PROTOKOLL 1 (18) 2013-02-20 Fritidsnämnden Plats och tid Skellefteå Kraft Arena kl. 09.00 16.40 Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström, vice ordförande (V) Gunilla Lundström (S) Rickard Dahlström (S) för Fredrik Långström (S) Yvonne Wahlberg (S) Åsa Stenlund-Björk (S) Ewa Eriksson (S) för Robert Eskelinen (S) Inger Sundbom (FP) Johan Söderberg (M) Sonja Hedqvist (C) Charlotta Enqvist (KD) Närvarande ersättare Elin Segerstedt-Söderberg (M) Hans Brettschneider (MP) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Hans Pettersson, avd.chef, förening- och idrott Östen Lövgren, avd.chef, verksamhetsavdelningen Anette Andersson, nämndsadministratör Övriga deltagare Isak Nyberg, verksamhetsstrateg, KLK 18 Lars Björklund, kommunsekreterare, KLK 18 Justerare Paragrafer Inger Sundbom (FP) 18-34 Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Anette Andersson, nämndsadministratör Inger Sundbom, protokolljusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2013-02-20 2013-03-05 2013-03-28 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsadministratör
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 18 Två besök vid fritidsnämndens möte Isak Nyberg, verksamhetsstrateg vid kommunledningskontoret, besökte nämnden för att berätta om projektet papperslösa sammanträden och för att dela ut de Ipads som nämnden ska få till låns inför vår start med projektet. Dessutom besökte Lars Björklund, kommunsekreterare vid kommunledningskontoret, nämnden för att berätta om allmänna handlingar, offentlighetsprincipen som bygger på att medborgarna ska ha full insyn och att inga beslut får tas på oklara grunder. Lars avslutade med att informera om olika jävsituationer. Notera informationen och tacka för densamma
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 19 Dnr FN 2013-000024 800 Bokslut för verksamhetsåret 2012 Redovisas förslag till bokslut för fritidsförvaltningen avseende år 2012. Bland de största summorna i kompletteringsbudgeten märks beslutade men ännu inte utbetalda föreningsbidrag. svis konstateras att förvaltningens ekonomi, ställd i relation till förvaltningens verksamhet, projekt- och övriga åtaganden/bidrag etc befinner sig i god balans och har utförts inom ramen för en god ekonomisk hushållning. 1. Anta redovisat förslag till bokslut för verksamhetåret 2012. 2. 16 058 600 kronor överförs som positiv kompletteringsbudget för driften inklusive projekt till år 2013. 3. 6 848 000 kronor överförs som positiv kompletteringsbudget till 2013 avseende investeringsbudgeten. Tjänsteskrivelse
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 20 Dnr FN 2013-000053 800 Budget 2014 Fritidschefen berättar här om den träff som varit med budgetberedningen och vad tjänstemännen informerade dem om. Det handlade bland annat om dessa punkter: Ekonomisk hållbar utveckling Arenakraven, vad betyder det för oss? Föreningsutveckling Fritidsgårdarnas roll sommar och em. De nya sporternas intåg. Allmänna fritidsmiljöer. Badutveckling. Campingutveckling Produkter och tjänster. Budgetberedningen skickade med två frågor till nämnden som ska vara besvarade och inlämnade senast den 5 mars 2013. Vilka lösningar finns för att med befintliga resurser kunna göra framtidssatsningar. Konkreta förslag, idéer och framtidsplaner som rör nämndens område eller kommunen i stort. Finns det viktigare fokusområden att lyfta fram i styrkortet 2014 än de föreslagna? 1. Ge kontoret i uppdrag att arbeta fram ett förslag till yttrande (baserat på gruppernas inlämnade sammanställningar) till arbetsutskottets möte den 26 februari. 2. Ge arbetsutskottet i uppdrag att besluta om svaret till budgetberedningen. Frågor från budgetberedningen Inlämnade förslag från de politiska grupperna i nämnden Budgetberedningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 21 Dnr FN 2013-000044 800 Sammansträllning över fritidsnämndens delegationer för år 2013 Fritidskontoret redovisar sammanställt dokument över nämndens delegationer för år 2013. Godkänna upprättad rapport. Dokument Delegationsbeslut 2013 Tjänsteskrivelse Samtliga fritidsnämndsledamöter
