Plats och tid Södra Ågatan 4 kl. 17:00-19:30 ande ledamöter Utses att justera Bernt A Runberg (S) (ordförande) Anna-Maria Saastamoinen (S) Mona Berglund Nilsson (S) Kader Hamakarim (MP) Jerker Halling (V) Ingela Ohldin (M) Carina Ekedahl (L) (vice ordförande) Carin Hedqvist (C) Tobias Hellström (SD) Elisabeth Andersson (S) 16-18 ersätter André Zeidan (KD) Therese Aronius (S) 19-24 Stefan Engwall (M) ersätter Merjem Maslo (M) Carina Ekedahl (L) Justeringens plats och tid Paragrafer Södra Ågatan 4 2017-04-27 16-24 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Anna-Maria Raimer Scander.... Bernt A Runberg (S).... Carina Ekedahl (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp 2017-04-28 Anslag tas ner 2017-05-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Anna-Maria Raimer Scander 1
Innehållsförteckning 16 Verksamhetsredovisning Barn och Unga 17 Yttrande över inriktningsdokument Ungdomsmottagningen 18 Kontroll av utbetalningar i avseende ekonomiskt bistånd, avstämning mars 2017 19 Åtgärder för budget i balans april 2017 20 Investeringsbudget för nytt verksamhetssystem 21 Beviljande av ekonomiskt bistånd som förskott på förmån i avvaktan på egen försörjning 22 Placering av ensamkommande barn och ungdomar i egen kommun 23 Begäran om yttrande över granskning av säkerhet för stadens myndighetsutövare 24 Återrapportering av granskning av individärenden 2
16 Verksamhetsredovisning Barn och Unga antecknar informationen till protokollet. Enhetschef Catarina Liljestrand och Johan Magnusson muntligen redogör för Öppnevårdens verksamhet. Ordförande Bernt A Runberg frågar om nämnden kan anteckna informationen till protokollet. 3
17 Yttrande över inriktningsdokument Ungdomsmottagningen ställer sig bakom förslaget på Inriktningsdokument för Ungdomsmottagningar i Västra Götaland, samt de förslag på förtydliganden som lämnas i remissvaret. Länets 49 kommuner, samtliga hälso- och sjukvårdsnämnder, Styrelsen för beställd primärvård och berörda sektorsråd inom Västra Götalandsregionen har getts tillfälle att inkomma med synpunkter på förslag till Inriktningsdokument för ungdomsmottagningar i Västra Götaland 2018-2022. Syftet med inriktningsdokumentet är att ge ungdomar jämlika förutsättningar att få tillgång till de resurser och det stöd som ungdomsmottagningar kan ge i hela länet. Inriktningsdokumentet är ett samverkansdokument som visar på ungdomsmottagningars gemensamma inriktning och utveckling och är en grund i att stärka samverkan mellan huvudmännen. Tidigare Inriktningsdokument har löpt ut och ersätts med ett nytt som är anpassat till dagens förhållanden. Ordförande Bernt A Runberg frågar om nämnden om ställer sig bakom förslaget på Inriktningsdokument för Ungdomsmottagningar i Västra Götaland, samt de förslag på förtydliganden som lämnas i remissvaret och finner att så sker. 4
18 SAN 160/17 Kontroll av utbetalningar i avseende ekonomiskt bistånd, avstämning mars 2017 antecknar informationen till protokollet. I enlighet med Social och arbetsmarknadsnämndens antagna årshjul ska redovisning av internkontroll av utbetalningar i Viva redovisas för nämnd två gånger per år, i mars samt september månad. I årshjulet är redovisningen benämnd "kontroll av utbetalningar ekonomiskt bistånd." flyttades dock denna gång från mars till april månads sammanträde. Ordförande Bernt A Runberg frågar nämnden om informationen kan antecknas till protokollet och finner att så sker. 5
19 SAN 157/17 Åtgärder för budget i balans april 2017 godkänner förvaltningens förslag till åtgärder för budget i balans samt översänder ärendet till Kommunstyrelsen. Enligt stadens styrprinciper ska förvaltningschef i samband med presentation av ekonomiska rapporter förklara prognostiserad budgetavvikelse. Visar rapporten ett befarat och väsentligt underskott mot budget ska förvaltningschefen lämna förslag till åtgärder så att balans uppnås senast inom pågående budgetår. har att anpassa sin verksamhet till följd av prognostiserat budgetöverskridande 2017 rörande ramområdena Individ- och familjeomsorg, Flyktingmottagande samt Ekonomiskt bistånd. Underskottet beror i huvudsak på omställning av ersättningsystem för ensamkommande barn, ökat antal individer inom målgruppen nyanlända som är i behov av ekonomiskt bistånd samt volymökning inom barn- och ungdomsområdet då antalet barnavårdsanmälningar kraftigt ökat det senaste året. Beräknat prognosunderskott 15 mnkr på helår. Ordförande Bernt A Runberg frågar om nämnden godkänner förvaltningens förslag till åtgärder för budget i balans samt översänder ärendet till Kommunstyrelsen. 6
