Liten manual till Annonsportalen För uppdrags- och arbetsgivare www.gu.se/samverkan/annonsportalen/ Att lägga in en annons i några enkla steg: Gå till Annonsportalens sida för arbetsgivare Skriv namnet på arbetsgivaren i rutan och se om det kommer upp. Om det gör det klicka på det förslag som kommer upp i listan. Om det INTE gör det fyll i kontaktinformation och övrig företagsinformation i formuläret. Klicka på Nästa Fyll i informationen om själva annonsen. Godkänn villkoren, klicka på Förhandsgranska och sedan på Spara. Klart. Ett e-brev skickas, till den e-postadress du angav i annonsen, när annonsen är godkänd av en administratör.
Mer detaljerad manual välj arbetsgivare: När du kommer in på Annonsportalens sida möts du av det här formuläret: Börja med att söka på arbetsgivarens namn för att se om ditt företag/din organisation redan finns inlagd. Om det kommer upp välj genom att klicka på namnet. Kommer ditt företag/din organisation INTE upp i listan? Se vidare nästa sida! Då får du upp formuläret ifyllt med de uppgifter vi redan har. Klicka sedan på Nästa för att gå vidare till annonsen, se s. 4 och framåt. Vill du ändra i de här uppgifterna? Kontakta i så fall administratör på alumn@gu.se. Du kan inte ändra i detta själv.
Om ditt företag/din organisation inte kommer upp: Om arbetsgivarens namn inte kommer upp i listan behöver du fylla i kontaktinformationen nedan manuellt. Detta behöver bara göras en gång, så nästa gång du lägger in en annons kan du hitta arbetsgivarens namn i listan. Arbetsgivarens namn här. Fyll i så många av de efterfrågade kontaktuppgifterna till arbetsgivaren som möjligt. Obs! Ta inte bort http://, det måste vara med för att adressen ska läsas in korrekt. Var vänlig fyll gärna i också följande information. (Frivilligt) Klicka sedan på Nästa för att gå vidare.
Att lägga in själva annonsen: Läs mer om de olika valen på följande två sidor. Så här ser hela formuläret ut. Se följande sidor för mer förklaringar.
Innehållet i annonsen, del 1 Här fyller du i information om själva annonsen. Alla uppgifter utom Uppdragsbeskrivning och Övrigt är obligatoriska Här kan du skriva eller klistra in själva annonstexten. Som alternativ kan du bifoga annonstexten i en PDF-fil (se längst ner i formuläret, på nästa sida). I fältet längre ner eller här kan du också ange en länk till annonsens webbsida på er webbsajt. Välj här vilken typ av uppdrag det rör sig om, t.ex. om det är ett kvalificerat jobb, ett examensarbete eller ett extrajobb. Välj också vilken yrkeskategori uppdraget är inom från listan. Om inget passar välj Annat. Om flera passar välj Flera eller det som ligger närmast. Här anger du vilket län uppdraget (huvudsakligen) är placerat i. Om uppdraget äger rum utanför Sverige anger du valet Utomlands. Glöm inte att ange sista ansökningsdag! Om ansökningar tas emot löpande, kan du ange ett datum några månader fram i tiden och höra av dig till oss när det går ut. Då kan vi gå in och ändra datumet, utan att du behöver lägga upp annonsen igen.
Innehållet i annonsen, del 2 Här kan du ändra publiceringsdatum om du vill ha något annat än idag. Publiceringstypen ska alltid vara Synlig i publik visning/sökning. (De övriga valen är inte tillämpbara i vår databas.) Webbadress till själva annonsen om den finns på nätet. Ta inte bort http://; det behövs för att webbadressen ska läsas in korrekt. Här kan du ladda upp en pdf-fil med annonsen om du vill. Filen får vara max 3 MB stor. Till sist vill vi också ha en kontaktperson för själva annonsen, så att både vi och studenter/alumner kan kontakta rätt person vid frågor om annonsen. Ange namn, e-postadress och telefonnummer. Glöm inte att godkänna villkoren för publicering! Klicka på villkoren för publicering för att läsa dem. När du är klar klickar du på Förhandsgranska. Se vidare nästa sida.
Publicera en annons När du är klar med annonsen och har klickat på Förhandsgranska så får du upp en sida som ser ut som den här (detta är en testsida). Här kan du granska texten och kontrollera om allt stämmer. Är du nöjd klickar du på Spara. Då går ett meddelande till oss och vi går in i systemet så snart vi kan (under arbetstid) och godkänner din annons. Är du inte nöjd utan vill ändra något så hör du av dig till oss på alumn@gu.se så hjälper vi dig. När din annons är godkänd får du ett meddelande om det till den e-postadress du har angett till kontaktpersonen.