Sveriges mest omfattande självchecklista för bröllop

Transkript

1 Sveriges mest omfattande självchecklista för bröllop från Sida 1 av 11 Vers Gå igenom checklista. Markera de punkter ni vill ha med och lägg till de som saknas. Gör allt i god tid. Det tar längre tid än man tror att förbereda ett bröllop och ju närmare datumet ni kommer riskerar ni att lokaler, och leverantörer börjar bli full. Och då krävs mer jagande, och mer besvikelse uppstår eftersom man kanske inte får det man vill ha. Idealet är att starta 8-12 månader bröllopet, och vid 4-6 månader är det hög tid att lösa allt snabbt. Tänk inte att allt ska vara klart bröllopsdatumet, tänk att allt ska vara bokat, inköpt och klart minst 2 månader bröllopet så att ni kan slippa ångesten av att tiden inte räcker till. Planera ett ungefärligt datum Planera budget. Skriv ner hur mycket pengar ni kan och är villiga lägga på bröllopet. Reservera 5-10 procent utöver planerad summan för oförutsedda utgifter Om ni tänker spara till bröllopet, gör upp en plan, t.ex. om månatligt sparande - ordna gärna ett separat bröllopskonto, ordna att en förbestämd summa dras automatiskt från lönekontot månadsvis. Kommer t.ex. förälder/föräldrar att bidra och med hur mycket. Skriv ner vad de olika delarna får kosta Tänker ni inbjuda bröllopsgästerna till bröllopsfest där gästerna själva betalar sin del av bröllopsfesten - s.k. subskriberat, bör brudparet undanbe sig bröllopsgåvor. Men tänk också på att bröllopsgästerna kan ha kostnader för att hyra eller köpa egna kläder till bröllopsfesten. Gör gästlista Skriv eventuellt äktenskapsförord. Se till att ni får skriftliga bekräftelser på allt ni bokar inför bröllopet. Prata igenom om ni ska ha bröllopsfesten hemma, i lokal / i festvåning eller annat alternativ. Hur många gäster vill ni bjuda Hur många av dom tror ni tackar ja. Välj klädsel för gästerna till bröllopet.

2 Checklista bröllop, från Sida 2 Välj och stäm av med berörda personer vilka som ska vara bestman, Marskalk, Tärnor Näbbar Toastmaster "Kontaktperson önskelista": Kom överens med - och utse pålitlig kontaktperson som kan ansvara för önskelista och pricka av det gäster tänker köpa (så att det inte blir 4 brödrostar). Tips: Kontaktpersonen bör ofta vara åtkomlig via mail och behjälplig med att relativt snabbt maila över dels önskelista och dels medföljande regler för önskelista till de som efterfrågar önskelistan. Kontaktpersonen ber vänligen gästen omgående skicka ett mail tillbaka och bekräfta vilken sak från önskelistan gästen tänker köpa. Kontaktpersonen markerar på sitt eget ex av listan vem som reserverar att köpa gåvan. På nästa ex av önskelistan som kontaktperson skickar ut, finns inte reserverade gåvor med. Personer som är sena med att ge svar vad de tänker köpa, och bokar upptagen gåva, får besked att vänligen välja annan gåva från listan eller välja en gåva som gästen tänker ut själv, eftersom tänkta gåvan redan är reserverad av annan gäst. Kontaktpersonen bör hålla artiklar på listan hemligt för brudparet för att inte förta spänningen. "Kontaktperson för allmän information": Kom överens med - och utse en till pålitlig kontaktperson för gästerna, som de kan fråga om annat som inte rör gåvor, men t.ex. klädselfrågor, tider, platser, transportmöjligheter, specialönskemål om meny för t.ex. vegetarianer etc

