Svenska Brottningsförbundet Verksamhetsplan 2016
Sportkommittén Vad ska vi göra? Hur ska vi göra? Vem ska göra vad? När ska det vara Mål klart? Vaccinera klubben Alla klubbar skall vaccinera sig och ta fram en handlingsplan mot Kent och Örjan December 2016 Att alla klubbar skall vaccinera sig mot dopning dopning Skolbrottning Rekrytera nya aktiva genom skolbrottning Linn i samarbete med regionsansvariga Pågående Att få in skolbrottningen i skolan Tränarlicenser Disciplinkommittén I samarbete med utbildningskommittén skapa en licensmodul Ta fram en disciplinkommitté som arbetar aktivt och tydligt Kent sport Mats - utbildning Augusti 2016 Att alla klubbar skall ha minst en licensierad tränare 1/1 2017 Kent Till årsmötet 2016 Att ha en disciplinkommitté som verkar och syns ute på tävlingar
Landslagskommittén Vad ska vi göra? Hur ska vi göra? Vem ska göra vad? När ska det vara klart? Mål Föreslå tränare/ledare/team för resp. landslag Tränarutbildning 10 landslag + Veteraner Peter C + Christer Sista oktober 2016 Helt klar org. I December Alla SBF-engagerade ska ha gått Steg 3 Peter + Christer December 2016 Få en röd tråd i hela tränarorg. Tränarmöten Under året träffa alla tränarna i de 3 stilarna på 2 separata stilmöten. Ha ett gemensamt möte med alla = Kickoffen i första hand Peter & Christer Att få en kontinutet i ränarkåren Årsplaneringar/Budget Elittränarforum Under hösten ska resp. landslag göra budget och årsplanering för nästföljande år. Dels en som följer upplagd budgetram samt om så önskas göra en önskelista på fler aktiviteter. SBF:s budgetmall ska användas. Bjuda in alla Elittränare i landet till en hel helg med aktuella ämnen både genom föreläsningar samt senaste nytt från den Internationella horisonten Respektive tränare/ledare/team för resp, landslag. Peter & Christer bestämmer helg och innehåll, UTB ansvarar för genomförandet November Snarast hitta lämpligt datum och plats. Genomföras i början av 2017 Att arbeta för att få ut max. av varje krona, detta n Bl.a genom samorganisation mellan landslagen Att skapa en bra träffpunkt för alla elittränare, att lära mer, utvecklas och samarbeta Utöka kommittén Hitta nån/några som vill ingå utan att vara tränare/ledare för lag/team. Peter & Christer söker under året. Under hösten ha klara namn Från 2017 ingå i kommittén
Utbildningskommittén Vad ska vi göra? Hur ska vi göra? Vem ska göra vad? När ska det vara klart? Mål Tränarstege 1 & 2 Vi ska omarbeta materialet Kent & Peter Sista februari 2016 Att färdigställa materialet Tränarstegen 3 & 4 Konvent + årsmöte Idrottslyftet Utbildarutbildning Avvakta projektgruppens arbete Boka hotell och konferens som ska gå ut till föreningarna, program för konventet samt boka föreläsare Info brev ut till föreningarna samt på hemsidan, gruppen samlas när ansökningstiden gått ut för att godkänna ansökningar & betala ut medel. Ta in slutrapporter från 2015 Intresseanmälan till att bli instruktör för steg 1 & 2 på hemsidan. Kalla lämpliga kandidater till en utbildarutbildning Projektgruppen?? Ingela bokar hotell & konferens Mats tar fram ett program för konventet samt bokar föreläsare Kent ansvara för brevet samt tar in slutrapporter från 2015 Lotta betalar ut medel efter genomgång av inkomna ansökningar Kent skriver intresseanmälan Lotta ser till så att den kommer på hemsidan Mats kallar till möte för att ta ut lämpliga kandidater Kent bokar lokal samt skriver inbjudan till utbildningen 27: e februari Att 40 föreningar deltar på konventet. Brevet klart 7/1 Utskick föreningar 12/1 Genomgång av inkomna ansökningar 6/3 Intresseanmälan klar och på hemsidan under vecka 4 Möte och uttagning av lämpliga kandidater vecka 10 Utbildarutbildningen 14 15/5 Att minst 50 IF söker idrottslyftsmedel Att vi ska få 8 nya instruktörer med bra geografiska spridning. Fortsättning nästa sida
Utbildningskommittén Forts. Vad ska vi göra? Hur ska vi göra? Vem ska göra vad? När ska det vara klart? Mål Utbildningshelg sek + domare Kick Off Bjuda in till en gemensam utbildningshelg Ta fram ett program med innehåll Ingela bjuder in och upprättar ett program Mats tar fram programmet/innehållet I vecka 15 Under vecka 36 Att samtliga inbjudan deltar samt att nytt utbildningsmaterial tas fram Att engagerar och sysselsätter deltagarna RIG + NIU Bistå gymnasierna i deras verksamhetsplaner, samt besöka dessa under året Ingela besöker Mats bistår i arbetet med att ta fram verksamhetsplaner Att våra gymnasier håller en hög klass så att vi framledes kan få fler platser SDF-besök Ta fram program tillsammans med projektledaren Mats tar fram program/upplägg Kent hjälper projektledaren med kontakter för bokning av träffar Att vi genomför 3-5 SDF träffar under året Elittränaforum Vi avvaktar landslagskommittén önskemål om innehåll och plats Kent hjälper till att boka föreläsare och lokaler, inbjudan m m Så fort som vi får veta när, var och hur. Välbesökt forum minst 60 deltagare Kommittémöten Alltid ha ett möte före styrelsemötena Mats Kallar till möten samt upprättar dagordning Att vi följer upp vad som genomförts och inte genomförts (att vi följer verksamhetsplanen)
