Information om LIA lärande i arbete vid Trädgårdsakademin 1
Innehåll Vad är LIA? 3 Fördelar med att ta emot en student på LIA 4 Försäkring 4 Handledarens ansvar under LIA 4 Studentens ansvar under LIA 4 Trädgårdsakademins ansvar under LIA 4 5 Trädgårdsakademin utbildning på distans 5 Handledarutbildning 5 Några tips och råd för en lyckad LIA 5 6 Tack! 6 Trädgårdsakademin AB Skålgropsvägen 16 262 74 Ängelholm 042 13 00 20 info@trga.se www.trga.se 2
Vad är LIA? LIA, lärande i arbete, innebär att en del av utbildningen är förlagd till en arbetsplats. Lia är ett obligatoriskt moment i alla yrkeshögskoleutbildningar och omfattar som regel en tredjedel av utbildningstiden. Syftet med Lian är att den studerande skall få tillfälle att praktisera sina kunskaper och insikter från utbildningen. Det huvudsakliga målet med Lia och samtliga yrkeshögskoleutbildningar är en anställning eller ett arbete i eget företag. Yrkeshögskolan är en statligt finansierad eftergymnasial utbildningsform som kombinerar teori med arbetslivsanknutet lärande och som utbildar till tydliga yrkesroller. En yrkeshögskoleutbildning är alltid skräddarsydd i nära samarbete med arbetslivet. För varje utbildning finns det en ledningsgrupp som ansvarar för att utbildningen lever upp till målen och att utbildningen bedrivs på ett bra sätt. Ledningsgruppens majoritet består av representanter för arbetslivet. Precis som för alla andra kurser inom yrkeshögskolan finns en utarbetad kursplan för Lia. Av kursplanen framgår vilka mål studenten förväntas uppnå under sin Lia. 3
Fördelar med att ta emot student på LIA Vi får ofta höra att våra studenter tillför mycket när de kommer ut på Lia. De är nyfikna och motiverade att lära sig så mycket som möjligt. De som hittills varit handledare för våra studenter brukar berätta om hur Lia-perioden blivit en chans till utveckling för egen del, att man får ny energi i arbetsgruppen och att det är inspirerande att få dela med sig av sina kunskaper och erfarenheter. Ofta kan studentens frågor, nyfikenhet och kunskaper från utbildningen bidra till nya tankar och arbetssätt. Många arbetsgivare ser stora fördelar med Lia när det gäller att rekrytera nya medarbetare. Lia-perioderna blir ett sätt att hitta talanger och en chans att se hur personen fungerar i arbetslaget eller på avdelningen. Det finns alltså många fördelar med att vara handledare och för ditt företag att ta emot en student på Lia! Försäkring En viktig och vanlig fråga vi får från blivande handledare är om studenten är försäkad under Lia-perioden. Svaret är JA! Den studerande är försäkrad av Yrkeshögskolan genom en personskadeförsäkring och en ansvarsförsäkring. Försäkringen gäller dock inte då den studerande genomför Lian i en statlig verksamhet men där gäller andra försäkringar. Mer information om försäkringarna finns på myndighetens webbsida MYH.se. Handledarens ansvar under LIA Ditt ansvar som handledare är att känna till kursplanen och målen för Lia-kursen. Kursplanerna för våra tre Lia-kurser finner du sist i denna skrift. Som handledare är du ansvarig för att se till att den studerande får uppgifter som motsvarar kursmålens krav. Du ska se till så att studenten får en insikt i hela arbetsprocessen på din arbetsplats och en förståelse för hur alla delar samverkar och hänger ihop. Den studerande ska aktivt delta i det dagliga arbetet och det är din uppgift som handledare att ge stöd och råd vid behov. Vissa verksamheter omgärdas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Det kan även finnas bestämmelser om tystnadsplikt och annan lagstiftning och i sådana verksamheter är det nödvändigt att den studerande undertecknar en sekretessförbindelse. Det ingår i ditt ansvar som handledare att se till att en sådan överenskommelse kommer till stånd. I slutet av Lian ska du ge studenten ditt omdöme. Det innebär att studenten kommer att be dig fylla i en blankett med ett antal frågor om hur