Protokoll styrelsemöte Torsdag 16/2 2017 1. Mötets öppnande - Ordförande Desirée öppnar mötet 17.34 Närvarande: Desireé Ernestad, Anna Svensson, Freja Swärdh, Clara Sege, Emelie Johansson, Atbin Motamedi, Oscar Mattson, Cornelia Nellgård, Hanna Nilsson, Amanda Wessne, Ida Lindberg 2. Val av ordförande och sekreterare Desirée Ernestad och Anna Svensson väljs till ordförande respektive sekreterare. 3. Val av justeringspersoner Clara Sege och Emelie Johansson väljs till justeringspersoner. 4. Godkännande av föredragningslistan Föredragslistan godkännes. 5. Godkännande av två förgående mötesprotokoll Mötesprotokollen godkännes. 6. Adjungeringar Enligt vår nuvarande stadga adjungeras Hanna Nilsson. Beslutsärenden 7. Anmälan till och information om facklig grundkurs Desirée Ernestad och Hanna Nilsson informerar om vad facklig grundkurs är och att styrelsen kan skicka 2 personer som finansieras av nationella styrelsen och 3 som finansieras av lokala styrelsen, om beslut om det tages. Freja Swärd, Clara Sege, Anna Svensson, Oscar Mattsson och Christina Larsson är intresserade av att åka. Kassören (Amanda) bekräftar att investeringen kan göras.
Beslut tas om att de 5 personerna, var av 3 på lokal budget, får åka på facklig grundkurs. Desirée ska kolla upp vad som gäller med anmälning och hör av sig till de som ska åka. De som åker på facklig grundkurs får i uppdrag att ta med sig vad som sägs under kursen hem för att redovisa det för övriga styrelsen. Workshops etc som genomförs under helgen kan eventuellt senare genomföras lokalt med intresserade medlemmar. 8. Adjungerad ledamot i SYLF och ÖLF Punkten bordlägges tills arbetshelgen. 9. Förrådsansvar Punkten bordlägges tills arbetshelgen. Cornelia påpekar att koden till förråden borde skrivas där inloggningsuppgifterna står. 10. Styrelsemöten Beslut tas om att styrelsemöten ska hållas på torsdagar var tredje vecka, med flexibilitet. 11. Upplägg på styrelsemöten Diskussion kring var rapporteringspunkten ska ligga under mötet. Förslag på tidigare, då informationen där kan vara viktig för beslutsärenden eller diskussionspunkter. Ett förslag är att rapporterna läggs mellan beslutsärenden och diskussionspunkter. Med argumentet att de lätt blir för långa och utdragna föreslås de ligga kvar i slutet. Beslut tas om att vi testar att lägga rapporterna först under nästa möte och därefter utvärdera hur det blev. 12. Gruppkontrakt Beslut tas om att ett dokument med punkter om överenskommelser ska skrivas, t ex om att höra av sig om man inte kommer med framförhållning. Oscar och Freja tar på sig att skriva ett förslag på gruppkontrakt till nästa styrelsemöte, för att ta beslut om det nästa gång. 13. Anmälan Rekryteringsträff 9-10/3 Köpenhamn Cornelia, Freja, Clara och Oscar är eventuellt intresserad av att åka. De intresserade ska återkomma till Desirée med definitivt svar senast söndag (19/2), om fler än 2 vill åka lottas vilka som får åka.
14. Namnskyltar med annan text fortfarande gratis? I testamentet står det att T1 och T7 får gratis skyltar med texten läkarstudent respektive läkarkandidat, men att vissa utnyttjar de gratis skyltarna till att skriva undersköterska/underläkare istället. Beslut tas om att en skylt för T1 och en för T7 är gratis oavsett titel. Cornelia tar på sig att ändra texten i testamentet. Diskussionspunkter 15. Arbetshelg Desirée informerar om vad arbetshelg innebär. Diskussion kring upplägg och vad som ska göras under helgen. En omröstning i facebook-gruppen ska göras, där alla ska kryssa i alla helger de kan (av de tre första i mars) senast nästa vecka. Sedan väljs den helgen som ligger närmast i tiden och flest kan. Desirée och Christina ska lägga upp ett förslag på hur helgen ska se ut och presenterar det i facebook-gruppen inom en vecka. 16. Testamenten Innebörden av testamentena ska diskuteras under arbetshelgen. Testamenten saknas på vissa poster, Desirée uppmanar att det bör skrivas. Atbin ska diskutera med Albin Thoren om utbildningsansvars-postens testamente. Alla bör läsa igenom testamenten som även inte tillhör deras ansvarsområden. 17. FUM 2017 Amanda Wessne (FUM-general) informerar om att FUM 2017 ska hållas i Linköping i höst (17-19 november) och att en grupp redan har börjat arbeta med detta, samt att det finns bra testamenten från tidigare FUM. Om intresse finns av att sitta med i FUM-gruppen ska intresse anmälas till Amanda, som även ska skicka ut kallelse till nästa FUM-möte till hela styrelsen. 