Styrelsemöte Protokoll Nr 9 Datum: -11-01 Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Paul Fältman Ordförande Kurt Bengtsson Vice ordförande Gunilla Ferm Kassör Elin Weiffert Sekreterare Ingvar Nilsson Ledamot Gunilla Svensson Ledamot Rolf Nilsson Suppleant Anmäld frånvaro: Mathias Johansson Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1) Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2) Godkännande av kallelse Kallelsen godkändes. 3) Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4) Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 5) Rapporter a) Ordförande Blivit kontaktad av en säljare på Stadium angående profilkläder. Styrelsen anser att det inte är relevant just nu. Fått inbjudan om förbundsstyrelsens kongress 2018. b) Kassör Se bilaga 1. c) Utbildning Kommittén har haft möte. Diskussion gick mest kring att öka vårt kursutbud. 1 av 5
En utbildning för att bli instruktör i Nosework kommer att arrangeras i Helsingborg, med totalt 60 utbildningstimmar. Klubben kommer att skicka en till två intresserade för att gå denna utbildning. d) Tävling Skyddstävlingen arrangerades i helgen med sammanlagt 12 tävlande. Till helgen arrangeras appellklass spår med 13 anmälda ekipage. e) Fastighet och underhåll Anticimex har varit och fyllt på musfällorna runt om i klubbstugan. f) Kök Fläkt och spis fungerar inte som det ska i köket. Gunilla Svensson tar kontakt med någon som kan kontrollera om det är fritt i fläktsystemet. g) Fest och omvårdnad Det kommer att inbjudas till julbord i december för de som hjälpt till på de olika verksamheterna i klubben under året. h) IT och PR Klubben finns nu att hitta på Google Maps. Diskussion går kring vem som ska sköta hemsidan i fortsättningen. 6) Övriga frågor a) Möte Styrelsen beslutar att resterande styrelsemöte börjar kl. 18.00 7) Nästa möte möte 9 december kl. 10.00. 8) Mötets avslutande Ordförande tackade och förklarade mötet avslutat. Ordförande Sekreterare Paul Fältman Elin Weiffert 2 av 5
Bilaga 1 Ekonomiskredovisning tom Resultat per kommitté Utbildning 64 000 40 728 Tävling -4800-11146 Fest & omvårdnad -17 500-1 521 Kök 0 3 997 IT & PR -5 000-4 648 Resultat kommittéer 36 700 27 410 Styrelse övrigt 4 500-97 Drift & underhåll -37 600-41911 Resultat Styrelse Drift -33100-42 008 Beräknat resultat 3 600-14 598 Utbildning 3110 UK Utbildning 80 000 53 200 3111 UK Litteratur 0 340 Nettoomsättning 80 000 53 540 4110 UK Utbildning -3500 0 4111 UK Litteratur 0 340 4112 UK Teorikvällar 0 0 4114 UK Ersättningar instr (mil) -4000-1617 4115 UK Instruktörsutbildning 0-7 535 4116 UK Avslutningar -500 0 4117 UK Ersättningar instr (arv) -8000-4 000 4118 UK Instruktörsvård 0 0 4119 UK Övriga kostnader sektor 0 0 Rörelsens kostnader -16000-12812 Beräknat resultat 64 000 40 728 4115 2st Grundmodul: Sassa o Kurt Tävling 3120 TK Tävling 23000 15 150 3221 Ersättningar från distriktet 2000 0 3994 Försäkringsersättningar 0 0 Nettoomsättning 25000 15 150 3 av 5
4120 TK stambokföringsavgift -4200-2 065 4121 TK Tävlingsmaterial -5000-8 559 4122 TK Priser -3000-3 415 4123 TK Funktionärer -13000-10 718 4124 TK Körersättning 0 0 4125 TK Utbildning -1000-1 539 4126 TK Klubbmästerskap -500 0 4129 TK Övriga kostnader sektor -500 0 4172 TK SM Ersättningar -2600 0 Rörelsens kostnader -29800 0-26296 Beräknat resultat -4800-11146 4121 Spårapporter, ISO Läsare, Lydnadshinder, Apportbockar, Start pistol, skott Fest och omvårdnad 3181 Intäkter fester 0 0 3321 Lotter 2500 0 Nettoomsättning 2 500 0 4150 Läger -9000 0 4181 Fester -9000-1 521 4112 Temakvällar -2000 0 Rörelsens kostnader -20000-1521 Beräknat resultat -17 500-1 521 Kök 3180 Intäkter servering 17 000 25 498 Nettoomsättning 17 000 25 498 4180 Kostnader servering -14000-16 535 5460 Förbrukningsmaterial -3000-4 966 Rörelsens kostnader -17000-21 501 Beräknat resultat 0 3 997 IT PR 3190 Intäkter Profilmaterial 0 0 Nettoomsättning 0 0 4190 Profilmaterial 0 0 5910 Annonsering -500 0 6211 Bredband -598 6230 Hemsida -4500-4 050 4 av 5
Rörelsens kostnader -5000-4648 Beräknat resultat -5 000-4 648 Drift & Underhåll 3112 Plan o husvagnshyra 1000 550 3987 Kommunala bidrag 8000 8 050 3987 Ansökta kommunala bidrag 19900 0 Nettoomsättning 28900 8600 5020 El hyrd lokal -26000-23 853 5060 Renhållning hyrd lokal -4000-3 612 5070 Underhåll hyrd lokal -25500-11 195 5090 Övr kostnader hyrd lokal -5000-4 579 5410 Förbrukningsinventarier -2500-3 990 6310 Företagsförsäkringar -3500-3 282 Rörelsens kostnader -66500-50511 Beräknat resultat -37600-41911 5410 Diskmaskin, Kaffekannor Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter 45 000 29 340 8310 Ränteintäkter 1500 0 Övriga rörelse intäkter 46 500 29 340 4010 Medlemsavgifter SBK -30000-20 585 Utmärkelser o 4020 Uppvaktning -4000-4 016 6010 Kostnader styrelsen -5000-3 040 6110 Kontorsmaterial -2000-1 220 6570 Bankkostnader -1000-576 Rörelsens kostnader -42000-29437 Beräknat resultat 4 500-97 6570 Var av kostnad Swish 126kr 5 av 5