Lian har fungerat i stort och om den studerande nått sina mål i huvudsak. Utifrån ditt omdöme, studentens loggbok och sammanfattande rapport får studenten sedan sitt betyg på Lia-kursen. Det är vi som lärosäte som sätter betyget. Studentens ansvar under LIA Den studerandes ambitioner och mål bör beaktas när man planerar och genomför Lia-perioden. Liksom i andra kurser ska det finnas möjligheter till visst inflytande. Den studerande förutsätts följa arbetsplatsens arbetstider, rutiner och arbetssätt. Under hela Lia-perioden har studenten krav på sig från oss att skriva loggbok, det vill säga att kontinuerligt skriva ner det han eller hon får vara med om på din arbetsplats. Vidare får studenten i uppgift att skriva en sammanfattande rapport om hela perioden i slutet av Lian. Det här innebär att studenten behöver avsätta tid för loggbok- och rapportskrivande under sin praktik hos er. Det kan också hända att vi bjuder in både dig och studenten att delta i en webbaserad föreläsning under Lia-perioden. Vi utgår från att du tillsammans med studenten hittar ett bra upplägg för detta så att det inte stör de arbetsuppgifter studenten har fått på din arbetsplats. Vi uppskattar att det går åt cirka 2 timmar per vecka för loggboksskrivande och cirka 8 10 timmar för att skriva den sammanfattande rapporten. En del studenter föredrar att skriva lite varje dag medan andra samlar ihop veckan som gått och skriver sin loggbok på fredagar. Den sammanfattande rapporten skrivs med fördel under Lia-periodens sista vecka. Trädgårdsakademins ansvar under LIA Det är vi som utbildningsanordnare som ansvarar för att informera och vid behov utbilda dig som hand- 4
ledare, om ditt ansvar och dina uppgifter, vilket vi gör längre fram i denna presentation och genom att bjuda in dig till en handledarutbildning. Trädgårdsakademin ansvarar dessutom för att följa upp praktiken och att sätta betyg utifrån det omdöme du skriver, studentens loggbok och sammanfattande rapport. Uppföljningen sker i första hand via e-post men det kan också tänkas att vi kontaktar dig per telefon och att vi gör arbetsplatsbesök när det är praktiskt möjligt. Trädgårdsakademin utbildning på distans Trädgårdsakademin är ett utbildningsföretag som varit verksamt sedan 2003. Vi finns i Ängelholm i Skåne men våra studenter finns över hela landet eftersom alla våra kurser och utbildningar sker på distans. Trädgårdsakademin har två ben att stå på. Det ena är våra YH-utbildningar och det är här som Lia-kurserna ingår och där du som handledare har en betydelsefull roll. Det andra är våra privata utbildningar och yrkesbeviskurser där utbildningen till diplomerad trädgårdsarkitekt och yrkesbevis i växtkännedom återfinns. På vår hemsida www.trga.se kan du läsa mer om våra kurser och utbildningar. Vi möter våra studenter varje dag via vår utbildningsplattform där vi håller föreläsningar, diskussioner och gruppövningar. En gång per termin träffar vi studenterna här hos oss under ett par dagar. Till största delen omfattar distansundervisningen hos oss praktikfall och problembaserat lärande där studenten undersöker och analyserar olika situationer ute i fält i nära samarbete med branschen. Det kan till exempel handla om att ta fram en skötselplan för ett fastighetsbolags alla grönytor. Det kan handla om att upprätta en trädplan för en kyrkogård. Eller att ta fram ett förfrågningsunderlag till en skötselentreprenad i en kommun. Studenterna granskar varandras arbeten och jämför hur olika situationer kan se ut på olika platser i landet. Allt sker under övervakning och med kontinuerlig återkoppling från våra lärare som alla har mångårig yrkeserfarenhet från branschen. De studenter som läser den här utbildningen har arbetat ett år eller mer inom den gröna sektorn. De har med andra ord med sig en hel del yrkeserfarenhet in i utbildningen och när du som handledare möter dem under Lia-kursen. Handledarutbildning Inför