Linköping Årsmöte 2019

Transkript

1 Linköping Årsmöte 2019 Plats: Rönnen, Medicinska Fakulteten Tid och datum: 7e februari 2019 kl

2 Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av mötets ordförande och sekreterare 3. Godkännande av mötets utlysande 4. Val av justeringsmän, tillika rösträknare 5. Fastställande av föredragningslistan 6. Upprättande av röstlängd 7. Styrelsens verksamhetsberättelse Bokslut, resultaträkning samt kassörens verksamhetsberättelse Revisorns berättelse för Avgående styrelsens ansvarsfrihet Budget för Verksamhetsplan för Propositioner och motioner 13.1 Proposition angående styrelsens utformande efter decentraliseringen 13.2 Proposition angående val av firmatecknare 14. Val av styrelse Val av revisor Val av valberedning Mötets avslutande

3 Verksamhetsberättelse 2018 Årsmötet i lokalföreningen hölls den 8 februari Till styrelsen valdes Freja Swärdh till ordförande, Clara Dahlin till vice ordförande tillika sekreterare, Emelie Johansson till kassör, Erika Gårdholt till kommunikationsansvarig, Jennifer Hjort till rekrytering- och eventansvarig, Monika Arvidsson till utbildningsansvarig och Jonatan Sköld till namnskyltar- och utmärkelseansvarig. Till ledamöter valdes Linnéa Almstedt, Mustafa Al-Attar och Oskar Gustavsson. Anna Waern-Bugge valdes till adjungerad ledamot tillika nationell ledamot i förbundsstyrelsen. Olof Askfelt valdes till verksamhetsrevisor. Till valberedning valdes Ida Lindberg, Moa Bydén och Amanda Ancher-Book. I början av höstterminen 2018 entledigade sig Jennifer Hjort från sin post pga. personliga skäl. Även Mustafa Al-Attar entledigande sig från sin post pga personliga skäl. Olof Askfelt entledigade sig som revisor pga jävsituation med ordförande Freja Swärdh. De posterna, samt en sedan tidigare vakant övrig ledamot-post, utlystes därför på nytt. Under hösten valdes sedan Klara Westman till ny rekrytering- och eventansvarig, och Sara Hill och Sigrid Waldén till nya övriga ledamöter för resterande verksamhetsår. Evelina Henriksson valdes som ny verksamhetsrevisor. Monika Arvidsson önskade under hösten avsäga sig sitt ansvarsområde som utbildningsansvarig, men vara kvar i styrelsen som övrig ledamot. Sigrid Waldén valdes då som ny utbildningsansvarig, med Monika som suppleant. Styrelsen har haft 13 beslutsmässiga möten under verksamhetsåret, samt två arbetshelger och ett antal träffar som ej varit beslutsmässiga såsom diskussionsmöte och sociala sammankomster. I mitten av mars hölls en första arbetshelg för styrelsen och dess uppstartsarbete där man bland annat diskuterade verksamhetsplanen i detalj, och ansvarsområden fördelades inom styrelsen. Arbetshelgen valdes åter igen att hållas på skolan och i dess nya lokaler, då man ansåg att det var gott nog och att de pengarna kunde gå medlemmarna till gagn istället. I september hölls ännu en arbetshelg för att starta upp arbetet under hösten. Även denna gång i skolans lokaler. Utbildningsbevakning Styrelsen har under verksamhetsåret 2018 fortsatt föregående verksamhetsårs styrelses arbete med att formulera en plan för hur framtida styrelser och verksamhet ska skötas och utformas efter implementeringen av decentraliseringen av Läkarprogrammet i Linköping. Under ett styrelsemöte i

4 höstas diskuterade styrelsen fram ett förslag som läggs fram till årsmötet. Valberedningen har även arbetat utifrån detta förslag på utformning av framtida styrelse. Styrelsen har varit representerade på MF s utbildningsutskottsmöten (UU) flertalet gånger, där frågor såsom KUA och decentraliseringen diskuterats. Styrelsen har också varit representerade på KRaM och med MF:s utbildningsansvariga diskuterat frågor med studenter från programmets alla terminer. Ordförande Freja Swärdh diskuterade tillsammans med MF s utbildningsansvarig på klinterminerna Julia Mägi författandet av en debattartikel inför riksdagsvalet 2018 med fokus på läkarstudenter utbildning och studiemiljö. Denna artikel blev tyvärr inte författad på grund av tidsbrist inför valet. Styrelsen har tillsammans med MF tagit fram nomineringar för Andreas Rousseaus pris för bästa föreläsning. Vinnaren av årets pris har ännu inte tillkännagivits. Alla resultatmål under utbildningsbevakning har under verksamhetsåret utförts. Handledning Årets pris för bästa kliniska handledare gick efter insamling av nomineringar till Kristina Horttana, tidigare ST-läkare på Trädgårdstorgets Vårdcentral och nuvarande ST-läkare på BUP i Linköping. Kristina vann även det nationella handledarpriset som delades ut på FUM och tog emot detta i form av en videohälsning. Alla resultatmål har under verksamhetsåret uppnåtts, förutom att nå ut med information om resultatet på klin- resp. preklinenkäten. Detta på grund av att information om resultatet på årets preklinenkät inte nått lokalstyrelsen från förbundsstyrelsen. Medlemsstöd Alla inkomna förfrågningar från medlemmar har inom en rimlig tid besvarats, och hjälp i den mån vi har haft möjlighet har givits. Styrelsen har hållit i två stycken påverkanstorg, ett på våren och ett på hösten, där medlemmars åsikter kring styrelsens arbete har inhämtats. Styrelsen har även verkat för att underläkarvikariat inom region Östergötland ska utannonseras på ett adekvat sätt, bland annat genom att två representanter från SLF Student Linköping deltog på Läkarförbundets FUM och där verkade för att SLF Students motion om schysst utlysning av underläkarvikariat fick bifall. Organisation SLF Student Linköping helgen november deltagit i förbundets nationella fullmäktigemöte (FUM) som i år anordnades i Lund/Malmö. 6 representanter från SLF Student Linköping deltog aktivt i förhandlingarna.

