Förbundsstyrelsemöte Sammanträdesdatum: 2013-12-07/08 Plats: Sveavägen 59, Stockholm Protokollet omfattar: 1 19 Beslutande: Emelie Mire Åsell Theo Berggren (närvarade ej 7c, 8, 11, 12, 14-19) Rosita Stotzky (närvarade ej 10, 12) Fredrik Andersson Gisela Janis Cecilia Bylund Aleks Sigfridsson (närvarade ej 7c, 8, 11, 12, 14-19) Markus Axelsson Johanna Gauffin (närvarade ej 7c, 8, 11, 12, 14-19) Alex Verbiest Jazz Munteanu (närvarade ej 10-13) Vid Protokollet: Fredrik Andersson Mötessekreterare Justeras: Emelie Mire Åsell Mötesordförande Gisela Janis Mötesordförande Bilagor: 1. Arvoderingsrapport 2. Verksamhetsrapport Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 1 av 10
Mötets öppnande 1 Theo Berggren förklarade mötet öppnat Val av mötesordförande 2 Emelie Mire Åsell och Gisela Janis väljs till mötesordförande. Godkännande av dagordning 3 Att godkänna dagordningen. Föregående protokoll 4 Fredrik går igenom föregående mötesprotokoll (FS 9). Att godkänna beslutsuppföljningen och genomgången av föregående protokoll. Rapporter a) Arvoderingsrapport (bilaga 1) b) Arbetsgrupperna rapporterar 5 a) Emelie Mire rapporterar kort om vad hen har gjort den senaste tiden inom sin arvodering (se bilaga 1 för mer detaljer). b) Theo rapporterar från externa arbetsgruppen, de har bl.a. arbetat med s vision och kallelsen till kongressen. Gisela rapporterar från interna arbetsgruppen, de har bl.a. jobbat mycket med medlemsträffen och har dessutom arbetat med intersex texten till principprogrammet. Mer utförliga rapporter går att finna under respektive punkt i protokollet. Att godkänna rapporterna. Ekonomi a) Rapport b) Bokslut 6 a) Aleks rapporterar om förbundets ekonomiska läge det går att konstatera att ekonomin ser mycket god ut. Aleks och Emelie Mire förklarar hur arbetet ser ut gällande hur en konstruerar en budget för förbundet. b) Aleks berättar om hur arbetet ser ut gällande bokslutet och hur vi ligger till. Att godkänna rapporterna. Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 2 av 10
Kongressen a) Kallelse till kongressen b) Kongressort c) Plan för arbetet 7 a) Theo rapporterar om externas arbete gällande kallelsen till kongressen. Han år igenom de olika delarna som kommer ingå i kallelsen. En eller flera kongressfilmer kommer också skapas. b) De tittar på flera möjliga kongressorter, när beslutet fattas kommer det ta hänsyn till förbundets ekonomi och om lokalen har en miljöklassificering. c) Att Emelie Mire och Theo får i uppdrag att lägga fram ett tidsschema gällande kongressen 2014. Propositioner a) Strategi b) Vision c) Medlemsavgift d) Verksamhetsplan e) Stadgar dubbla medlemskap f) Asylmedlemskap g) Hpv - vaccin 8 a) Förbundsstyrelsen kommer arbeta med strategin på distans via mail. Sedan kommer Emelie Mire och Gisela arbeta fram ett förslag tills nästkommande förbundsstyrelsemöte. b) Emelie Mire presenterar arbetet kring visionen där hen och externa arbetsgruppen har arbetat fram det utkast förbundsstyrelsen diskuterade under mötet. Efter en längre diskussion får Cecilia i uppdrag att fortsätta arbetet med visionen. c) Propositionen om medlemsavgiften ska bara kontrolleras innan FS antar den som förslag till kongressen. Rosita får i uppdrag att se om redaktionella ändringar eller tillägg krävs. d) Verksamhetsplanen är mycket närliggande strategin det blir därför svårt att författa en innan strategin är färdig, Emelie Mire och Gisela arbetar vidare med den. e) FS diskuterar vad vi har som mål med propositionen och vilka delar som ska vara med. Cecilia och Alex får i uppdrag att arbeta fram ett förslag. f) FS diskuterar kort propositionen och vad som ska inkluderas i den. Markus och Fredrik arbetar vidare och skickar ut ett utkast innan näst möte. g) Det är fortfarande mycket som FS inte vet. Rosita arbetar vidare med den. Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 3 av 10
