Kommunstyrelsens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2017-11-27 192 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning, Fysisk planering, fast egendom, fastigheter och exploateringsverksamhet KS-2017/674 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta den reviderade delegationsordningen enligt förslag 2017-09-19. Ärende Tjänsteskrivelse 2017-09-29 och förslag till ändringar i delegationsordningen har varit utsända. Pelle Mikaelsson, projektledare, informerar. Expedieras till: Akten Expedierat av Siobhán Górny 2017-11-30
Sida 1 av 3 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Pelle Mikaelsson Datum KS-2017/674 Projektledare Mark och exploatering 2017-09-29 Kommunstyrelsen Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning, Fysisk planering, fast egendom, fastigheter och exploateringsverksamhet KS-2017/674 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta den reviderade delegationsordningen enligt förslag 2017-09-19. Sammanfattning Kommunstyrelsen (KS) antar en delegationsordning för att lämna över en del av sin beslutanderätt till tjänstemän och vissa förtroendevalda. Syftet med delegering är att ge förtroendevalda möjlighet att ägna mer tid och uppmärksamhet åt planering, riktlinjer och andra frågor av större betydelse, samt för att åstadkomma en effektivare verksamhet genom kortare beslutsvägar och snabbare handläggning. De revideringar som föreslås i förslaget gäller ändringar och tillägg i avsnitt 7, Fysisk planering, fast egendom, fastigheter och exploateringsverksamhet. Syftet med de föreslagna ändringarna är att tydliggöra hanteringen av den mark som kommunen äger. Vissa av delegationspunkterna har tidigare funnits i samhällsutvecklingsnämndens (SUN) delegationsordning men eftersom reglementet föreskriver att KS har ansvar för handhavande av kommunens ägda fastigheter, köp och försäljning av mark samt arrendeavtal så flyttas dessa enligt förslaget till KS delegationsordning. Förslag till överensstämmande ändringar i SUN:s delegationsordning kommer tas fram under hösten. Kommentarer till de föreslagna ändringarna Ändringar punkt 7.4 Det är byggnader och inte fastigheter som hyrs ut. Fastigheter kan arrenderas. Tillägg/flytt av ny delegationspunkt 7.5 köp och försäljning av kommunens fastigheter. Tillägg/flytt av ny delegationspunkt 7.6 handhavande av kommunens fastigheter. Punkten finns delvis kvar i SUN:s delegationsordning men gäller då specifikt allmän plats men kommunalt huvudmannaskap.
Sida 2 av 3 Flytt/ändring av ny delegationspunkt 7.7 handhavande av kommunens fastigheter. Handläggare föreslås få delegation för att underlätta hanteringen av lantmäteriförrättningar. Chef har fortfarande delegation på att godkänna sökt förrättning. Tillägg av ny delegationspunkt 7.8 Se kommentar till 7.7. Tillägg/flytt av ny delegationspunkt 7.9 avtal om arrenden. Tillägg/flytt av ny delegationspunkt 7.10 uthyrning och förhyrning av fastigheter. Tillägg av ny delegationspunkt 7.11 Ny punkt för att underlätta besvarande av remisser gällande till exempel bygglov där kommunen äger grannfastigheten till den planerade bebyggelsen. Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Lena Fransson Kommundirektör Anders Carlquist
Sida 3 av 3 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Kommunstyrelsens beslut att delegera beslutsrätten i vissa frågor är inte en fråga som påverkar barn. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej Förklara oavsett svar.
Förslag 2017-09-19 7. Fysisk planering, fast egendom, fastigheter och exploateringsverksamhet ÄRENDE 7.1 Beslut i fråga om att förvärva och överlåta fastighet eller fastighetsdel genom köp, byte, gåva, fastighetsreglering eller inlösen enligt PBL under förutsättning att köpeskillingen inte överstiger 500 000 kr exkl. förrättningskostnader Lagrum/annan bestämmelse Delegat/kommentar KSAU 7.2 Beslut i fråga om planbesked vid standardförfarande enligt PBL KSAU 7.3 Beslut i fråga om att hyra externa lokaler och uppsägning av hyresavtal Lokalförsörjningschef i förening med förvaltningschef 7.4 Beslut i fråga om uthyrning av fastigheter byggnader som tillhör kommunen för en tid av högst två år i sänder Lokalförsörjningschef i förening med förvaltningschef (återrapporteras inte) 7.5 Beslut i fråga om förvärv och överlåtelse av fast egendom där kommunstyrelsen beslutat om prissättning. 7.6 Beslut i fråga om att teckna avtal om servitut, lednings- och nyttjanderätter gällande kommunens mark 7.7 Ansökan och återkallande av lantmäteriförrättning samt ärenden vid inskrivningsmyndigheten Fastighetsbildnings-, ledningsrätts- och anläggningslagen Handläggare
Förslag 2017-09-19 7.8 Godkännande av/medgivande vid lantmäteriförrättning Fastighetsbildnings-, ledningsrätts- och anläggningslagen eller samhällsbyggnadschef (beroende på verksamhet) 7.9 Beslut i fråga upplåtelse (arrenden) av kommunägd mark som inte är allmän plats enligt PBL i upp till ett år 7.10 Beslut att avstå från att påkalla prövning hos hyresnämnden enligt lagen eller när förvärvet inte är av principiell karaktär och är av ringa omfattning Lag om förvärv av hyresfastigheter m.m. (1975:1132) Mark och exploateringschef 7.11 Beslut i fråga om att avge yttrande till andra myndigheter och organisationer samt rätt att avge yttrande gällande kommunens mark (gäller frågor av ringa betydelse och/eller av verkställighetskaraktär, t.ex. yttranden gällande bygglov) Handläggare