3 Checklista bröllop, från Sida 3 God planering minskar risken för att saker går fel under bröllopsfestligheterna. Men räkna med att något trots allt kommer att hända som inte borde göra det. Om du inte har bröllopskoordinator, så be snällt ett par driftiga och pålitliga vänner som ska vara med på bröllopet, att vara behjälpliga kontaktpersoner om problem uppstår dagen före bröllopsdagen och under bröllopsdagen och lösa ev. problem, så att ni slipper och kan slappna av - här kallas de "Stand-in-koordinatorer" (Sik). Informera inblandad personal om vilka era Sik är. Be Sik ha laddad mobil på (naturligtvis ljudlöst under vigseln och under bröllopsmiddagen. Sik bör sen lyssna av telefonsvararen direkt efter vigsel och efter bröllopsmiddag. Sik bör ha telefonnummer till samtliga inblandade företag, t.ex. till de som sköter transporter av gästerna, även journummer. Sik ser till att transport till och från frisör fungerar, även transporter till kyrkan, även transport till och från fotograf, även transport till platsen där brudparet ska tillbringa bröllopsnatten. Be Sik se till och stämma av att alla leveranser sker i god tid, t.ex. blommor, catering, bröllopstårta och is. Sik ska gärna ha backup-planer - t.ex. om nyckelperson / gäst uteblir p.g.a. sjukdom, kanske viktig bordsdam / bordsherre ska omplaceras i sista minuten, eller om gäst behöver stöd eller vård. Bestäm vart ni ska tillbringa bröllopsnatten. Boka. Bestäm om ni ska hålla bröllopsmiddagen i festlokal / festvåning / restaurang etc. Leta efter alternativ och ta in offerter/kostnadsinfo i god tid. I festvåning ordnar oftast personal allt medans man oftast ordnar allt själv i festlokal. Markera och kolla de punkter som är aktuella för er och be att de som ansvarar för lokalerna att skriva ner svaren, punkt för punkt, så har ni det skriftligt och undviker besvikelser. Saker som är bra att få svar på är:

4 Checklista bröllop, från Sida 4 Får man ordna egen mat Kan de ordna personal till garderob, servering, bar, städning mm Ta med egen dricka Är personalen erfaren - det har hänt att ung extrapersonal fyllt cognacskupor fulla, en flaska räckte till 3 glas Kontrollera om det finns glas, porslin, stolar, bord, dukar, servetter, kandelabrar, vaser etc. OBS - om de har det ni söker - se till att titta på de olika artiklarna, ser glas, porslin bestick etc ut som ni vill eller ska ni hyra in det som ser bättre ut eller saknas, från Aladdins Uthyrning Hur sent får man vara i lokalen Hur länge får man spela musik När får man tillgång till lokalen för att dekorera, möblera, duka etc Om ni eller förhoppningsvis andra ska städa eller hämta saker i lokalen, när har ni tillgång till lokalen dagen eller dagarna efter bröllopet och när måste det vara klart Kontrollera bokningsläge några utvalda datum Kontrollera bokningsläge några utvalda datum Kontrollera avbokningsregler - om ni t.ex. måste byta datum på ett tidigt skede om t.ex. kyrka är fullbokad När ska lokalen och personal / festen betalas - uppdelas kostnaden före - efter? Boka eventuellt allt eller kompletterande delar av glas, is, porslin, stolar, bord, röd entrématta, klädställningar, dukar, servetter, kandelabrar, ljusstakar, gröna växter och rosträd till lokalen och kyrkan, marschallhållare och marschaller, utomhusgolvaskoppar, serveringsartiklar, partytält mm samt transporter av allt från Aladdins Uthyrning

5 Checklista bröllop, från Sida 5 Vart vill ni gifta er, besök platser / kyrkor, boka ert val Ska ni ha sång i kyrkan, undersök alternativ, lyssna, ta kostnader, boka Prata med prästen om upplägget. Bestäm vad som ska spelas. Välj bröllopsfotograf - se tidigare bröllopsfoton fotografen tagit, ta kostnader skriftligt, om fotografen ska komma till er - se till att alla kostnader är med, t.ex. resekostnader etc. kontrollera att kostnaden inte kommer höjas till berört datum. Boka fotografen och tidpunkt som ni tänkt igenom noga. Ska ni ha ett tema för festen, det är inte ovanligt. Som ett exempel "Tropiska öar" Då kan ni hyra palmer hos Aladdins Uthyrning, liksom bambubardisk och bambubarstolar, bjuda på tropiska drinkar efter middagen, ni kan lägga snäckskal på borden och namnge borden på "bordsplaceringslistan", t.ex. Hawaii, Barbados osv. Ni kan hyra bordsnummerhållare och ställa på borden med bordets namn. Skriv ner vad som behöver införskaffas, var ni får tag på det och kostnader Ska ni kosta på er en bröllopskoordinator - ta referenser, se bilder på tidigare bröllop koordinatorn gjort, kontrollera personkemin kritiskt ni bestämmer er - är ni på samma linje - lyssnar koordinatorn på er, prata noga igenom era funderingar och önskemål och kostnader ni bestämmer er. Se till att ni får debiteringsmodell, alternativt fast pris skriftligt ni bestämmer er liksom avbokningsregler. Ska ni ha catering, kontrollera flera företags menyer och kostnader. Beställ provmeny och provät. Ingår transport av maten till bröllopsfesten Ingår snygga serveringsartiklar, eller ska ni hyra det av Aladdins uthyrning

6 Checklista bröllop, från Sida 6 Vilken tid kommer maten Har ni ett journummer till cateringfirman om maten dröjer eller något saknas (SIK bevakar detta t.ex.) Ska ni ha serveringspersonal från cateringfirman Hur nära inpå bröllopet kan ni ändra antal om gäster blir sjuka När ska maten betalas Eller ska ni ordna maten själv Vem handlar maten Vart inhandlas maten Hur mycket Vem är behjälplig att handla maten Är någon behjälplig att laga maten Vart lagas maten Behöver ni hyra karotter, gratängformar, skålar, uppläggningsfat, serveringsbestick, stora kastruller, termosar, värmebox mm från Aladdins Uthyrning Vem transporterar maten till festlokalen När transporteras maten Vem hanterar uppläggning Vilka sköter servering av mat och dryck Vem handlar dricka Hur mycket dricka behövs Vilken champagne, vilket vin, alkoholfria alternativ Ska ni ha vickning Välj bröllopstårta Provät bröllopstårta Boka bröllopstårta Planera tidsåtgång för bröllopsmiddagen - den kan dra ut rejält på tiden, speciellt i de fall många tänker hålla ta. När ska nit.ex. hinna öppna bröllopsgåvor

7 Checklista bröllop, från Sida 7 Avsätt en av era behjälpliga SIK att vara med vid presentöppningen, SIK fotograferar varje gåva och skriver ned vilka de är från, alternativt skriver på gåvans kort vad gåvan bestod av. Ni översköljs av intryck och det är inte lätt att komma ihåg allt. Och om 30 år är det ovärderligt att ha foton och namn på givarna. Hur ska ni göra med musik på festen, ska ni ladda musiken själva i förväg och låta (nykter) betrodd sköta den under kvällen Bestäm vilken musik som ska spelas Ska ni ha ett band som spelar Ta referenser och provlyssna! Passar musiken på en bröllopsfest Kolla tider, avbokningsregler och betalningstid, ingår ljudnläggning, hur Mycket ström behövs Finns ljudanläggning i lokalen Prova ljudanläggningen i god tid och låt någon behjälplig kolla att allt fungerar och är kompatibelt i god tid, att sladdar finns Vart är säkringarna(proppatna) etc Ska ni ha d j Kontrollera kostnader och när d j kommer och hur länge d j spelar, ingår ljudanläggning, avbokningsregler Har ni krav på låtar som ska spelas, skriv ner dom och låt dj skriva på att dessa låtar kommer spelas, alltför många dj s svävar iväg enligt eget huvud. Boka band eller d j Ska ni dansa bröllopsvals När ska ni träna på valsen Funder på hur inbjudan ska se ut. Skriv eller tryck upp inbjudan Ordna kuvert och porto Skicka ut inbjudan i god tid - gärna senast 3-6 månader i förväg, så att dina gäster inte hinner boka upp sig på annat. Tänk på att många ofta bokar utlandsresor långt i förväg, kanske någon som du verkligen vill ha med på bröllopet gör det.

