STIFTELSEN BOLLEBYGDS HYRESBOSTÄDER MILJÖREDOVISNING 27 Stiftelsen Bollebygds Hyresbostäders (Bollebo) miljöarbete uppfyller de krav som ställs i den internationella miljöledningsstandarden SS-EN ISO 141. Certifieringsrevision för SS-EN ISO 141 genomfördes i juni månad 21 och certifikat utfärdades 21-1-26. Sedan dess har uppföljande och omcertifieringsrevisioner gjorts. Certifieringsorgan är SP Certifiering i Borås. 1. Miljöpåverkan Bollebos verksamhet ger i första hand upphov till miljöpåverkan inom följande nyckelområden: Energiförbrukning (uppvärmning, varmvattenberedning och el för fastighetsdrift) Vatten och avlopp (förbrukning av rent vatten och utsläpp av spillvatten) Avfall (hushållsavfall och avfall från företagets egen verksamhet) Kemikaliehantering (inköp, användning, förvaring m.m.) Transporter och motorredskap (förbrukning av fossila drivmedel) Inomhusmiljö Bollebos hyresgäster har tillsammans en stor påverkan på miljön genom sitt nyttjande av lägenheterna och sina olika livsstilar. Det gäller de boendes energiförbrukning, produktion av avfall och spillvatten, resor och konsumtion. Hyresgästernas miljöbeteende kan inte påverkas direkt av företaget, utan här krävs information, samarbete och åtgärder som underlättar för hyresgästerna att leva miljöanpassat. Verksamhetens miljöaspekter finns samlade i ett miljöaspektregister där bedömning och identifiering av de betydande miljöaspekterna har gjorts. 2. Policy och organisation Bollebo ingår tillsammans med fem andra allmännyttiga bostadsföretag i Miljönätverket Sjuhärad som har antagit en gemensam kvalitets- och miljöpolicy, vilken uttrycker företagens ambitioner med ledningsarbetet. Policyn antogs av styrelsen 27-12-3. Kvalitets- och miljöpolicy: Vi på Stiftelsen Bollebygds Hyresbostäder skall bedriva vår verksamhet så att vi ser till att miljöhänsyn tas och god kvalitet upprätthålls i alla led, från projektering och produktion till förvaltning och rivning. Vi skall i all vår verksamhet bedriva ett ständigt förbättringsarbete, samt förebygga föroreningar till luft, vatten och mark. Vi skall hushålla med resurser och använda bästa möjliga teknik så att naturtillgångar nyttjas 1 (14)
effektivt, samt i första hand välja material som inte skadar människor, djur eller natur. Vi skall i all verksamhet följa gällande lagstiftning och övriga krav som vi berörs av. Vi skall kontinuerligt öka våra medarbetares, leverantörers och kunders miljö- och kvalitetsmedvetenhet, inspirera till ett personligt engagemang och därigenom gemensamt skapa förutsättningar för en miljöanpassad förvaltning med god kvalitet. Policyn har kommunicerats till samtliga anställda, företrädare för ägarna, samt entreprenörer och leverantörer. Den finns tillgänglig för alla på företagets hemsida. Miljöorganisation Bollebo ingår i Miljönätverket Sjuhärad som har byggt upp ett gemensamt ledningssystem. Företagets ledning, styrelse och VT Ulla Jonasson, har det övergripande ansvaret för kvalitetsoch miljöarbetet och ledningssystemet. Stiftelsen Bollebygds Hyresbostäder har också utsett en miljöansvarig, Tina Andersson, som ansvarar för det operativa kvalitets- och miljöarbetet. Alla medarbetare förväntas emellertid ta sin del av ansvaret för företagets kvalitets- och miljöarbete. 