Figaro Samfällighetsförening Årsredovisning 2012-2013 Samfällighetsföreningen Figaro omfattar 103 hus, samtliga med adress jämna nummer på Ängsullsvägen. Föreningen har till uppgift att ta tillvara medlemmarnas intressen genom att förvalta samfällighetens gemensamma tillgångar och anläggningar på sådant sätt att området bibehålls och sköts på ett bra sätt.
Innehållsförteckning Kallelse till ordinarie föreningsstämma... 3 Förvaltningsberättelse... 4 Resultaträkning... 11 Balansräkning... 13 Revisionsberättelse... 14 Motioner och Propositioner... 15 Proposition gällande julgranstradition... 15 Proposition gällande möjlighet till avläsningsavgift vid utebliven vattenmätarställning... 16 Proposition gällande möjlighet att använda schablonmätarställning vid utebliven vattenavläsning... 16 Motion angående brandgångar... 17 Motion angående inköp av släpvagn... 17 Motion gällande parkering och trafik inom området... 18 Utgifts-och inkomststat (Budget)... 19 Budgetspecification... 20 Vad går avgiften till... 21 Debiteringslängd... 22 Inbetalning till Figaro GA:1... 25 Fakturering av Vatten och Avlopp... 26 Bilaga Fullmaktsblankett... 27 2
Kallelse till ordinarie föreningsstämma Medlemmarna i Figaro Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma Tid: torsdagen den 28 november 2013 kl 18:30-20:55 Plats: Sörgårdsskolan, matsalen Tenorgränd 5 Förslag till dagordning 1. Val av ordförande vid stämman och val av protokollförare 2. Val av två justeringsmän samt rösträknare 3. Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad 4. Godkänna förslag till dagordning 5. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse 6. Beslut angående a) Fastställelse av resultaträkning och balansräkning b) Dispositioner beträffande föreningens resultat enligt fastställd balansräkning 7. Ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter 8. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 9. Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd 10. Ersättning till styrelsen och revisorerna 11. Val av styrelseordförande 12. Val av styrelseledamöter 13. Val av revisorer 14. Val av valberedning 15. Övriga ärenden Ordinarie stämmohandlingar finns tillgängliga för granskning på föreningens hemsida med adress http://figarosff.se under Aktuellt Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2013. För de medlemmar som inte har möjlighet att läsa stämmohandlingar på hemsidan alternativt inte kan skriva ut egen kopia finns handlingarna att hämta hos sekreterare Anders Boman, Ängsullsvägen 174. Tid för att hämta ut stämmohandlingar är tisdagar och torsdagar mellan 18:30 19:00. Vällingby, november 2013 Figaro Samfällighetsförening Styrelsen 3
Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelsen skall ge en översikt av verksamhet, ställning och resultat. I förvaltningsberättelsen beskrivs i ord de viktigaste händelserna under året som gått. Styrelsen för Figaro Samfällighetsförening får härmed avge följande förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2012-2013. Föreningen Figaro Samfällighetsförening utgörs av 103 medlemmar, där varje medlem är 1 (en) fastighet oavsett hur ägarförhållandet för fastigheten ser ut. Verksamhet Föreningens ändamål är att förvalta gemensamhetsanläggningen Figaro ga:1 Gemensamhetsanläggningen Gemensamhetsanläggningen består av vägar och förbindelseleder, parkeringsplatser, parkeringsdäck, lekplatser och trädgårdsanläggningar inom fastigheterna Figaro 1 och 2. Ledningar med tillhörande anordningar dels för vatten, spillvatten, dagvatten och dräneringsvatten. Elektriska ledningar och kopplingsskåp, vägbelysning och motorvärmaruttag. Centralantennanläggning samt ledningar fram till antennuttag inom FIGARO fastigheterna 6-108. Räkenskapsperiod Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 oktober 30 september Firmatecknare Firmatecknare är ordförande samt två ledamöter. Attest av fakturor utförs av ordförande. Styrelsen Styrelsens sammansättning under verksamhetsåret har varit Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Revisor Revisor Valberedning Valberedning Björn Heide Sophia Sandberg Anders Boman Jan Öqvist Tony Averstedt Gunilla Ehlin Caroline Ahlqvist Lars-Göran Lundström Tony Szabo Demet Unlu Jörgen Bergström Nicklas Söderberg (del av året, flyttat från området) 4
Styrelsens uppdrag Styrelsens uppdrag är att 1 förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar, 2 föra redovisning över föreningens räkenskaper, 3 föra förteckning över deltagande fastigheter och dess andelstal och ägare, 4 årligen inför ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi, 5 om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren, 6 i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter. Summering av väsentliga händelser och utveckling under verksamhetsåret Månadsfakturering infördes och har lett till bättre kassaflöde för föreningen och enklare planering för medlemmar. Nedre lekplats har renoverats. Automatiska bommar till uteparkeringarna har ökat tillgängligheten av lediga parkeringsplatser. En ränna har monterats framför porten till övre garaget vilket ska minska vattensamlingar och isbildningar framför och innanför garageporten. En underhållsplan har upprättas för att öka kunskap om anläggningarnas underhållsbehov vilket medför bättre kontroll och styrning av verksamheten. Ett policy beslut finns angående underhåll av stuprör, hängrännor, brunnar och dräneringsledningar som finns på medlemmars mark vilket innebär att föreningen genomför underhåll i samband med att fastighetsägare byter tak eller gräver upp för dränering/isolering. Byte av hängrännor på sex hus (länga 90 100) enligt policy beslut för underhåll av föreningens gemensamhetsanläggning på medlemmars mark. Byte av brunnar och tillhörande ledningar hörnhus 90 enligt policy beslut för underhåll av föreningens gemensamhetsanläggning på medlemmars mark. Planerat arbete med reparationsasfaltering på ett särskilt drabbat ställe inom området har inte genomförts detta verksamhetsår. Betydligt högre kostnad än budgeterad stoppade arbetet. Planerat arbete med att reparera brunnar övre garagedäck har inte genomförts detta verksamhetsår pga tidsbrist. 5
Förslag till resultatdisposition Styrelsen föreslår att årets överskott på 165 750 kr överföres till underhålls- och förnyelsefonden. Överskottet har skapats på följande sätt: Lägre kostnader för renovering av nedre lekplatsen Lägre kostnader än beräknat beror till stor del av att styrelsen och medlemmar hjälpte till med att arbeta med lekplatsplanering, målning, bygga tak samt montering av lekaktiviteter. Upphandlingen gick till en firma inom området vilket hjälpte till att hålla kostnader nere. Styrelsen använde även rabatt på 20% hos HAGS för inköp av lekaktiviteter genom vårat serviceavtal med Villaägarna. Lägre lånekostnader Ränteförhandling med banken resulterade i lägre lånekostnader. Lägre kostnader för montering av ränna framför garageport Genom att anlita två firmor inom föreningen kunde kostnaderna hållas nere. Lägre kostnader för elförbrukning Framtida underhåll och utveckling Budgetförslaget innebär att avgiften till samfälligheten sänks från tidigare 1 242 kr till 895 kr per månad. Månadsavgiften förväntas öka med 2% per år. För att skapa en god beredskap för framtida planerade underhåll och oplanerade akuta underhåll behöver avsättningar till underhållsfonden fortsätta. Nästa års planerade underhåll och utveckling omfattar Byte av trasiga bilspärrar (bommar mot Trädgårdsmästarvägen) Byte av 10 st vattenmätare Underhåll garagebrunnar övre garagedäck Underhåll av stuprör och hängrännor i samband med att fastighetsägare byter tak Underhåll av dräneringsledningar Asfaltsläggning vid garagerännan Byte av utearmatur ovanför övre garageport 2 st mindre sandboxar utplacerade inom området för att underlätta vinterunderhåll 2 st mindre betongsuggor med reflexer och p-skylt utplacerade på vändplanerna Sopkärl - underhåll (byte av vajer till ett sopkärl) 6
Väsentliga händelser under året Sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört 13 ordinarie protokollförda sammanträden samt ett budgetmöte. Ekonomi Uppdrag från stämman Ekonomin har sammantaget hamnat en bit under budget. Se räkenskapshandlingar för detaljerad beskrivning av ekonomin. Styrelsen fick tre (3) st uppdrag från stämman. Nedan följer en sammanställning av dessa uppdrag. Uppdrag nr 1 - Stämman gav styrelsen i uppdrag att undersöka skatte och redovisningsmässiga konsekvenser för ny ersättningsmodell för styrelsen. Styrelsen har inte undersökt detta uppdrag närmare utan konstaterade att oavsett ersättningsmodell så ska ersättning för arbete beskattas. Tillsvidare gäller tidigare ersättningsmodell. Uppdrag nr 2 Uppskatta kostnad för asfaltering av hela området Asfaltering kostar ca 650 kr per m2. Området har följande asfaltsmängder: Asfalt gångvägar 2800m2 Asfalt parkeringar 1000m2 Asfalt bilvägar 600m2 En uppskattad kostnad för asfaltering av hela området är ca 2,86 MSEK (inkl moms) och genomförs i etapper. Denna kostnad liksom övriga kostnader för planerat underhåll ligger med i underhållsplanen. I samfällighetsavgiften ingår avsättning till underhållsfonden. Uppdrag nr 3 Montera bommar till uteparkeringarna En extrastämma i maj gav styrelsen i uppdrag att upphandla montering av bommar. Upphandlingen är klar och bommarna är i drift sedan Aug-2013. Hemsidan Hemsidan med adress http://figarosff.se används i betydligt mer omfattning av medlemmar än tidigare. Hemsidan förenklar administration och löser informationsbehov i föreningen. Styrelsen uppdaterar innehållet själva. Bilden nedan visar hur hemsidan har används av medlemmar genom att visa unika besökare under verksamhetsåret. 7
