Personalavdelningen Ärendenr: KS 2016/111 Fastställd: KS 2016-09-07 Reviderad: RIKTLINJE Introduktion av nyanställda
2/5 Innehållsförteckning Innehållsförteckning...2 Inledning...3 Syfte...3 Mål...3 Introduktion...3 Kommunövergripande introduktion - introduktionsdag... 3 Utvärdering... 3 Förvaltningsövergripande introduktion... 4 Arbetsplatsens introduktion... 4 Uppföljning...4 Introduktion av nya chefer...4 Rutin för introduktion...4 Ansvar...5 Arbetsgivare... 5 Förvaltningschef... 5 Chef... 5 Den nyanställde... 5 Arbetskamrater... 5 Dokumentansvarig: Personalchef Giltighetstid: Tillsvidare Foto: MostPhotos
3/5 Inledning Hur man blir bemött som nyanställd, präglar med stor sannolikhet intrycket av Tidaholms kommun som arbetsgivare. Det första intrycket är ofta svårt att ändra på, därför är det av stor vikt att alla nyanställda i kommunen får en genomtänkt introduktion. Introduktionen ska skapa en positiv utvecklingsprocess som ska se till att den nyanställde får en bra start hos arbetsgivaren. Riktlinjen vänder sig till alla inom Tidaholms kommun som kommer i kontakt med nyanställda på sin arbetsplats. Syfte Syftet med riktlinje för introduktion av nyanställda inom Tidaholms kommun är att den nyanställde ska känna sig välkommen, få en helhetsbild av Tidaholms kommun som arbetsgivare samt få kännedom om vilka krav och förväntningar som finns. Mål Målet med introduktionen är att den nyanställde ska känna sig välkommen till Tidaholms kommun och till sin nya arbetsplats. Den nyanställde ska snabbt känna sig delaktig, effektiv och värdefull. Introduktion Introduktionen ska genomföras vid nyanställning, både vid extern och intern rekrytering. En nyanställd som känner sig önskad, delaktig och värdefull är en effektiv medarbetare som gärna stannar kvar. Introduktionen ska ses som ett led i personalutvecklingen och ska kontinuerligt följas upp. Det är viktigt att använda introduktionen till att förtydliga och förankra arbetsgivarens krav och förväntningar på den nyanställde och tjänsten. Introduktionens längd avgörs utifrån befattning och det är upp till ansvarig chef att göra en grundlig introduktionsplan. Kommunövergripande introduktion - introduktionsdag Den kommunövergripande introduktionen sker i form av en introduktionsdag. Personalavdelningen samordnar och ansvarar för den kommunövergripande introduktionen. Den innefattar information om kommunens vision, organisationens uppbyggnad, de olika förvaltningarna, politisk styrning och personalpolitik. Introduktionsdagen anordnas 2 gånger per år, en gång på hösten och en gång på våren. Denna är obligatorisk för nyanställda med tillsvidareanställning eller tidsbegränsad anställning under en längre tid. Utvärdering I samband med den kommunövergripande introduktionen ska de nyanställda fylla i en enkät med ändamål att utvärdera introduktionsdagen och introduktionen på ett övergripande plan. Den utgör därmed
4/5 underlag för att förbättra introduktionen och kartlägga eventuella kvarvarande behov. Förvaltningsövergripande introduktion Varje förvaltning ska genomföra en förvaltningsövergripande introduktion. Denna ska behandla förvaltningsspecifika frågor. Arbetsplatsens introduktion Introduktionen på arbetsplatsen är väldigt betydelsefull. Den nyanställde ska känna sig välkommen och det är därför viktigt att de nya kollegorna tar sig tid att hjälpa den nyanställde att komma in i gruppen. En person på arbetsplatsen utses till fadder för den nyanställde under den första tiden. Faddern fungerar som ett stöd och ser till att den nyanställde kommer in i gemenskapen. Uppföljning Ca tre månader in i den nyanställdes anställning ska chefen hålla ett uppföljningssamtal. Denna för att kunna följa upp introduktionen och boka in kompletterande aktiviteter men också för att stämma av förväntningar och få insikt hur den nyanställde upplevt sin första tid på arbetet. Uppföljningssamtalet syftar till att kunna planera för fortsatt utveckling. Introduktion av nya chefer Syftet med särskild chefsintroduktion är att den nyanställde chefen ska få bästa förutsättningar att så snart som möjligt få skapa positiva resultat. Introduktionen för nya chefer sker på kommunövergripande-, förvaltnings- och arbetsplatsnivå. Nyanställd chef ska delta på arbetsrättsutbildning som anordnas av Personalavdelningen. Omfattningen av denna är två halvdagar. Introduktionen av nya chefer anpassas individuellt eftersom nyanställda chefer har olika förutsättningar. Det kan gälla olika system, utbildningar med mera. Rutin för introduktion För att få en bra rutin på introduktionen ska kommunens checklista vid introduktion av nyanställda användas. Den är övergripande och anpassas individuellt utefter befattning och arbete. Aktuell checklista finns på kommunens intranät.
5/5 Ansvar Arbetsgivare Arbetsgivaren Tidaholms kommun ansvarar för att det finns en aktuell riktlinje för att kunna ge nyanställda inom Tidaholms kommun en så bra introduktion som möjligt. Riktlinjen ska följas upp årligen av arbetsgivaren. Arbetsgivaren ska se till att chefer får de stöd och redskap som krävs för att kunna genomföra introduktion på ett välkomnande och professionellt sätt. Förvaltningschef Det är förvaltningschefens ansvar att se till att den förvaltningsövergripande introduktionen fungerar. Förvaltningschefen har även ansvar för chefsintroduktionen på sin förvaltning. Chef Det är chefens ansvar att se till att det avsätts tid för introduktionens genomförande. Den nyanställde Den nyanställde ansvarar för att delta på introduktionen samt att ta till sig informationen som ges under introduktionen. Den nyanställde ansvarar även för att så snabbt som möjligt komma in i sitt nya arbete och gemenskapen på arbetsplatsen. Arbetskamrater Det är viktigt att ha ett bra mottagande när det börjar en ny kollega på arbetsplatsen. Som arbetskamrat är det betydelsefullt att använda egna erfarenheter och kunskaper till att göra introduktionen på just er arbetsplats till bästa möjliga.