3. Mål och resultat Policyns vision och ledningssystemets krav på ständig förbättring skall förverkligas genom att företaget ställer upp övergripande och detaljerade mål. Målen är kopplade till de betydande miljöaspekterna. Åtgärder som skall säkerställa att målen nås finns samlade i en handlingsplan med ansvarsfördelning och tidsangivelser. Övergripande och detaljerade mål är framtagna för perioden 26-21. Handlingsplaner tas fram årligen. Mål och handlingsplan följs upp löpande, samt i samband med revisioner och vid ledningens genomgång. Mål för de närmaste åren Bollebo skall: medverka till minskade förbrukningar (energi, vatten och avfall) i alla fastigheter. minska kemiska produkters påverkan på miljön, genom att undvika miljöfarliga produkter och ersätta dessa med mindre farliga enligt utbytes- och produktvalsprinciperna. sköta grönområden och rabatter på ett sätt som överensstämmer med kretsloppsprincipen och medverka till bevarande av den biologiska mångfalden. förbättra inomhusmiljön för våra hyresgäster. 2 (14)
Åtgärder som har genomförts under 27 Bergvärme har ersatt oljeeldning på Boråsvägen 35 i Olsfors. Radonmätningar har gjorts i 13 huskroppar. Sju värmepumpar på Kråkvägen har bytts ut (till propan från HCFC). Källsorteringen har utökats för Bollegården. Tre lägenheter på Boråsvägen 35 har radonsanerats. Tvättstugan på Odens väg 22 har renoverats. Nya maskiner med låg förbrukning (el/vatten) och automatisk tvättmedelsdosering. Miljögruppen med miljöansvariga från alla sex bolagen har under året arbetat mycket aktivt med revidering och förenkling av gamla rutiner, med stort fokus på verksamhetsrutiner. Dessa har antingen tagits bort ur ledningssystemet eller skrivits om. Samtidigt har kvalitets- och arbetsmiljödelar tillförts. Under året har ett flertal arbetsgrupper startats för att ta hand om arbetet med att ta fram nya styroch hjälpdokument för de delar som saknats i ledningssystemet. Bland annat gäller detta egenkontrollplaner, ekonomi, personal och inköp. Aktuellt inför nästa år Under 28 kommer revision att genomföras av revisorer från SP Certifiering. Interna revisioner, som utförs av personer i Miljönätverket Sjuhärads internrevisionsgrupp, kommer också att genomföras under året. Det datorbaserade ledningssystemet håller på att införas Bollebo var först i nätverket med att införa detta (februari 28). Målet är att vi skall förenkla arbetet och administrationen med ledningssystemet så långt det är möjligt, samtidigt som detta innebär att pappershanteringen minskas betydligt. Under 27 intensifierades arbetet med att skapa ett integrerat ledningssystem som förutom miljö även inrymmer kvalitet, arbetsmiljö och socialt ansvarstagande. Målet är att detta integrerade ledningssystem skall certifieras i sin helhet under 28. Resultat och avstämningar För att ge en mer rättvis bild av företagets prestanda under mätperioden redovisas mätetalen nedan även i förhållande till den ekonomiska uthyrningsgraden i %. Resultaten jämförs även med statistik från SABO i de fall där det är möjligt. 3 (14)
