Sammanträdesprotokoll VALNÄMNDEN Plats och tid Stadshuset, Avesta, klockan 10:00-10:50 Beslutande Lilian Palm (S), ordförande Laila Borger (S) Lars Levahn (S) Monica Andersson (S) Kristina Ohls (C) Övriga deltagande Christina Hardyson, kanslisekreterare, sekreterare Utses att justera Kristina Ohls (C) med Lars Levahn (S) som ersättare Justeringens plats och tid Kommunkansliet onsdag 15 februari 2017 klockan 13:15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-3 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp 2017-02-15 Anslag tas ner 2017-03-09 Protokollets förvaring Kommunkansliet Christina Hardyson
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 1 Information 3 2 Beslutsattestanter och utanordnare för valnämnden t o m 2018 6 3 Delgivningar 7
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 1 Information Valmyndigheten har haft utbildning för valnämnderna i Dalarna. Från Avesta deltog Lilian Palm (S), Christina Hardyson och Maria Hellgren. Bland annat redovisades följande: - Val till riksdag, kommun och landsting sker andra söndagen i september, för 2018: 9/9. - Statistik på antal röstberättigade tas fram efter 1/3 2017. - Ett valdistrikt ska omfatta mellan 1000 2000 röstberättigade. Endast färre eller fler om det finns särskilda skäl. - Om valdistriktsindelning ska ändras inför 2018 års val så ska valnämnden lämna förslag till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige ska lämna sitt förslag till Länsstyrelsen senast 30/11 2017. Länsstyrelsen beslutar. - Nya vallagen gäller från 1 januari 2015 men tillämpas först vid valen 2018. - Första divisorn, delningstalet som partiernas röstetal delas med, ändras från 1,4 till 1,2. - Småpartispärren i kommunvalet är 2 %, för kommun som inte är valkretsindelad t ex Avesta. - För Avesta med ca 18 000 röstberättigade krävs särskilda skäl för valkretsindelning. Endast Falun, Borlänge och Ludvika har varit valkretsindelade i Dalarna. - Det finns en valsimulator på val.se där man t ex kan testa gamla valresultatet mot 2018 års regler. - Tvång för parti att anmäla sitt deltagande i valet, senast 30 dagen före valdagen, men de partier som sitter i en beslutande församling anses vara anmälda och partier som anmält kandidater anses också anmält deltagande i valet. - Endast valsedlar för partier som anmält deltagande i valet ska läggas ut på röstmottagningsställen. - Den som kandiderar för ett parti som anmält deltagande ska skriftligen till Länsstyrelsen samtycka till kandidaturen, senast fredagen före valdagen för att kunna bli vald. - Väljare och röstmottagare måste få information om kandidatur. - En partibeteckning får innehålla partisymbol, dessa trycks på valsedlarna.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 1 (forts) - Rösträknare måste veta vilka partier som anmält deltagande för att vid den preliminära rösträkningen i vallokalen kunna skilja ut ogiltiga röster ej anmälda partier i eget omslag. - Minst två röstmottagare ska vara närvarande vid röstmottagning i röstningslokal för förtidsröstning. - Obligatoriskt för kommunerna att ha ambulerande röstmottagare: 2 st röstmottagare åker hem till väjare och tar emot fönsterkuvert med valkuvert och röstkort. Skrivs in i en väljarförteckning. Kan liknas vid en liten förtidsröstningslokal. - Kommunala bud försvinner därmed (dessa var tidigare frivilliga för kommunerna att ha). - Lite förenkling av budkuvertet adressuppgiften tas bort. - Ett vanligt bud är transportör, en ambulerande röstmottagare har lagreglerad tystnadsplikt och rätt att hjälpa väljare om denne vill ha hjälp, den rätten har inte budet. - Ökade krav på utbildning av röstmottagare. - Värdeneutrala röstningslokaler (ska ej ha anknytning till politik, bör ej ha anknytning till visst religiös sammanslutning eller till viss företag, som kan påverka väljaren på något sätt, men kravet på god tillgänglighet ges företräde). - En röstningslokal öppen varje dag under valperioden (förtidsröstningen pågår 18 dagar före valet 22/8-9/9 2018 det innebär två söndagar ytterligare att ha öppet). - Var och omfattning bestämmer respektive valnämnd. - Tyngdpunkt på tillgänglighet och säkerhet när det gäller val av röstmottagningsställen. - Onsdagsräkningen (valnämndens preliminära rösträkning) kan nu få fortsätta på torsdagen efter valdagen men skyldighet att lämna över omslag som räknats färdigt (t ex om valet till riksdagen är färdigräknat). - Omval ny röstlängd framställs. Alla kommuner i Sverige måsta ha en röstningslokal öppen omfattningen bestämmer kommunerna.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 1 (forts) - I sommar tas beslut om valsedlarna ska finnas i varje valbås för att stärka valhemligheten. Då krävs nya valsedelsställ/skärmar som kan hantera detta. s beslut - Informationen godkänns.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 2 Beslutsattestanter och utanordnare för valnämnden t o m 2018 Administrativa chefen Göran Johanssons förslag till beslutsattestanter och utanordnare för valnämnden t o m 2018. Beredning - Kommunkansliets skrivelse 15 december 2016. s beslut - Följande personer utses till beslutsattestanter och utanordnare för valnämndens verksamhetsområde. ANSVARSKOD/ORG 610 BESLUTSATTESTANT ERSÄTTARE Attestanter 615 Lilian Palm (S) Stig Lindqvist (S) Inköp av varor, tjänster och attestering av ersättningar till valpersonal (dock undantaget valnämndens politiska verksamhet) för genomförande av val och omröstningar. Christina Hardyson Anders Friberg 615 Personliga kostnader för s ordförande Stig Lindqvist (S) Laila Borger (S) Redovisningsenheten Beslutsattestanter och ersättare
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 3 Delgivningar 1. Rösträtt i Sverige. Val till Riksdagen: Samtliga svenska medborgare som bor eller som någon gång bott i Sverige och som senast på valdagen fyller 18. Speciella regler för utomlands boende svenska medborgare. Val till Kommunfullmäktige och Landstingsfullmäktige: Samtliga svenska medborgare som är folkbokförda i respektive kommun och landsting. Utländska medborgare som har bott och varit folkbokförda i Sverige i tre år har också rösträtt till dessa församlingar i de kommuner och landsting där de är folkbokförda (undantag medborgarare från EU, Norge och Island där behövs bara att de varit folkbokförda i 30 dagar och i förväg anmält önskan att rösta). Val till Europaparlamentet Generellt se val till riksdagen. Informationsblad utdelas. 2. Valprövningsnämndens beslut 2012-2015 Finns hos valnämndens kansli. 3. Demokratidagen 14 mars i Stockholm. Inbjudan har tidigare utskickats, anmälan till Christina Hardyson.