Beskrivning av Samordningsförbundet Centrala Östergötlands (SCÖ) verksamhetsdelar Mötesplatser Medlemsrådet (gemensamt med övriga förbund) Medlemsrådet träffas två gånger per år och är gemensamt för de tre förbunden i Östergötland sedan 2016. Samråd ska ske med medlemsrådet rörande kommande års verksamhetsplan och budget samt årsredovisning. Styrelsen Styrelsen består av sex ordinarie ledamöter samt lika många ersättare. Kommun och Region Östergötland representeras av förtroendevalda medan Försäkringskassa och Arbetsförmedlingen representeras av tjänstemän. Styrelsen är förbundets högsta beslutande organ och arbetar enligt förbundsordningen. Beredningsgrupp Gruppen består av operativa chefer från de sex förbundsmedlemmarna och träffas en gång i månaden med uppehåll under sommaren. Syftet är att ge varandra större insyn i respektive myndighets dagliga arbete, bereda inkomna projektidéer inför styrelsebeslut samt följa och bidra till kontinuerlig utveckling av förbundets befintliga projekt. Lokal samverkansgrupp Grupper i Åtvidaberg respektive Kinda kommun bestående av handläggare och operativa chefer från förbundsmedlemmarna. Syfte och mål är att skapa ökad samsyn och därmed större möjlighet till samarbete mellan förbundsmedlemmarna. Detta sker genom gemensamma utbildningar/temadagar samt kontinuerliga möten, till stöd för ortens bedömmarteam. Chefsgrupp (Tillsammans är vi starkare) 2012 startade SCÖ en insats med namnet Tillsammans är vi starkare. Detta i syfte att tydliggöra hur förbundets parter skulle kunna samverka och utveckla metoder för samarbete över myndighetsgränserna när så behövs. Ett antal olika aktiviteter genomfördes och den årliga Välfärdsmässan, Insatskatalogen, gemensamma seminarieserier och frukostmöten där personal från parterna möts och lär känna varandra, är några initiativ som permanentats som ordinarie inslag i den service som förbundet erbjuder parterna. Den styrgrupp som bildades i samband med insatsen har på eget initiativ fortsatt att träffas under namnet "Tillsammans är vi starkare". Syftet är att vara ett forum för information. Här ges tid till att delge varandra vad som är aktuellt inom respektive myndighet och förbund. Här kan också förbundet att förankra intressanta initiativ. Föreningen Nationella nätverket för samordningsförbund (NNS) NNS är en medlemsorganisation för samordningsförbund. Utöver att vara språkrör är NNS:s roll att stödja samordningsförbunden i deras utvecklingsarbete, vara ett forum för dialog, erfarenhetsutbyte, kunskapsspridning och gemensamt lärande.
NNS vill också ge en samlad bild av samordningsförbundens verksamhet, resultat och betydelse i det svenska samhället. NNS är en medlemsorganisation. För närvarande är 71 samordningsförbund medlemmar i NNS, varav SCÖ är en av dem. Nationell Finsamkonferens Nationella Rådet arrangerar tillsammans med ett eller flera samordningsförbund en nationell konferens för finansiell samordning. 2018 års konferens kommer att ske i Göteborg den 17-18 april. Programmet till konferensen är ej färdigställt i skrivande stund. Välfärdsmässan, kunskapsdialog, seminarium och konferenser Genom dessa aktiviteter syftar förbundet till att vara en arena för gränsöverskridande möten, för att verka för samverkan och samarbete. Förbundet vill bidra till att skapa en ökad samsyn och förståelse för förbundsmedlemmarnas olika uppdrag. Intentionen är på så vis att få till stånd en ständigt pågående dialog om vilka frågor som bör prioriteras samt fånga upp goda idéer till utveckling och inspiration för handläggare och övrig personal hos förbundsmedlemmarna. Välfärdsmässan riktar sig initialt till personal hos förbundets medlemmar men fr.o.m. 2017 även till allmänheten. Övriga aktiviteter riktar sig till personal hos medlemmarna. Målet med aktiviteterna är att skapa kontakter, utbyta idéer och erfarenheter, samt att få överblick och ökad kunskap om utbudet av verksamheter, projekt/insatser som finns för förbundets målgrupper. Inspirationsdagar Inspirationsdagar för projektledare och annan personal i de tre samordningsförbunden i Östergötland genomförs årligen. Dagarna kan bl.a. innefatta föreläsningar eller utbildning av externa aktörer, dialog med förbundscheferna samt aktiviteter för att förstå och känna till varandras verksamheter, arbetssätt och insatser. Nätverk, nationellt och lokalt Nationella Rådet för samordningsförbund bjuder utöver Finsamkonferensen årligen in till förbundschefsdagar. Syfte med förbundschefsdagarna är att inspirera och ge möjlighet till dialog med andra förbundschefer. Nätverk Östergötland: Förbundscheferna i Östergötland träffas regelbundet för att samverka i regionen kring individinriktade- och strukturövergripande insatser. Tillsammans genomförs gemensamma utbildningsinsatser för hela området och tillsammans möter förbundscheferna medlemmarna i gemensamma medlemsråd. Östra Mellansverige: Nätverk för förbundschefer och processtödjare. Syfte och mål är att utbyta erfarenheter, gemensamt lärande och i vissa fall starta gemensamma projekt. Sociala medier Facebook Förbundet har sedan våren 2017 en facebooksida i syfte att synliggöra förbundets verksamhet och ge möjlighet till direktdialog.