Verksamhetsberättelsen 9 Fredrik är huvudansvarig och kommer delegera ut texter att skriva till VB:n. Han påminner också FS att en lista över ledamöternas representationer behöver skickas in till honom. Policydokument a) sociala medier b) nytt samlat dokument c) miljöpolicy d) kött 10 a) Gisela rapporterar om de diskussioner hon har med kansliet om den nya policyn. FS anser att i ljuset av kansliets yttranden om policyn kan det finnas skäl att uppdatera den. b) Emelie Mire har arbetat på ett samlat dokument med samtliga av förbundets styrdokument. Det finns fortfarande delar som inte är helt färdiga. Emelie Mire fortsätter att jobba på den. c) FS diskuterar förslaget till miljöpolicy ingående och en del förändringar lyfts. Det finns ett behov att arbeta vidare med den innan ett beslut fattas. d) FS diskuterar hur vi ska hantera inkluderingen av kött i miljöpolicyn. Då frågan är kontroversiell i delar av samhället anser FS att det är viktigt att det framgår att detta inte är ett moraliskt ställningstagande utan ett ekonomiskt och miljömässigt sådant. Att Gisela får i uppdrag att i samarbete med kansliet se över sociala medier policyn och föreslå en revidering av densamma, samt Att Theo får i uppdrag att utifrån förbundsstyrelsens diskussioner fortsätta arbetet på miljöpolicyn. Distriktsfonden a) Ansökningar b) Namn 11 a) Västerås har nu fått ut de medel de har sökt om, det har däremot inte Syd då vi väntar på en fullständig ansökan som är undertecknad av två firmatecknare. b) Då förbundsstyrelsen har fått i uppdrag av kongressen att byta namn på distriktsfonden föreslår Gisela att det nya namnet ska vara aktivitetsfonden. Efter en kortare diskussion följer innan beslutet fattas Att byta namn på distriktsfonden till aktivitetsfonden, samt Att interna arbetsgruppen får i uppdrag att uppdatera informationen om fonden på wikin & informera Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 4 av 10
distrikten och aktivistgrupperna om detta. Principprogrammet a) Kapitalism b) Intersex 12 a) Theo presenterar det utkast som arbetats fram, efter en längre diskussion anser FS att mer arbete behövs. Emelie Mire och Jazz kommer fortsätta arbetet på texten Ekonomiska förutsättningar. b) Gisela har arbetat på den, vissa justeringar för att förtydliga att det är just intersex texten handlar om har varit nödvändiga. Texten är nu ute på remiss och svar väntas innan ett förslag når FS för slutgiltig diskussion och beslut. Medlemsträffen 13 Aleks rapporterar om att medlemsträffen verkar ha varit en succé. En utvärdering kommer skickas ut till samtliga deltagare. FS diskuterar träffens positiva delar och de förbättringsområden som finns. Vi hade ett flertal föreläsningar, workshops och aktiviteter. Dessa var bl.a. inom områdena: demokrati, dans, säkrare sex, trans, intersex, queera mötesplatser, s historia m.fl. En utvärdering kommer vid ett senare FS möte diskuteras av styrelsen. Beslutsuppföljning 14 FS går igenom samtliga uppdrag vi fått från kongressen samt gett oss själva under året. Den övervägande majoriteten är väl genomföra. Några få målområden behöver ytterligare arbete utfört. Styrelsen genomför därför en intern delegation om vem/vilka som har huvudansvaret för genomförandet av dessa. Distrikten 15 Interna arbetsgruppen informerar kort om utvecklingen i distrikten, en rapport kommer mailas ut till förbundsstyrelsen. Kansliet a) Personalrapport b) Verksamhetsrapport (bilaga 2) 16 FS läser igenom de rapporter vi mottagit från verksamhetschefen Kajsa Bornedal. För mer information läs bilaga 2 Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 5 av 10