Marknadskommittén Vad ska vi göra? Hur ska vi göra? Vem ska göra vad? När ska det vara klart? Mål Sponsorer/Partners Fler partners varav någon bör vara av lite större dignitet Omförhandla utgående avtal Arenareklam Inleda samarbete med en aktör inom denna bransch Hemsida Idrott Online som plattform Utveckla hemsidan layout genom extern kraft Utförs genom hela kommitténs samarbete Utförs genom hela kommitténs samarbete Hanna ansvarar för daglig drift med helg- och kvällsassistans av Örjan Hanna driver projekt kring ny layout (insats mot nationella arrangemang) Ny layout Juni 2016 Öka intäkter och knyta fler samarbetspartners till förbundet Öka intäkter Navet för SBF:s kommunikation Webbshop Lansera ny webbshop Göra innehållet mer intressant Göra ett omtag gällande marknadsföring av webbshop Hanna tillsammans med partner NeH som är ny leverantör av webbshop Lansering av webbshop i mars. Inför lansering stor insats för marknadsföring i alla SBF:s kommunikationskanaler. Öka försäljningen Webbtidningen Krysstaget Brottargalan Varje nummer innehåller ca 25 sidor Utveckla Krysstaget med ev nytt format och modernare snitt Öka annonsförsäljningen Etablera galan som ett årligt återkommande evenemang Ralph ansvarar för Krysstaget med assistans från Rune och Hanna. Jan K är ansvarig utgivare Hanna är projektansvarig för Brottargalan Nummer 1 2016: Februari Nummer 2 2016: Maj/Juni Nummer 3 2016: September Nummer 3 2016: December Brottargalan 2017, SMveckan i Söderhamn 4 nummer under 2016 Att uppmärksamma prestationer och händelser under det gångna året Fortsättning nästa sida
Marknadskommittén Forts. Vad ska vi göra? Hur ska vi göra? Vem ska göra vad? När ska det vara klart? Mål Media Pressträffar inför mästerskap Pressutskick kontinuerligt Informella möten med representanter från olika media Facebook Intressanta blänkare med hänvisning till hemsidan Hanna ansvarar för det dagliga arbetet och tar hjälp av övriga kommittémedlemmar Ansvarig: Hanna Tränare, Lotta och Örjan har tillgång till kanalen, extra insats inför OS. Öka sportens status och PRvärde Driva trafik till hemsidan Instagram @swedewrestling Fortsätta etablering under 2016 Involvera elitbrottare i kanalen för ökat externt intresse Hanna I bildform ge inblick i SBF:s verksamhet
Programkommittén Administrera tävlingsverksamheten Vad ska vi göra? Mål Hur ska vi göra? Vem ska göra vad? När ska det vara klart? Anpassa och utveckla Allmänna tävlingsbestämmelse r (At) At ska vara i överensstämmelse med UWW:s regelverk samt vara lättförståeliga. Ta vara på idéer om hur At kan förbättras. Genomföra dessa. Bevaka att At stämmer överens med UWW:s regler Utförs inom kommittén under ordförandens ledning. Pågår kontinuerligt. Service till Sveriges brottarklubbar Administrera fyrstadstävlingar och lilla fyrstads Att alltid kunna besked inom högst en vecka. Tävlingarna ska gå på fasta tider varje år. Förberedelserna ska vara klara i god tid. Vi ska alltid vara medvetna om att vi finns till för dem. Genomgång och översyn i mycket god tid av specifika tävlingsregler. Utskick av inbjudan etc. Gäller samtliga i kommittén. Teamwork inom kommittén. Pågår kontinuerligt. Under augusti, resp. november. Behandla sanktionsansökningar Hantera de domarresp. tävlingssekreterarfrågor som uppkommer Att skapa god balans i tävlingskalendern, minimera kollisioner. Ge besked till sökanden inom en vecka. Vad som upplevs som snabb och smidig hantering. Minst två ggr per vecka beta av ev. inkomna sanktionsansökningar. Vi ska vara lyhörda, snabba och smidiga i vårt agerande. Den kommittéledam ot åtagit sig detta uppdrag. Utförs inom kommittén under ordförandens ledning Pågår kontinuerligt. Pågår kontinuerligt. Utveckla tävlingsverksamheten Få till stånd minst ett evenemang per år av galakaraktär Att under 2017 arrangera King of Wrestling Challenge Med hjälp av Marknadskommittén se till att de ekonomiska förutsättningarna kommer att finnas. Marknadskommittén har huvudansvaret för marknadsföring av evenemanget och att sponsormedel flyter in. 20161231 måste vi veta om de ekonomiska förutsättningarna kommer att finnas för gala under 2017. Fortsättning nästa sida
