VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (40)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (40) Plats och tid Bällstarummet, kommunhuset, kl. 18.00-20.07 ande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Örjan Lid (M), ordförande, Sofia Segergren (C), Raimo Vuojärvi (M), Parisa Liljestrand (M), Mattias Andersson (C), Ylva Mozis (FP), Stig Nyman (KD), Jaana Tilles (S), Ing-Marie Elfström (S), Thomas Arctaedius (S), Nicklas Steorn (MP)( 35-46, 48-63), Timo Grönlund (ersätter Nicklas Steorn 47) Johan Skog (M), Bengt-Åke Grip (M), AnnCharlotte Höglund (C), Björn Furugren Beselin (C), Roswitha Melzer (FP), Per-Olof Björkman (FP), Jerri Bergström (S), Catharina Hedrenius (S), Ulf Nordlinder (S), Timo Grönlund (MP) ( 38-63) Övriga närvarande Victor Kilén, kommundirektör, Annika Hellberg, ekonomichef, Magnus Sjögren, marknads- och kommunikationschef ( 35-38), Emelie Hallin, stabschef, Mikael Carlgren, kanslichef, Anna von Axelsson, samhällsbyggnadschef, Karin Kilerud, kommunsekreterare Paragrafer 35-63 Justerande Plats och tid för justering Jaana Tilles (S) Kommunstyrelsens kansli, 2015-04-14 Sekreterare Ordförande Justerande Karin Kilerud Örjan Lid Jaana Tilles BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-04-13 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Överklagandetiden går ut Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (40) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 35 Val av justerare... 4 36 Fastställande av dagordning... 5 37 Kommundirektören informerar... 6 38 Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office 365 (KS 2014.524)... 7 39 Motion (MP): Utbilda personalen i förskolor om risker med gifter i verksamheterna (KS 2014.125)... 9 40 Riktlinjer för kommunala markanvisningar (KS 2014.352)... 10 41 Detaljplan för Manhemsvägen (KS 2012.178)... 11 42 Prissättning vid fastighetsförsäljning och fastighetsreglering (KS 2015.097)... 13 43 Uppdrag att utreda sopsug i Kristineberg (KS 2013.096)... 14 44 Revisionsrapporter 2014 (KS 2014.141)... 15 45 Internkontroll samtliga nämnder 2014 (KS 2015.060)... 17 46 Årsredovisning för Vallentuna kommun 2014 (KS 2015.101)... 19 47 AB Össebyhus, årsredovisning (KS 2015.132)... 20 48 Vallentuna Förvaltnings AB, årsredovisning 2014 (KS 2015.131)... 22 49 Årsredovisning 2014 - Storstockholms brandförsvar (KS 2015.058)... 23 50 Månadsuppföljningar kommunstyrelsen 2015 (KS 2015.051)... 24 51 Månadsuppföljning Vallentuna kommun 2015 (KS 2015.093)... 25 52 Hemställan om investeringsanslag för renoveringen av Veda (KS 2015.120)... 26 53 Kvarnbadets avgifter 2015 (KS 2015.124)... 27 54 Kursavgift för simskola... 29 55 Bidrag till Vallentuna civilförsvarsförening för FRG-verksamhet 2015 (KS 2014.549)... 30 56 Utdelning av miljöstipendium 2014 (KS 2015.108)... 31 57 Ändring av aktieägaravtal för Stockholmsregionens Försäkring AB (KS 2015.142). 32 58 Ansökan om utlandsresa till Costa Rica (KS 2015.118)... 33

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (40) 59 Bisysslor 2015 (KS 2015.106)... 34 60 Revidering av reglemente för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden (KS 2015.107)...35 61 Dokumenthanteringsplan 2015, revidering (KS 2015.136)... 37 62 Utvärdering av allmänhetens frågestund (KS 2015.067)... 38 63 Anmälningslista 2015-02-16--2015-03-24... 40

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (40) 35 Val av justerare Till justerare valdes Jaana Tilles (S).

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (40) 36 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med följande revideringar: Ärende 25 revidering av kommunstyrelsen delegationsordning - Lyfts ur dagordningen Ärende Kursavgift för simskola - Läggs till dagordningen som punkt 19b