5 Styrelsen skickade in två motioner till FUM. En handlade om lokalförbundens behov av stöd i frågor rörande GDPR och hur vi ska anpassa verksamheten till den nya lagen, och den andra handlade om att utreda möjligheten till att betala sitt medlemskap på andra sätt och för längre tidsperioder än i nuläget. Båda dessa motioner fick bifall. Fram till sommaren 2018 har Anna Waern-Bugge varit lokal representant i Förbundsstyrelsen. Redan när hon valdes visste vi att hon inte skulle kunna sitta på sin post under höstterminen, varför vi då utlyste en vakant post som ersättare för Anna i förbundsstyrelsen. Till denna post valdes Staffan Åkerström, och han var således SLF Student Linköpings representant i förbundsstyrelsen under de sista månaderna i förbundsstyrelsens verksamhetsår. Staffan valdes sedan på FUM som SLF Student Linköpings ordinarie FS-representant för kommande verksamhetsår. Styrelsens lokalordförande, kassör samt en övrig ledamot deltog under våren på det centrala representantskapet. Tre representanter från SLF Student Linköping deltog under våren på rekryteringsutbildningen. SLF Student Linköping har varit representerade på alla centralt anordnade evenemang under året. Under föregående verksamhetsår implementerades en äskningspolicy som under detta verksamhetsår vid behov skulle revideras. Vi har under året enbart fått in äskningar rörande avgångsklassens examensceremoni och examenssittning, varför ungefär hälften av de budgeterade pengarna i äskningspotten finns kvar. Så som äskningspolicyn är formulerad ska överskott spenderas under samma verksamhetsår, vilket blir mycket kort om tid. På grund av brist på tid har denna policy inte reviderats, men det rekommenderas att kommande styrelse reviderar äskningspolicyn för att enklare kunna ta hand om överskott. Fortbildning Alla aktiva medlemmar har givits chansen att åka på centralt anordnade utbildningar. Två representanter från SLF Student Linköping har under våren deltagit på facklig grundkurs. Ytterligare två styrelserepresentanter deltog på den fackliga vidareutbildningen under hösten. Styrelsen har haft aktiva medlemmar från många terminer, såväl kliniska som prekliniska. Styrelsen har under höstterminen anordnat sommarjobbsinformation, samt utformat terminsinformationerna så att dessa ger mer terminsspecifik information samt information om fackligt påverkansarbete. Detta kan göra att punkten om fortbildning på lokal basis anses åtminstone delvis uppnådd.

6 Rekrytering Styrelsen har anordnat sedvanlig terminsinformation för K1 och T7 angående styrelsens och förbundets arbete. Utöver detta har styrelsen fortsatt med och utvecklat ytterligare terminsinformationer för K3, K5, T9 och T11. Informationen har specialanpassats för att passa respektive termin, och blev överlag uppskattade tillfällen för studenterna att få mer information om vårt arbete. Terminsinformationen för T11 hölls tillsammans med en representant för SYLF. Under vårterminen hölls ingen terminsinformation för K3 då denna hade ansetts överflödig under föregående verksamhetsår, men under höstterminen sedan utvecklades denna ytterligare med mer riktad och koncis information, och blev då mycket lyckad. Övrig ledamot Linnéa Almstedt har under året suttit som suppleant till Event- och rekryteringsansvarig. Inköp av hoodies till styrelsen gjordes under året i syfte att öka synligheten. Styrelsen har också delat ut SLF Student Linköping-märken till K1, allt i syfte att öka synligheten och indirekt rekryteringen. Styrelsen deltog på Kalasmottagningen i början av höstterminen, med syfte att öka synligheten för de nya läkarstudenterna. Vi anordnade en tävling där de nya studenterna fick svara på en kort frågesport, med chansen att vinna anatomi-flashcards. Under höstterminen fick lokalförbunden ut information om anslutningsgraden, som tyvärr enbart låg på 53 % betalande medlemmar i Linköping mätt i juni (totalt för studerande i Sverige var anslutningsgraden 63 % betalande medlemmar). Således kan punkten om att få upp anslutningsgraden till 70 % inte anses uppnådd. Under oktober månad utlystes rekryteringstävlingen från kansliet och förbundsstyrelsen, som likt många år tidigare tilldelades SLF Student Göteborg. Däremot var SLF Student Linköping endast 11 nya medlemmar från att ha vunnit tävlingen, vilket är ett tecken på att det arbete för rekrytering som utförts under verksamhetsåret har lönat sig. För kännedom rekryterade SLF Student Göteborg 117 nya medlemmar under oktober månad, SLF Student Linköping 106 nya medlemmar, och tredje platsen SLF Student Utland 47 nya medlemmar under oktober månad. Samarbete Lokalordförande Freja samt kassör Emelie deltog under våren på ordförandenätverket respektive kassörsnätverket. Freja hade tyvärr inte möjlighet att deltaga på höstterminens ordförandenärverk men hade under tiden god kontakt med de lokalordföranden som deltog och fick ta del av det som

