Verksamhetsberättelse 2016 Röda Korsets Ungdomsförbund Karlstad

Verksamhetsberättelse 2016 Röda Korsets Ungdomsförbund Karlstad

Verksamhetsberättelse år 2016 Röda Korsets Ungdomsförbund Karlstad Sammanfattning. Det gångna året har varit ett väldigt händelserikt år för lokalföreningen i Karlstad. Föreningen har under det gångna året genomfört en omstrukturering av verksamheten samt förändrat hur verksamheterna och styrelsen arbetar. Den nya strategin fokuserar på centralisering och erbjuder en möjlighet för verksamheten att helt kontrollera sina egna aktiviteter. Den första tiden av verksamhetsåret var turbulent med avhopp från styrelsen, vilket resulterade i att mycket tid gick åt att hitta nya potentiella styrelseledamöter inför ett extra insatt årsmöte. Föreningen har annars lagt stor fokus på att marknadsföra både fysiskt och via de sociala kanaler som föreningen använder sig av. Framtidssynen om att bli godkänd studentförening på Karlstad Universitet gick i uppfyllelse i början av året och resulterade i att rekrytering av medlemmar och frivilliga blev alltmer effektivt. Vi har arbetat hårt med att stabilisera med nya verksamhetsledare samt frivilliga. Medlemmar Vi har under 2016 haft totalt 123 medlemmar, varav 51 stycken rörelsemedlemmar. 2

Styrelsen Under året har styrelsen bestått av: Ordförande Orfeas Georgakakis Paulsson Invald på årsmötet 2016 den 2:a februari. Vice ordförande Karam Bawaqneh Invald på årsmötet 2016 den 2:a februari. Entledigandes 2016 den 4:e november. Vice ordförande Perwin Altun Invald på extra insatta årsmötet som ersättare för föregående vice ordförande. Invaldes 2016 den 6:e november. Kassör Semya Kahramanoglu Invald på årsmötet 2016 den 2:a februari. Ledamot Rebecca Åsman Entledigandes 2016 den 4:e november. Ledamot Johannes Nyqvist Entledigandes 2016 den 4:e april. Ledamot Skhofa Taleb Entledigandes 2016 den 4:e april. Ledamot Yazan HIa Entledigandes 2016 den 4:e april. Ledamot Amanda Lindgren Derbas Adjungeras till styrelsen 2016 den 22: a februari. Invald på det extra insatta årsmötet 2016 den 6:e november. Ledamot Felicia Lilja Invald på det extra insatta årsmötet 2016 den 6:e november. Ledamot Deeqa Mohamed Invald på det extra insatta årsmötet 2016 den 6:e november. 3