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (40) 37 Kommundirektören informerar Kommundirektören informerade om följande punkter: Inför Sverigeförhandlingen 31 juli arbetar StoNo för att inkomma med ett gemensamt förslag från Stockholm Nordost-kommunerna. Även kommunerna som deltar i Arlandasamarbetet arbetar på ett gemensamt förslag. Avrop av e-arkiv kommer att ske under 2015. Brand i Ormsta 10 april. Arriva: 19 juni stängs Roslagsbanan av, arbetet beräknas ta 20 veckor. Kommunikations- och marknadschef Magnus Sjögren informerade om att en utredning av ITverksamheten i utvecklingssyfte pågår. En extern konsult är anlitad för detta. I en dragning inför ledningsgruppen har revisionen från 2013 diskuterats; hur teknik, IT och IT-avdelning kan kopplas till ledningsnivå respektive operativ nivå i verksamheten. Under tiden för utredningsarbetet är en tf it-chef anställd då föregående it-chef sagt upp sig och avslutat sin anställning i Vallentuna. Först när resultatet av utredningen visar hur IT-avdelningen ska styras rekryteras en ny IT-chef utefter önskemål om kompetens. Därefter hålls en första träff då den politiska referensgruppen inbjuds. Arbetet med att se över organisationen Tryggare Vallentuna fortskrider. Förvaltningscheferna har vecka 13 på sig att inkomma med synpunkter på förslaget. Rektor och biträdande rektor (tillika utbildningschef) har avskedats från sina tjänster på Bällstabergsskolan. PwC:s utredning beräknas vara klar i slutet av april.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (40) 38 Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office 365 (KS 2014.524) Kommunstyrelsen beslutar att upprätta ett personuppgiftsbiträdesavtal med Microsoft enligt bifogat förslag. Kommunstyrelsen beslutade 2015-01-26 8 att återremittera ärendet med ett uppdrag åt förvaltningen att ta fram en risk- och konsekvensanalys. Förvaltningen har nu genomfört en sådan analys. Analysen presenteras som bilaga (4) i detta ärende. Med risk- och konsekvensanalysen som fördjupat underlag föreslås kommunstyrelsen ingå ett biträdesavtal med Microsoft enligt bifogat förslag (bilaga 5). Vallentuna kommun anlitar Microsoft som leverantör för av Office 365 för att bland annat användas som skolportal, webbplats, e-posthantering, lagring av data hos Microsoft i form av molntjänster och som kommunikationsverktyg för chat, ljud och video (Lync). Gemensamt för dessa tjänster är att olika personuppgifter upprättas och behandlas vid användningen. Personuppgiftslagen (PuL) har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Med behandling avses bland annat insamling, registrering, lagring och bearbetning av personuppgifter (bilaga 3). Varje nämnd/kommunstyrelse är personuppgiftsansvarig, och en tjänsteman för varje nämnd/kommunstyrelse är av nämnden/styrelsen utsedd som personuppgiftsombud. Ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan nämnd/kommunstyrelse krävs när personuppgifter behandlas av, eller lagras, hos extern samarbetspartner. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar upprätta ett personuppgiftsbiträdesavtal med Microsoft enligt bifogat förslag. sgång Ordförande, Örjan Lid (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsen 2015-01-26 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-08 163 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-19 34 sunderlag 1. Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office 365 2. Protokollsutdrag, kommunstyrelsen 8/2015 3. Faktabroschyr-allmanna råd-säkerhet 4. PuL-bedömning och riskanalys av Office365 som molntjänst 5. Personuppgiftsbiträdesavtal (Huvudavtal) mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office 365 6. Tillägg till biträdesavtalet Amendment EES18

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (40) 7. Tillägg till biträdesavtalet Amendment M100

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (40) 39 Motion (MP): Utbilda personalen i förskolor om risker med gifter i verksamheterna (KS 2014.125) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige anser motionen besvarad. Reservation Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Thomas Arctaedius, alla (S), och Nicklas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet. Margareta Lundberg (MP) väckte 2014-03-24 en motion om att kommunen ska utbilda personalen i förskolorna om gifter. Motionären föreslår följande: - att kommunen skyndsamt ordnar med fortbildning av förskolornas personal vad gäller förekomsten av möjliga gifter i de olika verksamheterna - att kommunen erbjuder samma fortbildning till de privat drivna enheterna. För närvarande saknas utrymme att tillhandahålla kostnadsfri kompetensutveckling i enlighet med motionens förslag i barn- och ungdomsnämndens budget. Ett alternativ kan vara att erbjuda exempelvis förskolechefer en kortare kurs som bekostas av respektive verksamhet. Utifrån att kommunstyrelsen beslutat att en folkhälsopolicy ska tas fram föreslår kommunledningskontoret att motionen avslås. Nicklas Steorn (MP) yrkar, med bifall från Jaana Tilles (S), att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige bifaller motionen. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige anser motionen besvarad. sgång Ordförande, Örjan Lid (M), ställer sitt eget yrkande mot Nicklas Steorns (MP) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med sitt eget yrkande. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-19 52 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse: Svar på motion (MP) utbilda personalen i förskolor om risker med gifter i verksamheterna 2. Motion (MP): Utbilda personalen i förskolor om risker med gifter i verksamheterna Barn- och ungdomsnämnden

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (40) 40 Riktlinjer för kommunala markanvisningar (KS 2014.352) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer för kommunal markanvisning i Vallentuna kommun Reservation Jaana Tilles (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag Nicklas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Enligt den nya lagen om kommunala markanvisningar (SFS 2014:899) ska varje kommun som genomför markanvisningar anta riktlinjer för markanvisningar. Riktlinjerna ska innehålla kommunens utgångspunkter och mål för överlåtelser eller upplåtelser av markområden för bebyggande, handlingsrutiner och grundläggande villkor för markanvisningar samt principer för markprissättning. Lagen träder i kraft den 1 januari 2015. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram förslag till riktlinjer för kommunal markanvisning. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer för kommunal markanvisning i Vallentuna kommun. Jaana Tilles (S) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer för kommunal markanvisning med tillägg redovisade i bilaga 1. Nicklas Steorn (MP) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer för kommunal markanvisning med tillägg redovisade i bilaga 1, punkterna 1-4. sgång Ordförande Örjan Lid ställer proposition på sitt eget yrkande, Jaana Tilles yrkande samt Nicklas Steorns yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med Örjan Lids yrkande. Kommunstyrelsen 2014-10-20 170 Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2014-10-09 108 Kommunstyrelsen 2015-01-26 5 Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2015-03-17 32 sunderlag 1. Förslag till riktlinjer för kommunal markanvisning i Vallentuna kommun 2. Riktlinjer för kommunala markanvisningar_rev 20150216