7 diskuterats. Under året har gott samarbete setts mellan ordföranden för de olika lokalförbunden, och många frågor har diskuterats via mail och fysiskt under olika fackliga möten. Styrelsen har haft en representant i SYLF, Desirée Ernestad, och en i ÖLF, Amanda Wessne. Amanda entledigade sig från sin post under början av höstterminen, då Clara Dahlin valdes som ersättare. Clara Dahlin har även varit suppleant för Desirée i SYLF. Tyvärr har såväl ordinarie adjungerade som suppleanter vid flertalet möten fått förhinder och därmed inte kunnat delta i ÖLF- resp. SYLF-möten. De har dock vid alla möten tagit del av mötesprotokoll och fört vidare relevant information till resten av styrelsen. Två ledamöter från SLF Student Linköping (Klara Westman och Staffan Åkerström) deltog även på Läkarförbundets fullmäktigemöte i november, och var då delaktiga i att få bifall för SLF Students motioner ang. underläkarlöner samt schysst utlysning av underläkartjänster. Kommunikation Hemsidan har uppdaterats minst 3 gånger under verksamhetsåret, och våra sociala medier (Instagram, facebook och snapchat) har uppdaterats flitigt och antalet följare har ökats. Under FUM kom vi även fram till att vi, för andra året i rad, är den lokalort som är absolut mest flitiga på sociala medier. Under sommaren implementerades SLFs nya gemensamma plattform för hemsidor, och således fick även SLF Student Linköping en ny hemsida. Då det tyvärr dröjde ett bra tag innan utbildning i den nya hemsidan anordnades tog det också tid innan nödvändig information lades upp. Övergången från Dropbox och Google Drive till Sharepoint har påbörjats, med tömning av Google Drive på privata dokument samt skapandet av en sida på Sharepoint för SLF Student Linköping. Under första månaderna av verksamhetsåret prövades Slack som kommunikationskanal inom styrelsen, men på grund av tekniska problem bytte vi senare tillbaka till en chatt på Facebook. Likt tidigare år upprättades en officiell chatt för seriösa diskussioner och snabba svar, och en Styrelseslask för inofficiell kommunikation. Detta koncept har hittills varit mycket lyckat, även om det ibland är svårt att se till att meddelandet hamnar i rätt chatt. På grund av personliga skäl hos kommunikationsansvarig har flertalet av resultatmålen inte uppnåtts, däribland att styrelseprotokoll och stadgar ska publiceras på hemsidan liksom att nyhetsbrev ska

8 skickas ut en gång i kvartalet. Två nyhetsbrev har under verksamhetsåret skickats ut, ett under vårterminen och ett i början av höstterminen. Övriga resultatmål har uppnåtts. Arbetsmarknadsinfo Styrelsen har under året tillsammans med SLF och läkartidningen arrangerat två stycken AT-mässor, en per termin. Ansvariga för höstens mässa var Freja Swärdh, Clara Dahlin, Monika Arvidsson, Linnéa Almstedt och Jonatan Sköld. För vårens AT-mässa var Freja Swärdh, Clara Dahlin, Monika Arvidsson, Linnéa Almstedt, Sara Hill, Klara Westman och Staffan Åkerström ansvariga. En sommarjobbs-info under hösten har också arrangerats, som var mycket välbesökt och uppskattad. Intern verksamhet Revisorerna har hållits uppdaterade angående arbetet via mail samt tillgång till styrelsens interna dokument. Presidiet har uppdaterat årsplaneringen som utfärdades av föregående verksamhetsårs ordförande, vilken har legat som grund för årets arbete. Övrigt På årsmötet 2018 valdes totalt 10 styrelseledamöter in, varav 8 som inte varit engagerade i SLF Student tidigare. Detta har inneburit många nya idéer och infallsvinklar, men också att mer tid lagts på introduktion och uppstart varför vi inte genomfört lika många projekt som tidigare år. Vi har även haft flertalet entlediganden samt en styrelseledamot som varit utomlands under höstterminen, vilket föranlett fyllnadsval under september Under mottagningen av de nya studenterna har vi deltagit i Kulvertorientering samt Kalasmottagning. Kalasmottagning har diskuterats ovan. På Kulvertorienteringen har vi traditionsenligt välkomnat de nya studenterna och informerat lite kort om SLF Student Linköping samt tävlat i musikquiz och bjudit på pizza. Detta är alltid ett uppskattat evenemang. Styrelsen har under året anordnat två lunchföreläsningar. Under vårterminen anordnades en mycket lyckad föreläsning om könsdysfori med psykiater Åsa Kastbom, då vi fyllde hela Hasselquistsalen. Under höstterminen anordnades en föreläsning som var del i kurspaketet, som handlade om Mental Träning och anordnades av Kicki Agnemyr från Heavy Mental. Den sistnämnda föreläsningen hade lite färre deltagare, men var mycket uppskattad.

