HANKEN. Personalberättelse 2014

HANKEN Personalberättelse 2014

PERSONALBERÄTTELSE 2014 INNEHÅLL 1. PERSONALSTYRNING OCH STRATEGI... 2 2. PERSONALENS STORLEK... 3 Tidsbundna anställningar... 5 Personalomsättning... 5 3. KÖNSFÖRDELNING OCH ÅLDER... 6 4. LÖNESÄTTNING... 7 5. PREMIERING AV PERSONAL... 8 6. TOTALARBETSTID... 8 7. HÄLSOVÅRD OCH FRÅNVARON... 9 8. PERSONALUTBILDNING OCH VÄLMÅENDE... 10 Tabeller Tabell 1. Antal årsverken enligt kategori 2012-2014... 3 Tabell 2. Antal årsverken enligt personalkategori och finansiering 2013-2014... 4 Tabell 3. Tidsbundna anställningar per orsak 31.12.2014... 5 Tabell 4. Personalomsättning 2014... 6 Tabell 5. Inkomstutveckling för Hankenanställda per personalkategori år 2013-2014 (identiska personer)... 8 Figurer Figur 1. Kvinnors andel av utförda årsverken (%) enligt kategori 2012-2013... 7 Figur 2. Andel av den totala arbetstiden som använts på utbildning och forskning höstterminen 2014 jämfört med hösten 2013 per personalgrupp.... 9 1

1. PERSONALSTYRNING OCH STRATEGI I personalberättelsen informeras om Hankens personalstruktur år 2014, samt utvecklingstrender för de senaste åren. Delar av uppgifterna ingår också i Hankens verksamhetsberättelse. I Hankens strategi konstateras att Hanken skall vara en rättvis, välfungerande och stimulerande arbetsmiljö. Hanken ska stöda personalens kompetensutveckling och erbjuda de bästa möjliga förutsättningarna för alla anställda att utföra sina uppgifter. Målet är att Hankens anställda ska uppleva att de kan påverka sitt arbete och sina arbetsförutsättningar. Hankens kvalitetsarbete har aktivt fortsatt, vilket belönades med en förnyad EQUIS-ackreditering år 2014. Totalt finns ca 15 000 handelshögskolor runt om i världen. Ackrediteringen innebär att Hanken fortfarande rankas som en av de 149 ledande EQUIS ackrediterade handelshögskolorna. Hanken är EQUIS-ackrediterad sedan år 2000. I Finland har förutom Hanken endast handelshögskolan vid Aalto Universitet erhållit EQUIS-ackrediteringen. Hanken har också aktivt fortsatt arbetet med att nå en AACSB-ackreditering. Ett viktigt element är att säkerställa en kontinuerligt kvalificerad forskande och undervisande personal. Satsningen på internationalisering har också fortsatt, och fyra positioner speciellt ämnade för forskare med internationell bakgrund lediganslogs 2014. Dessa positioner finansieras av Stiftelsen Svenska Handelshögskolan. Arbetet med det europeiska projketet HR Strategies for Researchers (HRS4R) har fortsatt år 2014. Syftet med projektet är att stöda organisationer vid implementeringen av principer och processer relaterade till forskares karriär och arbetsförhållanden. Hanken accepterades med i projektet hösten 2013, och under 2014 har en HRS4R verksamhetsplan utformats utgående från en intern analys. En ny fundraising-kampanj har dragit igång under 2014 och en ny kampanjchef har anställts för att leda kampanjen tillsammans med fundraisingansvariga. I och med satsningen på kvalitetsarbete har också en ny planerarposition inrättats under 2014. Hanken har fått en enhet till i och med att sekretariatet för IPR (Intellectual Property Law University Centre) från och med år 2014 har flyttat tillbaka till Hanken efter ett antal år vid Helsingfors universitet. IPR University Center är ett fristående forskningscenter vars medlemsuniversitet är Helsingfors universitet, Åbo Universitet, Aalto universitet, Lapplands universitet och Östra-Finlands universitet. 2

