SBUF Projekt nr 12152 Projektledning av ett nationellt samverkansprojekt inom BIM Slutrapport Utvecklingsprogrammet OpenBIM initierades av industrigruppen ICT2008 under våren/sommaren 2008. Hösten 2008 tog 15 företag i sektorn beslut om att starta programmet i januari 2009 och garantera en startfinansiering som skulle göra programmet möjligt. För programmets uppbyggnad söktes och erhölls ett kompletterande anslag från SBUF, med Sveriges Byggindustrier som anslagsmottagare. Denna rapport utgör slutrapport för detta anslag, som varit till stor hjälp för att vidareutveckla programmet som kommer att löpa vidare under 2010-2011. OpenBIM övergripande beskrivning OpenBIM leds av en styrgrupp, vald av intressenternas årsmöte I december 2008 och senare något modifierad vid årsmöte december 2009 och våren 2010. För närvarande (hösten 2010) utgörs styrgruppen av: Rikard Espling, Skanska, ordförande Ronny Andersson Cementa Mats Björs; Byggherrarna Ulf Eriksson, Trafikverket Per Linder, WSP Erik Westin, Akademiska Hus OpenBIM är ingen egen juridisk person, utan hanteras juridiskt/ekonomiskt genom Byggsektorns InnovationsCentrum, BIC (fr o m sept 2009 IQ Samhällsbyggnad). BIC:s VD Åke Skarendahl har varit adjungerad till styrgruppen och avsikten är att IQ Samhällsbyggnads VD Anna Sander ska ha samma funktion. Styrgruppen har utsett Mårten Lindström som övergripande projektledare och Rogier Jongeling anlitas som teknisk projektledare. OpenBIM, c/o IQ Samhällsbyggnad, Drottninggatan 26, 4 tr, 111 51 STOCKHOLM, marten.lindstrom@more10ab.se, 070-523 38 51, www.openbim.se
Sida 2 av 5 Styrgruppen har formulerat följande vision för OpenBIM: OpenBIM för bättre samhällsbyggande Fokus på slutprodukten effektivare processer i alla led utvecklande konkurrens från en gemensam IT-plattform OpenBIM är en satsning där ömsesidig förståelse hos de olika aktörerna och branschgemensamma definitioner är ledord i processutvecklingen, och där BIM (ByggnadsInformationsModeller) används som verktyg för att effektivisera processerna i stor skala. Mål: - En process som säkerställer delaktighet och verksamhetskrav, med god arkitektur, goda tekniska lösningar och livscykelekonomin i fokus - Effektiviseringar i byggandet och förvaltningen, innebärande en fokusering på dessa frågor, så att man senast år 2013 kan avläsa ett tydligt genomslag på kostnaderna för detta. För att uppnå dessa mål krävs ett antal förutsättningar: 1. Ökad delaktighet av intressenter och brukare genom att engagera fler aktörer oftare i processen. 2. Ökat antal alternativa lösningar som analyseras med hjälp av BIM 3. Konsekvent användning av BIM för visualisering, integration och automatisering av processer OpenBIM har arbetat och arbetar genom kommunikation med aktörerna i samhällsbyggnadssektorn (seminarier, arbetsmöten, konferenser, tidningsartiklar, aktiv hemsida m m). Genom en nära kontakt med aktörer från sektorns olika branscher och genom insikt i olika delprocesser skapas underlag för att initiera utvecklings- och forskningsprojekt, vars resultat sedan kan kommuniceras till aktörerna. Start jan 2009 15 företag Initiativet till OpenBIM togs sommaren 2008, genom industrigruppen ICT2008, som förvaltat arvet från det övergripande forsknings- och utvecklingsprogrammet IT Bygg o Fastighet 2002 och arbetat för att initiera ett nytt sektorsövergripande program för att lyfta fram nyttan med en samordnad informationshantering i bygg- och förvaltningsprocesserna. Under hösten 2008 inhämtades utfästelser från 15 företag, som lovade att bidra ekonomiskt till ett treårigt program med start januari 2009. I december 2008 genomfördes ett konstituerande årsmöte, då programmet fastslogs och styrgrupp valdes. Styrgruppen engagerade Mårten Lindström och Rogier Jongeling att leda programmet. Förutom garanterat stöd från de 15 initialt engagerade företagen fick programmet en ekonomisk starthjälp genom de medel som ICT 2008 förvaltat, samt det bidrag från SBUF som denna rapport avser. För finansieringen av 2009 års verksamhet har SBUF-medlen haft
Sida 3 av 5 en mycket stor betydelse, därefter har programmet på egna meriter skaffat finansiering genom anslutning av flera betalande företag. Programskrift projektinitiering och breddat företagsengagemang Programmets styrgrupp fastställde under våren 2009 en första programskrift, som klargör vision, mål och medel. En viktig uppgift för programmet är att initiera utvecklings- och forskningsprojekt, en annan viktig uppgift är att bredda företagsengagemanget. Ett mål på 30 intressentföretag sattes tidigt upp, detta mål uppnåddes och överträffades snabbt, vid årsskiftet 2009/2010 hade programmet drygt 50 intressentföretag och vid tidpunkten för denna avrapportering är 63 företag anslutna till och aktivt engagerade i programmet. Förankring hos intressenterna - initiering och koordinering av projekt Under 2009 genomfördes ett antal semiarier och workshops med avsikt att förankra de idéer om projektinitiering som styrgruppen diskuterat och att precisera fler projekt. Mötena har resulterat i en relativt lång lista på projektidéer. Under 2009-2010 har projektledningen aktivt arbetat med att initiera utvecklings- och forskningsprojekt, som ligger inom OpenBIM:s intresseområde, men som genomförs av personer/företag inom intressentkretsen och/eller etablerade forskare inom den svenska universitetsvärlden. För att jämföra den svenska byggsektorn med den finska genomfördes hösten 2009 ett managementseminarium med föredrag av ledande företrädare för BIM-utvecklingen i Finland. I december 2009 genomfördes ett forskarmöte med ca 15 deltagare från de svenska universitet/högskolor som har verksamhet inom området. Vid detta var följande lärosäten representerade: Chalmers Tekniska Högskola Kungliga Tekniska Högskolan Lunds Tekniska Högskola Luleå Tekniska Universitet Jönköpings Tekniska Högskola Syftet med detta möte var att knyta kontakter med aktiva forskare från olika miljöer och att få dessa att etablera kontakter sinsemellan, för fortsatt samverkan och/eller prioritering av olika inriktningsområden. Under hösten 2009 gjordes en detaljplanering av en större konferens, som genomfördes med fler än 250 deltagare i januari 2010. Under våren 2010 planerades för ett antal regionala konferenser, varav tyvärr merparten fick ställas in eller skjutas upp.