Ritningsarkiv Administration Sommarskötsel Vinterskötsel Parkering Det digiatala arkivet har utökats med ritningar för A- och B-typ hus. Arkivet innehåller ritningar bla för finplanering, ledningsplan, markavloppsrör och elanläggningar. Digitala ritiningsarkivet finns tillgängligt på hemsidan under Medlem - > Förening -> Figaro ritningsarkiv Arbetet med att förenkla och effektivisera administrationen har fortsatt under verksamhetsåret. Ett stort antal medlemmar har valt att få information från föreningen via E-post. Föreningen når 98 st fastigheter via E-post. Detta underlättar styrelsens arbete samt sparar pengar åt föreningen. De som inte har/kan ge emailadress ger vi en extra administrationsservice genom att skriva ut och dela ut information. Sommarskötseln som innefattar klippa gräs, plocka skräp, rensa ogräs och klippa buskar har fungerat bättre i år jämnfört med tidigare verksamhetsår. En bidragande orsak är att vi har satt lås på papperskorgar vilket har hindrat att de fylls upp med hushållssoppor. Föreningen anlitar ett företag för att klippa gräs. Skräpplockning sker på städdagarna två gånger per år av medlemmar samt av styrelsen vid behov. Vinterskötsel innefattar snöröjning, halkbekämpning och sopning. Liksom tidigare vintrar har det inkommit klagomål på hur snöröjning har utförts. Styrelsen har tagit upp klagomålen direkt med entreprenören. En bättre plan kommer förhoppningsvis ge resultat kommande vinter. Problem med obehöriga på våra gästparkeringar har minskat under verksamhetsåret. Följande har genomförts under året för att förbättra parkeringssituationen. Nya skyltar Reserverat har ersätt tidigare skyltar Besöksparkering P-räcken har monterats P-nummerskyltar 01-63 har monterats Linjemålning av p-rutor Montering av bommar Parkeringar på våra vändplaner förekommer fortfarande i stor utstäckning. Det verkar vara återkommande bilar som parkerar på vändplanerna. Inga bilinbrott eller skadegörelse på bilar har kommit till styrelsens kännedom. Enkäter En enkät har genomförts för att få medlemmarnas syn på parkeringssituationen i området. 58 st medlemmar svarade på enkäten. Av de svarande angav 50% att de inte var tillfredställda med parkeringsituationen. 35 st förslag på förbättringar kom in. Baserat på underlaget beslutade styrelsen att arbeta vidare med bättre skyltning, bättre markering av platser/måla rutor, P-tillstånd och kontroll (kontroller har utförts vilket resulterat i att 4 st bilar med körförbud är flyttade), automatisk bom med fjärrkontroll och kod. 8
Vattenavläsning Förbifart Stockholm Städdagar Självavläsning utfördes för andra gången med gott resultat. 99 st medlemmar läste av sin egen vattenmätare och rapporterade till styrelsen. Styrelsen läste av 3 st vattenmätare manuellt. Självavläsning sparar en hel del administration och sänker kostnader för föreningen. Målsättningen är att alla medlemmar ska rapportera in sin egen mätarställning till styrelsen. Styrelsen har hållit sig uppdaterade om Förbifart Stockholm. Föreningen har ett ombud för gemensamanhetsanläggningen Figaro 1 och 2 i vattenmålet. Ombudet heter Landahls Advokatbyrå och de företräder förutom föreningen även 47 st sakägare inom Figaro Samfällighetsförening. En geoteknisk undersökning har genomförts under verksamhetsåret. Resultatet finns tillgängligt på hemsidan. Under året har vi haft två ordinarie städdagar. Deltagandet på städdagar ligger detta verksamhetsår ungefär på samma nivå som tidigare år dvs ca 50-60 deltagande fastigheter. Vårstädningen genomfördes med 62 deltagande hus. Vi arbetade från kl 9 till 12 och avslutade med grillning och fika på Karlssons tomt. Det här fick vi gjort med gemensamma krafter: Montering av P-räcke på nedre parkeringsplats Förbättring av staketet runt sandlådan övre lekplats Kontroll och borttagning av klotter Trimning av buskar Skräpplockning hela området Rensning av dagvattenbrunnar Kontroll och rensning av takrännor Montering av farthinder Höststädningen genomfördes med 56 deltagande hus. Vi arbetade från kl 9 till 13 och avslutade med grillning och fika på Karlssons tomt. Det här fick vi gjort med gemensamma krafter: Staket monterat och kvisthål borttagna på sandlådesargen övre lekplatsen (åtgärdat efter lekplatsinspektion) Trappan vid Karlssons tomt är borttagen och gumminät monterat (åtgärdat efter lekplatsinspektion) Sista P-räcket är monterat på nedre parkeringsplats Nummerskyltar 01-63 är monterade till utomhusplatser Kontroll och borttagning av klotter Trimning av buskar Skräpplockning hela området Rensning av dagvattenbrunnar Kontroll och rensning av takrännor Lövinsamling Avmonterade av farthinder Bortforsling av trasig bom 9