9 Inför vårterminen 2019 har styrelsen planerat för åtminstone tre stycken lunchföreläsningar. En ska anordnas med AT-läkarna (podcasten), som en del av kurspaketet. En annan tillsammans med stiftelsen Porrfri barndom, och en tredje av Visselblåsarna. Tyvärr kunde dessa inte genomföras under verksamhetsåret 18/19, men finns planerade inför kommande verksamhetsår. För att uppmärksamma #metoo-uppropet och framför allt läkarkårens upprop #utantystnadsplikt gjordes under vårterminen en beställning av uppropets pin med motivet av en daggkåpa. Vad gäller implementeringen av GDPR har styrelsen utsett Erika Gårdholt (kommunikationsansvarig) till dataskyddsombud samt påbörjat uppdateringen av hanteringen av medlemsuppgifterna. Angående namnskyltsbeställningar har tre fasta datum för beställningar från vår leverantör etablerats, för att minimera förvirring bland studenterna kring när de kommer få sina namnskyltar. Sveriges läkarförbund Student Linköpings styrelse verksamhetsåret 18/19 genom Freja Swärdh, ordförande Clara Dahlin, vice ordförande

10 Bokslut 2018 Budgetposter Budget (kr) Resultat (kr) Procent (%) Intäkter AT-mässa ,0 Rekrytering ,8 Övrigt SUMMA ,8 Utgifter Rekrytering ,19 96,0 Administration/skatt ,95 73,4 AT-mässa ,3 Stimulans/utbildning/årsmöte ,76 107,1 Centrala frågor ,0 Äskan ,0 SUMMA ,90 96,5

11 Resultaträkning 2018 Utgifter (kr) Kulvertorientering 3940 Föreläsningar 5653 K1-pris 2329 Valberedning 0 Namnskyltar 13933,19 Kaffe 1680 Synlighet 8252 Kalasmottagning 1594 Påverkanstorg 1000 Inkclub 0 Admin 807 Handelsbanken 1307 Swish 381,95 AT-mässa Arbetshelg 9252,95 Middag styrelsen 1181 Fika styrelsen 1032,81 Handledarpriset 240 Terminsinfo Sommarjobbsinfo 3600 Utbildningar 0 Resor 5710 Årsmöte 1224 Daggkåpan 1140 Centrala frågor 0 Äskan Totalt konto ,90 Totalt kassa 0 Summa (kassa + konto) ,90 Intäkter (kr) AT-mässa Rekryteringsbidrag Namnskyltar 2120 Daggkåpan 995 Märken 315 Ersättning Totalt konto Totalt kassa 0 Summa (kassa + konto) Resultat 2018: ,10 kr Balansräkning 2018 Balans Kassa Konto , ,65 Summa (kassa + konto) , ,65

