Verksamhetsplan 2012 Guldsmedsgården
Guldsmedsgårdens servicebostads Verksamhetsplan 2012 Guldsmedsgården är ett särskilt boende enligt LSS, Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Servicebostaden är belägen i centrala Landvetter och består av 10 lägenheter varav 1 personallägenhet och 1 kontaktlägenhet med gemensamhetsutrymmen som vardagsrum och kök. Guldsmedsgården har en åldrande brukargrupp (medelålder 60 år) och utmaningen för personalen ligger i att tillgodose det ökade stöd av ADL, Anpassning Dagligt Liv som några av brukarna har ett stort behov av. (hos vissa av individerna ligger detta behovet högre än normalt på en servicebostad.) 2 av brukarna är pensionärer och övriga har beslut om Daglig verksamhet men är hemma ½ till 1 dag/vecka var. Personalgruppen består av 13 habiliteringsassistenter, 12 kvinnor och 1 man. På Guldsmedsgården ingår sovande jour i arbetstiden. Efter Funktionshinders omorganisation 2011 ingår nu Guldsmedsgården i Område 3 med en enhetschef och en områdeschef som närmast ledning. I Område 3 ingår 6 bostäder med särskild service enligt LSS, ett korttidshem med Daglig verksamhet och Avlösar- och Ledsagarservice till personer under 21 år. Enhetschefen på Guldsmedsgården ansvarar för 3 enheter med totalt 21 brukare och 32 personal. Enhetschefen ansvarar för budget, personal och verksamhetsfrågor. Guldsmedsgården har arbetat med FAS för att utveckla en rak kommunikation. Det arbetet kommer att fortsätta under 2012. Två nya medarbetare i personalgruppen skall introduceras. Enhetschef och arbetsgruppen kommer att arbeta med att förtydliga etiska mål och värdegrund. Brukarna har regelbundna brukarråd tillsammans med personalen. Anhöriga och godmän bjuds in till samkväm vid större events. Ekonomiperspektivet Verksamhetens mål är att använda resurser så effektivt som möjligt och att ha en budget i balans. Att dimensionering av personalkostnad garanterar en god omvårdnad. Att utföra noggrant prognos- och uppföljningsarbete Förbättra den fysiska miljön Arbeta för ramavtalstrohet Skapa ett intresse och en kunskap om ekonomi hos medarbetarna genom kontinuerlig information och diskussion kring verksamhetens budget och prognos på arbetsplatsträffar.
Time Care administratörer, facklig representant och enhetschefen har ett nära samarbete för att lägga en bemanning som reflekterar verksamhetens snabbt skiftande behov. Analysera tidigare fysiska arbetsmiljöronder och påtala brister till hyresvärden. Upprätta en investeringsplan inför kommande budgetunderlag. Ge utrymme i budget för professionell städning av lokalerna 2 gånger per år. Planera och utveckla matinköp via ramavtal. Verksamhetsperspektivet Funktionshinder beaktas och integreras i alla verksamheters planerings- och budgetarbete. Verksamhetens målformulering Att tillgodose behovet av boenden med stöd och service som erbjuder goda levnadsvillkor för kommunens vuxna invånare som har behov av bistånd i enlighet med LSS-lagstiftningen. Att inom boendet tillgodose brukarnas individuella behov utifrån lagstiftning och genomförandeplan. Att tillgodose brukarens behov av en stimulerande fritid och kulturella upplevelser. Att ha en god samverkan med interna och externa samarbetspartners. Införandet av dokumentationssystemet Treserva kommer att innebära en revidering av de individuella genomförandeplanerna och ett förtydligande av brukarens kultur- och fritidsplan. För att säkerställa kvaliteten på den sociala dokumentationen kommer dokumentationsombud utses. Område 3 kommer att sammanföra dokumentationombuden i tvärgrupper för samarbete och trygghet i sitt nya uppdrag. Ett förtydligande av kontaktpersonsuppdraget och införandet administrativ tid kommer att ge medarbetarna bättre förutsättning att klara sitt uppdrag på bästa sätt. Samarbetet och nätverket kring brukaren utvecklas dels genom Teammöte, 1 gång/månad med rehabiliteringen och sjuksköterskeenheten och dels genom möten mellan kontaktmännen från Daglig verksamhet och boendet. Flera av brukarna har stöd genom vuxenhabiliteringen och samarbetet fortsätter. Ombuden till olika ansvarsområden kommer att träffas i tvärgrupper för tydlighet och samarbete kring uppdraget men även för att se Funktionshinder som en helhet. Medarbetarperspektivet