2. PERSONALENS STORLEK År 2014 var totala antalet årsverken 234,6 av vilka 42 årsverken utfördes vid Hanken Vasa. Den totala ökningen på 7 årsverken jämfört med år 2013 beror främst på att IPR University Centre och dess 6 årsverken flyttade tillbaka till Hanken. Övriga orsaker till ett ökat antal årsverken är t.ex. satsningen på fundraisingen, och personalomsättningen som ofta leder till dubbla anställningar i några månader. Ett årsverke kostade högskolan 68 908 (67 993 år 2013). Ökningen på 1,3 % beror främst på nya utnämningar och kollektiva löneförhöjningar. I tabell 1 presenteras årsverken enligt personalkategori 1 för år 2014 i jämförelse med åren 2012-2013. Årsverken ger information om den verkliga arbetsinsatsen under året eftersom årsverken beaktar om personen jobbat heltid eller deltid, hela året eller endast en del av året. Tabell 1. Antal årsverken enligt kategori 2012-2014 Personalkategori Årsverken 2012 Årsverken 2013 Årsverken 2014 Karriärnivå 1 (doktorand, projektforskare) 16,9 14,7 9,7 Karriärnivå 2 (forskardoktor, universitetslärare, 36,1 36,6 45,9 postdoktoral forskare) Karriärnivå 3 (universitetslektor,lektor) 38,9 37,3 28,5 Karriärnivå 4 (professor) 27,3 29,7 30,0 Timlärare 8,3 11,2 11,0 Undervisande- och forskande personal (mellansumma) 127,5 129,5 125,1 Bibliotekspersonal 12,5 12,6 12,5 IKT-personal 11,2 9,8 11,3 Administrativ personal inkl. service 66,6 70,1 78,5 Biträdande personal inom undervisning och forskning 1,4 5,6 7,3 Övrig personal (mellansumma) 91,7 98,1 109,5 Totalt 219,2 227,6 234,6 Årsverken för lärare och forskare har gått ner, vilket i första hand beror på att projektanställda år 2014 i vissa fall klassats som övrig personal (drygt 2,5 årsverken), på att doktorander år 2014 främst finansierats med stipendier och på att vissa rekryteringsprocesser dragit ut på tiden så att årsverken på institutionerna tillfälligt minskat. Antalet personer med extern forskningsfinansiering har också minskat under 2014. Orsaken till att årsverken på nivå 2 och 3 i karriärstrukturen ändrat kraftigt mellan år 2013 och 2014 beror på att de flesta nyanställningar gjorts inom karriärnivå 2. Största delen av de nyanställda språklärarna är idag 1 Indelningen av forskare och lärare i karriärnivå följer KOTA-klassificeringen, inte Hankens karriärstuktur. 3

universitetslärare. 2 På institutionerna har man också i första hand anställt forskardoktorer och postdoktorala forskare. I de 234,6 årsverken som utförts vid Hanken år 2014, ingår drygt 11 årsverken utförda av timlärare, vilket utgör 8,8 % av totala årsverken för lärare och forskare. Motsvarande andel för övriga universitet är 4,5 %. 3 Utöver dessa årsverken har Hankens egna lärare och forskare fått lön för en arbetsinsats som motsvarar 6 årsverken (4,1 årsverken 2013), och som har gjorts utöver lärarnas och forskarnas totalarbetstid (1600 h/läsår). Tabell 2 nedan visar hur årsverken fördelar sig enligt personalkategori och finansiering. Tabell 2. Antal årsverken enligt personalkategori och finansiering 2013-2014 Årsverken 2013 Årsverken 2014 Diff 14-13 Undervisande och forskande personal 129,5 125,1 Budgetfinansierad 98,4 99,3 + 0,9 Externt finansierad 31,1 25,8-5,3 Övrig personal 98,1 109,5 Budgetfinansierad 85,3 89,7 + 4,4 Externt finansierad 12,8 19,8 + 7,0 Totalt 227,6 234,6 Budgetfinansierad 183,8 189 + 5,2 Externt finansierad 43,8 45,6 + 1,8 Som framgår ur tabellen har andelen externt finansierade årsverken bland lärare och forskare minskat med 5,3 under 2014. Som konstaterats tidigare, är orsaken till minskningen dels att den externa forskningsfinansieringen minskat under 2014, samt att några projektanställda klassas som övrig personal. Det här syns också som en ökning av den externt finansierade andelen årsverken bland övrig personal. I den här ökningen på 7 årsverken ingår IPR. Antal anställda Av de 240 anställda 4 31.12.2014 (238 per 31.12.2013) var 42 personer anställda vid Hanken Vasa. Av alla anställda 31.12.2014 arbetade 20 % deltid (2013: 21 %, 2012: 19 %). Orsaker till deltid var i första hand partiell vårdledighet, projektanställning eller befattningens natur. Både antal anställda och årsverken har ökat aningen 2 Tidigare användes benämningen lektor (nivå 3) som enligt Hankens nuvarande karriärstruktur har delats upp i universitetslärare (nivå 2) och universitetslektor (nivå 2). 3 Konstuniversitetet har exkluderats från jämförelsen då de använder timlärare i långt större utsträckning än övriga universitet. 4 Personer befriade från arbete ej med. Siffran är beräknad på antalet personer, så antal befattningar är något högre eftersom några har flera befattningar på deltid under samma period. 4