12 Verksamhetsberättelse kassör 2018 Emelie Johansson valdes in som kassör för verksamhetsåret 2018 vid årsmötet , och utseddes till en av två firmatecknare (tillsammans med ordförande Freja Swärdh) på efterföljande konstituerande styrelsemöte. På grund av inväntande av godkännande av årsmötesprotokollet dröjde det till innan firmatecknarna fick tillgång till föreningens bankkonto. Fram till detta datum utfördes utbetalningar och bokföring av Amanda Wessne, kassör för verksamhetsåret Adekvat bokföring har gjorts under hela året, i fysisk form och i Excel. Alla utbetalningar under året har utförts i tid. Vid verksamhetsårets slut matchar de totala utgifterna de förväntade relativt väl, där 96,5% av de budgeterade utgifterna har utnyttjats. Av de individuella utgiftsposterna finns dock några utstickare: administration/skatt, centrala frågor och äskan, där 73,4%, 0% respektive 50% av budgeten har utnyttjats. Intäkterna för verksamhetsåret uppgår till 154,8% av de förväntade, vilket främst beror på att inbetalningar för AT-mässan HT17 inkom i början av verksamhetsåret Överskottet på 50% för AT-mässan under 2018 beror således på att betalningar har inkommit medel för tre mässor istället för två. Rekryteringsbidrag har inkommit för terminsinformationer för K1, T5 och T7 både vår- och hösttermin. Dessutom beviljade förbundsstyrelsen ett ytterligare bidrag på 5000 kr för införskaffande av hoodies till styrelsen. Under vårterminen uppmärksammade SLF Student Linköping Utan tystnadsplikt genom att köpa in daggkåpan, där medlemmar fick 5 kr rabatt. Daggkåpan faller under övriga inkomster tillsammans med försäljning av namnskyltar och tygmärken samt ersättning för FUM 2017 och resor till och från olika centrala arrangemang. Resultatet för verksamhetsåret 2018 uppgår till ,10 kr, trots en budgetering för negativ balans. Detta kan förklaras genom de ytterligare intäkterna för AT-mässan på kr. Saldot på kontot vid verksamhetsårets slut motsvarar det förväntade efter verksamhetsårets kontohändelser. Inga kontanter har använts från kassan under året. Under verksamhetsåret 2017 beslutades att föreningen skulle införskaffa Swish, något som gjordes i slutet av augusti Detta har genererat en månatlig kostnad på 49 kr, och en styckkostnad på 2 kr per inkommen betalning. Genom Swish har namnskyltsbetalningarna underlättats och under Kalasmottagningen kunde vi på ett enkelt sätt sälja tygmärken. Kassören har främst kommunicerat med styrelsen via Messenger och på styrelsemöten, och har deltagit aktivt i diskussioner gällande föreningens ekonomi. Flera sammanställningar av det ekonomiska läget har presenterats under året, och styrelsen har kontinuerligt diskuterat hur de

13 ekonomiska medlen skulle spenderas. Kassören deltog i kassörsnätverket 2018, där det likt 2017 bekräftades att Linköpings lokalavdelning har en betydligt större summa på kontot jämfört med många andra orter. Därför anses det lämpligt att fortsätta verka för att föreningen ska minska sitt kapital.

14 Revisionsberättelse 2018 Undertecknade av årsmötet utsedda att granska räkenskaper och styrelsens förvaltning av Sveriges Läkarförbund Student Linköping, avger följande rapport avseende verksamhetsåret 2018/2019. Revisionen har planerats och genomförts i enlighet med god revisionssed. Samtliga handlingar som redovisats har nogsamt studerats och en granskning har utförts om respektive utlägg är förenligt med föreningens mål och verksamhet. Vår uppfattning är att föreningens ekonomi har förvaltats väl under verksamhetsåret och undertecknade har erbjudits mycket god insyn i verksamheten som möjliggjort denna bedömning. Samtliga utlägg har varit förenliga med föreningens mål och verksamhet. Undertecknade tillstryker härmed att årsmötet beslutar att bevilja styrelseledamöterna och styrelsen som helhet ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Linköping Evelina Henriksson Olof Askfelt

15 Budget 2019 Intäkter AT-mässa Per medlem Rekrytering SUMMA Utgifter Rekrytering Administration AT-mässa Stimulans/utbildning/årsmöte Centrala frågor Äskan SUMMA

16 Verksamhetsplan 2019 Utbildningsbevakning Utbildningskvaliteten rör alla våra medlemmar och är därför viktigt för oss att arbeta med på nationell såväl som lokal nivå. Den organisation som har bäst möjlighet att arbeta med dessa frågor lokalt är Medicinska Föreningen i Linköping vilket gör att detta arbete bör ske i samarbete med dem. Vi bör dock bevaka möjligheter att bidra med ett nationellt perspektiv eller det breda kontaktnät SLF Student Linköping besitter. Under verksamhetsåret 17/18 beslutades i PUL att MF har rätt att adjungera in styrelseledamöter från SLF Student Linköping vid behov. Man kan således numera lyfta frågor i PUL genom att prata med MF:s utbildningssekreterare. Denna adjungeringsrätt har dock under verksamhetsåret 18/19 inte åberopats. Prioriterad verksamhet Ø Att i samråd med Medicinska Föreningen i Linköping bevaka och utvärdera läkarutbildningen i Linköping, såväl teoretiska som praktiska delar likväl som VFU. Ø Att vid behov tillsammans med Medicinska Föreningen i Linköping anordna stormöten med utbildningsledningen om aktuella frågor rörande utbildningen. Ø Att utöva inflytande på utbildningens utformande. Ø Att verka för jämställdhet på läkarutbildningen. Ø Att ta del av och ta vara på resultatet av nationella enkäter. Ø Att Sveriges läkarförbund Student Linköping ska verka för samarbete med fakultetsledning och Medicinska Föreningen i Linköping i nomineringsprocessen till Andreas Rousseaus pris. Ø Att Sveriges läkarförbund Student Linköping ska aktivt engagera sig i frågan om decentraliseringen av läkarprogrammet i Linköping. Ø Att aktivt verka för att Sveriges läkarförbund Student Linköping får en permanent plats i PUL Ø Att verka för att främja en god ledarskapsutbildning på läkarutbildningen Resultatmål Ø En representant från Sveriges läkarförbund Student Linköping ska vara med på minst 3 (men helst så många som möjligt) av Medicinska Föreningen i Linköpings utbildningsutskottsmöten per termin. Ø En representant från Sveriges läkarförbund Student Linköping ska medverka på samtliga KRaM varje termin.