Utifrån personalpolitiska programmet formuleras följande mål: Att utifrån en positiv människosyn ha mod och vilja att bidra till ett öppet klimat och goda relationer på arbetsplatsen. Medvetenhet om det egna ansvaret för utveckling av verksamheten och av sin egen person som medarbetare. Insikt om det egna uppdraget och dess förutsättningar. Att tydliggöra medarbetarnas uppdrag angående ansvar och förutsättningar. Att sträva efter en god fysisk och psykisk arbetsmiljö. Att skapa ordning och reda på arbetsplatsen. Att ha en god samverkan mellan fackliga företrädare och arbetsgivare. Att relevant fortbildning och kompetenshöjning erbjuds medarbetarna. Genom att arbeta med habiliteringsassistenternas uppdragsbeskrivning görs uppdraget tydligt. En individuell kompetensutvecklingsplan skall upprättas vilket ger medarbetarna möjlighet till utveckling. I Funktionshinders utbildningsplan kommer medarbetarna att erbjudas möjlighet till utbildning inom olika områden. En titulaturförändring från Habiliteringsassistent till stödassistent/stödpedagog kommer ge möjlighet till validering för några av medarbetarna vilket ökar verksamhetens och de individuella kunskaperna. Under året skall etiska frågor, dilemman och värdegrund diskuteras. Vi kommer använda olika litteratur som berör ämnet på ett generellt sätt. Detta stimulerar och ökar personalens självkännedom vilket höjer kvalitén och känslan av trygghet. För att förstärka en tydlig och rak kommunikation medarbetarna emellan skall fortsatt arbete med FAS ske. Uppmuntran av tvärgrupper inom Funktionshinder och studiebesök på andra enheter i och utanför kommunen bidrar till ett reflekterande förhållningssätt och en utveckling av verksamheten. Fortsätta att samverka med fackliga representanter genom arbetsplatsträffar, samverkande enhetsråd och i dagliga frågor som ex bemanningsbehov. Arbeta för en god arbetsmiljö genom att dokumentera och följa upp avvikelserapporter, tillbud och arbetsskadeanmälningar. Rehabiliteringssamtal kartlägger och ger förutsättningar för korrekt åtgärd för medarbetaren. Hälsoinspiratörer och enhetschef bidrar till personalvård och gemensamma aktiviteter för bra samarbete medarbetarna emellan. Genom arbete med introduktionsmaterialet Manual för introduktion för vikarier och med mentorskap kommer våra nya medarbetare in i verksamheten.
En organisering av förråd, skåp och inventarier och hitta en plats för varje sak, skall göras under året, för att få en känsla av ordning och reda på arbetsplatsen. Medborgarperspektivet Personer med funktionsnedsättning tillförsäkras jämlikhet, delaktighet och inflytande. Psykiskt funktionshindrade upplever i vår kommun en hög livskvalitet genom kvalificerat och av kommunen samordnat stöd. Målformulering bostad med särskild service enligt LSS I enlighet med LSS-lagstiftningen skall verksamhet enligt lagen främja jämlikhet i levnadsvillkor och full delaktighet i samhällslivet för de personer som ingår i den målgrupp som definieras av lagen. Målet är att den enskilde får leva som andra. Att arbeta med brukarna i fokus och arbeta individinriktat Att den enskilde får leva som andra efter sina förutsättningar och utvecklingspotential. Tydliggöra vilket stöd verksamheten kan erbjuda. Erbjuda möjlighet till fritids- och kulturella aktiviteter. Brukarnas individuella behov skall vara i fokus och vi skall arbeta för att tillgodose var och ens intresse och behov av stöd. Genom införandet av Treserva kommer de individuella genomförandeplanerna revideras och i sammanfattningarna av daganteckningarna kommer måluppföljelse ha en central plats, vilket ger en god kvalitetsuppföljning. Kultur- och fritidsplaner kommer upprättas som en del i den sociala dokumentationen. Brukarmöte hålls en gång om året med brukarens nätverk. Vi skall stödja brukarna att använda och utveckla sina egna resurser och sin kompetens genom att ges tillfälle att synas i det offentliga rummet, via fysisk aktivitet, kulturella intressen, projekt, utflykter och resor. Vi skall arbeta för att bibehålla en god kommunikation och ett bra bemötande brukarna emellan genom att ha tydliga trivselregler och erbjuda olika aktiviteter i grupp. Detta uppmuntrar relationer som bidrar till självkänsla och känsla av samhörighet. I kontaktlägenheten skall finnas en möjlighet till avslappning, aktivitet och trivsel med andra. Sammanställningen av brukarenkäterna antyder ett behov av utvecklat samarbete med godmän. Detta kommer att planeras för under året, att kunna föra en dialog kring brukarnas behov. Vi skall arbeta med att utveckla individuella kommunikationshjälpmedel med stöd av arbetsterapeut för trygghet och förståelse av omvärlden.