Omorganisering av styrelseledamöter & extra insatt årsmöte Styrelsen i Karlstad har haft en turbulent start med 4 avhopp av 7 styrelseledamöter ganska tätt efter att årsmötet ägt rum den 2:a februari 2016. Styrelsen var helt ny med ingen tidigare bred erfarenhet av att sitta i en styrelse. Överlämning från föregående styrelse var utesluten vilket gav en negativ effekt på den nya styrelsen. Det försvårade och saktade ner styrelsen arbete med första fokus på att strukturera upp verksamheten och strukturera ansvarsområdena mellan styrelseledamöterna. Nu fick styrelsen omorganisera och fokusera på att få styrelsen på stadiga ben, med tydliga ansvarsområden, utbilda styrelseledamöterna och ha fler diskussioner i syfte med att förhindra fler avhopp. Trots att starten av verksamhetsåret präglats av motgångar så har föreningen utvecklats mot en positiv riktning med fler medlemmar, frivilliga och en stadigare verksamhet. Personalen och vår kontaktperson från förbundsstyrelsen haft en betydande roll för strukturering av både styrelse och verksamhet. Lyckligtvis adjungerade vi in Amanda Lindgren Derbas till styrelsen under februari månad 2016 som kom senare att bli invald som styrelseledamot under det extra insatta årsmötet den 6 november 2016. Hon fick därmed rösträtt. Den 6:e november fick styrelsen officiellt beskedet om att vår dåvarande Vice Ordförande Karam Bawaqneh var tvungen att avgå av personliga skäl. Karams avgående innebar att vi behövde ha ett extra insatt årsmöte då enbart två i styrelsen besatt rösträtt och en person var adjungerad. Det resulterade i att styrelsen som tidigare enbart tänkt fokusera på att strukturera upp verksamheter fick parallellt arbeta med att hjälpa valberedningen att hitta nya potentiella styrelseledamöter. Valberedningen blev kontaktad och arbetet var igång ca 1,5 månader innan det extra insatta årsmötet tog plats. Det extra årsmötet ägde rum den 6 november och enligt stadgarna ska kallelse till ett extra årsmöte besitta medlemmarnas händer minst två veckor innan mötet äger rum. Kallelsen skickades ut enligt planerat 3 veckor innan det extra insatta årsmötet ägde rum. Kallelsen skickades ut via epost till medlemmarna alternativt via vanlig post till de medlemmar som inte nämnt sin epost. Det extra insatta årsmötet blev oerhört lyckat med tre nya personer i styrelsen Deeqa Mohamed, Felicia Lilja och Perwin Altun plus Amanda Derbas Lindgren som nu fick rösträtt. Nu hade vi nya, ambitiösa och peppade personer invalda till styrelsen som var redo att jobba hårt för att få lokalföreningen på fötterna igen! Med 6 ledamöter i styrelsen så har arbetet blivit mer effektivt och roligare! Vi har aldrig haft så många frivilliga som vi har nu. Medlemmarna har aldrig ökad så mycket som det gjort under 2016. Vi har under 2016 haft totalt 123 medlemmar, varav 51 stycken rörelsemedlemmar vilket är en positiv ökning då det vid föregående år fanns 60 medlemmar samt 19 rörelsemedlemmar. Vi har alltså fördubblat medlemmar och lite mer sedan föregående årsmöte 2015. 4

Det här är ett tecken på att styrelsen jobbat hårt med att rekrytera och visa lokalföreningens ansikte utåt i Karlstad. Vi har tillsammans kämpat hårt, gjort ett värdefullt och lärorikt arbete samt haft otroligt roligt tillsammans! Vi har lyckats skapa en stadig verksamhet som lokalföreningen tidigare haft problem att skapa. Tack vare alla ambitiösa och engagerade styrelsemedlemmar så har vi lyckats rekrytera starka och peppade verksamhetsledare som har ett brinnande engagemang för integration, mänskliga rättigheter och för att ingen ska behöva känna sig ensam. Styrelsen totalt haft 11protokollförda styrelsemöten och träffats ca 4 gånger utan att det protokollförts. När styrelsen träffats utan att det protokollförts så handlar det ofta om planering av kampanj, event, Riksårsmöte, föreningsårsmöte m.m. Vi har dessutom träffats i syfte med verksamhetsplanering och att ansöka bidrag ur föreningspotten. Verksamheten AMIGOS (kompisgrupp) I samband med att styrelsen 2016 tillträdde hade lokalföreningen i Karlstad en verksamhet, AMIGOS (kompisgrupp). En annan verksamhet vid namnet PLUS (läxhjälp) hade varit aktivt i början av 2015 men lagts på is. Vi försökte till en början att starta upp verksamheten PLUS men styrelsen upplevde att läxhjälpen PLUS, förutom AMIGOS, inte presterade tillräckligt i form av frivilliga och verksamhetsledare. Av de anledningarna bestämde styrelsen att avveckla PLUS helt och därmed enbart ha fokus på verksamheten AMIGOS. I Amigos träffas man, ett härligt gäng frivilliga och ensamkommande ungdomar ett par gånger i månaden för att hitta på roliga och lärorika aktiviteter. Målet med vår verksamhet, är att Amigos ska vara en naturlig mötesplats som bidrar till ett positivt inslag i varandras vardag. Ensam är inte stark men genom att ge av det vi har så bidrar vi till att bygga gemenskap i samhället och i världen. Under det första halvåret har kontakten mellan verksamheten och styrelsen i prioritet varit mellan ordförande Orfeas Georgakakis Paulsson och verksamhetsledare. Efter det extra insatta årsmötet tillsattes Felicia Lilja i styrelsen som enbart fick huvuduppgiften att ha en kontinuerlig kontakt med verksamhetsledarna samt frivilliga. Det implementerade tydlighet och större fokus på verksamheten och de frivilliga. Under 2016 har vi totalt haft 6 verksamhetsledare. Våra verksamhetsledare går under namnen Orhan Albayati, Emil Lindgren, Charlotta Nedström, Mina Balendran, Emma Euler och Tilda Röding. Idag är det Charlotta Nedström och Mina Balendran som är verksamhetsledare för kompisgruppen AMIGOS. Resterande har av olika anledningar inte fortsatt med uppdraget som verksamhetsledare. Ofta har minst en verksamhetsledare deltagit på styrelsemötena. Anledningen till detta är att knyta direkt kontakt mellan verksamhetsledarna och styrelsemedlemmarna. 5

För en mer detaljerad beskrivning av hur arbetet har gått med att bygga upp Amigos så inleddes verksamhetsåret med att rekrytera frivilliga och fler verksamhetsledare. Styrelsen arbetade hårt med för att möjliggöra detta genom att genomföra rekryteringen på mässor, via vänner och via sociala medier. Verksamhetsåret inleddes med Orhan Albayati som verksamhetsledare för Amigos. Med tiden fann även andra intresset för verksamheten. Emma Euler och Mina Balendran tog kontakt med styrelsen med önskan om att få medverka i arbetet för ensamkommande ungdomars integration i det svenska samhället. I mars tillfrågades de av styrelsen ifall de ville ta på sig uppdraget som verksamhetsledare för verksamheten Amigos. Under styrelsemötet den 4 april blev Emma Euler och Mina Balendran, tillsammans med tidigare verksamhetsledare Orhan Albayati, verksamhetsledare för kompisgruppen AMIGOS. Det första steget för verksamhetsledarna blev att ta kontakt med boendena och se hur intresset såg ut rörande kompisgruppsaktiviteter. Personalen från de olika boendena reagerade väldigt positivt och uttryckte att behovet fanns. Verksamhetsledarna var i kontakt med 3 boenden i Karlstad Atlas, Sirius och Orion vilka alla visade stort intresse. Verksamhetsledarna fick vid ett senare tillfälle också möjlighet att besöka boendena och hålla ett möte med personalen angående behov och förutsättningar. Efter detta planerades första träffen under namnet Amigos Grill Chill då det planerades att grilla och leka lekar utomhus. Syftet för denna träff vara att få träffa ungdomarna och att de skulle få träffa de frivilliga och verksamhetsledarna. Responsen var mycket positivt från de ungdomar som deltog på aktiviteten. Nu var verksamheten på god väg trots få frivilliga till en början som kom att öka under det andra verksamhetshalvåret. Orhan Albayati fick arbete i Grekland under det andra halvåret och behövde därför säga upp sitt uppdrag som verksamhetsledare. Nu när verksamheten var igång så sattes också en intensiv rekryteringsperiod av frivilliga igång. Under en väldigt kort tid fick vi 14 nya frivilliga och därmed planerades det in en kompisgruppsutbildning som hölls lokalt. Där rekryterades en ny verksamhetsledare vid namn Tilda Röding som besatt sitt uppdrag i ca 3 månader innan hon övergick till att enbart bli frivillig. Lite innan Tildas övergång till att bli frivillig avgick olyckligtvis Emma Euler som verksamhetsledare pga. personliga skäl. Istället ersattes Emma Euler med fantastiska Charlotta Nedström. Dagens verksamhetsledare är guldstjärnorna Mina Balendran & Charlotta Nedström. Amigos har från perioden 1 juni 2016 till 1 februari haft 3 st planeringsmöten, 9 st kompisträffar där de frivilliga och ungdomarna bland annat spelat basket, fotboll, haft spelkväll, pysslat samt julbakat. 6

Utbildningar Vi har ständigt försökt uppmuntra styrelsen, verksamhetsledare och frivilliga till att gå på de utbildningar som är relevanta. Majoriteten av styrelsen har gått styrelseutbildningen. Av 6 styrelsemedlemmar så är det enbart en person som inte gått styrelseutbildningen. Vi har skickat två verksamhetsledare på verksamhetsledarutbildning,14 frivilliga har deltagit på kompisgruppsutbildning, 6 frivilliga har deltagit på ideologiutbildningen och en styrelseledamot deltog på MOVE. Mina Balendran och Emma Euler genomgick RKUF:s mycket informativa verksamhetsutbildning i Stockholm vilken gav verksamhetsledarna bättre verktyg för att utveckla och förbättra verksamheten och därmed föra informationen vidare till andra nyblivna verksamhetsledare. Kompisgruppsutbildningen hölls lokalt på Karlstads universitet där ca 14 frivilliga deltog. Våra frivilliga ökade framförallt under det andra halvåret och därför ansåg vi att en kompisgruppsutbildning hade varit optimalt att hållas lokalt. I och med att våra frivilliga ökade så började vi dessutom planera in en ideologiutbildning som hölls i den 6 december. Ingen i styrelsen kände att de besatt den erfarenheten eller förkunskapen för att kunna hålla utbildningen själv. Vi fick därför be om hjälp från personalen. Lyckligtvis lyckades vi få hit någon från stockholmsregionen som kunde hålla ideologiutbildningen. På utbildningen deltog ca 7 personer. Förhoppningsvis deltar fler medlemmar, frivilliga på nästkommande ideologiutbildning. Riksårsmöte Under det föregående föreningsårsmötet vilket hölls den 2:a februari 2016 beslutade man om vem som skulle få vara ombud till Riksårsmötet den 10-12 juni 2016 i Malmö. Ordförande Orfeas Georgakakis Paulsson och dåvarande ledamoten Rebecca Åsman blev valda till att ställa upp som ombud till riksårsmötet. Rebecca Åsman som tidigare nämnt avgick från styrelsen i ett väldigt tidigt skede efter föreningsårsmötet. Det medförde i att vår dåvarande Vice Ordförande Karam Bawaqneh fick ersätta Rebecca Åsman. Styrelsen hade inte kommit förslag på någon ny motion till riksårsmötet. Tanken var att styrelsen eventuellt skulle fortsätta med en motion som tidigare varit aktuell från föregående styrelsen. Den nuvarande styrelsen valde att inte fortsätta att driva motionen vidare. 7

Marknadsföring Styrelsen har sedan start av verksamhetsåret haft en ledamot i styrelsen som varit PRansvarig. Den personen har sett till att det finns information kring aktiviteter och event på våra sociala konton. Sedan lokalföreningen i Karlstad fick tillgång till att kampanja på universitetet gratis så har majoriteten av marknadsföringen ägt rum på universitet. Vi har upptäckt att universitetet är den plats där vi rekryterar flest medlemmar och frivilliga effektivast. Det första halvåret gick mycket rekryteringstid åt att värva medlemmar inför den dåvarande kampanjen. Vi arbetade hårt med att visa lokalföreningens ansikte utåt. När vi blev mindre styrelsemedlemmar i styrelsen avtog den fysiska marknadsföreningen. Efter det extra insatta årsmötet kunde vi ta tag i det vi missat gällande marknadsföringen. Styrelsen omorganiserade ansvarsfördelningarna på ett sätt som kunde möjliggöra effektivisering av marknadsföringen. Vi har flertal gånger medlemsrekryterat på universitet och på sociala event såsom Pride i Karlstad, Hotspotmässan och föreningsmässan på Karlstad Universitet. Under de gångerna som vi har medlemsrekryterat och kampanjat har medlemmar samt intresserade fått komma och prata med oss som står på plats. Vi har bland annat använt oss dilemma spelet på flykt för att få en starkare reaktion från de intresserade. Vid våra rekryteringstillfällen har vi bland annat fått hjälp från Svenska Röda Korset i Karlstad med att få tillgång till spännande rekryteringsmaterial. Ett tydligt exempel på hur vi kan se att vår förening har fått har en större spridning bland unga i Karlstad är att vi har gått från 130 gillningar på Facebook till nästan 279 sedan den nya styrelsen tog över kontot. På Instagram har vi ökat från 21 följare 110 följare. Det här ett bevis på att marknadsföringen har gått mot en mycket positiv riktning. Vi har inte enbart varit aktiva med att marknadsföra vår förening genom sociala medier eller genom att stå och kampanja på olika mässor. Vi har dessutom varit aktiva med att sätta upp affischer runt om i skolan för att öka chansen till att vår förening ska få spridning. Styrelsen har haft planer på att marknadsföra och locka fler medlemmar genom att arrangera föreläsningar som vi anser tar upp viktiga ämnen. Vårat mål har varit att hålla minst en föreläsning innan nästkommande styrelse tar över. Tråkigt nog gick inte som planerat då föreläsaren valde att av okänd anledning säga upp kontakten med vår förening. Vi hoppas på detta kan vara ett mål under nästa verksamhetsår då vi tror att det kan locka fler medlemmar och frivilliga till vår lokalförening. Intresset kring medlemskampanjen har varit medelmåttigt. Vi har framförallt sett intresset kring medlemskampanjen via sociala medier. 8