Reparation och underhåll utfört av styrelsen Besiktningar Kontakter med Styrelsen Övrigt Styrelsen utför en del reparationsarbeten i egen regi för att hålla nere kostnaderna för föreningen. Under verksamhetsåret har följande reparation och underhåll utförts av styrelsen: Underhåll av föreningens verktyg och förråd Sopat bort löv och skräp från brunnarna på övre garagets tak för att slippa vattenansamlingar som orsakar läckage ner i garaget Tömt papperskorgar (5st) regelbundet varannan vecka Byte av gatulampor och lysrör vid behov Reparation av staket Skräpplockning för hela området vid flertal tillfällen Rensat runt sopstationer vid behov Montering av nya skyltar vid uteparkeringarna Rensat snö och frigjort parkeringsplatser Halkbekämpning vid utsatta ställen Läst av huvudvattenmätaren regelbundet och uppdaterat Stockholm Vatten med våra mätvärden Träffat leverantörer vid behov och gått igenom arbeten och offerter En besiktning har upphandlats och genomförts för lekplatser. Protokollet finns tillgängligt på hemsidan. Under verksamhetsåret har styrelsen haft flertalet kontakter med medlemmar runt olika ärenden. Målsättningen är att besvara alla inom en rimlig tid samt följa upp ärenden. För de vanligaste ärendena har vi skapat en lathund som finns tillgänglig på hemsidan under menyn Kontakt. Styrelsen vill uppmuntra användning av kontaktsidan och formulär på hemsidan eftersom det underlättar adminstrationen och ger bättre underlag för fortsatt styrelsearbete. En invigning av nya lekplatsen genomfördes med korv och glass till barn och vuxna vilket var ett lyckat och trevligt inslag under verksamhetsåret. Styrelsen vill tacka de medlemmar, vilka i olika sammanhang har ställt upp och hjälpt till under verksamhetsåret, samtidigt som vi hälsar alla välkomna till stämman den 28 november kl 18:30 på Sörgårdsskolan. Tack Styrelsen 10
Resultaträkning Resultaträkningen ska ge en bild av hur verksamheten resultatmässigt utvecklats under räkenskapsåret som gått. Den är till för att se vad som hänt med våra pengar under året, och hur bra vi har följt vår budget. 11
12
Balansräkning Balansräkningen ska ge en bild av föreningens ekonomiska ställning på balansdagen, den sista dagen på räkenskapsåret. Balansräkningen visar vad vi faktiskt har när det gäller pengar och saker som påverkar flödet av pengar 13
Revisionsberättelse 14
Motioner och Propositioner En motion är ett förslag till beslut som väcks av en enskild person eller en grupp av personer till föreningens ordinarie årsmöte. Proposition är ett förslag från styrelsen som läggs fram för beslut på föreningens ordinarie årsmöte. Proposition gällande julgranstradition I ursprungsplaneringen för Firgaros område planlades det för en julgran vid varje lekplats. Bilden nedan visar anslutning för julgransbelysning nedre lekplats. Styrelsen anser att ett återkommande inslag med en julgran per lekplats varje vinter bidrar till ökad trivsel både för unga och äldre. Styrelsen föreslår därför att stämman bifaller ett förslag som innebär att två st julgranar årligen monteras vid lekplatserna. Kostnad per år för 2 st julgranar är 15 000 kr. Det innebär en avgiftsökning på ca12 kr/mån och fastighet med start verksamhetsåret 2014-15. I priset ingår: 2 st julgranar 6 m, belysning, demontering och städning, förvaring av slinga ett år samt funktionskontroll av belysningsslinga. Engångskostnad för att montera hål till julgranar är 8 000 kr och tas ur förnyelsefonden 2014. Denna kostnad belastar inte budget och därmed inte avgiften. I priset ingår: Borttagning av betongplattor, grävning, montering av betongrör, igjutning i botten med betong, återfyllning med befintliga massor. El tas från närmaste lyktstople. Belysning kommer vara LEDslinga vilket ökar elförbrukningen marginellt. 15
Proposition gällande möjlighet till avläsningsavgift vid utebliven vattenmätarställning Inläsningar som inte kommer in till styrelsen trots upprepade påminnelse orsakar problem att fakturera ut kostnad för vatten. Föreningen (dvs alla boende) har redan betalat Stockholm Vatten och denna kostnad behöver fördelas per fastighet. Styrelsen föreslår därför att stämman bifaller ett förslag som innebär att om avläsning sker genom personligt besök har föreningen rätt att ta ut en avläsningsavgift på 300 kr. Avläsningsavgifterna tillförs underhållsfonden. Påminnelse ska skickas ut innan personligt besök genomförs. Proposition gällande möjlighet att använda schablonmätarställning vid utebliven vattenavläsning Inläsningar som inte kommer in till styrelsen trots upprepade påminnelse och försök att genom personligt besök läsa av mätaren orsakar problem att fakturera ut kostnad för vatten. Föreningen (dvs alla boende) har redan betalat Stockholm Vatten och denna kostnad behöver fördelas per fastighet. Styrelsen föreslår därför att stämman bifaller ett förslag som innebär att föreningen har rätt att fakturera föregående års förbrukning plus 25% vid utebliven avläsning. Nästa års avläsning justerar kostnaden. Påminnelse samt försök till personligt besök ska ske innan schablonmätarställning används. 16