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (40) 41 Detaljplan för Manhemsvägen (KS 2012.178) Kommunstyrelsen beslutar föreslå att kommunfullmäktige antar detaljplanen för Manhemsvägen, samt beslutar att kartan inför beslut i KF ska uppdateras med rätt antal ekar, samt att dagvattenhanteringen ska beaktas. Reservation Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Thomas Arctaedius, alla (S), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag (se Bilaga 2). Nicklas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag (se Bilaga 3). Målet med detaljplanearbetet är att möjliggöra för exploatören, det vill säga fastighetsägaren och byggherren i samarbete, att uppföra upp till 12 småhus i ett sjönära attraktivt område i anslutning till kollektivtrafik, och samtidigt öka tillgängligheten till Vallentunasjöns stränder. Detaljplanen möjliggör 12 småhus och tillskapar parkmark i området närmast Vallentunasjön. Infart till området sker genom att befintlig gång- och cykelväg blir till bilväg med markerad gångbana. Detaljplanen för Manhemsvägen granskades mellan 19 juni och 21 juli 2014. Ett separat utlåtande har upprättats och där finns en sammanställning av inkomna synpunkter samt kommunens kommentarer till dessa. Efter granskningen har kvartersmarken minskats och parkmarken utökats något samt en del mindre redaktionella revideringar gjorts i planhandlingarna, dessa redovisas i tjänsteskrivelsen. Detaljplanen är nu justerad och klar för antagande. Ylva Mozis (FP) yrkar att kommunfullmäktige antar detaljplanen för Manhemsvägen, samt att kartan inför beslut i KF ska uppdateras med rätt antal ekar, samt att dagvattenhanteringen ska beaktas. Jaana Tilles (S) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige anta planen med ändringar i enlighet med skriftligt yrkande (se Bilaga 2). Nicklas Steorn (MP) yrkar kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår förslag till detaljplan för Manhemsvägen i enlighet med skriftligt yrkande (se Bilaga 3). sgång Ordförande Örjan Lid ställer proposition på Ylva Mozis (FP) yrkande, Jaana Tilles yrkande samt Nicklas Steorns yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med Ylva Mozis yrkande. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2012-03-29 43 Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2013-10-24 112 Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2014-05-26 71 Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2015-03-17 26 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2015-02-23

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (40) 2. Samrådsredogörelse, granskning, DP för Manhemsvägen, 20140515, rev 140526 3. Illustrationskarta, Detaljplan för Manhemsvägen, antagande, 2015-02-26 4. Plan- och genomförandebeskrivning, Detaljplan för Manhemsvägen, antagande, 2015-02-26 5. Utlåtande efter granskning, Detaljplan för Manhemsvägen, antagande, 2015-02-26 6. Plankarta, Detaljplan för Manhemsvägen, antagande, 2015-02-26 Handläggare

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (40) 42 Prissättning vid fastighetsförsäljning och fastighetsreglering (KS 2015.097) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta föreskrifter för prissättning vid fastighetsförsäljning och fastighetsreglering Vid en översyn av Vallentuna kommuns författningssamling uppdagades behovet av att se över Vallentuna kommuns tillvägagångssätt vid bedömning av prissättning vid fastighetsförsäljning och fastighetsreglering. Förslag på nya riktlinjer har tagits fram av samhällsbyggnadsförvaltningen. Grundprincipen för kommunens förhållningssätt till sina invånare är att alla ska behandlas lika vilket innebär att ingen enskild invånare får gynnas. Detta gäller även vid försäljning av kommunalägd mark, varav köpeskillingen alltid ska bestämmas utifrån bedömt marknadsvärde. Samtliga försäljningar ska föregås av politiskt beslut om att försäljning ska ske. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta föreskrifter för prissättning vid fastighetsförsäljning och fastighetsreglering. Propositionsordning Ordförande Örjan Lid ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Prissättning vid fastighetsförsäljning och fastighetsreglering 2. Prissättning vid fastighetsförsäljning och fastighetsreglering

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (40) 43 Uppdrag att utreda sopsug i Kristineberg (KS 2013.096) Kommunstyrelsen noterar informationen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har under 2014 genomfört en utredning om möjligheterna till att anlägga en sopsug i Kristineberg. Resultat från utredningen samt kostnader redovisas i bifogad rapport. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen noterar informationen. sgång Ordföranden Örjan Lid ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2015-03-18 38 sunderlag 1. Utredning om sopsug i Kristineberg 2. Rapport, utredning om supsug i Kristineberg, 2014-12-19

