Kallelse och föredragningslista
Sammanträdestid: Måndag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i H:fors,Byholmsgränden 7 Närvarande/beslutande Kari Hagfors, ordf. Anita Spring, vice ordf. Anna Lena Karlsson-Finne Olof Cantell Hilkka Toivonen Anders Backström Paul Nieminen Anmärkning: Roger Weintraub Torbjörn Bergström Laura Karén Viveca Lahti Pekka Poutanen Stina Michelsson Petri Lehtinen Övriga närvarande Gunilla Backman, regionchef i östra Nyland, föredragare Trude Jansson-Wenberg, regionchef i västra Nyland, föredragare Ulrika Paavolainen, vik. regionchef i mellersta Nyland, föredragare och sekreterare Anmärkning: Paragrafer 56 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 57-68 Behandlas Underskrifter Kari Hagfors, ordförande Ulrika Paavolainen, sekreterare Protokollets justering har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts till påseende 26.06.2017 Kårkulla samkommun, Centralförvaltningen, Kårkullavägen 142, 21610 Kirjala, Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Måndag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i H:fors,Byholmsgränden 7 Ärende 56 Mötets laglighet och beslutförhet 57 Godkännande av föredragningslistan 58 Val av protokolljusterare 59 Budgetuppföljning för västra-, mellan- och östra Nyland 1.1-30.04.2017 60 Utnämnande av brukarråd i Nyland för perioden 2017-2020 61 Ändring av användningsändamålet på mötes/gästrummet på övre våningen Fyrens serviceenhet Hangö 62 Upphandling av lunchportioner till Dagtek serviceenhet 63 Val av enhetschef till Näse serviceenhet i Östra Nyland 64 Installation av automatisk släckanläggning samt anställning av tilläggspersonal vid Linjevägens verksamhetspunkt (Näse serviceenhet), östra Nyland 65 Sammanslagning av Jackarbygatans och Saga serviceenheter, östra Nyland 66 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 67 Anmälningsärenden 68 Eventuella andra ärenden
1 56 Mötets laglighet och beslutförhet 57 Godkännande av föredragningslistan 58 Val av protokolljusterare
2 59 Budgetuppföljning för västra-, mellan- och östra Nyland 1.1-30.04.2017 Beredning och föredragning: regionchef Trude Jansson-Wenberg, vik regionchef Ulrika Paavolainen, regionchef Gunilla Backman Bilagor delas ut på mötet. Beredarens förslag: Nämnden behandlar budgetuppföljningen i Nyland. Föredragarnas förslag: Nämnden beslutar i enlighet med förslaget. Delgivning: Styrelsen
3 60 Utnämnande av brukarråd i Nyland för perioden 2017-2020 Beredning och föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, regionchef i mellersta Nyland vik. Ulrika Paavolainen, regionchef i östra Nyland Gunilla Backman Till nämndens uppgifter hör enligt förvaltningsstadgan 8 att för sin mandatperiod välja medlemmar till brukarråden samt utse sekreterare för brukarråden i enlighet med 70. I Nyland fungerar ett brukarråd i varje region. Brukarråden har fem medlemmar och en sekreterare. Brukarna avger sina röster i ett brukarrådsval med uppställda kandidater. Beredarnas förslag till medlemmar i brukarrådet baserar sig på valresultatet. Förslag till nya brukarrådsmedlemmar samt nya brukarrådssekreterare delas ut på mötet. Föredragning och förslag: Nämnden utnämner brukarråden samt utser sekreterarna i de tre regionerna i Nyland enligt beredarenas förslag. Delges: De valda brukarrådsmedlemmarna Brukarrådens sekreterare Regioncheferna
