Minnesanteckningar 2017-06-20 Socialdepartementet Enheten för folkhälsa och sjukvård Ämnessakkunnig Niklas Eklöf 084059988 Niklas.Eklof@regeringskansliet.se Minnesanteckningar Styrgruppsmöte Vision e-hälsa 2025 20 juni 2017 Närvarande Agneta Karlsson, statssekreterare, Socialdepartementet (Ordförande) Madeleine Harby Samuelsson, statssekreterare, Socialdepartementet Annelie Roswall Ljunggren, statssekreterare, Finansdepartementet Martin Andreasson, ordförande beredningen för digitalisering, Sveriges Kommuner och Landsting (Deltog via telefon) Anders Henriksson, 1:e vice ordförande, Sveriges Kommuner och Landsting Hans Karlsson, Sveriges Kommuner och Landsting (Föredragande) Niklas Eklöf, Socialdepartementet (Sekreterare) Patrik Sundström, Sveriges Kommuner och Landsting Jesper Olsson, E-hälsomyndigheten (samordningskansliet) Karina Tellinger McNeil, Sveriges Kommuner och Landsting (samordningskansliet) Anna Brooks, Socialdepartementet (Ersättare för Jenny Wada) Eva Hålander, Socialdepartementet Frånvarande Marlene Burwick, ordförande, Beredningen för socialpolitik och individomsorg, Sveriges Kommuner och Landsting Jenny Wada, Socialdepartementet
1. Mötets öppnande Föredragande Agneta Karlsson Ordförande Agneta Karlsson inleder mötet med att konstatera att det är mycket glädjande att arbetet nu är igång. Vid föregående möte var organisationen fortfarande i uppstartsfas men nu är arbetet igång på riktigt. 2. Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes. 3. Val av justerare Anders Henriksson valdes till justerare. 4. Informationspunkt Rapportering från beredningsgruppens möte Föredragande: Hans Karlsson Bilaga: Minnesanteckningar beredningsgruppen 170329 Information och återrapportering från Beredningsgruppens möte den 19 april 2017. Hans Karlsson, beredningsgruppens ordförande, presenterar en sammanfattning från båda de genomförda mötena (19/4 och 13/6). Gruppens sammansättning fungerar väl och arbetsklimatet i beredningsgruppen har varit gott med ett öppet samtalsklimat. Deltagandet har varit bra. 2 (7)
5. Informationspunkt Rapportering från de strategiska insatsgrupperingarna samt grupperingarna för omvärldsbevakning och uppföljning Föredragande: Hans Karlsson Information om bemanning i de strategiska insatsgrupperingarna och information inför grupperingarnas första möte, som enligt beslut i De tre strategiska insatsgrupperingarna Regelverk, Enhetligare begreppsanvändning och Standarder kommer alla att ha haft sina konstituerande möten före 1 juli, enligt styrgruppens beslut. En arbetsgrupp har också bildats inom det övergripande insatsområdet Uppföljning. Gruppens tolkning av uppdraget och angreppssätt presenteras. Efter sommaren kommer en uppföljningsmodell presenteras. Uppföljningsmodellen kommer att bygga på internationella mätmetoder. Därefter kommer en testmätning att genomföras. Resultatet är planerat att kunna presenteras till Nationella e-hälsodagen 2017. Ansatsen är som öppna jämförelser, det vill säga att komma igång med mätningarna så snart som möjligt, även om dataunderlaget inte är fullständigt. SKL lyfter frågan om målbilder kopplat till resultatet av mätningarna. Gemensamma målbilder saknas idag, och en önskan finns att detta finns att presentera till Nationella e-hälsodagen. Det finns en politisk dimension i målbilderna och en viktig aspekt är att sätta målnivåer för ett antal områden. Det är viktigt att tydliggöra leveranserna och att koppla dessa mot Vision e-hälsa 2025 via handlingsplanen. Önskvärt är att tänka sig formuleringar såsom exempelvis Vi ska gemensamt använda dessa standarder i nationella tjänster, för att skapa nytta för våra gemensamma användare. Målet är att harmonisera den nationella utvecklingen. Ordförande understryker behovet i att vara tydliga i att ena och ensa i arbetet, då det är högt tryck i e-hälsofrågorna. Omvärldsanalysen som levereras från samordningskansliet kommer att bestå i en sammanställning av de olika deltagande organisationernas omvärldsbevakning. Här har E-hälsomyndigheten ett uppdrag att exempelvis anordna delegationsresor. Även Swecare har liknande uppdrag. Både dessa kan användas som viktiga verktyg och avlämningsytor för omvärldsanalysen. 3 (7)