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (40) 44 Revisionsrapporter 2014 (KS 2014.141) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige noterar uppföljningen. Anteckning Jaana Tilles, Thomas Arctaedius och Ing-Marie Elfström, alla (S), deltar ej i beslutet. Nicklas Steorn (MP) deltar ej i beslutet. Kommunens författningssamling anger hur revisionens granskningsrapporter ska behandlas av nämnderna och hur nämnderna ska rapportera vilka åtgärder som har vidtagits. Syftet är att revisionens granskningar ska komma kommunfullmäktiges ledamöter och allmänheten till känna, och dels att nämnderna på ett strukturerat sätt ska rapportera vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av de synpunkter och rekommendationer som förts fram. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att föreslå att kommunfullmäktige noterar uppföljningen. sgång Ordförande Örjan Lid ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsen 2014-09-08 136 Kommunstyrelsen 2014-10-20 176 Kommunfullmäktige 2014-12-15 136 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-19 36 sunderlag 1. Revisionsrapporter 2014 2. Revisionsrapport, granskning av det systematiska kvalitetsarbetet i förskola och grundskola 3. Revisionsrapport, granskning av överförmyndarverksamheten 4. Revisionsrapport, dokumentation och handläggning inom individ- och familjeomsorg samt intern kontroll vid utbetalningar 5. Revisionsrapport, granskning av intern kontroll avseende tillförlitlighet i system och rutiner för kundfakturering 6. Revisionsrapport, Granskning av arbete mot kränkande behandling och diskriminering 7. Svar på revisionens granskning av dokumentation och handläggning inom individ- och familjeomsorg samt intern kontroll vid utbetalningar 8. Tjänsteskrivelse, Svar på revisionsrapport om överförmyndarverksamheten 9. Revisionsrapport, Intern kontroll - tillförlitlighet i system och rutiner för leverantörsfakturor inklusive manuella utbetalningar 10. Tjänsteskrivelse, Svar på revisionens granskning av leverantörsfakturor 11. Tjänsteskrivelse, svar på revision av det systematiska kvalitetsarbete i förskola och grundskola

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (40) 12. Revisionsrapport, granskning av nköp och upphandling 13. Tjänsteskrivelse, Svar på revisionens granskning av inköp och upphandling 14. Revisionsrapport, Granskning av IT-verksamheten 15. Revisionsrapport, Granskning av näringslivsverksamheten 16. Tjänsteskrivelse, Svar på revisionens granskning av näringslivsverksamhet

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (40) 45 Internkontroll samtliga nämnder 2014 (KS 2015.060) Kommunstyrelsen noterar den samlade bedömningen och nämndernas uppföljning av internkontroll, och överlämnar dem till fullmäktige. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige noterar uppföljningen. Anteckning Jaana Tilles, Thomas Arctaedius och Ing-Marie Elfström, alla (S), deltar ej i beslutet. Nicklas Steorn (MP) deltar ej i beslutet. Enligt kommunens reglemente för internkontroll ska nämnderna löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom respektive verksamhetsområde enligt fastställd plan. Rapport över genomförd uppföljning ska lämnas till kommunstyrelsen och redovisas i samband med årsredovisningen för det gångna året. Kommunledningskontoret har utifrån nämndernas internkontrollrapporter för 2014 gjort en samlad bedömning av hur kommunens interna kontrollsystem fungerar. Internkontrollen upplevs god. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen noterar den samlade bedömningen och nämndernas uppföljning av internkontroll, och överlämnar dem till fullmäktige, samt att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige noterar uppföljningen. sgång Ordföranden Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Uppföljning av internkontrollplaner 2014 2. Barn- och ungdomsnämnden - Internkontroll 2014 - Helårsuppföljning 3. Barn- och ungdomsnämnden - Internkontroll 2014 - Åtgärdsuppföljning 4. Fritidsnämnden - Internkontroll 2014 - Helårsuppföljning 5. Fritidsnämnden - Internkontroll 2014 - Åtgärdsuppföljning 6. Kulturnämnden - Internkontroll 2014 - Helårsuppföljning 7. Kulturnämnden - Internkontroll 2014 - Åtgärdsuppföljning 8. Kommunstyrelsen - Internkontroll 2014 - Helårsuppföljning 9. Kommunstyrelsen - Internkontroll 2014 - Åtgärdsuppföljning 10. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden - Internkontroll 2014 - Helårsuppföljning 11. Socialnämnden - Internkontroll 2014 - Helårsuppföljning 12. Socialnämnden - Internkontroll 2014 - Åtgärdsuppföljning 13. Utbildningsnämnden - Internkontroll 2014 - Helårsuppföljning 14. Utbildningsnämnden - Internkontroll 2014 - Åtgärdsuppföljning

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (40)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (40) 46 Årsredovisning för Vallentuna kommun 2014 (KS 2015.101) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar årsredovisning för Vallentuna kommun 2014. Vallentuna kommuns årsredovisning för 2014 innehåller bland annat förvaltningsberättelse, uppföljning av mål, personalberättelse, sammanfattningar av nämndernas verksamhetsberättelser och kommunens räkenskaper. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar årsredovisning för Vallentuna kommun 2014. sgång Ordförande Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-19 39 sunderlag 1. Årsredovisning för Vallentuna kommun 2014 2. Årsredovisning 2014 (korrektur 3) Vallentuna kommun

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20 (40) 47 AB Össebyhus, årsredovisning (KS 2015.132) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner AB Össebyhus årsredovisning för 2014 samt att verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Anteckning Nicklas Steorn (MP) anmäler jäv och lämnar sammanträdeslokalen. Timo Grönlund (MP) ersätter. AB Össebyhus är ett helägt dotterbolag till Vallentuna kommun. Bolaget äger och förvaltar hyreslägenheter och lokaler i kommunen. Fastighetsbeståndet omfattar 72 lägenheter och den totala lägenhets- och lokalytan är 4 821 kvadratmeter. Det pågår ett byggande av ett hus med trygghetsboendestandard som kommer att bestå av 24 lägenheter. Inflyttning beräknas till början av 2015. Årets omsättning uppgår till 5,0 miljoner kronor och årets resultat till 0,3 miljoner kronor. Balansomslutningen är 87,8 miljoner kronor den 31 december. Investeringarna i trygghetsboendet är till och med 2014 42,3 mnkr och för bygget har nya lån tagits med 26 mnkr med kommunal borgen. Bolaget har inga anställda. Styrelsen föreslår att årets resultat 0,3 miljoner kronor samt balanserat resultat 26,8 miljoner kronor balanseras i ny räkning förutom utdelningen 23 580 kronor ska utbetalas till kommunen. I bolagsordningen anges det kommunala ändamålet. Bolaget ska i allmännyttigt syfte och med iakttagande av kommunallagens lokaliseringsprincip främja bostadsförsörjningen i Vallentuna kommun och erbjuda hyresgästerna möjlighet till boendeinflytande och inflytande i bolaget. Verksamheten ska bedrivas enligt affärsmässiga principer. I bolagsordningen anges även ramen för de kommunala befogenheterna. i följande frågor ska fattas av bolagsstämman; Bildande av bolag, köp eller försäljning av bolag eller andel i sådant, köp eller försäljning av fast egendom överstigande ett belopp om 5 miljoner kronor inklusive moms samt investering i fast egendom överstigande ett belopp om 5 miljoner kronor inklusive moms. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner AB Össebyhus årsredovisning för 2014 samt att verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. sgång Ordförande Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-19 40 sunderlag 1. AB Össebyhus årsredovisning 2014

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 21 (40) 2. AB Össebyhus ÅR med revisionsberättelse Redovisningsansvarig

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 22 (40) 48 Vallentuna Förvaltnings AB, årsredovisning 2014 (KS 2015.131) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Vallentuna förvaltnings ABs årsredovisning för 2014 samt att verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Anteckning Nicklas Steorn (MP) deltar åter i sammanträdet. Vallentuna Förvaltnings AB är ett helägt dotterbolag till Vallentuna kommun. Bolaget är vilande. Styrelsen har i årsredovisningen föreslagit att årets resultat, 0 kr, tillsammans med ansamlad förlust, 5 422 kr, överföres i ny räkning. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Vallentuna förvaltnings ABs årsredovisning för 2014 samt att verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. sgång Ordförande Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-19 41 sunderlag 1. Vallentuna Förvaltnings AB årsredovisning 2014 2. Årsredovisnings VFAB 2014 med revisionsberättelse Redovisningsansvarig

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 23 (40) 49 Årsredovisning 2014 - Storstockholms brandförsvar (KS 2015.058) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Storstockholms brandförsvars årsredovisning för år 2014. I årsredovisningen gör förbundet bedömningen att målen kopplade till uppdragen i verksamhetsplan 2014 i huvudsak har uppnåtts. En god ekonomisk hushållning har uppnåtts genom att verksamheten bedrivs inom beslutade budgeterade ramar samt att årets balanskravsresultat är positivt. Den nya organisationen och rekrytering av enhetschefer har tillsammans med ett nytt ekonomi- och prognossystem samt internutbildningar bidragit till en bättre ekonomisk kontroll och högre ekonomisk medvetenhet i organisationen. Förbundet redovisar ett positivt resultat efter finansnetto om 36,8 mnkr (50,3 mnkr), vilket innebär att målet om budget i balans är uppfyllt. Även balanskravsresultatet är 36,8 mnkr. Det positiva resultatet ger en soliditet på 10,8% (7,1%). Förbundet gör inte avsättning till resultatutjämningsreserv år 2014. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Storstockholms brandförsvars årsredovisning för år 2014 sgång Ordförande Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-19 42 sunderlag 1. Stockholms brandförsvar årsredovisning 2014 2. Årsredovisning 2014 för Storstockholms brandförsvar -till medlemskommunerna Redovisningsansvarig

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 24 (40) 50 Månadsuppföljningar kommunstyrelsen 2015 (KS 2015.051) Kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. Kommunledningskontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen har följt upp årets budget och sammanställt utfallet efter två månader och en prognos för helåret. Den samlade helårsprognosen för kommunstyrelsens verksamheter inklusive resultatenheter är att verksamheterna kommer att bedrivas enligt budget. Prognosen är baserad på att kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter (KSOF) kommer att nyttjas under året. Om KSOF inte används under året skulle prognosen för kommunstyrelsen vara ett överskott på 5 miljoner kronor. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. sgång Ordförande Örjan Lid ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-19 43 sunderlag 1. Månadsuppföljning kommunstyrelsen februari 2015 2. Manadsuppfoljning januari-februari (Kommunsty Kommundirektör Samhällsbyggnadschef Förvaltningschef KAI Ekonomichef Personalchef IT-Chef Kommunikation- och marknadschef Planchef Exploateringschef Fastighetschef

