Nr 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-18 1(19) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 18 april 2006, klockan 08.30-12.05, 13.00-16.20 Beslutande Robert Svensson (c) Eva Pärsson (m) 109-124 Stig Larsson (fp) Daniel Jensen (kd) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, assistent Henry Einestedt, socialchef 108-110 Per-Henrik Larsson, folkhälsosamordnare 111 Johan Bengtsson, teknisk chef 112-115 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Daniel Jensen (kd) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 20 april 2006, kl. 08.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 108-121 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-18 Datum för anslags uppsättande 2006-04-20 Datum för anslags nedtagande 2006-05-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-18 2 108 Dnr 2005.451.041 Socialnämndens budget 2006 Socialchefen redogör för socialnämndens budget 2006. Arbetsutskottets godkänner redovisningen och avvaktar socialnämndens kommande tremånadersprognos. Jäv På grund av jäv deltar inte Eva Pärsson (m) i handläggningen av detta ärende.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-18 3 109 Dnr 2006.135.702 Medborgarförslag ang. utskänkningsrättigheter för Kulturbruket Bakgrund Rune I Bohlin, Mellerud, Har den 7 februari 2006 inlämnat ett medborgarförslag om utskänkningsrättigheter vid Kulturbrukets arrangemang. Socialnämndens beslut den 28 mars 2006, 34 och yttrande över medborgarförslaget föreligger. Beslutsunderlag Alkoholhandläggarens yttrande 2006-02-27. Socialnämndens beslut 2006-03-28, 34. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige konstaterar att kommunens hantering av utskänkningsrättigheter vid Kulturbruket följer gällande lagregler vad gäller pausservering. Kulturbruket har tecknat avtal med en restauratör i kommunen som driver denna verksamhet utöver sin ordinarie verksamhet. Vidare kan noteras att enligt gällande lagstiftning får en kommun inte göra någon prövning av behovet av utskänkningsställen. Kommunfullmäktige anser medborgarförslaget besvarat i och med att förslagsställarens krav redan är tillgodosedda.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-18 4 110 Dnr 2006.124.733 Medborgarförslag om s.k. hunddagis Bakgrund Rune I Bohlin, Mellerud, har den 2 februari 2006 lämnat in ett medborgarförslag om s.k. hunddagis. Socialnämndens beslut den 28 mars 2006, 41 och yttrande över medborgarförslaget föreligger. Beslutsunderlag Enhetschefens för LSS yttrande 2006-03-20. Socialnämndens beslut 2006-03-28, 34. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att det inom nuvarande budgetram saknas ekonomiska förutsättningar för att bedriva hunddagis i socialnämndens regi. Kommunfullmäktige anser i och med detta medborgarförslaget besvarat.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-18 5 111 Dnr 2006.343.103 Elevrådens stormöte 2006, uppföljning Arbetsutskottet går igenom protokollet från elevrådens stormöte 2006 och diskuterar frågeställningarna. Skola Fråga Svar Åsens skola Går det att få säkrare och miljövänligare bussar? Lars Nilsson: Skolbussarna ska följa de miljökrav som lagen ställer. Om kommunen kräver mer, kostar det Karolinerskolan Kan man starta en ungdomsgård i Åsen för åldrarna 6-14 år? Varför kan ytterskolorna inte få pengar till bussresor, så att vi kan göra en del av det som Mellerudsskolorna kan göra i tätorten? När blir omklädningsrummen och duscharna renoverade? Närblir hela skolan renoverad? Den håller på att förfalla. När får Dalskog och Ör bredband? När ska rampen vid Råda renoveras? Vi vill ha mer mat, den räcker inte till alla ibland? Det är kallt i klassrummen (speciellt i matsalen)! mer. Henry Einestedt: Om behovet finns, kan ungdomar och föräldrar starta på samma sätt som på Råda. Johan Bengtsson: Tekniska kontoret kan hjälpa till med lokaler. Robert Svensson: Gör som byalaget i Åsebro. Kerstin Nordström: Kommunen kan stötta dem som vill starta verksamheten (föräldrar, föreningar, mfl). Ulla Larsson: Besöker gärna skolan för fortsatt diskussion. Lars Nilsson: Det finns speciella pengar för badresor. Annars är det upp till varje skola att prioritera. Ingmar Johansson (för Mellbo): Upphandling pågår och man kommer att börja med flickornas omklädningsrum snarast möjligt. Ingmar Johansson (för Mellbo): Detta är en lång process. Tidigast 2008-09. Björn Lindquist: Det finns idag med kapaciteten räcker inte. Leverantören är inte intresserad av att bygga ut. Johan Bengtsson: Det är på gång under våren. Johan Bengtsson: Oftast räcker den. Ta upp frågan på matrådet den 24 april. Johan Bengtsson: Det går att förbättra