Verksamhetsberättelse år 2016 Röda Korsets Ungdomsförbund Lund

Transkript

1 ! Verksamhetsberättelse år 2016 Röda Korsets Ungdomsförbund Lund 2016 drog igång med en nästintill ny styrelse. De första månaderna gick åt till att strukturera och värva några fler ledamöter till styrelsen. Sedan gick vi ideologi och styrelseutbildning. Våren gick fort med fondsökarkvällar och infomöten för våra medlemmar. Under sommaren bedrev vi sommarkollo. Under hösten har vi medverkat i Hälsningsgillet och hjälpt Tamam med deras projekt Internationen. Vi har lagt grunden för att starta upp en podd och avslutade året med en tackkväll för alla våra frivilliga på Utmaningarnas hus. Vi har många planer inför 2017 och känner att det kommer bli ett fantastiskt år! Medlemmar Vi har under 2016 haft totalt 532 medlemmar, varav 314 stycken rörelsemedlemmar. Styrelsen Under året har styrelsen bestått av: Ordförande Ambjörn Ingvaldson Vice ordförande Alfred Tilly Kassör Carolina Mikaelsdotter Ledamot Matilda Regell (Medlemsansvarig) Ledamot Peter Schwartz (Verksamhetsansvarig) Ledamot Viktor agaton (Extern kommunikatör) Ledamot Ebba Thorén (Intern kommunikatör) Fondsökarkvällar Vi har under året haft två kvällar då vi ansökt om stipendier och bidrag, från privata fonder men även från Lunds kommun. Vår första fondsökarkväll höll vi tillsammans med RKUF Malmö, vilket var uppskattat från båda sidor. Infomöte Det första vi gjorde som ny styrelse var att hålla ett infomöte för våra medlemmar den 18/4-16. Då bjöd vi på fika och representanter från styrelsen och våra verksamheter var där för att kunna svara på frågor. Vi delade även ut broschyrer med information om vad RKUF Lund gör och hur en gör för att gå med. Affischering Vi har jobbat mycket med affischer under året. Varje nytt evenemang har fått en egen designad affisch. Till exempel hjälpte vi Läxhjälpen med värvning av nya medlemmar genom att göra specifika affischer till dem och hjälpa till med att sätta upp dem runt om i Lund. Röda Korsets Ungdomsförbund rkuf.se!

2 Tamam Under hösten har vi haft kontakt med Tamam och även hjälp dem med deras projekt Internationen. Vi hjälpte till med ekonomiskt stöd men även som arbetskraft och höll i aktiviteter under själva evenemanget. Detta var mycket lyckat och vi ser gärna mer samarbeten med Tamam i framtiden. Podcast Podcasten är en ny verksamhet som vi vill starta upp här i Lund. Den är fortfarande under konstruktion. Det är ett samarbete med hjälp av Radio AF. Tanken är att vi en gång i månaden ska prata lröda Korsets Ungdomsförbund i Lund, vad vi gör och varför folk borde engagera sig. Vi hoppas kunna köra igång podcasten under första halvan av Sociala medier och hemsidan Tyvärr har vi inte varit så bra på att använda oss utav hemsidan och sociala medier till dess fulla potential. Detta är något vi vill förbättra till nästa år. Medlemsvård Vi anordnade i slutet av 2016 en avslutning för alla våra frivilliga för att visa hur vi i styrelsen uppskattar det de gör för vår förening. Vi hoppas vi kommer kunna göra fler sådana saker tillsammans under 2017 Verksamheter Vi har under 2016 bedrivit fem verksamheter: Kompisgruppen 2016 har kompisgruppen samarbetat med två olika HVB-hem. Tyvärr avslutades det första samarbetet med Tornvillan i Svalöv efter ett par månader på grund av en dålig uppslutning från Tornvillan. Till hösten påbörjades därför ett samarbete med Safiren i Lund. Det fungerade bättre på Safiren, både med uppslutning och kommunikation. Aktiviteterna skedde på torsdagar. Uppslutningen var inte varit så god som vi önskat men detta beror troligtvis på att det har det blivit striktare regler i asylprocessen. Detta bidrar till oro bland ungdomarna vilket resulterar i att de inte har någon energi för ett engagemang med kompisgruppen. Men det har även krockat med träning, skola och traditioner. Till våren kommer Kompisgruppen byta dag för en bättre uppslutning. Under året hann de med bowling, biljard, besök på hemgården där de kollade på film, squash, badminton, pingis, brännboll, kubb, fotboll, cirkus och laserdome. Onsdagsklubben Onsdagsklubben har dessvärre bara varit aktiv under vårterminen Vi i styrelsen ser fortfarande ett behov av verksamheter som riktat sig till personer med funktionsnedsättningar. Upplägget på aktiviteterna och schemat har liknat tidigare års, då konceptet har varit framgångsrikt och deltagarna uppskattar kontinuitet. Onsdagsklubben har bowlat, haft disco med karaoke, lagat mat, målat, etc. Vi vill gärna se att verksamheten återupptas. Jourhavande kompis