Att godkänna rapporterna från verksamhetschefen. Studieförbund - NBV 17 Jazz rapporterar om hur läget ser ut, FS konstaterar att vi behöver arbeta vidare med frågan. Att Jazz får i uppdrag att tillsammans med Tone genomföra ett möte med NBV för att föra en dialog om våra förväntningar och farhågor. Övriga frågor a) Queer activism - Island 18 a) Det är ett nätverk för hbtq organisationer på Island. De ska ha ett projekt som innebär att en (6 deltagare och en delegationsledare från oss) åker till Island för att för att delta i diskussioner om queer aktivism. FS är mycket positiva till detta initiativ. Mötets avslutande 19 Emelie Mire avslutar mötet Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 6 av 10
Arvodesrapport Emelie Mire Åsell, perioden 25 okt 6 dec Bilaga 1 Rapport till FS-möte 10 2013 Jag har varit en intensiv period med många mötet med fokus på trans, exempel är möten med socialstyrelsen om deras kommande riktlinjer för transvården och Karolinska institutets arbete med journalföring vid byte av personnummer. Jag har också varit på tre olika konferenser. Ung och hbt på nätet. Ungdomsstyrelsen anordnade och jag var med i en panel om Nätets betydelse för hbtq-ungdomar. Jag deltog också på konferensen När motivet är hat. Under tre dagar var jag på konferens i Finland med Seta. Konferensen handlade om hur hbtq-ungdomar mår. De har precis gjort en studie motsvarande Hon, Hen, Han. Jag och Favian presenterade idrottsstudien vilket var väldigt uppskattat. Jag deltog också som paneldeltagare och talade om normkritik. Jag var också processledare för en workshop om idrott. Det var många som var glade över s närvaro och konferensen var riktigt bra. Jag har också varit på RFSL:s arbetsgivarutbildnig, det var bra att få fräscha upp mina kunskaper om arbetsgivaransvaret TGDoR har ocks hunnit ske, jag och Theo jobbade fram en debattartikel och det var mycket jobb att få ihop alla 5 transorganisationer och jobba in artikeln. Jag och Gisela har skrivit på namnlagsremissen. Det har inneburit en del läsande i utkastet som är över 500sidor, såklart massa skrivande och ordentlig kontakt med RFSL. Så det har tagit en hel del tid. Vi har haft revision och förberett inför den. Vi har också jobbat på en del med ekonomin. Framförallt inför bokslutet, kommande års budget samt bättre placering av vårt sparande. En del tid har också gått till at förbereda inför den WS som jag och Hedvig har på Medlemsträffen om Lokal påverkan. Extern representation: 4 nov Emelie Mire deltog i möte om journalföring med Karolinska Institutet 4 nov Emelie Mire deltog i Socialstyrelsens möte om riktlinjer för transvård Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 7 av 10
5 nov Emelie Mire deltog i panelsamtal på konferensen Ung och hbtq på nätet 6 nov Emelie Mire deltog på UD:s möte om kommande internationell konferens om SRHR-rättigheter. 7-8 nov Emelie Mire deltog och bidrog till Setas (Finland) konferens om hbtqungdomars mående. 13 nov Emelie Mire medverkar i RFSU:s Sex-Pod 16 nov Emelie Mire medverkade i två paneler under Transtemadagen i Stockholm 18 nov Emelie Mire deltar i det Ungdomspolitiska rådet 19 nov Emelie Mire har möte med Per-Jonas från Sáminuorra om framtida utökat samarbete 20 nov Emelie Mire håller tal på Transgender Day of Rememberance i Stockholm 21 nov Emelie Mire träffar representanter från ledarskapskursen Värdebaserat Ledarskap 26 nov Emelie Mire tar emot besök från Skeiv Ungdom (Norge) och Galc (Kenya) 27 nov Emelie Mire deltog vid ett riksdagsseminarium om hiv-politik 5 dec Emelie Mire deltog vid presentationen av Reach for Change s nya entreprenörer 5 dec Emelie Mire deltog vid rundabordssamtal om hat med Judi & Dan Shepard samt ambassadören på Amerikanska ambassaden 6 dec Emelie Mire deltar på konferensen När motivet är hat 6 dec Emelie Mire höll seminarium om nuläget i hbtq-politiken för hbt-liberalerna Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 8 av 10