Uthyrning Eftersom ett flertal av företagets förbrukningssiffror vägs mot uthyrd yta, redovisas även dessa uppgifter här. Uthyrningsbar yta, m² 27 951 28 8 28 8 29 599 29 294 Uthyrningsgrad, % 93,1% 99,5% 99,5% 99,7% 99,5% Uthyrd yta, m² 26 22 28 656 28 656 29 51 29 148 Antal lägenheter 361 385 385 389 385 Energiförbrukning, värme och varmvatten Mål nr Detaljerat mål Mätetal Resultat DB1 Energiförbrukning för uppvärmning och varmvatten skall minska med minst 2% Värmeindexkorrigerad förbrukning kwh per m 2 uthyrd lägenhets- och lokalyta och år Minskat 2,4% DB2 Förbrukningen av eldningsolja skall minska med minst 6% Värmeindexkorrigerad förbrukning i m 3 Minskat 7,% Elförbrukning, MWh * 1 196,7 2 64,6 2 8,7 2 123,2 2 237, Fjärrvärme, MWh * 1 213, 918,4 97,5 877,2 853,8 Oljeförbrukning, MWh * 2 29, 2 55,1 1 977,6 2 48,4 1 912,1 Totalförbrukning, MWh * 4 699,7 5 38, 5 28,8 5 48,8 5 3, Förbrukning, kwh/m² * 168,1 174,9 174,6 17,6 17,8 Uthyrningsgradsjusterad förbrukning, kwh/m² * 18,6 175,8 175,5 171,1 171,6 Oljeförbrukning, m 3 229, 21,4 187,9 188,5 174, Oljeförbrukning, m 3 * 229, 25,5 197,8 24,8 191,2 Oljeförbrukning, liter/m² 8,8 7, 6,6 6,4 6, Oljeförbrukning, liter/m² * 8,8 7,2 6,9 6,9 6,6 Koldioxidutsläpp från oljeeldning, ton 611 538 52 53 465 2 67 kg CO 2 per m 3 eldningsolja. OBS! Elförbrukningen = värme+fastighetsel! * = Värmeindexkorrigerat 4 (14)
2 Energiförbrukning, värme och varmvatten 15 Antal kwh/kvm 1 5 Förbrukning Uthyrningsgradsjusterad Energiförbrukningen har minskat 35, MWh, vilket innebär en minskning med,7%. Räknat i kwh per m² har förbrukningen minskat med 4,1 kwh/m², vilket utgör en minskning med 2,4%. Om man tar hänsyn till den ekonomiska uthyrningsgraden, så har förbrukningen minskat med 4,2 kwh/m², dvs en minskning med 2,4%. Om man jämför Bollebos energiförbrukning för uppvärmning och varmvattenproduktion under året (171,6 kwh/m²) med statistiken från SABO:s miljöenkät (intervall 15 17 kwh/m², medianvärde 167 kwh/m²), kan man konstatera att Bollebos förbrukning ligger nära riksgenomsnittet. 25 Faktisk oljeförbrukning, värmeproduktion 2 Antal m3 15 1 5 5 (14)
Den faktiska förbrukningen av eldningsolja har minskat med 27,4 m 3, vilket innebär en minskning med 13,6%. Oljeförbrukningen i liter per m² har minskat med 1,1 liter, vilket innebär en minskning med 15,1%. Den värmeindexkorrigerade förbrukningen har minskat med,6 liter/m 2, dvs en minskning med 8,5%. Den minskade oljeförbrukningen under mätperioden har resulterat i en miljöförbättring genom att utsläppen till luft av miljö- och hälsoskadliga ämnen såsom koldioxid, kväveoxider, svavel, stoft och VOC 1 har minskat. Elförbrukning, fastighetsdrift och uppvärmning Mål nr Detaljerat mål Mätetal Resultat DB3 Utred övergång till grön el. Påbörjas 27. Utredning klar Finns ej grön el tillgänglig Total elförbrukning, MWh 1 196,7 2 64,6 2 8,7 2 123,2 2 237, Total elförbrukning, kwh/m² 42,8 71,7 72,2 71,7 76,4 Uthyrningsgradsjusterad elförbrukning, kwh/m² 46, 72, 72,6 71,9 76,7 OBS! Eftersom som elvärme och fastighetsel ej går att särskilja, är värdena ovan värmeindexkorrigerade Antal kwh/kvm 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Elförbrukning, värme och drift Förbrukning Uthyrningsgradsjusterad 1 VOC (Volatile Organic Compounds): flyktiga organiska föreningar som bidrar till bildningen av hälso- och miljöskadlig marknära ozon. 6 (14)
Den faktiska elförbrukningen har ökat med 172,5 MWh, vilket innebär en ökning med 8,4%. Förbrukningen i kwh/m² har ökat med 4,7 kwh/m², dvs en ökning med 6,5%. Om man tar hänsyn till uthyrningsgraden, så följer den förbrukning per kvadratmeter. Vattenförbrukning Mål nr Detaljerat mål Mätetal Resultat DB4 Vattenförbrukningen skall ej överstiga 1.3 l/m 2 och år Liter per m 2 uthyrd lägenhetsoch lokalyta och år 1.216 l/m 2 Förbrukning, m 3 38 96 38 3 36 15 36 814 35 445 Förbrukning, liter/m 2 1 393,9 1 319,5 1 255,2 1 243,8 1 21, Uthyrningsgradsjusterad förbrukning, liter/m 2 1 497,2 1 326,2 1 261,5 1 247,5 1 216,1 Antal liter/kvm 1 6 1 4 1 2 1 8 6 4 2 Vattenförbrukning Faktisk förbrukning Uthyrningsgradsjusterad Den totala vattenförbrukningen har minskat med 2.558 m 3, vilket innebär en minskning med 6,7%. Förbrukningen i liter per m² har minskat med 19,6 liter, dvs en minskning med 8,3%. Om man tar hänsyn till uthyrningsgraden så har förbrukningen minskat med 11,1 liter/m 2, vilket innebär en minskning med 8,3%. 