de senaste åren. Personalens storlek planeras i fortsättningen hållas på stort sett samma nivå som tidigare. Tidsbundna anställningar Andelen visstidsanställda 31.12.2014 var 33 % liksom året innan. Procentandelen har sjunkit aningen under de senaste åren men på grund av projektanställningar och vikariat förväntas antalet visstidsanställda vara på ungefär samma nivå också i fortsättningen. Hanken hade 79 tidsbundna anställningar 31.12.2014. Orsakerna till visstidsanställning presenteras i Tabell 2 nedan. Tabell 3. Tidsbundna anställningar per orsak 31.12.2014 Orsak till visstidsanställning Antal tidsbundna Tidsbunden uppgift eller tidsbundet enligt karriärstrukturen 5 35 Vikariat 16 Rekryteringsprocess på gång 4 Projektanställning 23 Doktorandstudier 1 Totalt 79 Universitetens verksamhet är av sådan natur att visstidsanställningar alltid kommer att existera i form av t.ex. forskardoktorer och vissa övriga befattningar bland forskande och undervisande personal som enligt överenskommelse är på visstid. Dessa utgör också den största andelen av visstidsanställda. Personalomsättning Under år 2014 lediganslogs sammanlagt 14 befattningar bland lärare och forskare (exklusive professorer). Tack vare det stora antalet sökande kunde ytterligare en befattning besättas utan att den skilt lediganslagits. Av de som valdes var 67 % kvinnor och 33 % män. Av dessa hade hälften internationell bakgrund. Antal sökande vid rekrytering av undervisande och forskande personal har varierat kraftigt från position till position. En del av befattningarna kräver kunskap i svenska för att säkra grundundervisningen, och har därmed begränsat behöriga sökande. Övriga befattningar har istället lockat också sökande med internationell bakgrund. Av de lediganslagna befattningarna under 2014 finansieras fyra positioner, en för varje styrkeområde, av Stiftelsen Svenska Handelshögskolan och är speciellt ämnade för forskare med internationell bakgrund. Samtliga befattningar har besatts, varav en av dessa delas av två forskare som sköter positionen på deltid. Av dessa forskare är två kvinnor och tre män. 5 I den här gruppen ingår till exempel forskardoktorer och vissa befattningar bland forskande och undervisande personal som enligt överenskommelse är på visstid. 5

Forskarprofessuren lediganslogs under året för att besättas perioden 2015-2016. Till ny forskarprofessor utsågs prorektor Rune Stenbacka, professor i nationalekonomi. Under 2014 lediganslogs fyra professurer, varav en är tidsbunden (vikariat). Tre av de lediganslagna professurerna har besatts, två av dem från och med 2015. Till alla tre befattningar utsågs män. 6 Utöver de lediganslagna professurerna, utsågs också 3 professorer via tenure track förfarandet. Av dessa var två kvinnor och en man. Bland övrig personal lediganslogs sammanlagt 10 befattningar under 2014. Av dessa besattes 3 av män och 7 av kvinnor. Befattningarna lockade i medeltal 11 sökande. År 2014 avgick 10 personer från sin befattning, medan 4 personer pensionerades. Rektor avtackade de pensionerade vid julkaffet. I Tabell 4 nedan presenteras antal personer som sagt upp sig eller pensionerats under perioden 2010-2014. Tabell 4. Personalomsättning 2014 2010 2011 2012 2013 2014 pensionering 3 5 5 8 4 annan orsak 17 14 16 12 9 Summa 20 19 21 20 14 Internationalisering Hanken har fortsatt sin satsning på rekrytering av lärare och forskare med internationell bakgrund. Som helhet har andelen lärare och forskare med annat medborgarskap än finskt stigit. Hankens strategiska indikator som mäter andelen undervisande och forskande personal med internationellt medborgarskap vid anställningens början var 24,3 % år 2014 (2013: 21,2 %). 7 I enlighet med Hankens strategi är målet att andelen lärare och forskare med internationell bakgrund år 2016 ska uppgå till 26 % och år 2018 till 30 %. 3. KÖNSFÖRDELNING OCH ÅLDER År 2014 var andelen årsverken utförda av kvinnor 60 % (2013: 57 %). Andelen kvinnor bland professorerna är 28 % jämfört med 26 % år 2013. Professorer är den personalgrupp som har lägsta andel kvinnor. Bland undervisande och forskande personal utgör andelen kvinnor 44 %. Bland övrig personal är andelen kvinnor 77 %. 8 I Figur 3 nedan presenteras kvinnors andel av utförda årsverken år 2012-2013 per karriärnivå samt övrig personal. 6 Rekryteringsprocessen för den fjärde lediganslagna professuren hade inte avslutats ännu i mars 2015. 7 Andel (%) internationell personal inom personalstrukturens nivå 2-4 med anställning på minst 50 %. 8 Siffrorna baserade på årsverken för hela 2014. 6

