Plats och tid Kommunhuset, Långö, Kungshamn den 29 april 2015 kl. 13.00-18.30. Beslutande Roland Mattsson (M) Stig-Arne Helmersson (C) Hilbert Eliasson (S) Övriga deltagare Lennart Elving, konsult 22 Ann-Marie Olofsson, RAMBO AB 23 Annmarie Erlandsson 22-32 Anne Svensson, RAMBO AB 23 Jörgen Wollbratt, 22-32 Jenny Lundin, föräldragruppen 24 Mary-Ann Grahn, kost o städchef 22-32 Björn Martinsson, teknisk chef Anna-Lena Höglund, sekreterare Justerare Hilbert Eliasson Justering Kommunhuset, kansliavdelningen 2015-04-30, kl 10.00 Sekreterare Ordförande Anna-Lena Höglund Roland Mattsson Justerare Hilbert Eliasson Anslagsbevis Kommunstyrelsens tekniska utskotts protokoll 2015-04-29 är justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2015-04-30-2015-05-21. Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Ann-Marie Hermansson
Innehållsförteckning Information om pågående genomlysning av tekniska avdelningen... 3 Information från RAMBO ang källsortering... 4 Information från föräldragruppen ang Hunnebostrands skolas skolgård - Nya mötesplatsen... 5 Information om verksamheten inom anläggning, gata och VA-verksamheten... 6 Införande av laddstolpar för elbilar i kommunen... 7 Avbrytande av upphandling Båtuppställning Grönvik... 8 Genomgång av verksamhet, pågående ärenden fastigheter, Solhagens förskola... 9 Medborgarförslag - Bort med lättprodukter från skolmaten... 10 Medborgarförslag MSC certifierad mat i skolan... 11 Kostpolicy för Sotenäs kommun 2015-2018... 12 Förfrågan om vattenarrende i anslutning till Sotenäs Kleven 2:10... 13 Överlåtelse av arrende Väjern... 14 Kompletterande skyltning av p-platser... 15 Information om pågående ärenden inom Tekniska avdelningen... 16 2(16)
KSTU 22 KA 2014/833 Information om pågående genomlysning av tekniska avdelningen Lennart Elving, konsult, lämnar en muntlig delrapport av pågående genomlysning av tekniska avdelningen, via videosamtal. Kommunstyrelsens tekniska utskott tar del av informationen. 3(16)
KSTU 23 KA 2015/358 Information från RAMBO om källsortering Ann-Marie Olofsson och Anne Svensson från RAMBO lämnar information om pågående arbete med att införa källsortering. En testverksamhet har prövats under ett år i Lysekil med fyrfackskärl. RAMBO arbetar för att nå bl.a. det nationella etappmålet för miljö; Senast 2018 ska minst 50 procent av matavfallet från hushåll, storkök butiker och restauranger sorteras ut och behandlas biologiskt så att växtnäring tas till vara, där minst 40 procent behandlas så att även energi tas tillvara, och Regeringsförklaringen 2014; Avfallet behöver minska och återvinningen öka, ansvaret för insamlingen läggs därför hos kommunerna. Kommunstyrelsens tekniska utskott tar del av informationen. Kommunstyrelsen 4(16)
KSTU 24 KA 2015/359 Information från föräldragruppen ang Hunnebostrands skolas skolgård - Nya mötesplatsen Jenny Lundin från föräldragruppen vid Hunnebostrands skola, lämnar information om gruppens arbete med skolgården i projektet Nya mötesplatsen. Föräldragruppen har tagit fram ett förslag på förbättringsåtgärder för skolgården i Hunnebostrand. Kulturhuset Hav och Land är med i projektet och går in som huvudman och kommer att hjälpa till med bidragsansökningar. Projektet kommer att delas upp i delprojekt som löper ett i taget. För att projektet ska kunna genomföras måste kommunen godkänna genomförandet och framtida underhåll beräknas till ca 10 % högre än idag enligt föräldragruppens kalkyl. Skolgården föreslås bland annat innehålla multiarena för bollsport, balansstång, underlag med flis och gummiasfalt, klättervägg, picnic-plats, regn- och solskydd, grillplats, område med buskar, öppen asfaltyta för stora lekar. Beräknad kostnad totalt 1 175 tkr. Föräldragruppen vill ha svar på två frågor; Får får vi lov att genomföra projektet. Tar kommunen över skolgården när vi har färdigställt det. Kommunstyrelsens tekniska utskotts förslag Kommunstyrelsens tekniska utskott föreslår kommunstyrelsen att ställa sig positiv till projektet och föreslår att föräldraföreningen gör en framställan till Utbildningsnämnden. Det utökade underhållet finansieras genom ökade hyresintäkter. Jenny Lundin, föräldragruppen i Hunnebostrand Utbildningsnämnden Kommunstyrelsen 5(16)
KSTU 25 Information om verksamheten inom anläggning, gata och VAverksamheten VA- och anläggningschefen lämnar information om pågående ärenden enligt följande; Västvatten Organisatorisk risk- och konsekvensanalys Elkranar för båtlyft Kranentreprenör Malmön Enskilda vägar, väghållare Betalningsapp för hamnavgift Båtuppställning Grönvik Toatömningsstationer Yrkande Roland Mattsson (M) föreslår att redovisningen för verksamheten anläggning, gata och VA delas upp sektorsvis till nästa möte. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Roland Mattsson (M) förslag och finner att kommunstyrelsens tekniska utskott antar detta. Kommunstyrelsens tekniska utskott tar del av informationen och uppdrar åt VA och anläggningschefen att dela upp redovisningen sektorsvis för verksamheterna anläggning, gata och VA till nästa möte. VA och anläggningschefen 6(16)
KSTU 26 KA 2015/360 Införande av laddstolpar för elbilar i kommunen Information lämnas om att två laddstolpar kommer att uppföras på besöksparkeringen framför kommunhuset. Under år 2015 är tjänsten avgiftsfri att använda. Från och med 2016 sker betalning efter beslutad taxa. Tekniska utskottet beslutar att uppföra två laddstolpar för elbilar på kommunhusets besöksparkering. Finansieras inom ramen för gata/anläggnings driftbudget 2015. VA och anläggningschefen 7(16)
KSTU 27 KA 2015/362 Avbrytande av upphandling Båtuppställning Grönvik Sotenäs kommun har genomfört en upphandling av en grusad båtuppställningsplan på Grönvik. Tekniska utskottet beslutar att avbryta upphandlingen för Båtuppställning Grönvik och genomföra projektet inom befintligt ramavtal. VA och anläggningschefen 8(16)
KSTU 28 KA 2015/144 Genomgång av verksamhet, pågående ärenden - fastigheter, Solhagens förskola Jörgen Wollbratt lämnar information om pågående ärenden enligt följande; Hunnebostrands skola och kulturhus, fasadrenovering Smögens skola, utbyte ventilation Information lämnas om ny tidplan för byggnation av förskolan Solhagen, planerad projekteringsstart april 2016, planerad byggtid september 2016 till januari 2018, planerad inflyttning februari 2018. Kommunstyrelsens tekniska utskotts förslag Kommunstyrelsen tar del av informationen men uppdrar åt tekniska avdelningen och utbildningsnämnden att genomföra projektet enligt tidigare beslutad tidsplan, på grund av att en förskjutning av tidsplanen för Solhagen på ett år inte är acceptabel eftersom det medför en kostnadsökning ca 3 mkr. Kommunstyrelsen 9(16)
KSTU 29 KA 2014/733 Medborgarförslag - Bort med lättprodukter från skolmaten Sammanfattning Föräldraföreningen Kungshamn/Väjern har lämnat in ett medborgarförslag till kommunfullmäktige om att utesluta "lättprodukter" från maten som serveras i förskolan/skolan. Beskrivning av ärendet Föräldraföreningen Kungshamn/Väjerns förslag är att frångå Sotenäs kommuns kostpolicy och livsmedelsverkets rekommendation vad det gäller "lättprodukter" ex. lätta, margarin, lättmjölk och i stället servera mer äkta produkter såsom bregott, smör. Ärendet återremitterades för att för att arbeta in förslag i enlighet med förslagsställarens önskemål. Beslutsunderlag Kost- och städchefens tjänsteutlåtande 2014-10-29 Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2014-11-19 197 Kost- och städchefens tjänsteutlåtande 2015-04-20 Kommunstyrelsens tekniska utskotts förslag Kommunfullmäktige tackar förslagsställarna för förslaget och beslutar att inarbeta Bort med lättprodukter i kostpolicyn. Kommunstyrelsen 10(16)
KSTU 30 KA 2015/19 Medborgarförslag MSC certifierad mat i skolan Sammanfattning Magne Möller föreslår i ett medborgarförslag att Sotenäs kommun certifierar sig enligt MSCstandarden för att kunna erbjuda sina matgäster i den kommunala verksamheten fisk från ett hållbart fiske. Beslutsunderlag Kommunens kostpolicy Chefen för kost- och städ tjänsteutlåtande 2015-04-20 Kommunstyrelsens tekniska utskotts förslag Kommunfullmäktige tackar förslagsställarna för förslaget och beslutar besvara förslaget enligt nedan; Den färska fisken som köps in till den kommunala verksamheten är för närvarande MSC-certifierad till 90 %. Inom 2016 kommer krav att ställas på att all färsk fisk som säljs ska vara MSC-certifierad. När det gäller fryst fisk ställs krav i livsmedelsupphandlingen på MSC. Kommunstyrelsen 11(16)
KSTU 31 KA 2012/713 Kostpolicy för Sotenäs kommun 2015-2018 Beskrivning av ärendet Kostpolicyn skall vid varje mandatperiods början revideras på initiativ av ansvarig chef för kostoch städenheten. Kostpolicyn ska vara ett styrande och vägledande dokument i det dagliga arbetet för den kommunala måltidsverksamheten. Policyn ska också användas vid planering och uppföljning av måltidsverksamheten. De synpunkter som framfördes enligt kommunstyrelsens beslut, KS 2014-02-05 10, har beaktas i revideringen av kostpolicyn 2015, liksom att ökningstakten av ekologiska och rättvisemärkta livsmedel i kommuns verksamheter fastställs i den årliga budgetprocessen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2014-02-05, 10 Kost- och städchefens tjänsteutlåtande 2014-10-29 Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2014-11-19 197 Kost- och städchefens tjänsteutlåtande 2015-04-15 Kost- och städchefens tjänsteutlåtande 2015-04-20 Kommunstyrelsens tekniska utskotts förslag Kommunstyrelsen beslutar att anta Kostpolicy för Sotenäs kommun 2015-2018. Kommunstyrelsen 12(16)
KSTU 32 KA 2014/737 Förfrågan om vattenarrende i anslutning till Sotenäs Kleven 2:10 Beskrivning av ärendet Bolaget Danskär AB har genom sitt ombud, Niklas Borg, Nordinkasso KB, till kommunen inkommit med skrivelse där bolaget framställer önskemål om arrende av vattenområde i direkt anslutning till den egna fastigheten, Sotenäs Kleven 2:10. Danskär AB har som ägare till Kleven 2:10 rådighet över bryggan som angränsar till aktuellt vattenområde. Bolaget äger dessutom rätt av åtkomst av bryggan från vattnet. Bolaget vill nu för att utveckla egen verksamhet samt möta efterfrågan från kunder en mer permanent tillgång till vattenområdet (från kajkant och cirka 13 meter ut i vattnet) för att bedriva service och handel med båtar och båttillbehör. Beslutsunderlag Teknisk chefs tjänsteutlåtande 2015-03-18 Yrkande Roland Mattsson (M) och Stig-Arne Helmersson (C) föreslår att kommunen inte ska arrendera ut vattenområdet förrän det detaljplanearbete som pågår för området är klart och är positiv till att åter ta upp ärendet när detaljplanen är klar. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Roland Mattssons (M) och Stig-Arne Helmerssons (C) förslag och finner att kommunstyrelsens tekniska utskott antar detta. Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutar att kommunen inte arrenderar ut vattenområdet förrän det detaljplanearbete som pågår för området är klart. Tekniska utskottet är positivt till att åter ta upp ärendet när detaljplanen är klar. Sökanden Tekniska avdelningen 13(16)
KSTU 33 KA 2014/392 Överlåtelse av arrende Väjern Sammanfattning Jan Andersson Norrvägen 11, 456 44 Väjern önskar överlåta sitt arrende på sjöbodstomt på Väjern 1:1, enligt karta, till sitt företag Kran & Maskin i Sotenäs AB. Bakgrund Jan Andersson avser att bygga en konferenslokal där företag kan ha upplevelse med inriktning på havet. Avsikt är att samarbeta med olika aktörer för fiske /upplevelser och samordna detta med tillgång till tillagningsmöjligheter för mat. Underlag för beslut VA och anläggningschefs tjänsteutlåtande 2015-04-20 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på xx (M) med fleras förslag och finner att kommunstyrelsens tekniska utskott antar detta. Kommunstyrelsens tekniska utskott ställer sig positiv till överlåtelse av arrende från Jan Andersson till Kran & Maskin i Sotenäs AB under förutsättning att bygglov och övriga tillstånd som krävs för planerad verksamhet erhålls, samt att arrendatorn årligen skall kunna styrka (enligt beslutad Sjöbodspolicy 2014-04-24, KF 46): Att verksamhet bedrivs Vilken omsättning verksamheten genererar Antal anställda i verksamheten Skriftlig redovisning ska ske senast 6 månader efter varje avslutat verksamhetsår till tekniska avdelningen. Arrendekostnaden för tomten följer kommunens fastlagda taxa. Tekniska avdelningen Bygg och miljöavdelningen 14(16)
KSTU 34 KA 2015/361 Kompletterande skyltning av p-platser Kusthandlarna har ställt fråga om kommunen kommer att uppföra informationstavlor med p-platser utmärkta som kan hänvisa till långtidsparkeringar. Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutar att uppföra informationstavlor med p-platser utmärkta som kan hänvisa till långtidsparkeringar. Finansiering sker inom gata/anläggnings driftbudget 2015. Tekniska avdelningen 15(16)
KSTU 35 Information om pågående ärenden inom Tekniska avdelningen Kanten Hunnebo 1:113 Tomter i Ulebergshamn Städning runt kommunhuset Landningsavgift på Guleskär Tjänstemännens pågående uppdrag Kommunstyrelsens tekniska utskott tar del av informationen. 16(16)