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 22 Dnr FN 2013-000023 824 Ansökan om omställningsbidrag, Skelleftehamns Folkets Hus förening Skelleftehamns Folkets Hus förening ansöker 2013-01-24 om omställningsbidrag, enligt inskickad skrivelse. 1. Bevilja Skelleftehamns Folkets Hus förening omställningsbidrag på 100 000 kronor för år 2013 (VHT 3007 FRI 5527) samt 2. Uppmana Skelleftehamns Folkets Husförening att inkomma med förnyad ansökan för år 2014 om behovet fortfarande finns av omställningsbidrag. Ansökan från Skelleftehamns Folkets Hus förening Tjänsteskrivelse Skelleftehamns Folkets Hus förening Administrativa avdelningen (FRKAWAN)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 23 Dnr FN 2012-000254 824 Återkoppling av uppdrag hos PwC, Fällfors Folkets Hus Här redovisas de skrivelser som inkommit från Fällfors Folkets Hus. Godkänna lämnad redovisning Inskickade skrivelser Fällfors Folkets Hus
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 24 Dnr FN 2013-000028 826 Inköp av gräsklippare till centralortens IP Idrottplatser centralorten klipper ca 175 000 kvadratmeter gräsplaner per klipptillfälle. Dessa ytor klipps två till tre gånger i veckan beroende på säsong. Den nuvarande gräsklipparen är av årsmodell 2006 och har cirka 2800 driftstimmar. En ny motsvarande gräsklippare kostar cirka 400 000 kronor. Uppdra inköpskontoret att upphandla en ny gräsklippare Inköpskontoret Förening och Idrott (FRKHPEO)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 25 Dnr FN 2013-000032 829 Anskaffningsbeslut konstgräs Norrvalla För att klara kraven som krävs för att spela elitfotboll på Norrvalla krävs ett nytt konstgräs. Det gamla konstgräset från 2005 klarar inte kraven som Svenska fotbollsförbundet ställer. I fritidsnämndens investeringsbudget för 2013 finns ett nytt konstgräs på Norrvalla med. Ärendet är inte förberett enligt checklistan. Uppdra inköpskontoret att upphandla ett nytt konstgräs som motsvarar Svenska fotbollsförbundets krav. Inköpsavdelningen Förening och Idrott (FRKHPEO)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 26 Dnr FN 2013-000048 849 Inköp av sopkomprimator till Skellefteå Camping Total kostnad för sophantering och sopsortering är idag ca 300 000 för Skellefteå Camping. Enligt beräkningar från tekniska kontoret så borde kostnaden kunna minska med 100 000-150 000 kronor/år om en komprimator köps in. Det finns två alternativ: 72 månaders hyresavtal till en totalkostnad av 190 000 kronor eller ett direktköp till en kostnad av ca 190 000 kronor. Önskemålet är att köpa den istället för att skriva fast campingen på ett långt avtal och om så blir beslutet så gör inköpavdelningen en direktupphandling åt oss. 1. Godkänna inköp av en sopkomprimator. 2. Ge inköpsavdelningen i uppdrag att inköpa en komprimator Tjänsteskrivelse Inköpsavdelningen Skellefteå Camping (FRKMLIT)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 27 Dnr FN 2013-000047 800 Rutiner i samband med politikermedverkan Inför workshopen Vitbergsbacken 21 januari 2013 (FN 194 2012-12-18) uppstod ett missförstånd som resulterade i att de politiker som var valda att delta inte blev kallade. Då politiker även i fortsättningen kommer att medverka vid möten med ex föreningar och medborgare är det viktigt att ha tydliga rutiner hur kallelsen ska hanteras. 