Sida 4 av 5 Under vintern 2009/2010 utökades OpenBIM:s verksamhetsområde till att mer aktivt omfatta även anläggningsområdet, genom anslutning av såväl Banverket som Vägverket (numera Trafikverket). Arbetet under 2010-2011 fortsätter i övrigt enligt plan och enligt den programskrift som styrgruppen beslutat om. Kommunikation Förutom kommunikation med intressenterna, genom seminarier, nyhetsbrev, hemsida m m, har en aktiv kommunikationsverksamhet med omvärlden ägt rum. Pressmeddelanden och redaktionella intervjuer från facktidskrifter har bidragit till att göra programmet känt. Vi har medverkat i ett antal externa seminarier inom Sverige och i Danmark. Under 2009 lades också ett ganska stort arbete på att planera en bred konferens, OpenBIM Forum för samverkan, som genomfördes i Stockholm i januari 2010 med drygt 250 deltagare. Under hösten/vintern 2009/2010 genomfördes en planering för ett antal lokala BIMseminarier på tiotalet orter i Sverige. De flesta av dessa fick tyvärr ställas in, ett välbesökt seminarium genomfördes i Malmö, men i övrigt lyckades vi inte nå tillräckligt många anmälningar för att genomföra seminarierna på önskat sätt. SBUF har separat gett bidrag till planeringen av dessa, detta projekt avrapporteras separat. Ansträngningarna att nå ut till flera orter i landet med BIM-budskapen kommer att fortsätta. Kommunikationsarbetet fortsätter, bland annat har vi från försommaren 2010 utrymme för en regelbunden BIM-krönika i tidningen Byggindustrin. Initierade projekt Genom OpenBIM:s försorg har ett antal forsknings- och utvecklingsprojekt initierats och detta arbete fortsätter. Bland dessa projekt kan nämnas: BIM Info långsiktigt projekt vid LTH i Lund, för klassificering och systematik Byggherrekrav långsiktigt projekt vid Chalmers och Jönköpings Tekniska Högskola Avtalsmallar BIM, upphovsrätt/nyttjanderätt SBUF-finansierat projekt, redovisat sommaren 2010 BIM och energianalyser SBUF-finansierat projekt, startat sommaren 2010-09-20 Ytterligare några projekt, t ex SBUF-finansierade BIM för Byggmästare, är genomförda i nära samarbete med OpenBIM och ytterligare några projekt håller på att preciseras. Fortsatt arbete SBUF:s anslag till OpenBIM har haft en avgörande betydelse för att få igång programmet.
Sida 5 av 5 Med en start av 15 betalande intressenter har seminarie-, informations- och marknadsföringsarbetet resulterat i att programmet för närvarande (sept 2010) stöds av 63 betalande intressentföretag. Arbetet med att utöka intressentkretsen fortsätter, dels för att de ekonomiska bidragen ger fortsatt utrymme att initiera och driva projekt, men framförallt för att en bred förankring i hela samhällsbyggnadssektorn ger programmet en större tyngd och trovärdighet. Arbetet fokuseras nu på följande: Fortsatt information och kommunikation, genom regelbundna tidningskrönikor i Byggindustrin och annan presskommunikation samt ajourhållning av hemsidan www.openbim.se Deltagande i konferenser som arrangeras av andra Arrangerande av lokala konferenser under vintern 2010/2011 Fortsatt initiering av i första hand utvecklingsprojekt, men också forskningsprojekt Spridning av resultat från genomförda projekt Spridning av goda exempel, BIM-tillämpningar av olika slag, med fokus på processförändringar och effektivisering För arbetet med ovanstående har olika grupper etablerats, exempelvis grupper för anläggningsområdet, för klassifikation och standardisering, för juridiska frågor och för förvaltningsfrågor. Arbetet utförs i nära samråd med närliggande organisationer, som Föreningen för förvaltningsinformation och buildingsmart Sverige. Kvarstående område som behöver vidareutvecklas är installationsområdet, där särskilt installationsentreprenörer och leverantörer av utrustning behöver aktiveras, för att viktiga projekt ska kunna initieras. OpenBIM-programmet har redan vid sin etablering tidsbegränsats till åren 2009-2011. Under vintern 2010/2011 kommer styrgruppen att utreda alternativ till hur BIM-frågorna ska drivas på sektorsgemensam nivå efter 2011. Flera av de initierade projekten löper längre än 2011 och det finns ett fortsatt stort behov av kommunikation, erfarenhetsåterföring och standardisering av arbetssätt även efter 2011. Lidingö 2010-09-30 Mårten Lindström Projektledare OpenBIM Bilaga Programskrift version 2.