beredningsgruppen ska vara genomfört till den 1 juli 2017 samt rapportering från samordningskansliet om omvärldsbevaknings- och uppföljningsarbetet. 6. Beslut Kommunikationsstrategi Föredragande: Hans Karlsson Bilaga: Kommunikationsstrategi och plan 2017 Bakgrund: Samordningskansliet har arbetat fram en kommunikationsstrategi som presenterats för beredningsgruppen inför beslut i styrgruppen. Beredningsgruppen har rekommenderat följande förslag till beslut. Beredningsgruppen beslutade vid möte den 19 april att rekommendera styrgruppen: - samordningskansliet ska ta fram en uppdaterad kommunikationsstrategi och kommunikationsplan för 2017 samt att samordningskansliet ansvarar för genomförandet, - att uppdra till samordningskansliet att ta fram ett förslag till ett gemensamt oberoende bildspråk inkl. logga för Vision e-hälsa 2025 Samordningskansliet har uppdaterat strategin. Förslag till beslut: Styrgruppen beslutar att: - anta kommunikationsstrategi och plan för 2017 samt att samordningskansliet ska ansvara för genomförande. I uppdraget ingår bl.a. att samordningskansliet ska ta fram förslag till gemensamt oberoende bildspråk inkl. logga för Vision e- hälsa 2025 och webbsida 4 (7)
- förslag till logga och webbsida ska presenteras för beslut av styrgruppen vid nästkommande möte den 11 september 2017 Kommunikationsstrategin innefattar inte kommunikation till enskilda brukare och patienter, utan riktar sig till ledningspersoner i olika verksamheter och organisationer. Kommunikationen är en del i att ena och ensa Regeringens och SKLs arbete. E-hälsomyndigheten har dessutom ett regeringsuppdrag att kommunicera Vision e-hälsa 2025 samt att anordna E-hälsodagen, vilket ger behov av att tydliggöra gränsdragningen mellan de två kommunikationsuppdragen. Syftet med den gemensamma styr- och samverkansorganisationen är att både stärka de två parternas insatser som genomförs enskilt, liksom de gemensamma insatserna 5 (7)
som behövs. Man måste identifiera vad som ska kommuniceras och vad som tjänar extra mycket på att kommuniceras gemensamt via den gemensamma styr- och samverkansorganisationen, nu fokuseras det mycket på hur. Förslaget är att kommunikationsstrategin kompletteras med årliga kommunikationsplaner. Frågan om resurssättning och finansiering diskuteras Styrgruppen beslutar att anta kommunikationsstrategi och plan för 2017 samt att samordningskansliet ska ansvara för genomförande. I uppdraget ingår bl.a. att samordningskansliet ska ta fram förslag till gemensamt oberoende bildspråk inkl. logga för Vision e-hälsa 2025 och webbsida - förslag till logga och webbsida ska presenteras för beslut av styrgruppen vid nästkommande möte den 11 september 2017 under förutsättning att: - erforderliga medel finns och tilldelas samordningskansliet från SKL och Regeringskansliet. 7. Övriga frågor 6 (7)
- Diskussion Process för hantering av nya insatsområden/övergripande insatser Frågan hanteras på nästa beredningsgruppsmöte. Medskick från är att fundera på insatser som är lätta att kommunicera för att skapa en större delaktighet från andra organisationer. Fundera också på socialtjänstens perspektiv. - Diskussion De stora upphandlingarna av journalsystem som pågår Ordförande lyfter kort frågan kring hur vi ska hantera de stora upphandlingarna som pågår nu i landstingen. Finns det något tydligt medskick från den gemensamma styr- och samverkansorganisationen som vi kan delge? Styrgruppen får återkomma till frågan vid ett senare möte på grund av tidsbrist. - Diskussion Kick-off Ordförande framför ett önskemål om att anordna ett lunch- till lunchtillfälle för både styrgrupp och beredningsgrupp. Syftet är att skapa en gemensam kunskapsbas för styrgrupp och beredningsgrupp och därmed möjliggöra ett mer effektivt arbete. Regeringskansliet får i uppdrag att planera detta. - Diskussion Nationella rådet den 19 oktober 2017 Utgick pga. tidsbrist. - Diskussion Nationella e-hälsodagen 2017 Utgick pga. tidsbrist 8. Mötets avslutande 7 (7)