20 SAN 170/17 Investeringsbudget för nytt verksamhetssystem beslutar att föreslå kommunfullmäktige att bevilja att överskrida tilldelad investeringsbudget år 2017 med maximalt 1 mnkr avseende införandekostnaderna för nytt verksamhetssystem. I planeringen för budget 2017 har införandet av nytt verksamhetssystem tyvärr inte beaktats ekonomiskt. För att klara de ekonomiska åtagandena arbetar förvaltningen med att omprioritera inom driftbudgeten, parallellt med ett omfattande arbete att för att kunna lämna förslag till åtgärder så att balans uppnås, enligt stadens styrprinciper. En del av införandet avser investeringskostnader. Ordförande Bernt A Runberg frågar om nämnden kan föreslå kommunfullmäktige att bevilja att överskrida tilldelad investeringsbudget år 2017 med maximalt 1 mnkr avseende införandekostnaderna för nytt verksamhetssystem. 7
21 SAN 175/17 Beviljande av ekonomiskt bistånd som förskott på förmån i avvaktan på egen försörjning Social och arbetsmarknadsnämnden beslutar att personer som väntar ersättning från generella förmåner och ersättningar skall beviljas ekonomiskt bistånd. I första hand skall biståndet utgå som förskott på förmån och skall alltid föregås av induvidiell bedömning. beslutar att delegera rätten att bevilja ekonomiskt bistånd som förskott på förmån för personer som väntar ersättning från generella förmåner och ersättningar till förvaltningschef för vidaredelegering i enlighet med Kommunallagen Kap 6 37. et träder ikraft 1 maj 2017. I och med att gruppen nyanlända blir kommunanvisade så går man från ett statligt ersättningsystem till ett annat. Fördröjningen mellan ersättningssystemen orsakar en sk glapp-period, där behovet av ekonomiskt bistånd uppkommer. Biståndet kan ges för att avvärja nödsituation, eftersom den enskildes situation är av tillfällig karaktär. Ordförande Bernt A Runberg frågar nämnden om informationen kan antecknas till protokollet och finner att så sker. 8
22 SAN 158/17 Placering av ensamkommande barn och ungdomar i egen kommun beslutar att placering av ensamkommande barn och unga i första hand skall ske i kommunens egna boendealternativ samt att om så inte kan ske skall placering ske enligt ramavtal inom den egna kommunen. En individuell bedömning av vårdbehovet ska vara avgörande vid val av placering. Som en anpassning till den nya lag som förväntas träda ikraft den 1 november och som innebär att Sveriges kommuner enbart ska kunna placera asylsökande ensamkommande barn och ungdomar i den egna kommunen, bedöms det som nödvändig att redan i dagsläget arbeta i så stor omfattning som möjligt efter den nya lagen och placera nya asylsökande, eller omplacera, barn och ungdomar i boenden i Mölndal. Ordförande Bernt A Runberg frågar om nämnden beslutar att placering av ensamkommande barn och unga i första hand skall ske i kommunens egna boendealternativ samt att om så inte kan ske skall placering ske enligt ramavtal inom den egna kommunen och finner att så sker. 9
23 SAN 89/17 Begäran om yttrande över granskning av säkerhet för stadens myndighetsutövare antecknar informationen till protokollet. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Mölndals stad har EY granskat Social- och arbetsmarknadsnämnden arbetar med personalens säkerhet i samband med arbetsuppgifter som utförs utanför kommunens lokaler. Syftet med granskningen var att bedöma om nämnden arbetat för att minimera risk för våld eller hot om våld mot medarbetare i yttre tjänst på ett ändamålsenligt sätt, det vill säga i enlighet med lagar, regler och fullmäktiges beslut. Kommunens revisorer har begärt in s yttrande över EYs granskningsrapport. att godkänna förvaltningens förslag till yttrande över revisionsrapporten fattades av nämndens ordförande Bernt A Runberg (S) 2017-04-13 i enlighet med gällande delgationsordning. redovisas som information vid dagens sammanträde. Ordförande Bernt A Runberg frågar nämnden om informationen kan antecknas till protokollet och finner att så sker. 10
24 SAN 177/17 Återrapportering av granskning av individärenden antecknar informationen till protokollet. Presidiet har som en del av den interna kontrollen granskat sex slumpvis utvalda ärenden inom verksamhetsområdet Barn och Unga och finner dessa utan anmärkning. Ordförande Bernt A Runberg frågar nämnden om informationen kan antecknas till protokollet och finner att så sker. 11