1. Fritidsnämnden tar beslut på vilka politiker som ska delta 2. Ansvarig tjänsteman/handläggare har ansvaret att tydligt kalla politikerna till det möte som avses Tjänsteskrivelse Samtliga ledamöter i fritidsnämnden Ledningsgruppen, fritidskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 28 Dnr FN 2013-000027 808 Folkhälsopolitiska programmet för uppföljning 2012 och förslag till prioriteringar 2014 Folkhälsorådet har i skrivelse uppmanat förvaltningarna att redovisa uppföljningen av den verksamhet man 2012 bedrivit kopplat till det folkhälsopolitiska, alkohol och drogpolitiska programmet. Dessutom önskar man få in förslag till prioriterade målområden för 2014. 1. Godkänna redovisningen för uppföljning av det folkhälsopolitiska programmet gällande år 2012. 2. Fritidsnämndens prioriteringar av folkhälsomål för 2014 blir målområdena 1, 3 och 9. Redovisning av 2012 års verksamhet Folkhälsorådet Verksamhetsavdelningen (FRKOLON) Verksamhetsavdelningen (FRKKVAD) Förening och Idrott (FRKHPEO)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 29 Dnr FN 2013-000013 805 Inköp av nya fritidshjälpmedel, Skellefteå handikappidrott Skellefteå handikappidrott, SHIF, söker pengar för inköp av nya fritidshjälpmedel till hjälpmedelspoolen. En terrängrullstol som heter Zoomcamp, den kostar 80 000 kronor i inköp. En skidkälke som kostar cirka 20 000 kronor. Totalt söker de 115 000 kronor till inköp och underhåll till hjälpmedelspoolen Ärendet är behandlat enligt checklistan. 1. Bidrag beviljas till Skellefteå handikappidrott, SHIF, på 100 000 kronor och deras fritidshjälpmedelpool för inköp av Zoomcamp och skidkälke 2. Öka det årliga bidraget till fritidshjälpmedelspoolen. från 40 000 kronor till 55 000 kronor när Zoomcampen har köpts in Skrivelse från Skellefteå handikappidrott Tjänsteskrivelse. Skellefteå handikappidrott, SHIF Verksamhetsavdelningen (FRKHROM)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 30 Dnr FN 2013-000045 800 Anmälningar till fritidsnämnden 2013-02-20 Detta för att fritidsnämnden ska ha inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och utskickade delegationsprotokoll. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 31 Dnr FN 2013-000046 800 Meddelanden till fritidsnämnden 2013-02-20 Detta för att fritidsnämnden ska ha möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 32 Informationsärenden Arbetsutskottets möte flyttas från den 5 november till den 29 oktober kl. 13.00 Ombyggnad Soo Shim Taekwondoklubb. Nytt om Tennisklubben.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 33 Rapporter Rapporter från Bureå och Lövångers Folkets Hus. Rapport från FRIS senaste möte 2013-02-14 där bland annat socialkontoret berättade om att många unga mår psykiskt dåligt. På mötet togs också ungdomsfullmäktigedagen den 25 februari upp samt en information om den sociala investeringsfonden som finns i Skellefteå kommun.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 34 Övriga frågor Ett erbjudande har kommit om att köpa det arenagolv som användes vid Melodifestivalen. Fritidschefen berättar att fritidskontoret ligger lågt i frågan och avvaktar med eventuellt inköpsbeslut. Framtiden för Eddahallen eventuellt kommande inköp och förbättringar. Vem ska åka på konferensen Tankesmedjan för friluftsliv den 17-18 april? Erbjudandet går till Joakim Wallström och Jonna Lundgren och dessa båda får höra av sig så snart som möjligt om hur de tänker göra med deltagandet.