Medlemsvård Vi är alltid i mån om att våra medlemmar får information kring aktiviteter och utbildningar. På våra sociala medier lägger vi alltid ut info kring vad medlemmarna kan delta på. År 2016 fick vår lokalförening delta i ett av Värmlands största och populäraste event, Pride. Där visade vår lokalförening stöd för de mänskliga rättigheterna, människans frihet och att ingen förtjänar att bli förtryckt eller diskriminerad. Utöver Pride så har det inte hållits i så mycket aktiviteter för medlemmarna då fokus legat på att organisera och strukturera upp styrelsens arbete och vår verksamhet Amigos. Förhoppningsvis är detta något som nästkommande styrelse kan komma att fokuseras mer på under det kommande verksamhetsåret. Samarbete med Svenska Röda Korset i Karlstad Vårt samarbete med den lokala kretsen i Karlstad har varit en hjälpsam faktor för lokalföreningens arbete gällande rekrytering. Föreningens ordförande Orfeas Georgakakis Paulsson deltog på kretsens föreningsårsmöte och har även deltagit på ett av kretsens styrelsemöte i syfte med att uppdatera kretsen om hur det går för rkuf Karlstad och hur vi kan eventuellt samarbeta. Det som diskuteras med den lokala kretsen handlar ofta om event man kan hålla tillsammans, kampanjdagar, frivilliga/volontärer. Den personen vi haft mest kontakt med är Heiko Bubholz som är medlemsansvarig för SRK i Karlstad. Styrelsen har fått äran att få använda rekryteringsmaterial som SKR använder sig av. Vi har dessutom fått använda deras lokaler i centrala Karlstad när vi behövt ha extra insatt årsmöte. Vi inte haft några större event ihop. Detta kan förhoppningsvis vara något aktuellt för nästkommande styrelse. Samarbete med Folkuniversitetet & Studentkåren i Karlstad Vi har samarbetat med Folkuniversitetet i Karlstad. Folkuniversitetet och Karlstad universitets studentkår i Karlstad erbjöd sig att hjälpa våra verksamhetsledare med det praktiska men även finansiellt stöd. Med praktiskt stöd så menar vi med att hitta lokaler eller materiell inför de lika aktiviteterna. Det finansiella stödet är väldigt litet men viktigt. Varje gång det planeras kring verksamheten så får vi ett antal kronor. För varje timme som det planeras kring verksamheten så får vi ett antal kronor som ska användas för vår verksamhet AMIGOS. Ett underbart samarbete med Folkuniversitetet i Karlstad!

Ekonomisk Redovisning Under år 2016 har förening haft tillräckligt med pengar för att finansiera alla kostnader tack pengarna som var reserverade från föregående år. Kostnaderna för medlemsvård/medlemsrekrytering har ökat jämfört med 2015, vilket gav resultat och vi har fått nya frivilliga och medlemmar till vår förening. Verksamhetskostnader för AMIGOS har minskat eftersom vi har kunnat vara på boendena (någonting som föregående styrelse inte har). Förening har inte fått bidrag från Föreningspotten eller andra fonder och stiftelser under 2016. Därför har intäkterna varit begränsade till intäkterna från medlemsavgifter och reserverade medel från föregående verksamhetsår. 10

11

Orfeas Georgakakis Paulsson, ordförande: Deeqa Mohamed, ledamot: Perwin Altun, vice ordförande: Amanda Lindgren Derbas, ledamot: Semya Kahramanoglu, kassör: Felicia Lilja, ledamot: