Att kandidera till elevkåren

Transkript

1 Att kandidera till elevkåren

2 1. Introduktion Att söka till elevkåren går att göra på flera sätt, men det absolut lättaste och det vi rekommenderar är att söka via valberedningen. Valberedningen väljs på årsmötet varje år och har som enda uppgift att ta fram ett nytt förslag på vilka som ska sitta i nästkommande styrelse. Detta förslag kommer ta hänsyn både till individens förmågor men också hur valberedningen tror att gruppen kommer fungera tillsammans. Processen är i år lite omgjord, så här kommer en guide till hur man kandiderar! 2. Att kandidera i 7 steg: Steg 1: Bestäm dig för vilken post du är intresserad av. Med fyra utskott och sju 1 styrelseposter finns det något för alla smaker. Längre ned i dokumentet hittar du en komplett lista på posterna och vad dessa innebär. Steg 2: När du har bestämt dig för vilken post som passar dig mailar du till egvalberedning@gmail.com. Sista dagen att göra detta är 13de februari. Steg 3: Valberedningen kommer veckan innan sportlovet att kalla alla som kandiderar på enskild intervju. Under denna intervju kommer du få berätta om dig själv, om dina tankar kring elevkåren och annat smått och gott. Se det som en arbetsintervju! Steg 4: När du skickat in din kandidatur till valberedningen kan det vara lämpligt att starta sin egen valkampanj. Detta är främst om du kandiderar till en post som många andra kandiderar till såsom ordförande eller vice ordförande. En kampanj hjälper dig att få väljare på årsmötet och även om du inte skulle bli valberedningens förslag så kan du bli vald, eftersom valberedningen bara ger ett förslag, inte ett beslut. Beslutet fattar årsmötet och därför kan mycket vinnas på en lyckad kampanj. Steg 5: Söker du till Ordförande eller Vice Ordförande kommer du att delta i en paneldebatt med publik veckan efter sportlovet, närmare bestämt under mentorstimmen på torsdagen den 5de. Denna kommer ledas av en representant från Sveriges Elevkårer och är till för att potentiella väljare ska få se vad du går för innan det är dags att lägga sin röst. Steg 6: Om det finns någonting i stadgan, dvs elevkårens lagbok, som du är missnöjd med, så är det på årsmötet du rättar till detta. Stadgan kan ENBART ändras på ett årsmöte så även om du blir vald tar det ett år till om du inte gör något nu. Sättet du gör detta på är att maila in en så kallad motion till valberedningen. Den ska se ut som propositionerna längst ned i detta dokument. Skillnaden mellan motion och proportion är att den senare kommer från styrelsen, motioner från medlemmarna. Steg 7: Årsmöte! Dagen är kommen och det är bara att sätta på sig finkläderna, på med bästa smilet och ta världen med storm. Valberedningen kommer börja med att presentera sitt förslag på styrelse som sedan godkänns i sin helhet eller röstas ned. När detta är avklarat kommer alla kandidater till respektive post få hålla ett anförande, sedan får alla kandidater gå ut och årsmötet går till val. Kandidaterna kallas in och vinnaren tillkännages! 1 Styrelsen har lagt fram en proposition om att slå ihop medlemsansvarig och och föreningsansvarig till en enda post, samt låta ordförande för finansiella utskottet och PRutskottet ersätta posterna försäljningsansvarig och PR-ansvarig. Därav 7 poster i styrelsen.

3 Viktiga datum 13 Februari Kandidaturstop 16 Februari Intervjustart! 26 Februari Motionsstopp 3 mars -Alla handlingar publiceras 5 Mars Paneldebatt 12 Mars ÅRSMÖTE

4 3. Vad kan jag söka till? 1. Ordförande I rollen som ordförande är det du som är ytterst ansvarig för kårens arbete, när det går dåligt såväl som när det går bra. Det är du som samordnar kåren med dess aktiva medlemmar, dess utskott och resterande styrelse. Förutom att du ska hjälpa alla inom kåren att förverkliga sina drömmar så är det också ditt ansvar att vara kårens ansikte utåt mot andra aktörer. Detta kan vara rektorer, andra elevkårer eller företag. Rollen är mycket tidskrävande och man måste våga ta tuffa beslut och göra uppoffringar, rätt krävande helt enkelt. Framför allt är det dock otroligt roligt och lärorikt och någonting som ger en oanade kontakter och lärdomar för livet. Är du utåtriktad, driven och bra på konflikthantering är det här rollen för dig! 2. Vice Ordförande Som Vice Ordförande leder du organisationen tillsammans med Ordförande. Ni kompletterar varandra I ert ledarskap och tillsammans ska ni leda vägen mot utveckling. Som Vice Ordförande ska du kunna ge och ta kritik, och du ska inte vara konflikträdd, men du måste kunna välja dina strider väl. Som Vice Ordförande bör du vara en människokännare som fungerar bra i grupp och kan samarbeta. Det är därmed otroligt viktigt att engagemanget för elevkåren finns där. Som Vice Ordförande ska du kunna skapa driv hos resterande styrelseledamöter. Därmed bör en Vice Ordförande prioritera elevkåren högt i sin vardag. Om intresse för elevkåren finns, och att du känner att du har de ledaregenskaper och den samarbetsförmåga som krävs är detta posten du ska söka! 3. Kassör Som kassör har du störst ansvar över det viktigaste för en organisations verksamhet, nämligen ekonomin. Bakom varje aktivitet kåren genomför krävs en budget för att aktiviteten i fråga ska gå att genomföra. Som kassör gäller det därav att kunna samarbeta med övriga i styrelsen, kunna vara nytänkande i hur en aktivitet ska finansieras samt även kunna vara bestämd då det ekonomiska beslut ska fattas. Vill du bli nya Anders Borg eller Magdalena Andersson? Sök då till posten kassör i kåren! 4. Sekreterare Som sekreterare i elevkåren ansvarar du för ordning och reda, du skriver protokoll, sammanställer och följer upp så att saker man beslutat om genomförs. En bra sekreterare kännetecknas av struktur, uppmärksamhet och tålamod. Sekreterare är styrelseplatsen för dig som som vill få insyn i en elevkår och lära dig hur den fungerar och samtidigt känner att du kan göra en administrativ insats.

5 5. HR-ansvarig De tidigare posterna medlemsansvarig och föreningsansvarig sätts nu ihop till en post som får namnet HR-ansvarig. Som HR-ansvarig är du en av de sju i styrelsen som har rösträtt. Genom din rösträtt får du vara med och påverka och bilda en elevdemokrati på Enskilda Gymnasiet. Du får även ta ansvar i form av att vara länken mellan medlemmarna och styrelsen då du ersätter den förra medlemsansvarigs post. Du blir ansvarig för föreningarna då du även ersätter den förra föreningsansvarigs position. Du lär dig hur du styr upp och håller i den årliga föreningmässan med hjälp av dina kompanjoner i elevkårsstyrelsen. ett uppdrag som kräver ansvar och noggrannhet. Som HR-ansvarig ska du vara samarbetsvillig, då du jobbar tillsammans med de övriga posterna i styrelsen. Framåt och social är två viktiga egenskaper för posten, då du jobbar som länken mellan medlemmarna och kåren samt föreningarna och kåren. Om du vill vara med och påverka skolan och genomföra en elevdemokrati samtidigt som du blir länken mellan kåren och medlemmarna så ska du söka posten som HR-ansvarig. 6. Grundskoleledamot (det finns två!) Grundskoleledamot är en viktig post i styrelsen eftersom att det är på så sätt som grundskolan kan ta del om beslut och evenemang etc. Som grundskoleledamot har du rösträtt, vilket betyder att du får vara med och rösta om beslut i styrelsen. Din röst väger exakt lika mycket som tex ordförandes röst, därför kan du verkligen påverka. En viktig del av jobbet som grundskoleledamot är att ha kontakt med grundskolans elever, att veta vad de vill och inte vill. Sen när du vet det, är det bara att komma med ett förslag på ett styrelsemöte och se hur det fungerar. En grundskoleledamot måste våga prata med de äldre och inte vara konflikträdd. Man är ju trots allt yngst i styrelsen! Att vara grundskoleledamot är något som lär dig saker du kan ha med dig resten av livet. Tex får du se hur beslut tas i en organisation, hur man fördelar uppgifter, och om du vill nå någon högre post i styrelsen så är grundskoleledamot en bra början! alltså : 1: Våga prata! Utan dig i styrelsen blir grundskolan ingenting 2: Eftersom att du har rösträtt, så bör du vara ganska klipsk. 3: Bra kontakt med eleverna på grundskolan. 7. Ordförande Kulturutskottet Som ordförande för KU gör du det som syns utåt på skolan. Man ser till att skolan är mer än bara skola, och att man faktiskt kan se fram emot saker som händer. Kulturutskottet är ett av de mest tidskrävande jobben i elevkåren, då det krävs planering, koordinering med de andra utskotten och tid till saker som att dekorera eller distribuera godis. Den som söker till ordförande för KU bör vara engagerad, kreativ och rolig.

6 8. Ordförande Finansiella Utskottet Finansiella utskottet låter inte bara riktigt stek, utan är även ganska stek. Varför? Ett av utskottets huvuduppgifter är att starta nya samarbeten mellan kårens medlemmar och organisationer (restauranger, gym etc.) som kan gynna våra medlemmar samt att vårda och utveckla gamla samarbeten. En del business ingår i jobbet helt enkelt. Exempel på nuvarande samarbeten är vårt nya samarbete med SATS och il Café, med flera. Att vara med och utföra utskottets uppdrag är nyttigt för många, då man vänjer sig vid hur det känns att söka upp eller bli uppsökt av ett företag för att diskutera hur ett eventuellt samarbete skulle kunna gynna båda. Någonting som många säkerligen kommer att stöta på i arbetslivet eller privatlivet framöver. Finansiella utskottet ansvarar även för allt nödvändigt införskaffas till olika events osv samt kårens försäljning. Det nuvarande utskottet är ett galet skönt gäng och det har varit en rolig och lärorik tid för mig som ordförande! Är Du redo för att bli nästa Gordon Gekko och förhandla i kårens namn? Sök i så fall till ordförande idag! 9. Ordförande PR-utskottet Att vara ordförande för PR utskottet innebär att vara en länk mellan utskottet och styrelsen. Du är alltid med i det som händer i elevkåren då du med hjälp av utskottet ansvarar för att lägga upp all information till medlemmarna. Det här är posten för dig som är kreativ, utåtriktad och målmedveten. 10. Ordförande Påverkansutskottet I höstas omvandlades Elevrådet till ett utskott, Påverkansutskottet. Som Ordförande för detta utskott är du en kanal mellan eleverna och skolledningen. I rollen är du ansvarig för att elevernas synpunkter når fram, att du förhört dig kring elevernas åsikter i frågor som tagits upp och eventuella förslag angående åtgärder. I denna roll är det viktigt att göra kommunikationen mellan eleverna och dig så effektiv som möjligt genom exempelvis sociala medier. Det är viktigt att du regelbundet når ut till eleverna och uppdaterar och informerar dessa om statusen på frågor och synpunkter. Vi i kåren värnar om demokratin på skolan och alla elevers rätt att få yttra sin åsikt, och det är du som i denna roll ser till att alla elever på skolan får sin röst hörd. Är du engagerad i eleverna och skolans utveckling så är det här rollen för dig! 11. Revisor Revisorn är självständig och är inte en del av Elevkåren, alltså ingen rösträtt. Revisorn har istället i uppgift att inför årsmötet utföra en revision genom att verifiera bokföring det vill säga kontrollera redovisningar för elevkårens ekonomiska händelser. För att kunna genomföra sitt uppdrag är det viktigt att kåren och revisorn har en god och väl uppdaterad relation. Detta innebär att du har möjligheten att vara med på möten och bidra med dina åsikter om hur olika situationer bör hanteras.

7 Propositioner Proposition 1: Styrelseposter Bakgrund Styrelsen har under det gångna verksamhetsåret upplevt att det har funnits för många poster inom styrelsen och detta har gjort arbetet och styrelsemöten ineffektiva. Utöver detta så har styrelsen skapat en gedigen struktur för medlemsvärvning vilket underlättar framtida värvningsarbeten. Föreningsansvarig har under året haft mycket att göra men få saker direkt kopplade till posten i sig. Många gånger uppstår situationer där styrelsen måste agera utanför sina givna posters egentliga arbetsuppgifter. För att underlätta arbetsfördelningen och skapa en mer flytande roll har styrelsen formulerat denna proposition som går ut på att slå samman medlemsansvarig och föreningsansvarig till en enda post. Detta i kombination med proposition 4 Utskotten kommer innebära att enskilda gymnasiets elevkår får en röstberättigad styrelse på 7 poster. Förslag till beslut: Med anledning av ovanstående föreslår styrelsen Att: Slå samman styrelseposterna medlemsansvarig och föreningsansvarig till en enda post Att: Döpa denna post till HR-ansvarig

8 Proposition 2: Medlemsrätt Bakgrund I kårens stadga står det: "Alla elever inskrivna på Enskilda Gymnasiet har rätt att bli medlemmar i Kåren. Då det för utomstående inte är helt självklart att Enskilda Gymnasiet även omfattar grundskola från årskurs 7-9 (från och med hösten 2015) så vill styrelsen förtydliga att även de elever som går i grundskolan är berättigade att bli medlemmar i elevkåren. Detta för att säkerställa att samma regelverk gäller för alla elever på skolan, såväl som att kåren får bidrag för alla sina medlemmar. Förslag till beslut: Med anledning av ovanstående föreslår styrelsen Att: I stadgan under 2: Medlemskap ändra moment 1 från: "Alla elever inskrivna på Enskilda Gymnasiet har rätt att bli medlemmar i Kåren. till: "Alla elever inskrivna på Enskilda Gymnasiet (även grundskolan) har rätt att bli medlemmar i Kåren.

9 Proposition 3: Årsmötestid Bakgrund I stadgan står det: 3 Årsmötet mom. 2 Årsmötet ska hållas under perioden mars till april varje år. För att möjliggöra större flexibilitet för kommande styrelser föreslår sittande styrelse att ändra stadgan så att ett ordinarie årsmöte kan hållas från januari till mars. Detta kommer möjliggöra att avgående styrelse ger en bra och korrekt överlämning till tillträdande styrelse och dessa får chans att bedriva verksamhet innan sommarlovet, något som ger förankring bland skolans elever. Förslag till beslut: Med anledning av ovanstående föreslår styrelsen Att: Ändra moment 2, paragraf 3 från: Årsmötet ska hållas under perioden mars till april varje år. till Årsmötet ska hållas under perioden januari till mars varje år.

10 Proposition 4: Utskotten Bakgrund När styrelsen under stormötet tillkännagav de tre nya utskotten var ordförande för både finansiella utskottet och PR-utskottet redan valda till styrelseuppdrag, men fick axla rollen som ordförande för utskotten då detta blev smidigast. Tanken är dock att kårens fyra utskott ska vara relativt autonoma från styrelsen, dvs de ska kunna vara självgående men även utföra de uppdrag som styrelsen tilldelar utskotten. För att arbetsfördelningen ska bli så effektiv som möjligt bör därför ordförande för respektive utskott få en adjungerad styrelseroll, det vill säga att de kommer få vara med på möten om de själva känner behov eller om styrelsen kallar dem till möte. De kommer även vara med i exempelvis styrelsegruppen på facebook. Skillnaden mot de ordinarie styrelseledamöterna är att de inte kommer ha rösträtt och inte kommer behöva närvara på alla styrelsens möten. Detta tror styrelsen kommer ge utskotten större möjlighet att ägna sig åt sin egen verksamhet samtidigt som det krymper styrelsen och därmed gör den mer effektiv. Detta innebär att posterna Försäljningsansvarig och PR-ansvarig försvinner permanent från styrelsen och blir ersatta av ordförandeposter för respektive utskott. Förslag till beslut: Med anledning av ovanstående föreslår styrelsen Att: Ta bort posterna PR-ansvarig och Försäljningsansvarig ur styrelsen. Att: Föra in i stadgans paragraf 3 årsmöte under moment 6 val av ordförande för finansiella utskottet, PR-utskottet, Påverkansutskottet och kulturutskottet. Att: Under stadgans paragraf 14 Utskott och kommittéer föra in ett nytt moment: Ordförande för utskotten har yttrande- och närvarorätt på styrelsemöten men inte rösträtt i styrelsen Att: Under stadgans paragraf 14 Utskott och kommittéer föra in ett nytt moment: Ordförande för utskotten väljer medlemmar till sitt utskott