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 25 (40) 51 Månadsuppföljning Vallentuna kommun 2015 (KS 2015.093) Kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. Det bokförda resultatet för Vallentuna kommun per 28 februari är 14,1 miljoner kronor. Prognosen för år 2015 är ett resultat om 0,1 miljoner kronor. Budgeten för 2015 innehåller ett resultat på 2,5 miljoner kronor enligt kommunplan 2015-2017. Prognosen för 2015 visar ett underskott på -2,4 miljoner kronor jämfört med budget. Underskottet beror på lägre skatteintäkter enligt senaste prognosen från Sveriges Kommuner och Landsting. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. sgång Ordförande Örjan Lid ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-19 44 sunderlag 1. Månadsuppföljning februari 2015, samtliga nämnder 2. Månadsuppföljning januari-februari 2015, Vallentuna kommun 3. Månadsuppföljning januari-februari 2015, samtliga nämnder

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 26 (40) 52 Hemställan om investeringsanslag för renoveringen av Veda (KS 2015.120) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer investeringsanslag på totalt 12 miljoner kronor för renovering av Veda ridcenter inklusive förstudie och förprojektering. Fritidsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om 10,7 miljoner kronor för renovering av Veda ridcenter. Kostnader för förstudie och förprojektering uppgår till 1,3 miljoner kronor. Kommunstyrelsen tillstyrker hemställan då förslaget är förenligt med investeringsbudgeten i kommunplanen 2015-2017 som omfattar totalt 12 miljoner kronor. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer investeringsanslag på totalt 12 miljoner kronor för renovering av Veda ridcenter inklusive förstudie och förprojektering. sgång Ordförande Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-19 45 sunderlag 1. Hemställan om investeringsanslag för renoveringen av Veda 2. Protokollsutdrag fritidsnämnden 20/2015-02-19, Hemställan om investeringsanslag avseende renovering av Veda Fritidsnämnden

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 27 (40) 53 Kvarnbadets avgifter (KS 2015.124) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa Kvarnbadets avgifter. Samtliga avgifter är momsbefriade. Avgifterna gäller tillsvidare. Entréavgifter: Vuxen 60 kr Ungdom 3-17 år eller pensionär 30 kr Säsongskort vuxen 400 kr Säsongskort ungdom 3-17 år eller pensionär 300 kr Familjekort 900 kr. Familjekort gäller för maximalt två vuxna, gifta eller sammanboende, och samtliga hemmaboende barn (3-17 år). Avgifter kanotuthyrning, hyresobjekt: Kanadensare: timme = 75 kr, dygn = 250 kr, veckoslut = 550 kr, vecka = 800 kr. Flytväst: timme = ingår, dygn = 50 kr, veckoslut = ingår, vecka 250 kr. Släpvagn = 250 kr. Fritidsnämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att besluta om att Kvarnbadets avgifter ska behållas oförändrade tillsvidare och att familjekort gäller samtliga hemmaboende barn (3-17 år). Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa Kvarnbadets avgifter. Samtliga avgifter är momsbefriade. Avgifterna gäller tillsvidare. Entréavgifter: Vuxen 60 kr Ungdom 3-17 år eller pensionär 30 kr Säsongskort vuxen 400 kr Säsongskort ungdom 3-17 år eller pensionär 300 kr Familjekort 900 kr. Familjekort gäller för maximalt två vuxna, gifta eller sammanboende, och samtliga hemmaboende barn (3-17 år). Avgifter kanotuthyrning, hyresobjekt:

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 28 (40) Kanadensare: timme = 75 kr, dygn = 250 kr, veckoslut = 550 kr, vecka = 800 kr. Flytväst: timme = ingår, dygn = 50 kr, veckoslut = ingår, vecka 250 kr. Släpvagn = 250 kr. sgång Ordförande Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-19 46 sunderlag 1. Kvarnbadets avgifter 2. Protokollsutdrag fritidsnämnden 7/2015 - Kvarnbadets avgifter 2015 Fritidsnämnden

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 29 (40) 54 Kursavgift för simskola (KS 2015.166) Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa kursavgift för simskola på Kvarnbadet till 400 kronor per elev. Simskoleverksamhet är momsbefriad. Avgiften gäller tills vidare. Reservation Jaana Tilles, Jerri Bergström och Thomas Arctaedius, alla (S), reserverar sig mot beslutet. Nicklas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet. Den totala ersättningen till simskoleentreprenören är 800 kronor per elev och kommunens subvention enligt förslag är 400 kronor. Kursdeltagaren betalar 400 kronor direkt till simskoleentreprenören enligt förslaget. Skillnaden enligt förslaget är att kommunen höjer subventionen från 150 kronor (år 2014) till 400 kronor (år 2015). Ersättningen till simskoleentreprenören är oförändrad. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa kursavgift för simskola på Kvarnbadet till 400 kronor per elev. Simskoleverksamhet är momsbefriad. Avgiften gäller tills vidare. Jaana Tilles (S) yrkar, med bifall av Nicklas Steorn (MP), att simskolan ska vara avgiftsfri. sgång Ordförande Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande mot Jaana Tilles (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Örjan Lids yrkande. Fritidsnämnden, 2015-03-19 39 sunderlag

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 30 (40) 55 Bidrag till Vallentuna civilförsvarsförening för FRG-verksamhet 2015 (KS 2014.549) Kommunstyrelsen beslutar att betala ut ett bidrag på 95 150 kronor till Vallentuna civilförsvarsförening för verksamheten med Frivillig resursgrupp för verksamhetsåret 2015. Vallentuna civilförsvarsförening har till kommunen inkommit med begäran om 95 150 kronor som ersättning för sin verksamhet med Frivillig resursgrupp för verksamhetsåret 2015. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att betala ut ett bidrag på 95 150 kronor till Vallentuna civilförsvarsförening för verksamheten med Frivillig resursgrupp för verksamhetsåret 2015. sgång Ordförande Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-19 48 sunderlag 1. Bidrag till Vallentuna civilförsvarsförening för FRG-verksamhet 2015 2. Ansökan om ersättning till Vallentuna Civilförsvarsförening för år 2015 för att rekrytera, utbilda och öva FRG i Vallentuna Ekonomiavdelningen VCFF