4 61 Ändring av användningsändamålet på mötes/gästrummet på övre våningen Fyrens serviceenhet Hangö Beredning: regionchef Trude Jansson-Wenberg, Teknisk disponent Kenneth Lindroos, Enhetschef Monica Fjäder-Strandberg Föredragning: regionchef Trude Jansson-Wenberg Föredragarens förslag: En brukare bor tillfälligt i rummet på övre våningen då hennes mamma blivit sjuk och hon inte kan bo hemma mera. Finns ett kansli bredvid rummet som också kan användas till mötesrum. Brukaren behöver en permanent plats och de finns ingen ledig plats i hela regionen. Hyran skulle vara 421,99 men kanske höjs en aning efter årsskiftet. Brandmyndigheterna är kontaktade och de vill att en spiraltrappa måste finnas på utsidan som utrymmesväg, den kostar ca 15.000, finns inte med i årets budget, men kommer in extra inkomster hela tiden som inte är medräknade i budgeten då hon bor där. På övrevåningen finns WC och dusch i nedrevåningen. Ifall detta blir ett brukarrum, måste det ansökas om bygglov. Paragrafen justeras omedelbart. Nämnden föreslår för styrelsen en ändring av mötes/gästrum till brukarrum samt tillfällig hyra 421,99. Delgivning: Fyrens serviceenhet, Teknisk disponent, Styrelsen
5 62 Upphandling av lunchportioner till Dagtek serviceenhet Beredning: enhetschef för Dagtek Sabina Vaarimo Föredragning: regionchef för västra Nyland Trude Jansson-Wenberg Föredragarens förslag: Dagtek serviceenhet vill utnyttja sin option på ett år (nämnden för Nyland 37/16, styrelsen 88/16) gällande upphandling av lunchportioner till Dagtek serviceenhet. Tidsperioden är 1.8.2017-31.7.2018. Anbudet uppgår på årsnivå till ca. 73073 euro. Budgetmedel för detta finns i budgeten. Paragrafen justeras omedelbart. Nämnden föreslår för styrelsen att rätten till option för perioden 1.8.2017-31.7.2018 godkänns. Delgivning: Styrelsen, Dagtek serviceenhet
6 63 Val av enhetschef till Näse serviceenhet i Östra Nyland Beredning: enhetschef Annina Alexandersson, annina.alexandersson@karkulla.fi Föredragning: regionchef Gunilla Backman, gunilla.backman@karkulla.fi Beredarens förslag: Föredragarens förslag: Tjänsten som enhetschef vid Näse serviceenhet har varit ledig att sökas under tiden 11.5.2017-29.5.2017. Behörighetskraven för tjänsten är lämplig högskoleexamen, kännedom om branschen samt tillräcklig ledarförmåga enligt socialvårdslagen ( 46a, 3 mom. 1301/2014). Goda kunskaper i svenska och finska krävs i enlighet med samkommunens språkstadga. Anställningen inleds med prövotid. Den valda bör innan tjänsten tillträds uppvisa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd. Ansökningarna finns till påseende vid mötet. Protokollet justeras på mötet. enhetschef Annina Alexandersson Föredragaren föredrar ärendet närmare på mötet. Delgivning: Sökande till tjänsten, Regionchefen i Östra Nyland, Personalförvaltningen
7 64 Installation av automatisk släckanläggning samt anställning av tilläggspersonal vid Linjevägens verksamhetspunkt (Näse serviceenhet), östra Nyland Beredning: enhetschef Annina Alexandersson, annina.alexandersson@karkulla.fi Teknisk beredning: teknisk disponent för Nyland Kenneth Lindroos, kenneth.lindroos@karkulla.fi Föredragning: regionchef Gunilla Backman, gunilla.backman@karkulla.fi Föredragarens förslag: Linjevägens verksamhetspunkt är uppbyggt i L-form. I den ena flygeln erbjuds lägenhetsboende i grupp och i den andra flygeln korttidsvård för barn och unga. Objektet ägs av A-bostäder i Borgå och hyrs av Kårkulla samkommun. Brandinspektionen 2017 påvisade att verksamheten har förändrats sålunda att man numera också vårdar minderåriga på boendet. Därmed uppmanades man göra en ny utrymningsplan. (Räddningslagen 379/2011 18 och 19). Konsultfirman Safetum Oy har gjort upp en utrymningsplan och den 8.3.2017 har brandinspektören gjort en utvärdering av utrymningssäkerheten och konstaterat att den inte uppfylls. Brandmyndigheten kräver automatisk släckanläggning. På grund av detta har verksamheten nu haft två personal nattetid på plats då