Protokoll från styrelsemöte Torsdagen den 5 augusti 2004 Plats: Galtsjön i Ronneby, kl 18:30 Närvarande: Ledamöter: Rauno Lakso, Petra Lakso, Irene Nilsson, Christina Henriksson, Gerry Kjellsson och Oddvar Myhr Suppleanter: Ingmar Nilsson, Anders Bergqvist och Ann-Mari Magnusson Valberedare: Roy Henriksson, Arne Jacobsson och Sören Andersson Revisorer: Bertil Hultgren Regionombud: Staffan Hägg Webbmaster: Morgan Mattsson Medlem: Lars Nilsson Övriga: Magnus Lundgren, Värdshuset Galtsjön medl 482 och Camilla Kjellsson medl 34 1 Mötets öppnande Rauno öppnade mötet. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 3 Justering av protokoll Samtliga styrelsemedlemmar har fått protokollet skickat och har till idag läst igenom det. Protokollet godkändes. 4 Kassarapport Irene redovisade kassan. På postgirot finns idag 11 404 kronor och på bankgirot finns idag 29 538 kronor. Faktura på 260 kronor ska betalas.
5 Mc-orientering 22 augusti Lars har ritat in kontrollerna på en karta som han visar under under styrelsemötet. De som vill köra rundan ska inte titta på den. Totalt är det 11 mil med 12 kontroller. Det finns ca 75 st kartor att tillgå. Lars behöver hjälp med att sätta upp kontrollerna 1 4. Resten tar han själv. Roy erbjuder sig att hjälpa till. Kopiering ska göras på startkorten, behövs 100 st, utförs hos TIUB. Skulle det behövas fler ställer Galtsjöns Värdshus upp med det. Lars har plastfickor till frågorna. Starten är mellan kl 11-13. Ska vara tillbaka senast 16:00. Anmälningslista ska fyllas i med namn, klubb och mobilnummer samt ett startnummer som även står på deras eget startkort. Deras egna mobilnummer kan vara bra att ha ifall vi vill kunna nå dom av någon anledning. På deras startkort ska stå BMC:s mobilnummer som ett nödnummer ifall någon behöver nå oss. Rauno fixar anmälningslistan. Magnus Lundgren, föreståndare på Galtsjöns Värdshus är inbjuden till dagens styrelsemöte för att få en inblick i MC-Orienteringen eftersom han lovat att ställa upp med ett bra pris på Dagens Rätt. Vi kommer att få en Dagens för 65 kronor inklusive sallad, dricka och kaffe. Det kommer även att finnas möjlighet till kaffe och fralla till ett billigare pris. En speciell tavla kommer att skrivas med priserna på. Vi får hjälpas åt att plocka ihop efteråt. 2 personer behövs vid anmälningen, 1 person som berättar hur det går till och 1 person att rätta frågorna. Växelkassa behövs samt bord och stolar. Utslagsfråga ordnas av Lars (skruvar i burk). Vid mycket folk som startar, kan vi lösa det med att ta ut fler presenkort som vi köper av Galtsjöns Värdshus. Galtsjöns Värdshus ställer upp och sponsrar med ett par presentkort. Beslut: Vi frågar våra närmaste sponsorer om de kan skänka lite priser. Rauno fixar. Arne Jacobsson har ordnat en del priser. Halva styrelsen har anmält att de kan närvara och hjälpa till, bindande. Vi kommer att skylta så de hittar till anmälningen. Vi som ska hjälpa till samlas kl 10:00 på Galtsjön. Roy något tidigare eftersom han sätter ut vissa kontroller. 6 BMC-helg Öland 13-15 augusti Beslut: 1 700 kronor spenderas på det som behövs till BMChelgen. Ev kommer vi att hyra en ljudanläggning. Faktura skickas på det ifall det är möjligt. 7 Panda antiviruskostnad
Mogge använder Norton Antivirus som han ordnar med själv. Kassören har Panda Antivirus som bekostas av BMC. Ordförande och sekreterare har betalat Panda Antivirus själva hittills. Ordförande, sekreterare och webmaster ska ha rätt till betalt Antivirusprogram i fortsättningen. Beslut: 3 års licens av Antivirusprogram till de som behöver enligt ovan, kassör, ordförande, sekreterare och webmaster. 8 Datum för årsmöte 2004-10-17 9 Tid för årsmöte Kl 14:00 10 Plats för årsmöte Galtsjön i Ronneby 11 Verksamhetsplan Till nästa styrelsemöte kan vi tänka till vad vi ska ha för verksamhet nästa år. Vi kan prata med folk ute och höra vad dom tycker. Vid förslag måste alla stå för vad de säger och inte lova för mycket. Det har visat sig att medlemmar har svårt att lita på andra medlemmar som arrangerar något men så fort vi vanliga gör något kommer intresseanmälningar oftast omgående. Vi måste ha en verksamhetsplan som håller till nästa år. Vad gäller körningar, måste vi tänka på körningen i sig vad gäller att dela upp oss i mindre grupper. Vi bör prata med varandra om körningen innan vi ger oss iväg. En del vill köra sakta en del lite fortare. Kanske kan man köra i olika grupper beroende på vad man har för motorcykel. Det är idag svårt att få spontana körningar att fungera. Vi måste ha in förslag på aktiviteter till nästa år. Dessutom måste vi ställa större press på årsmötet om vad BMC ska göra och inte göra. 12 Verksamhetsberättelse Skrivs av ordförande och sekreterare som tidigare år. Kommer att vara klar till nästa styrelsemöte och ska då skrivas på av samtliga. Vi kommer inte att åka runt till folk för att få påskrift utan det är viktigt att de som ska skriva på verkligen kommer till nästa möte. Sista chansen att skriva på är vid årsmötet ifall någon absolut inte skulle kunna komma.
13 Styrelsen När kallelse skickas via mail, måste de som inte kommer meddela det till sekreteraren. Det går bra att via mail skicka synpunkter på vad som ska ingå i verksamhetsberättelsen. Kassör och vice sekreterare ska väljas. De som vill avgå, ska kontakta valberedningen. Även de som vill sitta kvar, kan själva kontakta valberedningen. Styrelsen lämnar härmed sina platser till förfogande. Prata med folk och hör om dom är intresserade av att sitta i styrelsen. 14 Valberedningen I värsta fall, om det skulle vara svårt att få ihop en bra styrelse, räcker det med fyra ledamöter. 15 Övriga frågor Jämjökortege 11 augusti Tider är klara och utsatta. Ulvsmåla 21 augusti Arrangemang enbart för mc-åkare under lördagen. Inbjudan har gått ut på alla håll. Det är en andlig ton men inte religiöst på så sätt. Det vore bra att få lite signaler ifall folk verkar intresserade av att åka dit. Bensinersättning Bensinersättning ska utgå till Lars och Oddvar. De får skriva reseräkning och redovisa antal mil, betalas med 16 kronor/mil. Ska var inne senast 2004-08-31 för att komma med detta verksamhetsåret. Rapport MC-Parkeringar Totalt fick vi ihop 4 800 kronor. I Ronneby 1 165 kronor och i Karlshamn 3 635 kronor. Diplom från Barncancerfonden finns att hämta. Platsen för parkering i Karlshamn låg kanske lite för avsides, trots att det var inne i stan. Gulli Wickman ska höra sig för till nästa år ifall parkeringen vid Mieån (f d Gillis Börjesson s) är ledig. Kan vara för liten. Det bästa vore att få en permanent parkering så att folk vet vart dom ska ta vägen år från år. Kanske skulle det gå att få en del av Domusparkeringen, de har även en parkering uppe på taket. Det måste ut i tidningarna om att MC-Parkeringarna finns. Det måste finnas en dead-line, då det ska beslutas om vi ska ha parkeringar eller inte.
Partytält Förslag om att köpa ett partytält på 27 kvadratmeter med kraftig stomme och väggar. Priset är 1 988 kronor och det finns på Harald Nyborg i Kristianstad. Beslut: BMC köper ett tält. 16 Nästa möte Tisdagen den 21 september kl 18:30 på Scandic Hotell i Karlshamn. 17 Mötet avslutas Rauno avslutade mötet. Justerat av styrelsen Vid protokollet Ordförande Petra Lakso Rauno Lakso