Forskning och utveckling NNS Indikatorer NNS har utvecklat ett enkätverktyg vars avsikt är att följa framsteg inom, samt effekterna av finansiell samordning. SCÖ:s statistik- och utvärderingsansvarig sitter med i arbetsgruppen för NNS Indikatorerna. För mer information om verktyget, se Uppföljning och utvärdering. Vägen till arbetsgivarna Tillsammans med övriga förbund i Östergötland planeras en försöksverksamhet i syfte att utvärdera studien och modellen Vägen till arbetsgivarna. Förstegsstudie Utifrån den studie om efterfrågan, erfarenheter och utvecklingsbehov av försteg som genomfördes 2017 arbetar förbundet och dess parter för att utveckla förstegsverksamhet under 2018. Utvärdering av Jobbslussen Jobbslussen är ett projekt framtaget av Linköpings kommun och Arbetsförmedlingen. Utvärderingen av Jobbslussen har som huvudsakligt syfte att följa projektet, avseende processer och resultat på individ- och arbetsplatsnivå, och bygger på en kombinerad kvalitativ och kvantitativ metodansats. Tyngdpunkten i utvärderingen ligger på arbetsgivarkoordinatorrollen, vilket är en ny typ av funktion som i kombination med individinsatser kan förväntas leda till ett mera ändamålsenligt stöd till arbetsgivare i att anställa de aktuella målgrupperna. Utvärderingen, som genomförs på uppdrag av Linköpings kommun, Arbetsmarknad och integration, pågår från augusti 2017- december 2018. SCÖ:s verksamhetsdoktorand finansieras med 20 % via Linköpings kommun, och arbetar med datainsamling, analys och rapportskrivande. Christian Ståhl, docent på Institutionen för medicin och hälsa vid Linköpings Universitet, medverkar via befintliga forskningsmedel, och bistår med handledning i analys och rapportskrivande. HELIX HELIX arbetar utifrån ett partnerskap mellan de fem sektorerna; universitet, industri, offentlig sektor, civilsamhället och arbetsmarknadsorganisationer. Totalt ingår 24 parter i olika samverkansprojektet där SCÖ är en av dem. Helix är ett femårigt program med fokus på hållbar utveckling i organisationer. Den röda tråden i forskningen är att utveckla kunskap om hur goda arbetsvillkor i termer av lärande, hälsa och jämställdhet kan kombineras med effektivitet och innovationsförmåga. Nationella nätverket för samverkansforskning (NNFS) Genom samarbetet med Linköpings universitet ingår förbundet sedan 2016 i NNFS i syfte att bredda sin omvärldsbevakning och öka chanserna till kunskapsspridning kring de egna insatserna. Arbetsgruppen för behovsanalys Tillsammans med övriga förbund i Östergötland och FoU-enheten på Linköpings kommun har det bildats en arbetsgrupp kring Hur ska vi utföra behovsanalyser och omvärldsbevakningar?.
Verksamhet och service Drivbänk - trädgård Syfte: att öka deltagarens möjligheter att nå anställning alternativt söka vidare studier, arbetsmarknads- och näringslivsutveckling, studie- och yrkesförberedelse, landsbygdsutveckling och integration samt rehabilitering. Typ av insats: praktisk odling i visningsträdgård, teoretiska studier samt studiebesök och praktik vid företag inom grön näring. Deltagare kan rekryteras från förbundsmedlemmarnas organisationer. Behovsgrupp/er: Insatsen vänder sig till arbetssökande som har intresse för odling och eventuellt har en bakgrund inom grön näring. Mål: 30 årsplatser, att skapa förutsättningar två tredjedelar av deltagarna går vidare till studier eller någon form av anställning. Drivbänk Café Syfte: Projektet syftar till att komplettera Drivbänk med ännu en modul där inriktningen är café i samarbete med Friskis & Svettis och därmed utöka insatsen med ytterligare 20 platser. Modulen byggs upp på liknande sätt som Drivbänk där aktivitet/arbetsträning, praktik och företagskontakter, studieförberedande inslag inom café, restaurang och service samt personlighetsutveckling ingår. Typ av insats: Praktiskt arbete varvas med teori. Syftet är även att bredda nätverket för alla inom Drivbänk och därmed stärka möjligheterna att hitta individuella lösningar för att komma vidare till självständighet. Man vill tillgodose parternas olika behov av platser till såväl arbetsträning, bedömningar, sysselsättning och aktiviteter i syfte att stärka individerna att komma närmare självständighet. Behovsgrupp/er: Insatsen vänder sig till arbetssökande som har intresse för odling och eventuellt har en bakgrund inom grön näring. Mål: Övergripande kvalitativa mål är -att komplettera Drivbänk med caféverksamhet med 20 platser. -att på sikt få Café Växthuset att bli en självförsörjande enhet med syfte att inkludera medborgare på arbetsmarknaden. -att caféet får vara en plats som verkar för integration och möten som gagnar Linköping som sammanhållen stad. Övergripande kvantitativt mål är -att tillhandahålla 20 platser per år i cafémiljö, enligt samma modell som Drivbänk. -att minst två tredjedelar av deltagarna går vidare till studier alternativt någon form av sysselsättning. Samma koll Syfte: Att förebygga utanförskap, öka kompetensen hos personalgruppen i de olika verksamheter som möter målgruppen samt arbeta fram en samverkansmodell med barnet i fokus. Typ av insats: metodutveckling, samverkansmodell kring målgruppen. Målgrupp: Elever i årkurs 4-9 som löper risk för framtida utanförskap. Mål: Att arbeta fram en samverkansmodell - utökad SIP. Att minska utanförskap. Att öka kunskapen samt öka kvalitén i arbetet inom respektive verksamhets organisation och uppdrag Skolverket och Linköpings universitet genomför följeforskning på insatsen Samma koll.