Programkommittén Forts. Vad ska vi göra? Mål Hur ska vi göra? Vem ska göra vad? När ska det vara klart? Utveckla tävlingsverksamheten Få till stånd ett möte Landslaget - Pressen Att skapa fasta tidpunkter under året för de viktigaste tävlingarna Göra om tävlingsprogrammet till Aktivitetskalender Ska äga rum under 2016 eller 2017 Att under 2018 ha stabilitet i tävlingskalendern Att kunna selektera på olika begrepp. Att ha landslagens planer i Aktivitetskalendern, varje landslagsansvarig ska kunna se hela sin plan där. Anordnas i samarbete med VM-klubben som åtar sig en del av kostnaderna. Utgå från internationella mästerskap och landslagens planering när vi lägger nationella viktiga tävlingar Programmera Aktivitetskalendern enligt de idéer som redan finns. Marknadskommittén har huvudansvaret för marknadsföring av evenemanget och att sponsormedel flyter in. Teamwork i kommittén med speciell insats av ansvarig för tävlingskalendern. Samtal med arrangörer. Ansvarig för tävlingsprogrammet är programmeringskunnig. Hjälp behövs med rutinmässigt inmatningsarbete vid övergången till det nya systemet. Senast under 2017. Tidpunkten måste passa våra elitbrottare. 90 % klart 2018. 100 % klart 2019. Aktivitetskalendern ska kunna tas i bruk 20170101 för verksamhetsåret 2018 och framåt.
Kommittén för Central Administration Vad ska vi göra? Mål Hur ska vi göra? Vem ska göra vad? När ska det vara klart? Resultatavstämningar Respektive Rapporter den 15:e i månadsvis via kommittéordförande skall varje månad resultatrapporterna följa upp sin kommittébudget Ekonomi Ekonomisk uppföljning Att nå de fastställda och budgeterade målen Budget för verksamhetsåret 2017 Se över kostnaderna för revision Allmän kostnadsöversyn Förhandla fram stöd från SOK RF Budget i balans Att ha en bra revison till så lågt pris som möjligt Kostnadseffektiv verksamhet Verksamhetsstöd i nivå med 2015 Ett fruktbart samarbete med RF Ge budgetramar till respektive budgetansvarig Ta in offerter från minst två revisionsföretag Genomgång av samtliga kostnader samt kartlägga möjligheterna till att teckna avtal med utvalda leverantörer Förhandla med Peter Reinebo och Glenn Östh Kontinuerlig kontakt med nyckelpersoner Kommittéordförandena ansvarar för att aktivitetsplan och budget utarbetas i sina kommittéer Ordförande för CA tar in offerter Styrelsen beslutar om förslag till Årsstämman FC och medarbetarna på kansliet tillsammans med medlemmarna i CA V. Ordf. och FC sköter förhandlingarna FC sköter löpande kontakter V.ordf. deltar i förhandlingar och i vissa möten Bokslutet skall överlämnas till revisorerna senast den 29.2 2016 Budgetramar fastställs på SBFs styrelsemöte i augusti och sändes därefter ut till respektive budgetansvarig Budgeten fastställs på SBFs styrelsemöte i december 2016 Offerter inne senast i början av mars 2016 Löpande under 2016 Skall vara klart senast under februari 2016 Pågående under verksamhetsåret Fortsättning nästa sida
Kommittén för Central Administration Forts. Vad ska vi göra? Mål Hur ska vi göra? Vem ska göra vad? När ska det vara klart? Ekonomi Idrottslyftet Få ett stöd som gör det möjligt att bl.a. utöka de personella resurserna i kansliet Använda delar av pengarna för en projektanställd person för integration FC och Mats Wennberg ansöker och kontaktar RF samt sköter rekryteringen Ansökan klar och godkänd Anställningsprocessen klar innan april 2016 Organisation och personal Kartlägga och utforma processbeskrivningar Att alla rutiner processer skall finnas nedskrivna Kartlägga alla rutiner inom SBFs verksamhet Alla medarbetare o styrelsemedlemmar Senast den 31.12 2016 Personal Effektivt och starkt kansli Anpassad organisation CA tillsammans med styrelsen Övergripande genomgång av SBFs verksamhet Kommittémöten Att få en mer effektiv och ändamålsenlig verksamhet Förbereda och genomföra samt utveckla de ansvarsområden som ålagts CA Kartlägga verksamheten Telefonmöten före styrelsemötena CA utarbetar och förelägger SBFs styrelse ett beslutsförslag JK kallar till möten samt upprättar dagordning Klart 2016-12-31 Genomgång av anställnings- och arbetstidsförhållande Efterleva gällande avtal Avstämning av gällande kollektivavtal för våra anställda CA tillsammans med FC går igenom gällande avtal och efterser att de följs 2016-07-01