprodukter är på 9-11 Mars att David Jonsson undersöker med FS vad det finns för budgetmöjligheter

3 3 (6) Doživljaj: David Jonson föredrar projektplan och budget för arrangemanget. Oscar Johansson föredrar beredskapsplan och drogfri aktivitet för arrangemanget. 9 Arrangemang Scoutgala: Karin Johansson föredrar punkten. Kommittén uppdateras kring arbetet. Mötet ajourneras för Lunch 12:21 Mötet återupptas 13:43 Rixhajk utvärdering: Nora Morén föredrar punkten 9 Arrangemang Rixhajk ekonomisk rapport: David Jonsson föredrar punkten. Den ekonomiska rapporten är inte färdig. UScK bordlägger frågan till nästa möte Mall för arrangemangsansökan: David Jonsson föredrar punkten. Kontaktperson: Oscar Johansson föredrar punkten att bevilja reseutjämning från hemort till Ekeby och från Malmö till hemort för Doživljaj att bevilja Doživljaj ekonomiskt bidrag på :- att dokumenten för Doživljaj godkänns att godkänna utvärderingen för Rixhajk att godkänna mallen för arrangemansansökan för användning att om en person i UScK deltar i ett arrangörsteam ska inte denna person agera kontaktperson att välja Oscar Johansson som ny kontaktperson till Scoutgalan 2018 att välja Arvid Längsjö Olovsson som ny kontaktperson till Tinget 2018

4 4 (6) Oscar Johansson föredrar punkten. Vad behöver vi för stöd från förbundet? 10 Stöd från förbundet Administrativt stöd. Vem har det administrativa ansvaret? E-bas, kansliet, UScK, arrangörer? Vi jobbar när vi inte jobbar, men de jobbar när de jobbar. Förbundet kan inte göra det kreativa åt oss. Bättre rutiner kring hur och när vi kontaktar förbundet. Kontaktpersonen för kontakten med kansliet Vi får inte glömma bort att säga till vad vi vill ha för stöd. En kontaktperson från förbundet att vår utgångspunkt i diskussionen med Karin Wester är att vi behöver administrativt stöd från förbundet. Vi vill utforma bättre rutiner kring hur och när vi kontaktar förbundet och vi vill ha en kontaktperson från förbundet till varje arrangemang Mötet ajourneras 15:34 Mötet återupptas 15:51 Oscar Johansson föredrar punkten. Kommittén kommer fram till hur vi ska arbeta med Tingshandlingarna 11 Ting 2018 att att att att Oscar Johansson skickar ut Tingskallelsen 23 oktober att David Jonsson skriver budget att Arvid Längsjö Olovsson skriver om Arrangemang att Karin Johansson skriver om UScK:s arbete David Jonsson skriver den Ekonomiska rapporten Nora Morén och Oscar Johansson skriver Arbetsplanen Morgan Kinnå skriver Arrangemangsplanen att Karin Johansson skriver om Föregående års tingsbeslut att deadline för arrangemansplanen samt arbetsplanen är mötet i Jonsered att deadline för övriga Tingshandlingar är mötet i Skärkind

5 5 (6) att under mötet i Skärkind bestämma en specifik tid för att behandla förslag under Tinget att motioner ska vara inskickade den 9/3 att handlingarna ska vara utskickade den 31/3 att Karin Johansson gör en tidslinje om TINGsarbetet att Oscar Johansson kollar om Förbundet kan göra det grafiska arbetet kring Tingshandlingarna att Karin Johansson påminner valberedningen om deras deadline att TINGsspexet planeras mer på mötet i Jonsered Förbundets utmanarscouter har spenderat kr av kr varav UScK själva har använt kr av kr. 12 Ekonomisk rapport Engagemangsanalys: Karin Johansson föredrar punkten. Demokratiutredning: Oscar Johansson föredrar punkten. Det kommer inte finnas ett betänkande till Tinget 2018, nästkommande kommitté får avsluta arbetet 13 Projektgrupper Medlemskontakt: Nora Morén föredrar utvärderingen. att projektgruppens medlemskontakt genomför en undersökning bland nya utmanare om projektgruppens arbete till nästa fysiska möte att godkänna projektgruppens medlemskontakts utvärdering Valberedning: Karin Johansson föredrar punkten. Det verkar gå bra för valberedningen, de har fått in flera nomineringar 14 Övriga punkter Mötet ajourneras 17:26 21/10 Mötet återupptas 09:39 22/10 Rutindokument: Arvid Längsjö Olovsson föredrar punkten 15 Kommunikation

6 6 (6) Nästkommande Utskick: Arvid Längsjö Olovsson ska kolla med Caroline Spångberg när Kårutskicken går ut. Utmanarutskicken ska ut samtidigt. Inlägg på sociala medier: Kommande kampanjer; Idékursen18, Scoutgala18, Höstveckan och Ransbergs Jämtlandsfärd att Morgan Kinnå ska internetdela till samtliga ledamöter under mötet att Utskicken ska gå ut samtidigt som kårposten och nyhetsbreven att Arvid Längsjö Olovsson har ansvar för att utskicken skickas ut i tid att Arvid Längsjö Olovsson har ansvar för kampanjen kring Scoutgala18, Idéurs18, Höstveckan, Ransbergs nya arrangemang, Ting18 Att-göra-listan gås igenom och uppdateras, den kommer ut direkt efter mötet. 16 Att-göra-lista 17 Nästa möte att hålla ett telefonmöte någon gång i november Ordförande Oscar Johansson avslutade mötet 22/ :35 och tackade för ett fantastiskt bra möte. 18 Mötet avslutas Karin Johansson Arvid Längsjö Olovsson

7 Signaturcertifikat Dokumentets namn: Protokoll nr okt 2017 Get Accept Unikt dokument-id: 407df8fe-8a74-41f4-af60-4cd82f61 Dokumentets fingeravtryck: b23e75ba5f19c61e0a8d35803a6e0b0661cb5cef763277aeed685a62beb06b1d d1256c677a170d15c206c35711a52c9afeac7e1b5bf911e40bef4996ee Undertecknare AL Arvid Längsjö Olovsson justerare Nykterhetsrörelsens Scoutförbund ( ) Betrodd tidsstämpel: :54:04 UTC E-post: arvid.lo@nsf.scout.se IP nummer: IP Plats: Mölnlycke, Västra Götaland, Sweden KJ Karin Johansson sekreterare Nykterhetsrörelsens Scoutförbund ( ) Betrodd tidsstämpel: :11:24 UTC E-post: karin.fialisa@nsf.scout.se IP nummer: IP Plats: Norrköping, Östergötland, Sweden Detta dokument slutfördes av alla parter: :11:24 UTC Certifikatet tillhandahåller alla signaturer och aktivitetsdata kopplat till detta dokument. Sida 1 / 2

8 Powered by TCPDF ( Aktivitetslogg Betrodd tidsstämpel Aktivitet med insamlade uppgifter :11:24 UTC Dokumentet signerades av Karin Johansson IP nummer: IP Plats: Norrköping, Östergötland, Sweden :11:23 UTC Dokumentet verifierades genom handskriven signatur av Karin Johansson (karin.fialisa@nsf.scout.se) IP nummer: IP Plats: Norrköping, Östergötland, Sweden :11:12 UTC Dokumentet lästes igenom av Karin Johansson (karin.fialisa@nsf.scout.se) IP nummer: IP Plats: Norrköping, Östergötland, Sweden :11:00 UTC Dokumentet öppnades av Karin Johansson (karin.fialisa@nsf.scout.se) IP nummer: IP Plats: Norrköping, Östergötland, Sweden :54:04 UTC Dokumentet signerades av Arvid Längsjö Olovsson (arvid.lo@nsf.scout.se) IP nummer: IP Plats: Mölnlycke, Västra Götaland, Sweden :54:03 UTC Dokumentet verifierades genom handskriven signatur av Arvid Längsjö Olovsson (arvid.lo@nsf.scout.se) IP nummer: IP Plats: Mölnlycke, Västra Götaland, Sweden :53:32 UTC Dokumentet lästes igenom av Arvid Längsjö Olovsson (arvid.lo@nsf.scout.se) IP nummer: IP Plats: Mölnlycke, Västra Götaland, Sweden :53:06 UTC Dokumentet öppnades av Arvid Längsjö Olovsson (arvid.lo@nsf.scout.se) IP nummer: IP Plats: Mölnlycke, Västra Götaland, Sweden :52:30 UTC Dokumentet skickades till Arvid Längsjö Olovsson (arvid.lo@nsf.scout.se) Enhet: Chrome 65.0 on Windows 10 (dator) IP nummer: IP Plats: Stockholm, Stockholm, Sweden :52:29 UTC Dokumentet skickades till Karin Johansson (karin.fialisa@nsf.scout.se) Enhet: Chrome 65.0 on Windows 10 (dator) IP nummer: IP Plats: Stockholm, Stockholm, Sweden :52:26 UTC Dokumentet förseglades av Anneli G Simu (anneli.simu@nsf.scout.se) Enhet: Chrome 65.0 on Windows 10 (dator) IP nummer: IP Plats: Stockholm, Stockholm, Sweden :41:30 UTC Dokumentet skapades av Anneli G Simu (anneli.simu@nsf.scout.se) Enhet: Chrome 65.0 on Windows 10 (dator) IP nummer: IP Plats: Stockholm, Stockholm, Sweden Certifikatet tillhandahåller alla signaturer och aktivitetsdata kopplat till detta dokument. Sida 2 / 2