Motion angående brandgångar Brandgångar Jag föreslår att styrelsen tar tag i våra brandgångar i samfälligheten! Motivet är ganska självklart vi vill kunna utrymma på ett säkert sätt i händelse av brand! Jag föreslår att stämman röstar för att styrelsen går igenom områdets brandgångar och återställer dem där det behövs! 2013-10-26 Vällingby, Jörgen Bergström, Ängsullsvägen 140. Styrelsen rekommenderar stämman att bifalla motionen med följande tillägg: Styrelsen föreslår att motionen uppfylls genom att en upphandling av en brandskyddsbesiktning av gemensamhetsanläggningen sker innehållande riskanalys och förslag till åtgärder. Besiktningen ska ske av ett certifierat besiktningsföretag. Kostnaden för upphandlingen beräknas till 10 000 kr och tas ur förnyelsefonden 2014. Motion angående inköp av släpvagn Släpvagn Jag föreslår att föreningen köper in en öppen släpvagn med galler sidor som föreningensmedlemar kan låna för bortförsel av exempelvis sly och löv. Den kan även användas vid våra städdagar! Jag föreslår att stämman röstar för ett sådant inköp av en släpvagn. 2013-10-26 Vällingby, Jörgen Bergström, Ängsullsvägen 140. Styrelsen rekommenderar stämman att avslå motionen med följande motivering: En släpvagn kan enbart nyttjas av medlemmar med dragkrok vilket gör att alla medlemmar inte kan nyttja investeringen. Kostnader och administration i form av bokningssystem, besiktning, försäkring och uppställning motiverar inte nyttan för medlemmar. Vid bifall av motionen tas kostnaden ca 15 000 för inköp av släpvagn ur förnyelsefonden. Övriga kostnader för besiktning, försäkring och service budgeteras nästa verksamhetsår. 17
Motion gällande parkering och trafik inom området Motion till Figaros årsstämma 2013 Följande finns att läsa på föreningens hemsida: Vårt område ska vara bilfritt. Självklart får man köra in i området tillfälligt exempelvis vid leverans av tyngre varor eller lämna av äldre personer. Tänk då på att farten skall vara mycket låg. Efter i- eller urlastning ber vi alla medlemmar att snarast köra ut bilen från området. Det innebär att parkering av fordon inom området, utanför huset eller på områdets gräsmattor inte är tillåten utom på särskilt anordnade parkeringsplatser, även om fordonet i fråga inte står i vägen. Detta måste ju innebära att det enligt bestämmelserna för gårdsgator inte är tillåtet att köra in i området bara för att parkera, även om parkeringen sker på den egna tomten. Dessutom måste de som framhärdar i att parkera på sin egen tomt inse att detta inte är möjligt för alla att göra. Hur skulle trafiken i området då se ut? Jag föreslår att mötet som miljö- och trivselregel beslutar att bilkörning på föreningens vägar fram till fastigheten med syfte att parkera inte tillåts. Endast nödvändiga transporter till och från fastigheterna tillåts (se första stycket), vilket innebär att körning bara för att parkera inte blir tillåten. Carl Eric Linn Hus 66 Styrelsen rekommenderar stämman att bifalla (rösta för) motionen med följande motivering: Vägarna fram till egna fastigheten är inte avsedd för biltrafik i större utsträckning. Ökad biltrafik medför flera negativa konsekvenser som bla ökat slitage (därmed ökade kostnader för boende) på vägar som inte är avsett för biltrafik. Vidare ställer sig styrelsen bakom Villaägarnas uttalande om våran situation: "När det gäller parkering på egen fastighet finns i princip i och för sig något som hindrar detta. Dock gäller att det skall finnas väg avsedd att trafikeras med motorfordon fram till egna fastigheten. Om det inte finns sådan väg fram till egna fastigheten, utan enbart ex vis gångväg, får inte bilkörning ske på denna väg i större omfattning än vad vägens huvudman (ägare / förvaltare) bestämmer. Ytterligare en aspekt att beakta i detta sammanhang är följande tänkbara exempel. Om bil parkerats där det inte är avsett att parkera bil (ex vis för att det inte finns väg, fram till den plats som nyttjas som parkering, avsedd att mer än undantagsvis trafikeras med motorfordon för ex vis lastning och lossning), och det därvid uppkommer brand i bilen och denna brand sprider sig i bostadsområdet kan den som parkerat på detta sätt komma att bli skadeståndsansvarig (grund; av oaktsamhet eller uppsåtligen ha parkerat på plats där parkering inte bör ske och på detta sätt orsakat brand eller förvärrat uppkommen brand). Den som sålunda orsakat brand lär få problem med att kunna nyttja sin försäkring för att täcka de ersättningsanspråk för skada som kommer att ställas mot honom ex vis av grannar och / eller försäkringsbolag. Sak samma kan gälla om motorfordon framförs på plats där motorfordonstrafik inte skall förekomma, och ex vis ett barn blir påkört och skadat. Det kan mot denna bakgrund vara en god idé att enbart parkera bil på plats avsedd och lämpad för fordonsparkering. " 18