17 Ø Sveriges läkarförbund Student Linköping ska utvärdera och vid behov revidera den plan för styrelsens utformning efter decentraliseringen som läggs fram av avgående styrelse på årsmötet Ø SLF Student Linköping skall verka för att aktivt påverka decentraliseringen i den mån det är möjligt. Ø Att vara representerad på PUL vid behov (genom att åberopa MF:s utbildningsbevakares enväldiga adjungeringsrätt av SLF Student Linköpings utbildningsansvarige). Handledning Den kliniska handledningen på läkarprogrammet utgör en mycket viktig del i undervisningen. Handledningen lägger grunden till studenternas kunskaper inom den kliniska verksamheten och är av stor betydelse för utbildningens kvalitet. Sveriges läkarförbund Student har genom sina olika kanaler möjlighet att förbättra handledningen så att denna uppnår en god kvalitet som är likvärdig på alla VFU-orter. Prioriterad verksamhet Ø Att verka för en förbättrad klinisk handledning. Ø Att aktivt bevaka, följa upp och utvärdera resultatet från klin- och preklinenkäten samt förmedla resultaten till medlemmarna, och relevanta ansvariga personer inom läkarprogrammet och MF. Ø Att verka för en god och jämlik VFU i såväl gamla som nya curriculumet Ø Att bevaka handledningskvaliteten i samband med utregionaliseringen, dels via fortsatt utskick av den under verksamhetsåret 18/19 utformade decentraliseringsenkäten och dels via nya former vid behov. Resultatmål Ø Sveriges läkarförbund Student Linköping ska dela ut handledarpriset till bästa kliniska handledare. Ø Att verka för hög svarsfrekvens på preklin- respektive klinenkäten, samt informera om dess resultat. Ø Sveriges läkarförbund Student Linköping ska, om ett sådant beslut fattas av riksdagen, ha som mål att aktivt påverka det 6-åriga läkarprogrammet och införandet av bastjänstgöring

18 Medlemsstöd Medlemsstöd är en grundbult i facklig verksamhet. Därför är detta en kärnverksamhet för Sveriges läkarförbund Student Linköping, och något vi hela tiden vill sträva efter att förbättra och utveckla. Vi vill utöka förståelsen och kännedomen bland våra medlemmar om vad vi gör och hur vi kan hjälpa till i olika sakfrågor. Prioriterad verksamhet Ø Att samtliga i styrelsen ska ha adekvat kompetens och kunskap för att kunna tillgodose medlemsstöd på lokalnivå Ø Att verka för en god dialog med medlemmarna samt ha god tillgänglighet för medlemmarnas åsikter och behov Ø Att erbjuda vår hjälp och kompetens, både på lokal och nationell nivå, inom frågor som berör till exempel arbetsmiljö, hälsa eller administrativa frågor Ø Att utreda när man under utbildningen som läkarstudent kan jobba som vad inom olika landsting såsom undersköterska, läkarassistent etc. Resultatmål Ø Alla inkomna förfrågningar om fackligt stöd ska behandlas inom rimlig tid. Ø Under minst 1 tillfälle per verksamhetsår ska medlemmars åsikter om verksamhet och planerad verksamhet inhämtas, på valfritt tillvägagångsätt. Ø Att verka för att underläkarvikariat inom region Östergötland ska utannonseras och tillsättas på ett adekvat sätt. Organisation För att Sveriges läkarförbund Student ska fungera tillfredsställande som organisation krävs att adekvata policydokument finns samt att dessa efterföljs. Det är också eftersträvansvärt att aktiva inom styrelsen representeras av en så bred del av programmets studenter som möjligt, och att vårt lokalförbund representeras vid relevanta tillfällen där påverkansarbete bedrivs. Prioriterad verksamhet Ø Att verksamheten bedrivs i enlighet med nationellt och lokalt framtagna policydokument, inklusive den nationellt framtagna agendan. Ø Att arbeta för att det ska finnas aktiva medlemmar från alla terminer i Sveriges läkarförbund Student Linköpings lokalstyrelse Ø Att fortsätta den goda kontakten med förbundsstyrelsen och vara delaktiga i det arbete som