3 Jourhavande kompis har haft ett turbulent år, verksamhetsledare har bytts ut flera gånger och nästan alla frivilliga är nya sen i höstas. Det har tagit tid men nu fungerar allt bra, de planerar att ta fram handböcker till de som kommer nya för att underlätta processen. Nästa utmaning är att försöka nå ut till fler som kan tänkas behöva jourhavande kompis hjälp. Vi vet att de frivilliga har haft problem med internet och styrelsen har investerat i en ny router för att försöka lösa problemet. Sommarkollo Sommarkollot hölls under två veckor under juli månad Det var en väldigt lyckad verksamhet som lockade många ungdomar. Något som behöver bli bättre till nästa år är en bättre struktur. Det krävs fler ansvarstagande personer. Det behövs ledare som har ansvar över ett specifikt område, t.ex. köksansvarig. Denna ledare bör också ha 2-3 frivilliga som hjälper till. Samtliga ska helst kunna ställa upp vid alla tillfällen under de två veckor som sommarkollot hålls, annars är det viktigt att ha ett rullande schema. Läxhjälpen Året började med en förberedelseklass på Lerbäcksskolan. Under vårterminens slut blev det tyvärr ett lägre deltagande. kontakten med skolan fungerade även dåligt. Lärarna saknade engagemang som gjorde att antalet elever sjönk. Därför startades ett nytt samarbete upp med Klostergårdsskolan till höstterminen som har funkat väldigt bra. Under året har det bytts verksamhetsledare och det nuvarande målet för 2017 är att öka engagemanget hos de frivilliga samt rekrytera fler. Ekonomisk redovisning Se Bilaga 1

4

5 Årsredovisning 2016 Röda Korsets Ungdomsförbund i Lund 1

6 Innehåll Förvaltningsberättelse... 1 Balans- och resultaträkning... 2 Tilläggsupplysningar (noter)... 4 Bilagor... 8 Årsredovisning år 2016 genom styrelsen

7 Styrelsen för Röda Korset Ungdomsförbund i Lund får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Förvaltningsberättelse Verksamhet Verksamhetsberättelsen återfinns på särskild bilaga. Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel: Balanserad vinst: ,62 Årets resultat: + 41, ,37 Disponeras så att i ny räkning överförs Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. 1

8 Balans- och resultaträkning Balansräkning (kr) Not Tillgångar Kassa och bank , ,62 Summa tillgångar , ,62 Eget kapital och skulder Eget kapital 1 Årets resultat + 41, ,51 Balanserat resultat , ,11 Summa eget kapital , ,62 Summa eget kapital och skulder , ,62 2

9 Resultaträkning (kr) Not Rörelsens intäkter Medlemsavgifter Bidrag Övriga rörelseintäkter 0 0 Summa intäkter Rörelsens kostnader Aktivitetskostnader , ,34 Bokföringsprogram, administration ,70 och kontorsmaterial Förbrukningsinventarier , ,81 Föreningsavgifter Hyra och lokal Mat- och fikakostnader , ,88 Reklamtrycksaker och direktreklam Resekostnader , ,99 Postbefordran -556,30-558,90 Utbildningskostnader Övriga externa kostnader , Summa kostnader , ,62 Rörelseresultat 41, ,38 Resultat från finansiella poster 3

10 Ränteintäkter 0 165,13 Resultat efter finansiella poster 41, ,51 Årets resultat 41, ,51 Tilläggsupplysningar (noter) Not 1: Fördelning av eget kapital på verksamheterna För att vara mer anpassat till Röda Korsets Ungdomsförbund nationella riktlinjer har styrelsen beslutat att den ingående balansen av det egna kapitalet fördelas på föreningens verksamheter enligt följande: Verksamhet Ingående balans Årets resultat Utgående balans Internationen * Jourhavande kompis , ,75 Kommunikationsgruppen 4 951, ,60 Kompisgruppen , , ,15 Kompisgruppen 3-774, ,84 Läxhjälpen 8 601, , ,96 Onsdagsklubben 8 303, , ,45 Sommarkollot , ,19 346,09 Styrelsen** 9 986,51 998, ,49 Summa ,62 +41, ,37 *= Internationen är nedlagd och hela dess kvarvarande kapital (3000kr) har fördelats ut jämt mellan kompisgruppen 3, styrelsen och kommunikationsgruppen enligt styrelsebeslut

11 ***= Styrelsens balans diffar på 165,13 kr p.g.a. felkorrigerad ränteintäkt år

12 1. Not 2: Medlemsavgifter* Fördelning maj 2016 Fördelning december 2016 Summa kr 450 kr 4750 kr *= summan har tilldelats styrelsen, dock möjligt till omfördelning till verksamheter i större behov av pengarna. Not 3: Bidrag Regionpotten, Röda Korsets Ungdomsförbund Kronprinsessan Margaretas minnesfond H O Ohlssons stipendium Föreningsbidrag, Lunds kommun Svenska Röda Korset, sommarkollo Svenska Röda Korset, sommarkollo Svenska Röda Korset, sommarkollo Bidrag läxhjälpen Ericssons stiftelse Summa kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Not 4: Bokföringsprogram, administration och kontorsmaterial Bankkostnader Summa kr kr Not 5: Förbrukningsinventarier Kläder, tygväska 819 kr 6

13 Förbrukningsvaror sommarkollot Summa 3 177,18 kr 3 996,18 kr Not 6: Utbildning HLR-utbildning (Svenska Röda Korset) Summa kr kr Not 7: Övriga externa kostnader Hälsningsgillet 1 293,78 För sen avanmälan RÅM 500 Summa 1 793,78 kr 7

14 Bilagor Se enskilt dokument för huvudbok. 8

15 Till föreningsårsmötet i Röda Korsets Ungdomsförbund Lund Jag har granskat styrelsens arbete i Röda Korsets Ungdomsförbunds Lund-förening år Det är styrelsen som har det yttersta ansvaret för den verksamhet och de insatser som bedrivs i föreningens namn. Mitt ansvar är att uttala mig om verksamhetsberättelsen efter genomförd revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att jag planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra mig om att verksamhetsberättelsen inte innehåller väsentliga fel. Jag har granskat väsentliga protokoll, beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om föreningen har agerat i strid med föreningens stadgar. Jag anser att min revision ger mig god grund för mitt uttalande nedan. Verksamhetsberättelsen har upprättats i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Styrelsen har enligt min mening inte handlat i strid med föreningens stadgar, varför jag rekommenderar årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Malmö den 5 februari år 2017 Sandra Källander Verksamhetsrevisor

16