minderåriga vistats i byggnaden för att säkerställa tryggheten. Detta baserar sig på att under utrymning får minderåriga ej lämnas obevakade. Detta arrangemang medför omfattande tilläggskostnader. Regionchef och disponent har underhandlat med A-bostäder som föreslog att de begär om offert för installation av automatisk släckanläggning i byggnaden. Denna åtgärd medför att byggnaden uppfyller de krav myndigheterna ställer. Utgående från kostnaderna som uppstår regleras hyran över en period på 5 år tills investeringen är betald. Enligt inkommen offert skulle hyresförhöjningen vara 1022,94 /månad för hela fastigheten, vilket betyder en ökning med 1,80 /m² per månad. För denna investering måste uppsägningsvillkoren enligt lagen om begränsningar av samkommuners rättshandlingar(548/2016) beaktas. Denna förhöjning föreslås ej påföras hyresgästerna. För att trygga brukarnas säkerhet är man, enligt brandmyndighetens utlåtande, tvungen att tillfälligt anställa tilläggspersonal tills installationen av den automatiska släckanläggningen är utförd (beräknas ske i september 2017). För att täcka behovet av personal nattetid, speciellt under sommarmånaderna då minderåriga vistas på korttidsvården även under veckorna, krävs anställning av två vårdbiträden. Detta medför en tilläggskostnad för enheten som uppskattas till ca.18 000 /månad (lön för två vårdbiträden inklusive tillägg och sociala avgifter). Paragrafen justeras omedelbart. Nämnden föreslår för styrelsen att de ökade hyreskostnaderna inte påförs hyrestagarna samt att enheten kan anställa tillfällig tilläggspersonal tills den automatiska släckanläggningen är installerad. Delgivning: Styrelsen, teknisk disponent, enhetschefen
8 65 Sammanslagning av Jackarbygatans och Saga serviceenheter, östra Nyland Beredning och föredragning: regionchef Gunilla Backman, gunilla.backman@karkulla.fi Anders Skog som är anställd som enhetschef för Jackarbygatans serviceenhet har under ca. 1 års tid även fungerat som enhetschef för Saga serviceenhet. Detta arrangemang har visat sig vara välfungerande. Dock upphör tilläggsarbetet som enhetschef för Saga serviceenhet den 31.8.2017. Jackarbygatans och Saga serviceenheter utgör tillsammans en administrativ helhet som motsvarar övriga serviceenheter i regionen. Anders Skog är villig att fortsätta arbeta som enhetschef för bägge verksamhetspunkter. Detta arrangemang medför inga tilläggskostnader. Anders Skogs grundlön är 2826,15 /månad. Paragrafen justeras omedelbart. Förslag: Nämnden föreslår för styrelsen att Jackarbygatans och Saga serviceenheter sammanslås från och med den 1.9.2017. Delgivning: styrelsen
9 66 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist Pia Mikkonen, kanslist Pia Lindh Föredragare: ordförande Kari Hagfors Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts nämnden: A-beslut 2017 Vik. regionchef Ulrika Paavolainen 12/25.04.2017 Val av personlig hjälpare befattning nr. 3044. 13/26.04.2017 Val av vårdare befattning nr. 1124. 14/26.04.2017 Val av vårdare befattning nr. 1188 15/08.05.2017 Val av vik. socialkurator 15.5.2017-12.4.2018 16/08.05.2017 Val av en personlig hjälpare befattning 2.5-31.12.2017 17/08.05.2017 Val av en sjukskötare befattning 661 regionchef Gunilla Backman 10/22.05.2017 Val av vårdare till Utterbäck serviceenhet befattning nr. 681
67 Anmälningsärenden 10 Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg För kännedom bifogas följande styrelsens protokoll 93 23.5.2017 (bilaga) För kännedom bifogas följande styrelsens protokoll 95 23.5.2017 (bilaga) För kännedom bifogas följande styrelsens protokoll 96 23.5.2017 (bilaga) Förslag: Antecknas för kännedom
68 Eventuella andra ärenden 11