Digitala skyltar längs med E6:an Ärende 18 KS 2017/199 Sida 143 av 430
Tjänsteskrivelse 1(2) 2017-08-23 Dnr: KS 2017/199 Kommunstyrelsen Digitala skyltar längs med E6:an Förslag till beslut Kommunstyrelsen ger kommunikationschefen i uppdrag att utifrån utredningen gällande digitala skyltar i samarbete med Miljö & Teknik genomföra projektet att etablera två digitala skyltar längs med E6:an. Kommunstyrelsen ger ekonomichefen i uppdrag att skriva fram delegationsbeslut inom ramen av KS medel till förfogande både för investering och drift avseende åren 2017 och 2018. Kommunstyrelsen ger kommunkansliet i uppdrag att inarbeta finansiering i budgetförslag för 2019 och framåt. Ärendebeskrivning I juni 2017 fick gatuchefen och kommunikationschefen i uppdrag att undersöka möjligheten för att sätta upp två stycken digitala skyltar längs med E6:an samt att ta fram beslutsunderlag. Sedan tidigare finns ett tillstånd för uppsättning av en digital skylt på 25 kvm med placering mellan väg E6 och Valhallavägen som kan ses av norrgående trafik. Länsstyrelsen håller på att behandla en ansökan om att få sätta upp ytterligare en skylt som kan ses av södergåendetrafik i höjd med Järavallens naturreservat. Beslut väntas inom någon månad. Syftet med skyltarna är marknadsföring av platsvarumärket, den kommunala organisationens varumärke och kommunen som arbetsgivare. Varje dag passerar 44 000 trafikanter längs E6:an. Målgruppen för budskapen på skyltarna kommer att vara potentiella kommuninvånare och medarbetare samt potentiella eventbesökare. Det handlar helt enkelt om en satsning på bilden av Kävlinge. Kommunens utpekade 23 övergripande event kommer att marknadsföras via skyltarna liksom kommunens övergripande budskap. Skyltarna markerar territoriet Kävlinge kommun och har ett stort signalvärde. Att marknadsföra kommunens övergripande event har också ett stort värde för arrangörerna och föreningarna. Finansiering Bedömningen är att investeringskostnaden för södra skylten blir 1.5 mkr och norra skylten 1,3 mkr. Den årliga driftkostnaden under avskrivningstiden beräknas för båda skyltarna till 570 tkr. I budget 2018, plan 2019-2020 finns inte investeringsanslag eller driftkonsekvenser inarbetade, vilket innebär en utökad resursanvändning i relation till beslutad budget. Genomförande och ansvar Kommunikationschefen är beställare för projektet och kommer också att ansvara för den Kommunstyrelsen Johanna Davander Johanna.Davander@kavlinge.se Kävlinge kommun 046-73 90 00 kommunen@kavlinge.se www.kavlinge.se Sida 144 av 430
2 (2) framtida driften av skyltarna. Miljö & Teknik ansvarar för att säkerställa att skyltarna kommer på plats och att erforderliga markinköp, tillstånd och upphandlingar genomförs. Beslutsunderlag Bilaga 1 Digitala skyltar längs E6:an Mikael Persson Kommundirektör Johanna Davander Beslutet ska skickas till För kännedom För verkställighet Kommunkansliet Miljö & Teknik Sida 145 av 430
Digital skyltar utmed E6 Sida 146 av 430
Södra skylten norrgående trafik Tillstånd klart Parkmark enligt detaljplan Markinköp pågår Skylten står i samma läge som den som HPSC föreslog tidigare. Skylten kommer att skymma befintliga reklamskyltar. Hög vall mellan skylt och Vallhallavägen. Väg behöver troligtvis byggas. Sida 147 av 430
Norra skylten södergående trafik Skylten gränsar till naturreservatet. Tillstånd under behandling. Markägaren (stiftelsen) har gett klartecken. Sida 148 av 430
Kostnader för uppsättning Norra skylten Skärm 25 m2 med 20 mm pixelavstånd 980 tkr El framdragning 63 amp 125 tkr Trafikanordningar under byggnadstiden 50 tkr Övrigt 100 tkr Totalt 1255 tkr Södra skylten Skärm 25 m2 med 20 mm pixelavstånd 980 tkr El framdragning 63 amp (60 tkr + förstärkningkostad) 125 tkr Skogning och grusväg 200 tkr Trafikanordningar under byggnadstiden 50 tkr Övrigt 100 tkr Totalt 1455 tkr Sida 149 av 430
Driftkostnader Servicekostnad 25000 kr/år och skylt Elkostnad 18000 kr/år och skylt 4g uppkoppling 4000 kr/år och skylt Programvara 21000 kr/år (ytterligare skyltar + 3000 kr/st) Utökad skötsel kring skylten 7 000 kr/år och skylt Totalt ca 75000 kr/år och skylt (exkl kapitalkostnader) Sida 150 av 430