8 Checklista bröllop, från Sida 8 På inbjudningen skriver man lämpligen: Vem / vilka som är bjudna - skriv inte: familjen XX, förvirring kommer uppstå i dagens situation med barn i flera förhållanden och byte av partner i relationer Era för och efternamn Datum När bröllopet startar I exakt vilken kyrka med adress Vart efterföljande bröllopsmiddag kommer ske med adress När bröllopsfesten slutar Klädsel (är ni osäkra på om gästerna uppfattar det rätt - förtydliga finstilt - be också gärna gästerna undvika att bära vitt för att inte konkurrera ut bruden (inget ovanligt problem) Om transport finns till festlokal Om föranmälan krävs till denna transport Festlokals namn Adress, kod etc till festlokal Om transport finns från festlokal med plats och klockslag Om föranmälan krävs även till denna transport Kontaktperson för önskelista med mailadress Kontaktperson för övriga allmänna frågor som t.ex. specialkost - med mailadress Toastmaster med mailadress för föranmälan om önskan att hålla tal Namn på behjälpliga (SIK) under bröllopet med mailadress När ni senast vill ha svar. Begär svaret i mycket god tid, gärna en månad i förväg, gärna via mail, om ni inte har obegränsat med tid att prata i telefon vid alla tidpunkter på dygnet. Hyr / köp bröllopskläder och skor (gå in skor hemma långt i förväg - skoskav är inte kul på bröllop) Hyr / köp / alternativt instruera näbbar och tärnor om kläder och skor Välj t.ex halssmycke till brudklänningen Köp ringar och ev. morgongåva Planera och boka bröllopsresa Planera och beställ brudbukett Planera och beställ brudgums - blomma (corsage)

9 Checklista bröllop, från Sida 9 Planera och beställ blommor till dekorationer - man kan hyra extremt verklighetstrogna konstgjorda rosträd och rosbuketter för dekoration hos Aladdins Uthyrning Om bruden tycker det är kul - välj ut något gammalt, något nytt, något lånat och något blått - att bära, om traditonen ska hållas, frågan lär dyka upp under bröllopet Boka frisör och diskutera igenom frisyr i förväg, ha bildunderlag som ni och frisör har kommit överens om i förväg, bild tas med när det är dags. Boka ev. manikyr och makeup. Transporter: Planera och boka eventuellt lämpligt alternativ för gäster från kyrkan till bröllopsmiddagen med liten eller större chartrad buss Transport: för gäster från bröllopsmiddagen /festen till förutbestämd central plats Transport: för brud till frisör, manikyr etc Transport: för brud från frisör, manikyr etc Transport: för brud till kyrkan Transport: för brudgum till kyrkan Transport: för brudpar till och från fotograf Transport: för brudpar från bröllopsfesten Transport: eventuellt för gäster från festen Ansök från Skatteverket (se deras hemsida) om hindersprövning Eventuellt namnbyte Boka boende för bröllopsnatten Bartender - har ni hyrt lokal eller håller ni till i hemmet, kan ni hyra kunniga kvinnliga bartenders från Bardisk, barprylar, glas och is kan ni boka hos Aladdins Uthyrning Köp eventuella gåvor till gästerna Gör bordsplacering och en bordsplaceringslista så att gästerna slipper leta efter sitt namn bland borden. Gör ni den i datorn, kan t.ex. trycka upp t.ex. bordsplaceringslista i storformat