19 bedrivs centralt. Ø Att aktivt deltaga på FUM. Ø Att arbeta med rekrytering till nästa års styrelse. Resultatmål Ø Sveriges läkarförbund Student Linköping ska deltaga i FUM, representantskap och alla övriga centralt arrangerade arrangemang. Ø Sveriges läkarförbund Student Linköping ska ha aktiva medlemmar från flera olika terminer, såväl prekliniska som kliniska. Ø Sveriges läkarförbund Student Linköping ska ha minst en aktiv representant i Förbundsstyrelsen Ø Att styrelsen ska utvärdera och vid behov revidera den befintliga äskningspolicyn Fortbildning Fortbildning är centralt för att Sveriges Läkarförbund Student Linköping ska fortsatta utvecklas och engagera fler medlemmar. Fortbildning är viktigt dels för att tillgodose medlemmarnas behov av djupare kunskap i fackligt arbete och dels för styrelsens förmåga att genomföra den verksamhet den är ålagd att utföra. Prioriterad verksamhet Ø Att fortbildning är en del av innebörden i att delta aktivt i styrelsearbetet Ø Att öka nya styrelsemedlemmars kunskap om fackligt arbete, dess innebörd och det praktiska arbetet Ø Att öka aktiva medlemmars kunskap om fackligt arbete, dess innebörd och det praktiska arbetet Ø Att informera och stimulera övriga medlemmar och potentiella medlemmars intresse för fackligt arbete Ø Att verka för medlemmars utveckling av ledarskap till exempel genom föreläsningar och workshops Resultatmål Ø Sveriges läkarförbund Student Linköping skall ha som mål att skicka aktiva medlemmar till alla centralt anordnade utbildningar Ø Sveriges läkarförbund Student Linköping skall ha som mål att anordna fortbildning på lokal basis

20 Rekrytering Rekrytering är en av de viktigaste uppgifterna som lokalavdelningarna inom Sveriges läkarförbund Student har. För att öka Sveriges läkarförbund Student Linköpings anslutningsgrad måste styrelsen arbeta aktivt för att öka och bibehålla medlemsantal. En av utmaningarna som Sveriges läkarförbund Student Linköping stött på är att anslutningsgraden varierar mycket mellan olika terminer. Prioriterad verksamhet Ø Att aktivt arbeta med rekrytering för att uppnå en hög anslutningsnivå. Ø Att rikta rekryteringsansträngningar mot terminer med låg anslutningsgrad. Ø Att arbeta för ett ökat igenkännande och stärka Sveriges läkarförbund Student Linköpings varumärke till exempel genom anordnande av föreläsningar samt spridning av profilprodukter. Ø Att ha en hög synlighet bland medlemmarna. Resultatmål Ø Sveriges läkarförbund Student Linköping ska en gång per termin arrangera information för termin 1 och 7. Ø Att ha som mål att anordna information för termin 3, 5, 9 och 11 en gång per termin. Ø Sveriges Läkarförbund Student Linköping ska under verksamhetsåret utvärdera och vid behov revidera terminsinformationerna så att upplägget korrelerar till det nya curriculumet. Ø Sveriges läkarförbund Student Linköping ska verka för att öka anslutningsgraden av studenter i Linköping uppgår till 70%. Ø Att anordna ett Påverkanstorg minst en gång per termin för att inhämta medlemmars åsikter Ø Sveriges läkarförbund Student Linköping ska ha en styrelseledamot med rekryteringsansvar, samt en suppleant till denna. Samarbete Att ha ett gott samarbete med organisationer som arbetar med samma frågor både på lokal och nationell nivå är mycket eftersträvansvärt. För att SLF Student Linköping ska kunna göra ett så bra arbete som möjligt för studenterna är det önskvärt att ha en god dialog och samarbete med både studiesociala organisationer såväl som andra fackförbund, kårer och andra studieorter. Prioriterad verksamhet Ø Att verka för ökat samarbete och informationsutbyte med Medicinska Föreningen i Linköping.

21 Ø Att öka samarbetet med de andra avdelningarna inom Sveriges läkarförbund Student. Ø Att aktivt medverka i SYLF Östergötland och Östergötlands läkarförening. Resultatmål Ø Ordförande ska aktivt delta i Sveriges läkarförbund Students ordförandenätverk Ø Kassör ska aktiv delta i Sveriges läkarförbund Students kassörsnätverk Ø Styrelserepresentanter ska i största möjliga mån närvara på nationella fackliga möten för att utbyta och inhämta information Ø Sveriges läkarförbund Student Linköping ska ha en aktiv representant i styrelserna för Sveriges yngre läkares förening Östergötland respektive Östergötlands läkarförening. Kommunikation Att nå ut till våra medlemmar är en mycket viktig del i vår verksamhet. För att öka medvetenheten kring SLF Student bör vi verka för en ökad synlighet utåt sett. Vi bör också arbeta för en förbättrad kommunikation internt för att kunna optimera vårt arbete. Prioriterad verksamhet Ø Att göra hemsidan mer attraktiv för medlemmarna. Ø Att hålla informationen på hemsidan relevant och uppdaterad. Ø Att kontinuerligt utreda hur vi kan nå ut bättre till våra medlemmar. Ø Att öka anslutningsgraden till facebooksidan. Ø Att verka för förbättrad intern kommunikation i styrelsen Resultatmål Ø Sveriges läkarförbund Student Linköpings hemsida ska uppdateras minst 3 gånger per termin. Ø Att utvärdera nya plattformen för Sveriges Läkarförbunds gemensamma hemsidor Ø Sveriges läkarförbund Student Linköpings styrelse ska informera om facebooksidan och uppmana till anslutning vid samtliga medlemsaktiviteter. Ø Sveriges läkarförbund Student Linköpings styrelse ska använda sig av en intern mail för att förbättra kommunikationen i styrelsen. Ø Sveriges läkarförbund Student Linköping ska använda sig av en extern mailadress vid extern mailkontakt, samt sprida information kring denna. Ø Sveriges läkarförbund Student Linköpings styrelse ska ha en styrelseledamot med kommunikationsansvar Ø Sveriges läkarförbund Student Linköpings styrelse ska kontinuerligt lägga upp protokoll från