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 31 (40) 56 Utdelning av miljöstipendium 2014 (KS 2015.108) Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommuns miljöstipendium för år 2014 ska tilldelas Bällstalunds förskola och Förskolan Eken motsvarande 0,25 basbelopp vardera. Vallentuna kommuns miljöstipendium kan (enligt kommunfullmäktiges beslut 1988-11-28) delas ut till enskilda personer, föreningar och organisationer verksamma inom kommunen. Syftet med stipendiet är att uppmärksamma det miljöarbete som utförs till gagn för kommunen. Det belopp som utdelas ska högst motsvara ett halvt basbelopp. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår att 2014 års miljöstipendium utdelas till Bällstalunds förskola och Förskolan Eken. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommuns miljöstipendium för år 2014 ska tilldelas Bällstalunds förskola och Förskolan Eken motsvarande 0,25 basbelopp vardera. sgång Ordförande Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-19 49 sunderlag 1. Utdelning av Vallentuna kommuns miljöstipendium 2014 2. Protokollsutdrag MSN 29/2015 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 32 (40) 57 Ändring av aktieägaravtal för Stockholmsregionens Försäkring AB (KS 2015.142) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Vallentuna kommun bifaller föreslagna ändringar i aktieägaravtal för Stockholmsregionens Försäkring AB. Styrelsen i Stockholmsregionens Försäkring AB (SRF) har föreslagit att bolagets aktieägaravtal ändras med avseende på metod för premiesättning. Syftet är att få en mer rättvis fördelning av premien mellan kommunerna än vad dagens metod medger. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att besluta att Vallentuna kommun bifaller föreslagna ändringar i aktieägaravtal för Stockholmsregionens Försäkring AB. sgång Ordförande Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-19 58 sunderlag 1. Ändring i aktieägaravtal för Stockholmsregionens Försäkrings AB 2. Ändring i aktieägaravtalet för Stockholsmregionens Försäkring AB 3. Ändring i aktieägaravtal för Stockholmsregionens Försäkring AB 4. Bilaga: Ändring i aktieägaravtal för Stockholmsregionens Försäkring AB

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 33 (40) 58 Ansökan om utlandsresa till Costa Rica (KS 2015.118) Kommunstyrelsen beviljar ansökan om utlandsresa till San José, Costa Rica. Enligt kommunstyrelsens reglemente ska kommunstyrelsen besluta om samtliga utlandsresor i tjänsten som överstiger en kostnad på 1/3 av prisbasbeloppet. Barn- och utbildningsförvaltningen har ansökt om att få åka till San José, Costa Rica. Totalkostnaden överstiger 1/3 av prisbasbeloppet. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beviljar ansökan om utlandsresa till San José, Costa Rica. sgång Ordförande Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-19 57 sunderlag 1. Ansökan om utlandsresa till Costa Rica 2. Ansökan om utlandsresa till Costa Rica Barn- och utbildningsförvaltningen

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 34 (40) 59 Bisysslor 2015 (KS 2015.106) Kommunstyrelsen noterar informationen. Kommunledningskontoret har med förvaltningarnas medverkan inventerat de anställdas bisysslor/uppdrag i januari 2015. Redovisningen per förvaltning ser ut som följer: Kommunledningskontoret 15 bisysslor Kultur- och fritidsförvaltningen 20 bisysslor Socialförvaltningen 65 bisysslor Barn- och ungdomsförvaltningen 93 bisysslor Samhällsbyggnadsförvaltningen 11 bisysslor Bisysslorna, totalt i kommunen för 2015 är 204 stycken och redovisas översiktligt per förvaltning i sammanställningen. Av de totalt 204 redovisade bisysslorna är flera bisysslor medlemskap i förening, till exempel bisyssla som styrelseledamot i bostadsrättsförening, flera personer har också uppgett att de har en extra anställning i Vallentuna kommun eller ett uppdrag i Vallentuna kommun. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen noterar informationen. sgång Ordförande Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-19 50 sunderlag 1. Bisysslor 2015 2. Bisysslor 2015 3. Handling Bisysslor 2015 4. Policy för anställds bisyssla och vissa uppdrag HR-avdelningen