Figur 1. Kvinnors andel av utförda årsverken (%) enligt kategori 2012-2013 9 Övrig personal 76% Lärare och forskare Timlärare Karriärnivå 4 Karriärnivå 3 28% 32% 45% 50% 2014 2013 2012 Karriärnivå 2 64% Medelåldern på Hankens personal år 2014 var 44,3 jämfört med 45,2 år 2013. Medelåldern bland övrig personal var 42,6 år (2013: 42,9) och för lärare och forskare 45,8 år (2013: 47,1). Av Hankens samtliga anställda 31.12.2014 hade 7 personer fyllt 65 år. Fram till och med år 2017 kommer ytterligare 14 personer att fylla 65. Av dessa hör 8 personer till lärare och forskare (5 är professorer) och 6 personer till övrig personal. 10 Medelåldern bland professorerna 31.12.2014 var 50,6 år (2013: 53,4), för karriärnivå 2 var medelåldern 41,9 år (2013:43,4) och för karriärnivå 3 50,2 år. (2013:49,8) 4. LÖNESÄTTNING 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% Universiteten har ett löneystem som baserar sig på krav- och prestationsnivåer. För akademisk och övrig personal tillämpas olika scheman för nivåerna. I tabell 5 presenteras inkomstutvecklingen för Hankens personal från år 2013 till 2014. Statistiken baserar sig på löneuppgifter från oktober 2013 och september 2014 och är sammanställd av EK/Sivistystyöantajat. 9 Indelningen följer KOTA-klassificeringen. Karriärnivå 1 exkluderad pga. att antalet personer för få. 10 Eftersom pensionsåldern är personlig och varierar används 65 som gräns vid prognos för kommande pensioneringar för att möjliggöra långsiktig planering av rekrytering och omstruktureringar relaterade till nya styrkeområden och andra förändringar inom verksamheten. 7

Tabell 5. Inkomstutveckling för Hankenanställda per personalkategori år 2013-2014 (identiska personer) Hanken Inkomstutveckling 2013-2014 Totalt Kvinnor Män Lärare och forskare 2,4 % 2,4 % 2,4 % Övrig personal 1,4 % 1,6 % 0,8 % Inkomstutvecklingen har varit jämn inom de olika personalkategorierna. För lärare och forskare har ändå utvecklingen varit klart högre än för övrig personal. Det här beror främst på att några kravnivåer bland undervisande och forskande personalen höjts, vilket pga. det relativt begränsade samplet leder till stora skillnader. Bland övrig personal har utvecklingen varit aningen mindre bland män, vilket igen beror på enstaka fall som leder till en stor förändring. Bland övriga personalen är förändringarna främst relaterade till prestationsnivåerna. Överlag har inkomstutvecklingen på Hanken varit litet högre än på andra universitet. För lärare och forskare har inkomstutvecklingen i snitt varit 0,7 % högre på Hanken än på alla universitet. För övrig personal var motsvarande siffra 0,1 %. 5. PREMIERING AV PERSONAL För att främja internationell forskning har Stiftelsen Svenska Handelshögskolan premierat Hanken-associerade forskare för högklassig publikationsverksamhet. För att erhålla premieringen måste publikationen ha en impaktfaktor på minst 1. För publikationer år 2014 premierades sammanlagt 68 publikationer. Premieringssummorna varierade mellan 750-7 125. Rektor har under läsåret dessutom premierat lärare i både Helsingfors och Vasa. I Vasa utsågs Christian Johansson, lektor i statistik, till Årets lärare. Taija Townsend, universitetslärare i engelska, valdes till Årets föreläsare i Helsingfors. Rektors premiering baserar sig på studentföreningens (Vasa) och studentkårens (Helsingfors) utnämningar. En arbetsgrupp har under 2014 tillsatts för att utarbeta ett premieringssystem för undervisning. Postdoktoral forskare Ira Haavisto blev premierad för utveckling av undervisningen. IT-planerare Ralf Forsell premierades för långvarigt och fint arbete inom Hankens datacentral. 6. TOTALARBETSTID All undervisande och forskande personal har total arbetstid som omfattar 1 600 h/läsår i enlighet med universitetens kollektivavtal. 8