Lia-perioden har du möjlighet att få utbildning i handledning. Vi rekommenderar att du tar del av Yrkeshögskoleförbundets handledarutbildning där du bland annat får råd om vad som är viktigt att tänka på som handledare, insikt i vad ett coachande förhållningssätt innebär och om hur du sätter upp smarta mål. Den här utbildningen tar mellan en halvtimme och en timme. Du tar del av den via din dator när du har tid. Den går att pausa och dela upp om du inte har möjlighet att ta del av hela på en gång. Det kan också hända att du får en inbjudan från oss här på Trädgårdsakademin att delta i ett webbinar, en föreläsning i realtid som du tar del av via din mobil, surfplatta eller dator. Har du inte möjlighet att ta del av det när det sänds skickar vi inspelningen till din e-postadress så att du kan lyssna när du har tid. Några tips och råd för en lyckad LIA Informera dina kollegor om vem som kommer och när och varför. Presentera praktikanten när det är dags. Berätta om syfte och mål med Lian för dina arbetskamrater. Läs kursplanen som du hittar här nedan. Planera Lian tillsammans med den studerande före start utifrån kursplanen. Vilka ambitioner och mål har den studerande? Lägg upp praktiken utifrån vad den studerande har med sig i bagaget i form av tidigare erfarenheter och vad hon eller han vill jobba med efter utbildningen. Vilken lärstil har han eller hon? Vill han eller hon sitta bredvid eller grotta ner sig själva i ett område? Gå igenom den studerandes och dina förväntningar på Lian. Det är jätteviktigt. Ett praktikavtal som du får av den studerande skall fyllas i och skrivas på. Det är den studerandes ansvar att Trädgårdsakademin får detta före LIA-kursen startar. Gör gärna ett introduktionsprogram. Tänk på att gå igenom policy på arbetsplatsen, säkerhetsrutiner, tystnadsplikt, arbetstider, telefon- och internetrutiner, anmälan vid frånvaro mm. Tänk gärna på nyanställd och ge praktikanten ett bra välkomnande. Ställ iordning en arbetsplats med det som behövs för att kunna utföra arbetet. Behövs 5
arbetskläder, dator och inloggningsuppgifter? Telefon och nycklar, behövs det? Tänk igenom om den studerande behöver skriva på ett sekretessavtal. Håll gärna regelbundna avstämningsmöten. Uppmuntra den studerande att ifrågasätta och komma med förbättringsförslag och nya idéer. Håll ett avslutande samtal där praktiken utvärderas tillsammans med den studerande. Förutom det skriftliga omdömet kan ett praktikintyg vara bra att skicka med den studerande. Det här intyget kan vara viktigt för att hitta sin andra Lia-plats. Sist men inte minst om du tycker att det är lite pirrigt att vara handledare och undrar hur det ska gå så ska du veta att den studerande är minst lika nervös och orolig om inte ännu mer. Det kan ju faktiskt vara så att det här är det första mötet som den studerande har med sin yrkesroll och vi kan ju bara tänka vad den har med tankar och känslor om har jag valt rätt yrke? Har jag valt rätt utbildning? Det är nog många som brottas med det. Sedan vet vi också av erfarenhet att det kan vara lite knepigt och lite jobbigt att vara praktikant. Det är en svår sits, hur man ska förhålla sig. Man kanske har ett långt arbetsliv bakom sig i ett annat yrke och är van att vara självständig och så kommer man och skall vara praktikant. Det kanske inte är så lätt alla gånger. Så där behöver man någon som leder en vid handen och som är ödmjuk och kan ge en det här ansvaret som praktikanten är beredd att ta. Tack! Ett stort tack till dig som väljer att ta emot våra studenter på Lia. Vi är säkra på att det kommer att ge dig både inspiration och nya insikter. Att få vara med en student på vägen till ett nytt yrke och ett grönare, skönare liv är drivkraften för alla oss här på Trädgårdsakademin och vi ser fram emot att ha dig med i gänget! 6
Trädgårdsakademin AB Skålgropsvägen 16 262 74 Ängelholm 042 13 00 20 info@trga.se www.trga.se Hur du vill. När du vill. 10