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 35 (40) 60 Revidering av reglemente för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden (KS 2015.107) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige reviderar reglemente för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden enligt bifogat förslag. Reservation Nicklas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Jaana Tilles, Thomas Arctaedius och Ing-Marie Elfström, alla (S), reserverar sig till förmån för Nicklas Steorns (MP) yrkande (Bilaga 4). Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2015-02-17 26 att föreslå att kommunfullmäktige reviderar reglemente för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden enligt förslag. Enligt nuvarande reglemente för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden hanteras de detaljplaner som inte är av principiell karaktär eller större vikt och handläggs enligt så kallat enkelt planförfarande av miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Den 1 januari 2015 träder ändringar i plan- och bygglagen (PBL) ikraft vilket bl.a. innebär att det enkla planförfarandet inte längre finns utan planprocessen följer numera ett standardförfarande vilket nämnden inte ska handlägga. Med anledning av detta samt att det finns ett behov av att se över reglementena föreslår miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att reglementet revideras. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige reviderar reglemente för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden enligt bifogat förslag. Nicklas Steorn (MP) yrkar med bifall från Jaana Tilles (S) att arbetsutskottet avslår förslaget till reglemente för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, med hänvisning till Timo Grönlunds (MP) yrkande i miljö- och samhällsbyggnadsnämnden den 17 februari (Bilaga 4). sgång Ordförande Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande mot Nicklas Steorns (MP) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Örjan Lids yrkande. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-19 55 sunderlag 1. Revidering av reglemente för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2. Protokollsutdrag MSN, 26, 2015-02-17 3. Förslag till nytt reglemente MSN Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 36 (40) Författningssamling

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 37 (40) 61 Dokumenthanteringsplan 2015, revidering (KS 2015.136) Kommunstyrelsen beslutar anta förslag till reviderad dokumenthanteringsplan för kommunens gemensamma verksamhetsområden 1. Styrande verksamhetsprocesser och 2. Stödjande verksamhetsprocesser. Dokumenthanteringsplaner ska enligt arkivreglementet årligen ses över och vid behov revideras. Vallentuna kommun använder sedan 2014 processbaserad informationsredovisning. De gemensamma verksamhetsområdena 1. Styrande verksamhetsprocesser samt 2. Stödjande verksamhetsprocesser beslutats både av kommunstyrelsen och av samtliga nämnder. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar anta förslag till reviderad dokumenthanteringsplan för kommunens gemensamma verksamhetsområden 1. Styrande verksamhetsprocesser och 2. Stödjande verksamhetsprocesser. sgång Ordförande Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-19 54 sunderlag 1. Dokumenthanteringsplan 2015 2. 1. Styrande verksamhetsprocesser 2015 3. 2 Stödjande verksamhetsprocesser 2015 Kommunarkivet

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 38 (40) 62 Utvärdering av allmänhetens frågestund (KS 2015.067) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fortsätta att ta upp allmänhetens frågestund på dagordningen en gång per kvartal. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att i arbetsordningen precisera att frågeställaren själv ska läsa upp frågan i samband med frågestunden, samt att om frågeställaren inte närvarar vid sammanträdet ska frågan inte behandlas. Undantag från dessa två kriterier görs om särskilda skäl föreligger. Frågeställaren ska kallas till sammanträdet samt informeras om reglerna kring allmänhetens frågestund. Reservation Nicklas Steorn (MP) samt Jaana Tilles, Thomas Arctaedius och Ing-Marie Elfström, alla (S), reserverar sig mot beslutet. Anteckning Nicklas Steorn (MP) vill till protokollet föra att det i arbetsordningen ska exemplifieras vad särskilda skäl kan vara. Allmänhetens frågestund infördes efter beslut av kommunfullmäktige 2013-09-30, 102. I samband med detta beslutades att allmänhetens frågestund skulle utvärderas efter ett år. Enligt arbetsordningen kan fysiska privatpersoner, folkbokförda i Vallentuna kommun, ställa frågor till sina folkvalda. Frågor och svar skall vara kortfattade. En fråga ska vara inlämnad skriftligen till kommunen senast 5 arbetsdagar innan sammanträdet. Frågeställaren ska, om inte särskilda skäl omöjliggör detta, själv läsa upp frågan i samband med frågestunden. Förvaltningen föreslår en ändring av skrivningen gällande uppläsning och behandling av frågan: Frågeställaren ska själv läsa upp frågan i samband med frågestunden. Om frågeställaren inte närvarar vid sammanträdet ska frågan inte behandlas. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fortsätta att ta upp allmänhetens frågestund på dagordningen en gång per kvartal. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att i arbetsordningen precisera att frågeställaren själv ska läsa upp frågan i samband med frågestunden, samt att om frågeställaren inte närvarar vid sammanträdet ska frågan inte behandlas. Undantag från dessa två kriterier görs om särskilda skäl föreligger. Ylva Mozis (FP) yrkar bifall till Örjan Lids (M) yrkande, med tillägg att frågeställaren ska kallas till sammanträdet samt informeras om reglerna kring allmänhetens frågestund. Jaana Tilles (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Örjan Lids (M) yrkande, med ändring att frågestunden ska tas upp på varje fullmäktigesammanträde. Ing-Marie Elfström (S) yrkar att frågeställaren inte behöver närvara och inte behöver uppge skäl till detta. Nicklas Steorn (MP) yrkar bifall till Jaana Tilles (S) yrkande, och vill få en notering till protokollet att det i arbetsordningen ska exemplifieras vad särskilda skäl kan vara.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 39 (40) sgång Ordförande Örjan Lid (M) ställer proposition på Ylva Mozis (FP) yrkande mot sitt eget yrkande, Jaana Tilles (S), Ing-Marie Elfströms (S) och Nicklas Steorns (MP) yrkande, och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Ylva Mozis (FP) yrkande. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-19 53 sunderlag 1. Utvärdering av allmänhetens frågestund 2. Protokollsutdrag KF 2013-09-30 102 3. Arbetsordning för kommunfullmäktige, 2013-09-30

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 40 (40) 63 Anmälningslista 2015-02-16--2015-03-24 Kommunstyrelsen tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna.