SAMORDNINGSFÖRBUNDET JÖNKÖPING Sammanträdesprotokoll 1 (5) Plats och tid Sofiahuset, Jönköping, 2009-11-30 kl. 15.30-17.05 Beslutande Jan-Egon Leo (M), Jönköpings kommun Lisbeth Rydefjärd (KD), Landstinget i Jönköpings län Klas Rydell, Försäkringskassan Andreas Appelberg, Arbetsförmedlingen Övriga närvarande Marcus Eskdahl, ersättare Landstinget i Jönköpings län Marita Thalin, ersättare Försäkringskassan Allan Tovhult (S), ersättare Jönköpings kommun Peter Hedfors, ansvarig tjänsteman Utses att justera Andreas Appelberg Paragrafer Justeringens plats och tid Sofiahuset, Jönköping, 2009-12-09 kl. 07.45 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Peter Hedfors Jan-Egon Leo Andreas Appelberg Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Samordningsförbundet Jönköping Datum för sammanträdet 2009-11-30 Datum för anslags uppsättande 2009-12-10 Datum för anslags nedtagande 2010-01-04 Förvaringsplats för protokollet Samordningsförbundets kansli, Sofiahuset, Kapellg 21, Jönköping Underskrift Peter Hedfors, ansvarig tjänsteman
SAMORDNINGSFÖRBUNDET JÖNKÖPING Sammanträdesprotokoll 2 (5) 1 Öppnande Ordförande Jan-Egon Leo hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Mötet var offentligt. En åhörare hade kommit. Alla presenterade sig. 2 Val av justerare Styrelsen beslutade välja Andreas Appelberg till justerare. Tid för justering fastställdes. 3 Fastställande av dagordning Styrelsen beslutade fastställa föreslagen dagordning, efter tillägg av ett par meddelanden. 4 Information a) Aktuellt i förbundet Ansvarig tjänsteman rapporterade om vad som är aktuellt i förbundet: - Fokusgrupper har genomförts i oktober. Återträffar hålls nu i december. - Förprojektering Företagskontakter pågår. En struktur för ett framtida arbetssätt finns och det blir alltmer klart vilka verksamheter som vill delta i ett fortsatt samarbete. Härnäst ordnas möte med nätverket Arbetslivscoacher för att få respons på de tankar som finns. - Allt fler av de ca 100 deltagarna i Kvinnoprojektet avslutas. Flera av dem har gått till arbete. - Projektet Steg In pågår och ger resultat, men de ansvariga märker ett behov av fortsatt stöd för de flesta av deltagarna. Därför förbereds en ny ansökan om medel från förbundet, för en förlängning av projektet. - Kompetensutvecklingsprojektet Fördjupad Samverkan har avslutats. En slutrapport väntas inom kort. - Nätverket Arbetslivscoacher möts till ordinarie möte i januari 2010 igen. - En översyn av förbundets styrdokument pågår inför det nya arbetsåret. - Årsberättelsen för 2009 har påbörjats. - Samma ekonomiska redovisning som gjordes på arbetsdagen 091021 delades ut. Den helårsprognos som då gjorts gäller fortfarande. Det innebär att ekonomin är under kontroll och att förväntad behållning vid årsskiftet är ca 350.000kr. b) Nätverkskonferens för samordningsförbund 091104-05 Ansvarig tjänsteman rapporterade från den nätverkskonferens för samordningsförbund som ordnades i Stockholm 091104-05. En skriftlig sammanfattning har skickats till styrelsen. Fråga kom angående fördelningen av samverkansmedel 2010. Klas Rydell lovade maila den nya fördelningen till styrelsen så snart den kommer till honom. c) Nationellt Nätverk för Samordningsförbund (NNS) I samband med nätverkskonferensen 091104 bildades formellt Nationellt Nätverk för Samordningsförbund, NNS. Enligt tidigare styrelsebeslut är vårt förbund en av nu 39 medlemmar. 5 Meddelanden (ärende 2009:01) Följande meddelanden mm anmäldes till styrelsen a) Protokoll Socialnämnden i Jönköpings kommun 090818 157 med utvärdering och förslag att kommunen ska verka för en permanentning av Samordningsförbundet Jönköping (dnr 2009:06 / 9) b) Protokoll styrelsemöte 090902 Nationella Nätverket för Samordningsförbund
SAMORDNINGSFÖRBUNDET JÖNKÖPING Sammanträdesprotokoll 3 (5) c) Presentationsfil SUS t o m oktober 2009 d) Försörjningsmåttet t o m juni 2009 e) Ohälsotalet t o m oktober 2009 f) Minnesanteckning Centrala RESAM-gruppen 090904 g) Minnesanteckning konferens 090820 om samhällsekonomiska utvärderingar inom ramen för finansiell samordning h) Minnesanteckningar från styrgruppen för Förprojektering Företagskontakter 090918 och 091027 i) Minnesanteckningar styrgruppen för projekt Steg In 090819 och 091021 j) Svar på skrivelse om samordningsförbund från år 2010 samt protokollutdrag Landstingsstyrelsen 091013 139 om detta svar (dnr 2009:06 / 12-13) k) Minnesanteckningar AU 090929 och 091102 l) Minnesanteckningar styrgruppen för Kvinnoprojektet 091102 m) Avtal ang utökad tid tjänstemannaresurs oktober-december 2009 (dnr 2009:15 / 4) n) Protokollsutdrag Landstingsfullmäktige 107, 091027, att godkänna årsredovisning 2007-2008 och att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för samma period (dnr 2009:08 / 7) Styrelsen beslutade lägga meddelandena till handlingarna. 6 Verksamhetsplan 2010 (ärende 2009:17) Förslag till Verksamhetsplan 2010 har sänts ut till samtliga huvudmän för samråd. Svar har kommit att Försäkringskassan och Landstingsstyrelsen har godkänt planen enligt förslag. Kommunstyrelsen i Jönköping föreslår fullmäktige 091217 att godkänna förslaget. Arbetsförmedlingen godkänner förslaget under förutsättning att deras huvudkontor godkänner förslaget till nytt avtal och förbundsordning. Styrelsen beslutade fastställa Verksamhetsplan 2010 enligt utsänt förslag, under förutsättning att kommunfullmäktige i Jönköping och Arbetsförmedlingen godkänner förslaget. 7 Arbetsbeskrivning tjänsteman 2010 (ärende 2009:18) Ansvarig tjänsteman kommenterade utsänt utkast till revidering av arbetsbeskrivning för tjänsteman. Styrelsen beslutade fastställa Arbetsbeskrivning för ansvarig tjänsteman 2010 enligt förslag. 8 Nästa möte Ett extra möte behövs med styrelsen före nyår. Styrelsen beslutade att extra styrelsemöte ska hållas måndag 091221 kl 12.30. Mötet inleds med lunch.
SAMORDNINGSFÖRBUNDET JÖNKÖPING Sammanträdesprotokoll 4 (5) 9 Övriga frågor a) Väntade ansökningar om projektmedel Fråga ställdes vilka ansökningar om projektmedel som väntas. Ansvarig tjänsteman konstaterade att två ansökningar aviserats förutom ansökan om en fortsättning för projekt Steg In. Det gäller en helt ny deltagargrupp från samma målgrupp som Steg In, med liknande inriktning som det pågående projektet. Det gäller också ett projekt KrAmi med socialtjänsten, Arbetsförmedlingen och Kriminalvården med målgrupp unga vuxna upp till 29 år som är aktuella inom kriminalvården och har behov av samverkansinsatser. b) Samordningsförbund 2010 (ärende 2009:06) Ansvarig tjänsteman redovisade tydligare vilka svar som kommit från huvudmännen angående förbund 2010: Försäkringskassan stödjer en fortsättning utan tidsbegränsning och har godkänt förslag till ny förbundsordning, avtal och Verksamhetsplan 2010. Nuvarande ledamot och ersättare sitter kvar i styrelsen. Man äskade 3 miljoner till budgeten, från staten. Nu när det är klart att kommun och landsting bidrar med totalt en miljon justeras statens bidrag till att bli lika stort. Kommunfullmäktige i Jönköping har avsatt 500.000kr per år i tre år och därmed gett besked att man stödjer ett fortsatt förbund utan tidsbegränsning. Kommunstyrelsen beslutade 091125 föreslå kommunfullmäktige 091217 besluta att teckna föreslaget avtal och godkänna förbundsordning och Verksamhetsplan 2010. Valberedningen kommer då att föreslå omval vad gäller ledamot och ersättare i styrelsen samt revisor. Landstinget stödjer en fortsättning av förbundet utan tidsbegränsning. Landstingsfullmäktige beslutade 091124-25 avsätta 500.000kr per år i tre år. Verksamhetsplan 2010 har godkänts av Landstingsstyrelsen 091110. Avtal och förbundsordning har inte behandlats ännu eftersom man inte uppfattat att man fått slutliga förslag till formuleringar. Ledamot och ersättare i styrelsen och revisor som valdes i november 2008 sitter kvar 2010 eftersom deras mandat inte begränsades i tid. Arbetsförmedlingen stödjer en fortsättning av förbundet utan tidsbegränsning. Man föreslår omval av ledamot och ersättare i styrelsen men beslut ska fattas av deras huvudkontor. Det är också huvudkontoret som ska ta beslut om avtal och förbundsordning men de väntar fortfarande på en genomgång av förslagen med kommunens jurist/förhandlare. De ställer sig bakom Verksamhetsplan 2010 under förutsättning att förbundsordning och avtal godkänns. c) Köp av tjänsteman 2010 (ärende 2009:19) Alla huvudmän är nu överens om att förbundets verksamhet ska fortsätta tills vidare. Den budget som antas som del av Verksamhetsplan 2010 innebär att utrymme finns att anställa tjänsteman motsvarande halvtid.
SAMORDNINGSFÖRBUNDET JÖNKÖPING Sammanträdesprotokoll 5 (5) Hittills har förbundet köpt tjänsteman, lokaler, IS/IT mm från Jönköpings kommun. Kommunen kan inte erbjuda sådan tjänst på halvtid för 2010. Erbjudande om köp av tjänsteman på halvtid har kommit från Försäkringskassan, från 2010-01-01. Under januari 2010 behöver utkast till årsberättelse för 2009 skrivas klar. Samtidigt behöver introduktion av nye tjänstemannen, flyttning av kansliet och mycket annat hinnas med. Styrelsen beslutar anta inkommet erbjudande gällande köp av tjänstemannaresurs med 50% mm under tiden 1 januari 30 juni 2010 till en kostnad av totalt 157.500kr plus moms. Styrelsen beslutar också att köpa tjänst halvtid mm av Jönköpings kommun 1-15 januari 2010 till en kostnad av 14.000kr plus moms. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 10 Avslutning Ordföranden tackade alla och förklarade sammanträdet avslutat kl. 17.05