Insatskatalogen Syfte: Insatskatalogen är ett sökinstrument vars syfte är att effektivisera och rationalisera sökandet efter rätt insatser till rätt person. Typ av insats: Service till förbundsmedlemmarna (strukturpåverkande insats). Målgrupp: Katalogen kan användas som ett vardagsverktyg av medarbetare på såväl kommun, arbetsförmedling som försäkringskassa och region/landsting. Katalogen är öppen för allmänheten och kan även användas av privatpersoner själva. Katalogen innefattar olika insatser och verksamheter som drivs av såväl kommuner, region/landsting, arbetsförmedling som kompletterande/externa aktörer och projekt finansierade av samordningsförbunden i Östergötland. Gemensamt för alla, som riktar sig till olika målgrupper och åldrar, är att de drivs av aktörer inom välfärden som arbetar med människor som står långt ifrån arbetsmarknaden. Ytterligare 6 samordningsförbund i landet har anslutit sig till att medverka i Insatskatalogen och avtal har upprättats med dem. Arbetet bedrivs på kansliet av en redaktion. ESF-team De tre samordningsförbunden i Östergötland har tagit beslut om att inrätta ett ESF-team. Teamet ska arbeta mot de tre förbunden i Östergötland och deras parter. Teamet ska vara blivande och godkända ESF-projekt i Östergötland behjälplig i deras ansöknings- och genomförandeprocess. Därutöver ska förbundens kompetens i ESF-frågor öka samt vara en aktiv part i de forum som hanterar ESF-frågor i Östergötland samt i vår omvärld. ESF-teamet ska ha sin arbetsplats på Samordningsförbundet Centrala Östergötland. Tryckeriet Som en service till insatserna och parterna finns ett mindre tryckeri på kansliet. Administration via kansliet Stöd ges till de verksamheter och projekt som finansieras av förbundet. Detta består bl.a. av ekonomiservice och annan administration, uppföljning och utvärdering av projekt och insatser (se nedan), bokningssystem m.m. Annan service som redan nämnts ovan är bl.a. tryckeri, Välfärdsmässan och Insatskatalogen. Uppföljning och utvärdering SUS SUS står för Sektorsövergripande system för uppföljning av samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet. SUS är ett nationellt webbaserat system som gör det möjligt för huvudmännen att följa upp resultatet av bland annat samordningsförbundens insatser. Försäkringskassan är systemägare men ansvaret för SUS är myndighetsgemensamt. Varje insats som finansieras av SCÖ skall rapporteras i SUS. Det åligger den som beviljats medel att i samråd med kansliets uppföljningsansvarige upprätta rutiner för detta. NNS Indikatorer Som tidigare nämnt under Forskning och Utveckling är SCÖ delaktiga i utvecklandet av NNS Indikatorer via medverkan i projektets arbetsgrupp.
Indikatorenkäterna har utvecklats för att samordningsförbunden ska få ett verktyg att bedöma kvaliteten i de finansierade verksamheterna över tid. Den möjliggör även jämförelser mellan samverkansmetoder och ge förbund och ingående parter ett stöd att förbättra samordningen av arbetslivsrehabiliterande insatser. Dessutom ger enkäterna möjlighet att aggregera data nationellt. Goda exempel, av viss metodik och erfarenheter kring arbetssätt, kan därmed spridas mellan förbund och stödja den fortsatta utvecklingen. Enkäten är framtagen och kvalitetssäkrad av Nationella Nätverket för samordningsförbund i samarbete med Örebro Universitet. SCÖ har tecknat avtal med NNS som ska erbjuda användaren tillgång till aggregerad och jämförbar data mellan olika samordningsförbund, användarstöd, analysarbete och -stöd, support och utbildning i hantering av verktyget.