10 Checklista bröllop, från Sida 10 Ska ni göra arbetet för hand: Köp svart eller guldfärgad calligraphtuschpenna eller guldtuschpenna Köp placeringskort - finns bl.a. hos Aladdins Uthyrning Skriv placeringskort Alternativt tryck upp placeringskort Ska ni göra bordsplaceringslistan själva så köp flera A2 eller A1 pappersark. Numrera gärna borden eller om ni har tema kanske borden döps till lämpligt namn. Bordsnummerhållare (för bordsnamnet) som du ställer på borden kan du hyra Aladdins Uthyrning Bordsplaceringslista. Det finns många varianter här kommer några tips, som naturligtvis inte behöver följas om man inte tycker likadant. Generellt krävs att man håller tungan rätt i mun och inte blandar ihop bord och namn. Var utvilade när ni gör detta. Tips 1 är att placera en pratför eller extra rolig person vid varje bord om man har separata bord, annars med någorlunda jämna mellanrum. Tips 2 är att inte placera personer som har varit irriterade på varandra - nära varandra. Tips 3 är att sammanföra gäster i någorlunda ålder Tips 4 är att sammanföra gäster om det skulle finnas gemensamma udda intressen. Dock inte placera 4 inbitna golfare tillsammans med 2 andra stackare som i värsta fall enbart får genomlida golfsamtal under middagen. Däremot är det en annan sak om man kan fylla ett helt bord med gäster som har samma intresse Tips 5 är att se till att sin bästa vän får en extra trevlig bordsdam eller bordsherre. I övrigt se t.ex. Magdalena Ribbings vett och etikettböcker. Tips 6, gör mallen först i datorn även om ni ska skriva den för hand. Tips 7, skriv alltid både för och efternamn på gästen. Tips 8, skriv alltid bordsherrens och bordsdamens namn tydligt avgränsade från andra bordsgäster Tips 9, Vid en mycket stor bröllopsmiddag med hundratals gäster kan man göra en utökad lista: Visa först hur borden ärplacerade. Visa sen alla gästernas namn i bokstavsordning, både män och kvinnor, vem dom har till bordet och vilket bord dom sitter vid, det är ingen etablerad metod, men underlättande.

11 Checklista bröllop, från Sida 11 Tryck upp program för kyrkan Tryck upp menyer Planera in möte med präst och repetition tillsammans med näbbar, tärnor och marskalkar Planera in avstämningsmöte med övriga hjälpbredor Packat övernattningsväska till bröllopsnatten Slutligen: Något kommer kanske gå fel trots allt - i så fall förhoppningsvis något litet. Bryt inte ihop om det oförutsedda inträffar och någon snubblar och spiller champagne på bruden - gör det bästa av situationen, festen blir säkert lyckad i alla fall. Gör inte saker i sista stund, beställ leveranser i.s.f. att köra själva. Jag kan inte nog betona vikten av det här: Målet för blivande brudparet bör vara att från morgonen dagen bröllopet, ska allt vara klart, ni ska inte göra en enda sak till - annat än att koppla av i lugn och ro, lägga er i mycket god tid. Sov ordentligt inför bröllopsdagen. Bröllopet är dagen ni ska njuta av och komma ihåg resten av livet. Är ni utmattade av alla förberedelser och inte kommer ihåg alla härliga intryck p.g.a. utmattning, så är det ett stort misstag som ni kommer att ångra. Är inte saker på plats på eftermiddagen bröllopet, trots alla förberedelser, låt er Sik ta hand om det, släpp det. När bröllopsdagen infinner sig ska ni vara tillräckligt pigga för att komma ihåg olika lyckönskningar ni får och saker gäster berättar om tankar de haft om gåvor de ger er etc. Är ni utmattade kommer ni kanske inte ihåg hälften. Det kommer ni att ångra efteråt. På bröllopsfesten, försök att byta några ord med alla gäster, både för er egen del och för att era gäster ska känna sig delaktiga i bröllopsfesten. Oavsett om ni har ett litet gemytligt bröllop eller om ni väljer att ha ett stort påkostat, så hoppas jag att ni kan ha haft nytta av några av tipsen ovan. Har ni synpunkter på checklistan så är jag tacksam för negativa och positiva kommentarer till michael.aladdinsuthyrning@gmail.com Hoppas ni får ett fantastiskt minnesvärt bröllop Michael Stafsén VD, ALADDINS UTHYRNING AB