Bilaga 2 Förbundsstyrelsemöte nr 10, 2013 7-8 december Verksamhetsrapport Kajsa Bornedal, verksamhetschef Pågående projekt Color of love, SMI i samverkan med RFSU och RFSL Förbundet Projektperiod: 2013 Tjänsteutrymme: ca: 85 % Budget: Finansiering för tjänsteutrymmet, verksamhetskostnader vidarefaktureras. Redovisning: RFSL Förbundet Aktuellt: Avtal 2014 klart. Rekrytering av samordnare pågår. Hbt och heder inom socialtjänsten Stockholms länsstyrelse. Samarbete med ALMA Europa Projektperiod: september 2012 - maj 2014 Tjänsteutrymme: 30% juli 2013-maj 2014 Budget: 900 tkr Redovisning: 2014 Aktuellt: Utbildningarna för detta år är genomförda. Utbildningar våren 2014 är inplanerade. Hiv/sti-verksamhet, SMI Projektperiod: januari 2013 december 2013 Beräknat tjänsteutrymme: 90% Budget: 790tkr Aktuellt: Ser ut som vi klarar av det som vi har sagt att vi ska göra trots en utmanad personalsituation. Mycket övertid på samtliga som arbetar med detta. Mer än bara Queer år 1, MÄQ, Ungdomsstyrelsen Bidragstyp: Projektbidrag till ungas organisering Syfte: Samla och inspirera hbtq-ungdomar att själva starta upp egen verksamhet på den ort där de bor. Antal projektår: 2 Tjänsteutrymme: 150 % Status: Utbildar personal för translägre i Roslagen. Fokus på utbildningar för lokala samverkanspartners. Arbetet löper på som planerat. Beviljat anslag för år 2 Heder och hbt i frivilligsektorn, Länsstyrelsen Östergötland Innehåll: Utbildningar i hbt och heder för frivilligorganisationer som jobbar med hedersrelaterade frågor såsom tjej- och killjourer. Omfattning: 50% i 12 mån Aktuellt: 2 utbildningar är genomförda. En utbildning planerad till 17 januari, sedan återstår 2 utbildningar till. Konsultuppdrag BVC-utbildningar, Stockholms läns landsting Aktuellt: Det har genomförs tre stycken (av totalt 5 utbildningsomgångar) Utbildningar avslutat för 2013. 2014 är datum bokade, en till våren och en till hösten. Arbetet fortlöper som planerat. Sammanställning av utvärderingar. Det ser positivt ut och utbildningarna blir bättre och bättre! Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 9 av 10
Öppna verksamheten, Ungdomsstyrelsen Aktuellt: Samtliga utbildningar är genomförda! Avslutningslunch 10 december på Ungdomsstyrelsen. Skolverket, turné Aktuellt: 10 dagar inplanerade under våren 2014. Projektansökningar under beredning Livsformer ett projekt om Ätstörningar, Arvsfonden sker i samverkan med RFSL förbundet. Dialog med handläggare pågår. Beräknad besked: 11 december Sex mot ersättning Arvsfonden. Två omgångar av kompletteringsfrågor har gjorts med bidragsgivarna. Beräknad besked: 11 december Queerrörelse Arvsfonden. Sker i samverkan med RFSL. Håller på med en kompletteringsomgång. Beräknad besked: januari 2013 Preventiv säkrare sex för transpersoner SMI Positiv dialog har genomförts med SMI Beräknat besked: december AVSLAG HIV/sti verksamhetbidrag, ansökan för 2014 SMI Positiv dialog har genomförts med SMI Beräknat besked: januari Out-reach testning för hiv bland unga msm SMI Samarbetsprojekt med RFSL,, RFSL Rådgivningen Skåne, RFSL Göteborg och RFSL Stockholm. Deadline: 10 september 50 % arbetstid och 26 400 administration. Beräknat besked: januari Queerproject, Youth in Action, 23 september Partnerorganistion. En projektgrupp på 6 stycken med en ledare. Utbyte med olika queerorganisationer i Europa. Resa till Island för förberedelse möte, 100% finansierat och själva aktiviteten i juni 2014 är till 70% finansierat så det behövs en egeninsats antingen från organisationen eller projektdeltagarna. Kontaktperson är Gisela och ansvarig för ansökan är Aleks Sigridsson. Beräknat besked: december. BEVILAJAT Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 10 av 10