Myndigheter och sociala medier 17 november 2017
Vad säger lagen? RF kap 2: Var och en är gentemot det allmänna tillförsäkrad yttrandefrihet; frihet att i tal, skrift eller bild eller på annat sätt meddela upplysningar samt uttrycka tankar, åsikter och känslor TF kap 1: Det står envar fritt att meddela uppgifter till tidningar mm TF kap 3 4 förbjuder myndigheter att efterforska källor
Den statliga värdegrundens sex principer Demokrati Legalitet Objektivitet, saklighet och likabehandling Fri åsiktsbildning Respekt Effektivitet och service Slutsats: En statsanställds yttrandefrihet kan inte begränsas av arbetsgivaren OBS. Det finns alltså en skillnad gentemot anställning i privat företag. Där kan arbetsgivaren i anställningsavtal begränsa arbetstagarens möjlighet att exempelvis kritisera egna verksamheten offentligt. En offentlig arbetsgivare har inte den möjligheten.
Sociala medier och demokratin Sociala medier är i Sverige en del av vår tryck- och yttrandefrihet Facebook var från början oskyldig, privat mötesplats och familjära umgängen. Blev snart en billig, interaktiv anslagstavla för åsikter, idéer, reklam, behov av hjälp etc. Idag använder myndigheter, företag det också som en effektiv mötesplats med kunder/medborgare. Sociala medier kan inte isoleras från traditionella medier. Twitter/Facebook/Instagram/Snapchat m.m. har växt ihop med tidningar, radio, TV och andra journalistiska kanaler. Det betyder att företag och myndigheters mediepolicys måste integreras med policy för användandet av sociala medier.
Offentlig arbetsgivare kan Begränsa hur utrustning får användas Hur arbetstid ska användas Åberopa om brott sker
Närliggande exempel
Lojalitet vs Illojalitet? - JO har granskat många fall - Framförd kritik är ej illojalitet Arbetsgivare kan Argumentera emot och säga att detta är ej myndighetens åsikt Bestämma vem som uttalar sig för myndigheten i en viss fråga
Bisysslor LOA 7. En offentligt anställd får inte ha någon bisyssla som kan rubba förtroendet för arbetstagarens opartiskhet eller som kan rubba förtroendet för myndighetens anseende. Arbetsgivare kan Lyfta bisysslor i varje medarbetarsamtal. Arbeta proaktivt.
Kan värdegrunden minska risken att förtroendet skadas? Den statsanställde ska i sitt arbete visa lojalitet med myndighetens verksamhet samt med gällande lagstiftning och författningens grundläggande värden. finns anledning för en statsanställd att reflektera över om i vissa fall ett privat agerande, t.ex. i samband med föreningsaktiviteter och fritidssysslor, kan vara av den arten att förtroendet för den anställdes opartiskhet i arbetet kan komma att skadas. Det är ett naturligt krav att den statligt anställde också utanför arbetet uppträder lagligt och även i övrigt uppträder på ett sådant sätt att förtroendet för myndigheten upprätthålls. Citaten hämtade ur Den gemensamma värdegrunden för de statsanställda
Proaktivitet Prata och utbilda om värdegrunden och gällande lagstiftning Använd tillgängliga mötestillfällen som: Introduktion för nyanställda Medarbetarsamtal Medarbetarträffar Verksamhetsplanering Chefsmöten
Vad kan myndigheter göra när förtroendeskada uppstått? Finns behov av att skapa bättre förutsättningar internt. Dels för att arbeta effektivare men framförallt för att hålla en hög kvalité på innehållet. Argumentera emot i sak och säga att detta ej är myndighetens åsikt. Men man får aldrig hota! Proaktivitet Tydliga regelverk Kommunikationsstrategier Dilemmadiskussioner
Viktigast av allt: ETT ÖPPET SAMTALSKLIMAT
Maria Larsson Länsstyrelsen i Örebro län Landshövding maria.i.larsson@lansstyrelsen.se 010-224 87 00 Länsstyrelsen i Örebro län Stortorget 22, 701 86 Örebro 010-224 80 00 orebro@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/orebro