18. Nationell fb-grupp för SLF Student Desirée informerar om att det har funnits en sådan fb-grupp tidigare, men att den inte används så aktivt. Oscar berättar om att det verkar finnas ett intresse bland övriga lokalstyrelser i Sverige om att samarbeta mer och att en sådan grupp hade varit bra, t ex en bra plattform för FUM-gruppen att informera eller ett bra bollplank mellan de lokala styrelserna. I så fall krävs en rutin för att alla nya styrelser går med i en sådan grupp, varje år. Motiveringar till varför en fb-grupp behövs när förslaget ska tas upp i förbundsstyrelsen. Oscar får i uppdrag att skriva ihop ett dokument kring detta (varför, vad den ska användas till, vilka är med?) och sedan
maila det till styrelsen för godkännande senast om en vecka. Efter det får Hanna ta med sig förslaget till nationella förbundsstyrelsen. 19. Årsplanering Desirée informerar om årsplanering och dess vikt, att använda den för att inte missa saker som ska göras under kommande månaden. Årsplaneringen ska tas upp och bearbetas under arbetshelgen. 20. Hoodies för styrelsen Styrelsen tycker att det är rimligt och bra för att öka synligheten, det ser proffsigt ut. Christina, Freja och Ida ska utreda hur mycket det kan kosta och lägga fram ett förslag på detta, innan beslut tas. Återkoppling 21. Årsmötet 9/2 Protokollet är snart färdigt. Bra feedback både till och från ordföranden på mötet. Men mötet var lite väl långt, vore bra om det kortades ner något. Eventuellt kanske diskussionen kring personerna innan omröstningar inte behövs göras (om det bara är 1 person att rösta om). Viss förvirring innan kring om det var årsmöte, FUM eller vad det var när mötet annonserades. Väldigt få medlemmar kommer på mötet, vilket borde jobbas med. Bra att bjuda på pizza innan årsmötet. Under arbetshelgen ska vi diskutera hur vi ska få fler medlemmar engagerade till att komma på årsmötet. Rapporter/diskussion 22. Arbetsgrupper/Ansvarsområden a. Ekonomi Fakturorna för AT-mässan är utskickade och pengarna börjar komma in. Fakturamottagare ska ändras, men det bör inte göras förrän firmateckningen gått igenom. b. Kommunikation En chatt och en fb-grupp anses räcka så länge, men vad de ska innebära och hur de ska användas bör definieras i gruppkontraktet. Hur kommunikationen ska ske gällande om man kan komma på mötet eller inte ska definieras i gruppkontraktet. c. Rekrytering T1 info torsdagen den 2/3 i Hasselquist. Desirée och Vendela ska planera eventet tillsammans och så får de som kan från styrelsen vara med. Vi ska bjuda på mackor. d. Utbildning KraM och UU
Inget nytt. Återkoppling från AT-mässan görs senare. e. Event föreläsningsserie Inget nytt. f. Utdelningar/utmärkelser Namnskyltarna beställda. Cornelia ska börja rodda med Andreas Rosseau-priset. 23. Förbundsstyrelsen (FS) Hanna informerar om vad förbundsstyrelsen är. Klin-rapporten ska börjas sätta ihop och komma ut under våren. Grundutbildningsrapporten är nästan klar och kommer komma ut väldigt snart. En ny utredning kring 6-åriga läkarprogrammet har startat. En ny Appendix-redaktör har blivit tillsatt. Via Desirée hälsar Alexander (nationella ordföranden) nya lokala styrelsen välkommen och lycka till. 24. Sveriges Yngre Läkares Förening (SYLF) Inget att rapportera. Desirée ska ta kontakt med Li Bodin (ordförande i SYLF Östergötland) för att kolla läget, vad som händer och bjuda in till våra styrelsemöten. 25. Östergötlands Läkarförening (ÖLF) Desirée var på ÖLF s årsmöte i år. 26. Övriga frågor Personliga presentationer av styrelsemedlemmarna ska göras på instagram, med start efter arbetshelgen. Freja ska göra ett förslag på frågor och upplägg innan. Föreläsning om hedersrelaterat våld, 9 mars. Evenemanget är offentligt, men vem som håller i föreläsningen ska vi inte gå ut med offentligt. Oklart om SLFS ska hjälpa till med detta och bjuda på mackor, men intresse för det finns i styrelsen. Mer information kring det här får komma ut i facebookgruppen. 27. Nästa möte under arbetshelgen om det blir 3-4 mars eller 10-11 mars, blir det arbetshelg 17-18 mars är nästa möte 1 mars kl 17:30. 28. Mötet avslutas Desirée avslutar mötet 19:51.