7 (14)
Om man jämför Bollebos vattenförbrukning på 1.216 liter/m² med statistik från SABO (intervall 9 1.9 liter/m², medianvärde 1.55 liter/m²), så ligger företagets förbrukning under medianvärdet. Avfall Mål nr Detaljerat mål Mätetal Resultat DB5 Minska mängden abonnerad kärlvolym för hushållsavfall med 5% till år 21 jämfört med 24 Liter per m 2 uthyrd lägenhetsyta och år Minskat,4% Se ovan Liter per lägenhet och vecka Ökat 1,3% Samtliga 385 lägenheter har tillgång till fastighetsnära källsortering. Sortering sker i följande fraktioner: komposterbart organiskt avfall (svarta påsar), restavfall (vita påsar, som går till förbränning), glas ofärgat/färgat, tidningar/returpapper, papp/kartong och batterier. Inom ett mindre avstånd finns återvinningsstation där trä, metall, plast, miljöfarligt avfall m.m. kan lämnas. Mängden hushållsavfall (svarta och vita påsar enligt Boråsmodellen) redovisas i abonnerad kärlvolym. 75 Hushållsavfall, liter/kvm Antal liter/kvm 5 25 Faktisk mängd Uthyrningsgradsjusterad 8 (14)
1 Hushållsavfall, liter/lägenhet & vecka Antal liter/lgh & vecka 8 6 4 2 Avfallsvolymen för hushållsavfall har ökat med 22 m³, vilket innebär en ökning med 1,3%. Den abonnerade kärlvolymen i liter per m² har minskat med,3 liter, dvs en minskning med,4%. Om man tar hänsyn till uthyrningsgraden, så har kärlvolymen minskat med,3 liter per m², vilket innebär en minskning med,4%. Avfallsmängden under året uppgick till 6,3 liter per m² och år eller 87,9 liter per lägenhet och vecka. Vid en jämförelse med statistik från SABO på 3-1 liter/lägenhet och vecka (medianvärde 63 liter/lägenhet och vecka) ligger Bollebos avfallsmängder på en hög nivå. En starkt bidragande orsak är att stora mängder avfall genereras från Bollegårdens servicehus, där man använder mycket engångsmaterial. Köldmedier Mål nr DB6 Detaljerat mål Mätetal Ackumulerat resultat Minst 15% av alla kyl/frysar skall bytas ut till strömsnålare och miljövänligare produkter (ca 45 enheter 25) Andel utbytta i % 7,% (32 st ack) 1998 1999 2 21 22 23 24 25 26 27 CFC, kg 19,2 19,2 HCFC, kg 96,5 96,5 96,5 96,5 62, 5,4 5,4 32,4 29,7 18,9 HFC, kg,9,9 19,1 19,1 51, 61,8 61,8 66,5 49,9 68,2 Propan/butan, kg 1,3 6,7 Totalt antal kg 116,6 116,6 115,6 115,6 113, 112,2 112,2 98,9 8,9 93,8 9 (14)
14 12 1 Köldmedier Propan HFC HCFC CFC Antal kg 8 6 4 2 1998 1999 2 21 22 23 24 25 26 27 Bollebo hade vid utgången av året sammanlagt 93,8 kg köldmedier. Den totala köldmedieanvändningen har minskat med 22,8 kg (jämfört med 1998), vilket innebär en minskning med 19,5%. Användningen av CFC avslutades före 1999-12-31 med undantag av mindre mängder i äldre kylar och frysar i företagets lägenheter. Mängden HCFC (R22) har minskat med 77,6 kg, dvs en minskning med 8,4%. Arbetet med att avveckla eller konvertera värmepumpar och avfuktare som innehåller HCFC pågår. Användningen av köldmedier i värmepumpar och avfuktare är en av Bollebos betydande miljöaspekter. Köldmedier är långlivade och svårnedbrytbara kolväten som dels skadar det UVskyddande ozonskiktet i atmosfären och dels fungerar som växthusgaser som bidrar till klimatförändringar. Transporter och motorredskap Företagets interna transporter och användning av motorredskap medför bland annat att icke förnyelsebara fossila drivmedel förbrukas. Drivmedelsförbrukningen ger i sin tur upphov till olika utsläpp till luft av miljö- och hälsoskadliga ämnen såsom koldioxid, kväveoxider, svavel och partiklar. 2 24 25 26 27 Tjänstebil, mil 496 48 655 698 841 Privata bilar, mil 57 57 495 47 39 Totalt antal mil 1 66 1 5 1 15 1 168 1 15 Mängd CO 2, ton 2,3 2,2 2,4 2,5 2,4 2 36 kg CO 2 per m 3 bensin (samt en uppskattad förbrukning på,9 liter/mil). 1 (14)
1 2 Interna transporter 1 Antal mil 8 6 4 2 2 24 25 26 27 Tjänstebilar Privata bilar I dagsläget saknar vi statistikuppgifter för de externa transporter som krävs för att hålla igång stiftelsens verksamhet. Det gäller leveranser till och från företaget och de transporter som görs av entreprenörer som anlitas av företaget. Förbrukning av drivmedel 1998 24 25 26 27 Bensin 95, liter 53 983 1 222 1 38 525 Diesel MK1/2, liter 881 541 78 723 1 226 2-takts alkylatbensin, liter 3 9 1 9 4-takts alkylatbensin, liter 1 75 Total förbrukning, liter 1 514 1 599 2 2 2 131 1 841 11 (14)
Antal liter 2 25 2 1 75 1 5 1 25 1 75 5 25 Drivmedelsförbrukning 1998 24 25 26 27 Bensin Diesel 2-takt alkylat 4-takt alkylat Den totala mängden förbrukade drivmedel har ökat med 242 liter, vilket innebär en ökning med 15,1%. Tjänsteresor med flyg En del tjänsteresor till Stockholm görs med flyg på sträckan Landvetter Arlanda. En enkel resa innebär ca 461 km. Flygresor är relativt sett mer resurskrävande och miljöstörande jämfört med om man istället väljer att åka tåg (X2). Förutom att flygbränslet tillverkas av icke förnyelsebar fossil olja, bidrar flygresor till utsläpp till luft av koldioxid, kväveoxider, kolmonoxid och kolväten (HC). Emissionsdata i tabellen nedan är hämtade från SJ Miljökalkyl och VTI Rapport 718. 2 24 25 26 27 Antal resor tur och retur 2 5 1 5 Antal enkla resor 4 1 2 1 Ressträcka enkel, km 461 461 461 461 Total flygsträcka, km 1 844 4 61 922 4 61 Koldioxidutsläpp, kg 266 664 133 664 Kväveoxidutsläpp, kg,7 1,8,4 1,8 Kolväten (HC), g 128 32 64 32 Kolmonoxidutsläpp, kg,4 1,1,2 1,1 Energiförbrukning, kwh 1 696 4 241 848 4 241 Alla resor har skett mellan Landvetter och Arlanda Under året har 3 resor gjorts via tåg (t/r Stockholm). Inga tjänsteresor via flyg har företagits. 12 (14)
4. Lagkrav och efterlevnad Miljöbalken som trädde i kraft 1 januari 1999 innebär en skärpning av kraven på alla som bedriver verksamhet, t.ex. bostadsföretag. Kraven innebär att en fastighetsägare ska kunna svara på frågor om byggmaterial, hur man arbetar och vilka redskap och ämnen som används i underhållet. En annan nyhet i Miljöbalken var att s.k. omvänd bevisbörda gäller, vilket innebär att det är fastighetsägaren som måste bevisa att det inte föreligger någon olägenhet för människors hälsa. Förutom miljöbalken berörs företagets verksamhet av annan lagstiftning som finns specificerad i nätverkets lagförteckning. Denna uppdateras löpande och en lagbevakningstjänst finns att tillgå. Företagets verksamhet berörs även av lokala kommunala krav. Miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd Bostadsföretag har få verksamheter som klassificeras som miljöfarliga enligt miljöbalkens förordning (SFS 1998:899) om miljöfarlig verksamhet och miljöskydd. Exempel på miljöfarlig verksamhet är produktion av värme och kyla, det vill säga drift av stora oljepannor och värmepumpar, enskilda avlopp och komposteringsanläggningar. Följande delar av verksamheten hos Bollebo är anmälningspliktiga enligt Miljöbalken: större kyl- och frysanläggningar (Bollegården med 1,5 kg R44A, HFC) drift av större anläggningar på: o Kungsbackavägen 1 (11 kg R44A HFC/ 2,5 kg R47C, HFC) o Vinkelvägen 1-7 (2,9 kg R417 HFC/ 9,6 kg R419A, HFC) o Boråsvägen 35 (4,4 kg R47c, HFC/ 2,7 kg R134a, HFC) Hälsoskyddsfrågor som kan vara aktuella är inomhusmiljön för hyresgästerna, t.ex. buller, fukt, mögel och radon. Bollebo har redan vidtagit åtgärder mot problem med fukt och mögel. Radonmätningar har genomförts i vissa fastigheter och kompletterande mätningar med dosor har genomförts under vinterhalvåren 24 28. Kemiska produkter Bollebo hanterar ett stort antal olika kemiska produkter, men det rör sig i de flesta fall om begränsade mängder. De produkter som används är: drivmedel, produkter för fastighetsskötsel, bygg- och måleri, smörjmedel, städkemikalier samt små mängder bekämpningsmedel mot skadedjur inomhus. Köldmedier För att förhindra nedbrytningen av det skyddande ozonskiktet finns det en rad lagar och förordningar som reglerar hanteringen av köldmedier. Avfall och producentansvar Avfall från hushållen källsorteras så långt det är möjligt. 13 (14)
Lagstiftningen som rör hanteringen av farligt avfall ställer krav på att mängden av olika avfallsslag redovisas. Journalföringen av farligt avfall sker enligt fastställd rutin. Bollebo har lämnat in en anmälan till länsstyrelsen om egentransport av farligt avfall som uppkommit i egen yrkesmässig verksamhet. 5. Information om utbildningar Genomförda utbildningar Under året har flera internutbildningstillfällen ägt rum i form av personalmöten och information till bolagsstyrelsen (t.ex. lagstiftning, policy, mål och handlingsplaner, internrevisionsrapporter, ledningssystemets rutiner, avvikelsehantering, m.m.). Ledningens genomgång har hållits vid ett tillfälle under året (27-1-15). 6. Relation till kunder och övrig samverkan Under året har Bollebos Informationsblad till hyresgästerna delats ut vid fyra tillfällen. Samarbete sker inom Miljönätverket Sjuhärad där följande företag ingår: Stiftelsen Bollebygds Hyresbostäder, Fristadbostäder AB, Stubo AB, AB Svenljunga Bostäder, Vårgårda Bostäder AB och Tranemobostäder AB. Miljönätverket har träffats vid flera tillfällen. De miljöansvariga i bolagen har regelbundna träffar. Interna revisioner görs av Miljönätverket Sjuhärads internrevisionsgrupp som består av följande personer: Tina Andersson, miljöansvarig Stiftelsen Bollebygds Hyresbostäder Annica Blom, uthyrningsansvarig Tranemobostäder AB Tommy Borg, miljöansvarig Stubo AB Adam Czolowski, byggnadsarbetare Fristadbostäder AB Svante Dahlquist, VD Fristadbostäder AB Gerd Jernmo, kontorist Stubo AB Håkan Johansson, miljöansvarig Tranemobostäder AB Bengt Svensson, miljöansvarig AB Svenljunga Bostäder Bengt Söderlund, miljöansvarig Fristadbostäder AB Håkan Boström, miljöansvarig Vårgårda Bostäder AB Den/de personer som arbetar på det reviderade företaget deltar inte som revisor/er vid interna revisioner. Per Östlund Verksamhetssamordnare 14 (14)