ventilationen/värmen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-18 6 Skola Fråga Svar Fagerlidsskolan Varför får vi inte ha klasskassa längre? Lars Nilsson: Skollagen säger att pengar i en klasskassa måste arbetas ihop den får inte bero på bidrag från Varför får Nordalsskolans elever äta mer lunch än vi? Tex fler hamburgare, pannkakor. Varför skrapar ni inte bort snön på vår isbana oftare? Nordalsskolan Varför tar det så lång tid att få saker och ting gjorda som man blir lovad? Ex Rådaskolan Dahlstiernska gymnasiet Allmänt sätta in nät i fotbollsmålen. Varför kan ingen spola is på helgen? Vem bestämmer matsedeln? Skulle det vara möjligt att någon gör skidspår här i närheten av Mellerud? Hur blir det med den nya skateboardrampen? Kommer det att bli en sådan och var kommer den att finnas? Elevrådet vill också veta om det finns möjlighet att få busskurer med tak. Eleverna tycker att det borde finnas. Det är inte kul att behöva stå ute i regn och vänta på bussarna. Varför finns det inget gymnasiebibliotek? Kan man få nya stolar till skolsalarna? Arbetsutskottet godkänner redovisningen. föräldrar. Johan Bengtsson: Portionerna är olika stora beroende på elevernas ålder. Johan Bengtsson: Isbanan plogas bara när man gör vanlig snöröjning. Johan Bengtsson: Det kommer att ske snart. (Här visar det sig att några skolor får hjälp från tekniska kontoret, medan andra skolor gör det själva) Johan Bengtsson: Spolning sker bara när kommunen är ute på vanlig snöröjning. Johan Bengtsson: Det gör varje kök efter ett rullande schema. Kommunerna i Dalsland samarbetar med Säffle om matsedeln. Johan Bengtsson: Kommunen diskuterar bl.a. med golfklubben om detta. Johan Bengtsson: Arbetet är på gång, men det är inte klart var den kommer att placeras. Johan Bengtsson: Tekniska kontoret och kollektivtrafiksamordnaren ska undersöka detta. Lars Nilsson: När skolan var färdigbyggd, fanns inga pengar till bibliotek. Nu finns pengar i budget. Lars Nilsson: Det finns i varje skolas investeringsbudget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-18 7 112 Upphandlingsfrågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter, kommunchefen och tekniske chefen diskuterar upphandlingsfrågor. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-18 8 113 Avfallsentreprenader Tekniske chefen redogör för upphandlingen av avfallsentreprenader som gjorts och nu är slutförd. Arbetsutskottet ger tekniske chefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 2 maj 2006. Expedieras Tekniske chefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-18 9 114 Dnr 2006.345.172 Brandskyddspolicy Bakgrund Lagstiftningen ställer krav på att en arbetsplats har ett fullgott brandskydd. Det är viktigt att vår enhet/förvaltning har ett bra brandskydd för att göra arbetsplatsen säker och trygg för personalen, besökare, kunder och omgivningen. Förslag till brandskyddspolicy föreligger. Arbetsutskottet remitterar förslag till brandskyddspolicy till kommunens ledningsgrupp. Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 2 maj 2006. Expedieras Tekniske chefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-18 10 115 Tekniska frågor Tekniske chefen redogör för aktuella tekniska frågor: Servicehus i Sunnanå Hamn Gatubelysning Kommunförrådet Cruisinghelg Informationsplatser Gång- och cykelväg till Skräcklan Parkgatan VA-sanering Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-18 11 116 Dnr 2006.83.003 Kommunalförbundet Fyrbodal, revisorernas reglemente, arvode för revisorer och revidering av förbundsordningen Bakgrund Direktionen för Kommunalförbundet Fyrbodal har översänt skrivelse med rekommendation till fullmäktige i respektive kommun att besluta angående revisionsreglemente, arvoden och vissa ändringar i förbundsordningen. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att revisorerna i egenskap av förtroendevalda ska omfattas av kommunalförbundets riktlinjer för förtroendeuppdrag vilket följer Uddevalla kommuns arvodesreglemente. Kommunfullmäktige fastställer revisionsreglemente enligt föreliggande förslag. Kommunfullmäktige fastställer förslag till ändring av 7 första stycket i förbundsordning att träda i kraft den 1 januari 2007 och får följande lydelse: "Förbundet skall revideras av fem revisorer och fem revisorsersättare. Respektive fullmäktige i Munkedal, Vänersborg, Åmål, Tanum och Färgelanda utser vardera en revisor och ersättare för denne. Vänersborgs kommun skall vara sammankallande. Revisorerna och revisorsersättarna väljs för samma mandatperiod som ledamöterna och ersättarna i förbundsdirektionen. Revisorerna skall före april månads utgång avge revisionsberättelse, jämte årsredovisning, till respektive medlemskommuns kommunfullmäktige."