Inför varje läsår skall varje lärare utarbeta en personlig arbetsplan som godkänns av chefen. Informationen nedan baserar sig på inlämnade arbetsplaner för höstterminen 2014. 11 I Figur 2 nedan framgår hur stor andel av den totala arbetstiden som används till utbildning och forskning för varje personalgrupp inom insitutionerna och Centret för språk och affärskommunikaton. Figur 2. Andel av den totala arbetstiden som använts på utbildning och forskning höstterminen 2014 12 Professorer 35% 45% 20% Universitetslektor 49% 39% 12% Universitetslärare och lektorer 91% 3% 6% Undervisning Forskning Postdoktorala forskare 22% 69% 9% Övrigt Forskardoktorer 35% 58% 7% 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % De undervisningsbetonade befattningarna har som väntat klart störst andel undervisning, som på Hanken-nivå uppgår till 91 %. Professorer och universitetslektorer har relativt hög andel undervisning, men faller ändå inom rimliga gränser. 7. HÄLSOVÅRD OCH FRÅNVARON Hankens företagshälsovård sköttes 2014 av Terveystalo Oy i både Helsingfors och i Vasa. Företagshälsovården konkurrensutsattes under hösten 2013, vilket lett till att Hanken bytt tjänsteleverantör. Nettokostnaden för företagshälsovården under år 2014 var 51 034 (2013: 78 390 och 2012: 43 692 ). Folkpensionsanstalten har utbetalat ersättningar för företagshälsovården till ett värde av 48 241 (2013: 13 140 ), medan utgifterna (brutto) uppgick till 99 275 (2013: 113 531 och 2012: 85 492 ). Kostnaderna (netto) per årsverke uppgår till 218 år 2014 (346 /årsverke år 2013 och 199 /årsverke år 2012). I kostnaderna för sjukvården ingår också hälsovård med förebyggande syfte och ergonomi. Sjukfrånvaron följs regelbundet upp tillsammans med företagshälsovårdens personal och vid problem ingriper chefen tillsammnas med HR i möjligast tidigt skede. Kostnaderna och fördelningen i olika kategorier (förebyggande vård och sjukvård) följs också regelbundet. Ändring av vissa processer som ett sätt att minska på kostnaderna har överenskommits med Terveystalo. Vid 11 Doktorandernas arbetsplaner har exkluderats ur statistiken. 12 Prefekter och prorektorer ingår inte i statistiken. 9

behov måste avtalet med företagshälsovården utvärderas och ändras om kostnaderna blir för höga. Under år 2014 anmälde sammanlagt 80 personer sig sjuka en eller flera gånger under året (70 personer under 2013). Antalet registrerade sjukdagar uppgick till 1762 (1102 år 2013) vilket motsvarar 4,8 årsverken (3,0 årsverken år 2013). Ökningen av sjukdagar berodde närmast på några långvariga sjukfrånvaron som tillsammans utgjorde 702 dagar eller 39,8 % av de totala sjukdagarna. Under 2014 skedde inga olycksfall i arbetet. 8. PERSONALUTBILDNING OCH VÄLMÅENDE År 2014 satsade högskolan cirka 150 000 på kompetensutveckling, d.v.s. 639 /årsverke (180 000 året innan). Största delen av kostnader utgick till konferenser (69 %), resten till personalutbildning. Bland annat deltog flera av Hankens lärare i kurser i universitetspedagogik vid Helsingfors universitet. Dessutom deltar varje år ett par lärare i internationella pedagogiska program. Centralt ordnades en kurs i svenska språket för anställda med annat modersmål än svenska. För nyanställda organiserades 2014 två introduktionsdagar där Hankens olika verksamhetsformer och processer presenterades. År 2014 har arbetet för välmående långt följt tidigare års modell. Bland annat har personalen erbjudits subventionerad massage och subventionerade motionsbiljetter. I Helsingfors har de anställda också möjlighet att delta i innebandy. I Vasa har ordnats olika aktiviteter så som fruktveckor. Inför terminsstarten ordnades igen rektors kick-off, som inleddes med rektors tal i festsalen. På kvällen fortsatte programmet med en gemensam middag. En stor del av personalen deltog, och tillställningen fick positiv feedback. I november ordnades promotion med traditionella festligheter och middagar. 10