Utgifts-och inkomststat (Budget) En utgifts- och inkomststat är en redovisning av de belopp medlemmarna ska betala och de beräknade utgifterna föreningen ska betala för förvaltningen. 19
Budgetspecification 20
Vad går avgiften till Avgiften du betalar varje månad ska täcka samfällighetsföreningens verksamhet. Verksamheten kan delas in i tre områden. Driftkostnader är vad det kostar att driva verksamheten dvs löpande kostnader. Egna avgifter fastighetsägare är tjänster som du använder och som betalas genom föreningen. Dessa kostnader är oftast lägre än om du skulle betala tjänsten själv. Underhåll och Reparation är pengar som avsätts till underhålls- och förnyelsefonden för att vi ska kunna utföra underhåll exemplevis byta VA ledningar eller ny lekplats. Genom att vi underhåller området bibehåller vi dess värde vilket har en positiv inverkan på huspriser och trivsel i området. 21
Debiteringslängd Debiteringslängden är den formella grund som behövs för debitering av andelsavgifter från de fastigheter som ingår i samfälligheten Figaro ga:1. Debiteringslängd för Figaro Samfällighetsförening 1 oktober 2013 30 september 2014. Framlagd på föreningsstämma den 28 november 2013. Totalt utdebiteras 1,106,176 kronor vilket fördelar sig på medlemmarna enligt följande. Fastighet Adress Lagfartsägare Andelstal Andelstal (%) Andelsavgift Månadsavgift Figaro 6 Ängsullsvägen 202 Thomas Björklund, Wenche Christensen 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 7 Ängsullsvägen 200 Karl-Erik Norrman 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 8 Ängsullsvägen 188 Irene Jonsson 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 9 Ängsullsvägen 186 Ingeborg Vaerlien 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 10 Ängsullsvägen 184 Nigar Omar Ferej, Serok Ferej 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 11 Ängsullsvägen 182 Anna Öqvist, Jan Börje Öqvist 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 12 Ängsullsvägen 180 Ishtiaq Ahmad, Israj Ahmad 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 13 Ängsullsvägen 178 Lars-Göran Lundström 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 14 Ängsullsvägen 152 Solveig Axelsson 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 15 Ängsullsvägen 150 Lars Olof Sundström, Lea Kuusivuori 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 16 Ängsullsvägen 148 Lars Persson 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 17 Ängsullsvägen 146 Anja Hautamäki, Henry Hautamäki 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 18 Ängsullsvägen 144 Nina Frodin, Tony Averstedt 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 19 Ängsullsvägen 142 Björn Heide 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 20 Ängsullsvägen 198 Hassan Ali Gardi, Tara Sultan Abdullah 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 21 Ängsullsvägen 196 Ronny Nygren, Ros-Mari Nygren 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 22 Ängsullsvägen 194 Maximino Fernandez Gonzalez, Noemi Maura Gomero Osorio 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 23 Ängsullsvägen 192 Therése Liljeqvist, Ulf Liljeqvist 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 24 Ängsullsvägen 172 Bengt-Arne Dagnéll, Karin Dagnéll 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 25 Ängsullsvägen 174 Anders Boman 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 26 Ängsullsvägen 176 Rodolfo Weisser, Sarah Park-Nagér 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 27 Ängsullsvägen 158 Radoslaw Bazydlo, Renata Bazydlo 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 28 Ängsullsvägen 156 Liselotte Ohlsson, Sven Ohlsson 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 29 Ängsullsvägen 154 Eric Nolerstedt, Maria Nolerstedt 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 30 Ängsullsvägen 170 Stefan Rosén, Carin Sjölander Rosén 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 31 Ängsullsvägen 168 Yousif Fathulla 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 32 Ängsullsvägen 166 Eva Matell, Sven Matell 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 33 Ängsullsvägen 164 Johanna Medvik, Kennie Roswall 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 34 Ängsullsvägen 162 Camilla Heiwe 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 35 Ängsullsvägen 160 Kjell Jegefors 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 36 Ängsullsvägen 100 Anneli Axell, Sten Axell 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 37 Ängsullsvägen 98 Kent Andersson-Haglund, Monica Andersson-Haglund 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 38 Ängsullsvägen 96 Isabella Söderblom, Mikael Nässén 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 39 Ängsullsvägen 94 Lina Klintbom, Johan Sandell 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr
Figaro 40 Ängsullsvägen 92 Wiveca Linderström 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 41 Ängsullsvägen 90 Caroline Marie Ahlqvist, Torbjörn Kjell Lindqvist 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 42 Ängsullsvägen 88 Gunnel Magnusson 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 43 Ängsullsvägen 86 Lena Larsson, Roger Boström 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 44 Ängsullsvägen 84 Lars Johnsson, Ylva Johnsson 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 45 Ängsullsvägen 82 Ann-Charlott Wranå, Peter Wranå 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 46 Ängsullsvägen 80 Carina Hannu Jonsson, Torbjörn Jonsson 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 47 Ängsullsvägen 78 Arne Hjorth, Åsa Wijgård 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 48 Ängsullsvägen 48 Johanna Ingelshed, Jonas Edevåg 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 49 Ängsullsvägen 46 Riffat Jhan 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 50 Ängsullsvägen 44 Solveig Vallin 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 51 Ängsullsvägen 42 Jessica Bertilson, Roland Karlberg 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 52 Ängsullsvägen 40 Kiamarz Ghanbari, Salehe Rezaye Moosavi 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 53 Ängsullsvägen 38 Demet Ünlü, Erol Ünlü 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 54 Ängsullsvägen 134 Naghi Hamidian, Nahid Ghajar 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 55 Ängsullsvägen 136 Anders Östberg, Marie Östberg 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 56 Ängsullsvägen 138 Irina Sjöström, Mikail Dölek 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 57 Ängsullsvägen 140 Jörgen Bergström, Åsa Bergström 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 58 Ängsullsvägen 108 Fredrik Molander, Lisa Molander 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 59 Ängsullsvägen 106 Annelie Söderholm, Ulf Söderholm 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 60 Ängsullsvägen 104 Siv Tisljarec 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 61 Ängsullsvägen 102 Ove Sandberg, Sophia Sandberg 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 62 Ängsullsvägen 68 Nebi Uguz, Sema Uguz 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 63 Ängsullsvägen 70 Celeste Sandmark, Jörgen Sandmark 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 64 Ängsullsvägen 72 Fredrik Engström, Josefina Danielsson 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 65 Ängsullsvägen 74 Anders Kahnlund, Karin Kahnlund 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 66 Ängsullsvägen 76 Birgitta Wåård-Henecke 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 67 Ängsullsvägen 58 Akhtar Syed, Nuzhat Syed 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 68 Ängsullsvägen 56 Karin Sylvia Rubio Alegren, Luis Rubio Mena 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 69 Ängsullsvägen 54 Marianne Björkman, Olle Björkman 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 70 Ängsullsvägen 52 Marwan Karat, Sabah Munirji 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 71 Ängsullsvägen 50 Jan Nylin, Josefin Nylin 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 72 Ängsullsvägen 24 Hanna Sandin, Thomas Karnehammar 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 73 Ängsullsvägen 26 Carlos, José 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 74 Ängsullsvägen 28 Birsen Güler, Ismet Güler 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 75 Ängsullsvägen 30 Niklas Hallén, Siv Hallén 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 76 Ängsullsvägen 32 Katja Hydén, Stefan Hydén 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 77 Ängsullsvägen 34 May Al-Jalabi, Zewar Al-Dabbagh 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 78 Ängsullsvägen 36 Gunilla Ehlin 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 79 Ängsullsvägen 126 Claudia Schilke, Niklas Schilke 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 80 Ängsullsvägen 128 Kristina Andersson-Werner, Mats Andersson 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 81 Ängsullsvägen 130 Gerd Larsson, Jan Larsson 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 82 Ängsullsvägen 132 Anders Ekberg, Berit Julia Marianne Ekberg 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr 23