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-18 12 117 Dnr 2006.139.860 Ansökan om medel till utgivning av boken Färdvägar i Dalsland Bakgrund Bengt Jägergren har den 6 februari 2006 översänt en förfrågan, Kulturnämnden i Melleruds kommun, om finansiellt stöd till nytryck av boken Färdvägar på Dal. Kultur- och utbildningsnämnden har den 15 februari 2006, 40, beslutat att lämna ärendet vidare till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Arbetsutskottet gav den 21 mars 2006, 76, kommunchefen i uppdrag att bereda frågan vidare. Arbetsutskottet avslår ansökan om medel till utgivning av boken Färdvägar i Dalsland. Expedieras Bengt Jägergren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-18 13 118 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Sponsring av Kulturbruket Rådahallen - avtal Sunnanå Hamn Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-18 14 119 Dnr 2006.369.050 Vita Sandar, arrendeavtal Bakgrund Melleruds kommun har ett avtal med Vita Sandars Camping AB om arrende av anläggningen Vita Sandars Camping som gäller t.o.m. 31 december 2006. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att avsluta förhandling om arrendeavtal enligt förd diskussion. Expedieras Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-18 15 120 Företagsbesök på Nya Konditoriet Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Nya Konditoriet för att informera sig om företagets verksamhet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-18 16 121 Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Projekt Sunnanå Hamn Miljösamarbetet i Dalsland Dalslands Turist AB Strömbron i Håverud Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-18 17 122 Dnr 2006.377.106 Projekt Båt och Hav Bakgrund Västsvenska Turistrådet driver ett projekt Båt och Hav - som främst syftar till att skapa tillväxt via fritidsbåtsturism genom olika satsningar på utveckling av service, kvalitet och innehåll. Insatserna riktas främst mot ägare och drivare av hamnar och marinor samt verksamheter i och kring gästhamnar, marinor och småbåtshamnar. Arbetsutskottet beslutar att gå in i Västsvenska Turistrådets projekt Båt och Hav under 2006 till en kostnad av 19 000 kronor och under 2007 till en kostnad av 25 000 kronor. Expedieras Västsvenska Turistrådet Kommunchefen Kommunstyrelsens ordförande
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-18 18 123 Dnr 2006.378.106 Utträde ur föreningen Vänerland Bakgrund Melleruds kommun ingår tillsammans med ett flertal kommuner runt Vänern i föreningen Vänerland. Föreningens uppgift är att arbeta för att utveckla upplevelseområde Vänerland. Melleruds kommun har beslutat att under 2006 och 2007 gå in i Västsvenska Turistrådets projekt Båt och Hav som syftar till att skapa tillväxt via fritidsbåtsturism genom olika satsningar på utveckling av service, kvalitet och innehåll. Arbetsutskottet beslutar att begära utträde ur föreningen Vänerland. Expedieras Föreningen Vänerland Turistchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-18 19 124 Dnr 2005.376.002 Bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning - Kommunstyrelsen Bakgrund På grund av personalförändringar inom ekonomiavdelningen behöver ett nytt beslut tas vad gäller bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkningar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar med ändring av beslut den 5 april 2006, 50, bemyndiga nedanstående personer att två i förening utfärda anvisningar på kommunens bank- och checkräkningar. Kommunchef Ingmar Johansson Ekonomichef Björn Lindquist Ekonom Lars Hustoft Ekonom Marianne Björck (fr.o.m. 2006-05-01) Ekonomiassistent Ann-Katrin Jakobsson Ekonomiassistent Ewy Mårtensson Ekonomiassistent Margaretha Gunnarsson Vik. ekonomiassistent Jessica Linder (2006-06-01-- 07-31)