Verksamhetsberättelse 2011 och Handlingsplan 2012 Styrgruppen för Fairtrade City i Eskilstuna
Innehåll Om styrgruppen för Fairetrade City...3 Aktiviteter under året...3 Handlingsplan 2012...7 Fairtrade City syftar till att öka kännedomen och efterfrågan av varor som har blivit producerade med respekt för mänskliga rättigheter. Fairtrade City-diplomeringen fungerar som en språngbräda och ett första steg mot etisk upphandling inom kommunen. Den bidrar också till att höja kunskapen och medvetenheten kring etisk konsumtion bland kommunens invånare. Arbetet med Fairtrade City lokalt leds av en styrgrupp som ansvarar för att kriterierna efterlevs. 2
Om styrgruppen för Fairtrade City Ett av kriterierna för Fairtrade City är att en styrgrupp tillsätts för att driva arbetet med diplomeringen. En viktig förutsättning för ett produktivt och långsiktigt arbete är en bred förankring hos olika aktörer i samhället. Rapportering sker årligen till Fairtrade Sverige och är obligatorisk. Styrgruppen bör spegla en samhällelig mångfald med representanter från t.ex. ideell sektor, företag, politiker och kommunala tjänstemän. I Eskilstuna består styrgruppen av representanter från den kommunala organisationen, näringslivet och organisationer i Eskilstuna. Styrgruppen hade fyra sammanträden under 2011. Som stöd styrgruppen finns tjänstemannastöd från kommunledningskontoret. I styrgruppen ingår: Jimmy Jansson (S), ordförande Jari Puustinen (M) Tommy Kåmark, Coop Jan Eriksson, Ica Ekängen Torbjörn Berglund, ABF Theresia Hägglund, Latinamerikagrupperna Helena Ekhem, Ansgarskyrkan Pernilla Isaksson, Världens Varor (Näringsliv) Tryggve Lund, utvecklingsdirektör, Eskilstuna kommun Megha Huber, projektledare, Eskilstuna kommun Kommunstyrelsen Datum 1 (2) Kommunstyrelseförvaltningen 2011-06-03 Demokrati- och medborgarservice Megha Huber, 016-710 83 86 Aktiviteter under året En av hörnpelarna i arbetet med Fairtrade City gäller informationsspridning och opinionsbildning. För att kunna diplomeras till en Fairtrade City ska minst fyra informationsinsatser genomföras under ett år. World Fair Trade Day Under lördagen 14 maj gick startskottet i Eskils tunas arbete med att bli en Fairtrade City. Beslut togs i Kommunstyrelsen 10 maj och att ansöka för att försöka bli en Fairtrade City. Den första informationsinsatsen gjordes i samarbete med Eskilstuna Folkhögskola då World Fair Trade Day uppmärksammades med en gratis visning av filmen Bananas!*, utställningar och provsmakning i folkhögskolans lokaler på Munktell Science Park. Världsmiljödagen Under Världsmiljödagen, som hade temat Forests at your service bjöds besökare på Fairtrade kaffe, te eller smoothie. Produkterna var också ekologiska. Det var ett väldigt uppskattat inslag och det var en ständig kö vid kommunbordet under evenemanget. Antalet besökare på Världsmiljödagen som firades på Parken Zoo var 5 500 vuxna med biljett och cirka 300 barn utan biljett. Fika rättvist På Världsmiljödagen Postadress Besöksadress Telefon, växel Fax Mobiltelefon 073-950 42 25 631 86 Eskilstuna Stadshuset, Fristadstorget 016-710 E-post megha.huber@eskilstuna.se Webbplats www.eskilstuna.se Eskilstuna den stolta Fristaden 3
Verksamhetsberättelse 2011 och Handlingsplan 2012 Styrgruppen för Fairtrade City i Eskilstuna Stockholm Pride Fairtrade Fokus Under Stockholm Pride där Eskilstuna kommun medverkade tillsammans med Mälar dalens högskola, Landstinget och Länsstyrel sen och Marknadsföringsbolaget genom fördes en informationsinsats. Temat var Eskilstuna goes bananas but we make it fair! Be sökare bjöds på Fairtrade-bananer, rättvist handlade- och FSC-märkta ballonger och FSC-märkta- och klimatneutrala kon domer. Under Fairtrade fokus genomfördes en del aktiviteter i kommunen. Av de aktiviteter som fanns på förslag förra styrgruppsmötet genomfördes flera. Eskilstuna församling hade en högmässa med tema Fairtrade i Fors kyrka 16 oktober. Högmässan reflekterade kring; det jag gör får påverkan på någon annan. En fråga som ställdes var: Vilken kunskap skulle göra att jag väljer att leva på ett annat sätt? Hög mässan innehöll också musikinslag från en kvartett som sjöng. Eskilstuna Folkhögskola genomförde en klädbytardag där temat var hållbar konsum tion. Fikat som serverades var KRAV- och Fairtrade-märkt. En kopp kaffe eller te kos tade bara fem kronor och de sålde för 950 kronor den dagen. Eskilstuna goes bananas I efterhand skrev media om den samlade pressinbjudan som gjorts. Fairtrade Challenge 19 oktober...bu mak t we e it f air Den 19 oktober deltog Eskilstuna kommun i världens största Fairtrade-fika Fairtrade Kartläggning En liten kartläggning genomfördes för att se hur utbudet av Fairtrade-märkta produkter i butiker och på hotell, caféer och restau ranger såg ut. I kommunens veckoannons efterlystes företag och engagerade inom om rådet. En kombination av telefonintervjuer och stickkontroller på de ställen som sa sig servera Fairtrade-kaffe gjordes. Då upptäck tes att märkningarna är svåra för handlare att hålla reda på. Flera sa sig ha Fairtradekaffe, men det visade sig vid ett besök att så inte var fallet. Onsdag 1 kl 10.00 9/10-14.00 Fristads torget Vi bjude r på riktig t schysst fi ka 19 okto be i Fairtrad r är vi med och sä e Challen ge var tter världsrekord med du också! eskilstu na.se/fa irtrade Fairtrade är för odlar en oberoende produktm e och an ställda i utveckling ärkning. Välj Fai rtrade-m sländer ärkta pro att förbä du ttra sina arbets- och kter och skapa förutsätt levnadsv ningar illkor. Mailutskick till de etablerade matbutikerna genomfördes där svar kommit från samtliga aktörer förutom en. 4
Challenge. Det är en tävling världen över där Sverige tävlar mot andra länder i att fika mest med Fairtrade-märkta produkter. Eskilstunas bidrag läggs ihop med andra arbetsplatser och kommuners fika i Sverige. Trots regn och blåst kom många för at ta del av det schyssta fika som kommunens styrgrupp erbjöd eskilstunabor på Fristadstorget. På fyra timmar serverades drygt 3050 fikaprodukter och efterfrågan var så stor att allt tog slut. Det här gick åt: 1250 koppar kaffe, 50 koppar te, 20 glas saft, 800 bananer, 336 praliner, chokladkakor á 20 bitar och ca 400 bitar tårtor (31 tårtor). Evenemanget får ses som en lyckad informationsinsats då allt tog slut, såväl fika som informationsbroschyrer. Tidningsbilaga En tidningsbilaga med tema Fairtrade skickades med Eskilstuna-Kuriren och Folket 8 november. 37 000 prenumeranter kunde nås på det viset. Bilagan innehöll bland annat definitionen av vad det innebär att vara en Fairtrade City, krönikor från styrgruppen och information om hur man kan engagera sig för att bli en Fairtrade-ambassadör. Bilagan ledde till att flera företag kontaktade styrgruppen om sin verksamhet med Fairtradevaror. Flera privatpersoner har också anmält intresse om att gå en ambassadörsutbildning. Diplomering 12 november Eskilstuna blev först i Sörmland och 48:e kommun att bli diplomerad till en Fairtrade City i Sverige. Diplomeringen sammanföll med att Eskilstuna blev diplomerad till en Millenniekommun. Fairtrade City-diplomet delades ut av Johannes Johannes Hartvigson från Fairtrade Sverige. Evenemanget skedde i Fullmäktigesalen i stadshuset med uppträdanden av Adam Tensta och Edda Magnason. Eskilstuna kommun diplomerades till en Fairtrade City och samtidigt till en Millenniekommun. 5
Ärende om etiska mål För att fortsätta vara en Fairtrade City krävs en ständig förbättring, det vill säga kommunens etiska konsumtion måste öka varje år och en ökning av antalet aktörer samt utbudet i butik och på arbetsplatser måste också ske. Varje år ska kommunen skicka in en årsredovisning till föreningen Fairtrade Sverige som beskriver vilka informationsinsatser som genomförts samt statistik över den etiska konsumtionen. Styrgruppen har diskuterat de etiska målens inriktning och nivå och följande förslag, avstämda med kommunens upphandlingsfunktion, lämnas från kommunledningskontoret. Tanken är att kommunen senast 2015 ska nå målbilden. Årlig uppföljning ska ske. Målet är att senast 2015 : ska 100 procent av det kaffe som inhandlas av Eskilstuna kommun vara etiskt märkt ska minst 100 procent av det te som inhand las av Eskilstuna kommun vara etiskt märkt ska 50 % av den choklad som inhandlas av Eskilstuna kommun vara etiskt märkt/ märkta ska 50 % av de bananer som inhandlas av Eskilstuna kommun vara etiskt märkt/ märkta ska 50 % av arbetskläder i form av t-shirts och pikétröjor samt 100 % av profilmaterial i form av t-shirts, pikétröjor och tygkassar vara producerade i etiskt märkt bomull produkterna i ovan nämnda punkter ska vara dubbelcertifierade, det vill säga även vara ekologiskt märkta. Kommunstyrelsen skrev upp målen för både bananer och choklad till 100 % vardera. Dessutom ändrades choklad till kakao. Kommunstyrelsen tog beslut i ärendet 8 november. Medias bevakning av Fairtrade City Media följde arbetet med Fairtrade City från början till slut. Sveriges Radio P4 Sörmland, Sveriges Radio Västerås, Snacka om Nyheter och de lokala tidningarna Eskilstuna Kuriren och Folket bevakade informationsinsatserna. Föreningen Fairtrade Sverige Fairtrade Sverige har flera omgångar berömt Eskilstuna för sitt engagemang och nytänkande. Informationsinsatserna på Stockholm Pride, Fairtrade Challenge och tidningsbilagan var de extra imponerade av. 6
Handlingsplan 2012 för Styrgruppen för Fairtrade City Styrgruppen Styrgruppen sammanträder minst 4 gånger per år och redovisar sin verksamhet till Fairtrade Sverige en gång per år. Ökat utbud av Fairtarde-produkter erbjuds i staden Styrgruppen ska uppmuntra det lokala näringslivet till fortsatt engagemang och ökat utbud av Fairtrade-produkter. Fokusområden 2012 Eskilstuna Kommun Styrgruppen skall verka för att Eskilstuna kommun tar fram en handlingsplan för hur man tar ytterligare steg för att agera som etisk konsument. Styrgruppen skall verka för att Eskilstuna kommun ökar den offentliga etiska konsumtionen med fokus på principerna för rättvis handel. Styrgruppen utökas och arbetsgrupp införs För att stärka den lokala förankringen och ett långsiktigt engagemang bör styrgruppen utökas. För att kunna arbeta mer operativt ska styrgruppen verka för att en arbetsgrupp inrättas. Informationsinsatser Minst fyra informationsinsatser om rättvis handel skall genomföras, gärna i anslutning till etablerade dagar och arrangemang, såsom Pride, Världsmiljödagen och Earth Hour. Eskilstuna kommuns veckoannons i lokal media används för att informera konsumenter och lokalt näringsliv om Fairtrade. Schysst IT-föreläsning Föreläsning med Swede Watch Make it fair. Om elektronikföretag som tar ansvar för metallerna och för arbetsförhållanden och gör skillnad. Föreläsningen sker den 14 maj, för att uppmärksamma den Internationella fairtrade-dagen. 7
8