Figaro 83 Ängsullsvägen 110 Christer Folkesson 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 84 Ängsullsvägen 112 Hans Elmehed, Lotta Elmehed 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 85 Ängsullsvägen 114 Ingrid Månsson 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 86 Ängsullsvägen 116 Björn Åhlén 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 87 Ängsullsvägen 118 Fredrik Bask, Jenny Bask 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 88 Ängsullsvägen 120 Anette Rosenberg, Tommy Persson 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 89 Ängsullsvägen 66 Anna Lena Charlotta Linn 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 90 Ängsullsvägen 64 Bo Johansson, Ingrid Johansson 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 91 Ängsullsvägen 62 Savannah Abbassi, Sarah Fathi 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 92 Ängsullsvägen 60 Hermine Bolmér, Lars Bolmér 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 93 Ängsullsvägen 2 Alf Akander 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 94 Ängsullsvägen 4 Hossain Atahar Khan, Nahid Roksana Khan 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 95 Ängsullsvägen 6 Roland Ljungqvist 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 96 Ängsullsvägen 8 Helena Sjödin-Berglund 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 97 Ängsullsvägen 10 Amir Lessan Toussi, Farahnaz Azam 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 98 Ängsullsvägen 12 Wanda Jacobson 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 99 Ängsullsvägen 14 Anita Kaul, Sanjay Kaul 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 100 Ängsullsvägen 16 Hamid Baradaran Bakhshi, Mozhgan Hessam Amiri 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 101 Ängsullsvägen 18 Monika Timerdahl, Ulf Timerdahl 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 102 Ängsullsvägen 20 Susanne Gustavsson, Tommy Mobrin 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 103 Ängsullsvägen 22 Marie-Louise Persson, Tony Szabo 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 104 Ängsullsvägen 212 Alexandros Akritidou, Liisa Ikonen Akritidou 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 105 Ängsullsvägen 210 Mehri Marandi, Nasrullah Marandi 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 106 Ängsullsvägen 208 Bengt Bergman 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 107 Ängsullsvägen 206 Ella-Britt Hammarberg 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr Figaro 108 Ängsullsvägen 204 Daniel Malmberg, Sigrid Maria Malmberg 1/103 0.97% 10,740 kr 895 kr 24
Inbetalning till Figaro GA:1 Inbetalning till Figaro GA:1 sker till föreningens bankgiro 5312-7700 alternativt till Villaägarnas postgiro 412 29 00-6. Faktura kommer att delas ut från Villaägarna för medlemsavgiften samt från Figaro för vattenfaktura. Betalning ska ske enligt följande: Månad Avgift Förfallodatum Januari 895 kr 1/31/2014 Februari 895 kr 2/28/2014 Mars 895 kr 3/31/2014 April 895 kr 4/30/2014 Maj 895 kr 5/31/2014 Juni 895 kr 6/30/2014 Juli 895 kr 7/31/2014 Augusti 895 kr 8/31/2014 September 895 kr 9/30/2014 Oktober 895 kr 10/31/2014 November 895 kr 11/30/2014 + separat vattenfaktura och avdrag för städdagar December 895 kr 12/31/2014 Summa 10,740 kr Faktureringsrutin och påminnelseavgifter Föreningen följer Villaägarnas rekommendationer för indrivning av uttaxerade medel och andra avgifter till samfällighetsförening med tillägg påminnelsefaktura nr 2. 1) Faktura från Villaägarna - förfallodatum den sista i månaden 2) Påminnelsefaktura nr 1 från Villaägarna (+60 kr påminnelseavgift) - skickas ut den 15:e påföljande månad 3) Påminnelsefaktura nr 2 från föreningens sekreterare (+60 kr påminnelseavgift) - 10 dagar betalning 4) Fodran lämnas till kronofogden 25
Fakturering av Vatten och Avlopp Avläsning av vattenmätare Figaro samfällighetsförening tillämpar principen självavläsning av vattenförbrukningen. Fastighetsägaren är skyldig att årligen inrapportera mätarställning på fastighetens vattenmätare. Avläsningen skall ske under tidsperioden 21/9-30/9. Avläst värde skall senast den 1/10 vara inskickat till Figaro samfällighetsförening antingen genom utsänt vattenkort eller registrering via Internet. De som inte har Internet får ett vattenkort utdelat. Om avläst värde trots påminnelse inte lämnats in kommer avläsning att ske genom ett personligt besök av någon som representerar samfällighetsföreningens styrelse. Kostnader Kostnader för vatten och avlopp utgörs dels av en årlig fast avgift samt en förbrukningsavgift per m3. Prissättningen utgår från den prislista som Stockholm Vatten tillämpar. Kostnaden för förbrukat vatten faktureras normalt under november med förfallodag 30/11. Fasta avgifter Förbrukningsavgift per m3 376 kr/år per fastighetsägare 12,20 kr Faktura expempel baserat på normalförbrukning 150 m3 samt lägsta och högsta förbrukningen inom Figaro. 26
Bilaga Fullmaktsblankett Fullmaktsblankett till Figaro Samfällighetsförening årsmöte Medlems rösträtt kan utövas genom ombud, ombud får ej företräda mer än en medlem. Fastighetsbeteckning: Datum: Ort: Namnteckning: Namnförtydligande: Lämnar fullmakt, att föra min talan vid Figaro Samfällighets årsmöte, till: Datum: Ort: Namnteckning: Namnförtydligande