22 styrelsemöten på hemsidan Ø Sveriges läkarförbund Student Linköpings styrelse ska publicera föreningens stadgar och policies på hemsidan Ø Sveriges läkarförbund Student Linköping ska utreda behovet av nyhetsbrevet och vid behov göra lämpliga justeringar av befintligt nyhetsbrev Ø Sveriges läkarförbund Student Linköping ska under verksamhetsåret 19/20 implementera Sharepoint som gemensam plattform för dokument och kommunikation. Alla dokument ska flyttas från Dropbox till Sharepoint, och framtida formulär ska läggas upp via Sharepoint eller hemsidan. Ø Sveriges läkarförbund Student Linköping ska under verksamhetsåret 19/20 presentera styrelseledamöter på Instagram och/eller hemsidan, för att öka synligheten och transparensen i styrelsen. Arbetsmarknadsinformation Att erbjuda en möjlighet för våra medlemmar att träffa landsting inför AT-ansökningar samt ge information och tips inför dessa är en av Sveriges läkarförbund Student Linköpings viktigaste och mest uppskattade verksamheter. Prioriterad verksamhet Ø Att tillhandahålla information om AT till våra medlemmar. Ø Att verka för en förbättring av arbetsmarknadskväll/at-info. Ø Att erbjuda information om arbete inom vården som läkarstudent. Ø Att erbjuda information om löneförhandling och anställningsvillkor. Resultatmål Ø Sveriges läkarförbund Student Linköping ska arrangera arbetsmarknadskväll/at-info en gång per termin. Ø Sveriges läkarförbund Student Linköping ska arrangera en sommarjobbskväll under höstterminen. Ø Sveriges läkarförbund Student Linköping ska utse en ansvarig inför varje AT-mässa Intern verksamhet Att ha en god och välmående verksamhet är något som varje styrelse bör eftersträva, med öppen kommunikation och klimat där information lätt kan utbytas. Att hjälpa varandra genom avlastning

23 och delegering är av högsta vikt för att alla ska känna sig involverade, men att ingen ska få ett för tungt arbete. Medlemmar som önskar engagera sig i styrelsen och dess arbete bör mottas med öppna armar och med lätthet kunna involveras i arbetet. För att arbetet ska utföras på rätt sätt och för att styrelsen ska kunna tillfråga en utomstående i sakfrågor bör verksamhetsrevisorn finnas tillgänglig och kunna ha god insyn i arbetet. Att upprätta en relativt detaljerad lista över årsplaneringen bör utformas för att styrelsen tillsammans ska kunna ta ansvar för att de händelser som sker under året planeras och utförs på rätt sätt. Prioriterad verksamhet Ø Att verka för god sammanhållning inom styrelsen och med aktiva medlemmar Ø Att revidera befintliga testamenten Resultatmål Ø Att revisorn bör hållas uppdaterad angående det kontinuerliga arbetet i styrelsen, via mail och övriga sakfrågor Ø Att arbeta utifrån och vid behov revidera årsplaneringen som ligger till grund för årets händelser för att underlätta det interna arbetet

24 Motioner och propositioner Proposition 1 Styrelsens utformning efter decentraliseringen Sedan beslutet att läkarprogrammet vid Linköpings Universitet ska decentraliseras från och med vårterminen 2019 har SLF Student Linköping implementerat en arbetsgrupp med syfte att se över styrelsens utformning och verksamhetuppbyggnad. På grund av att campus nu kommer vara på fyra olika orter finns ett stort behov av att se över styrelsens sammansättning och arbetssätt. Under verksamhetsåret 2017 bestod arbetsgruppen av Ida Lindberg (ledamot), Amanda Wessne (kassör) samt Hanna Nilsson (FS-ledamot). Under verksamhetsåret 2018 bestod arbetsgruppen av Freja Swärdh (ordförande), Jonatan Sköld (namnskylts- och utmärkelseansvarig), Sara Hill (ledamot) och Staffan Åkerström (FS-ledamot). Arbetsgruppen 2018 tog vid arbetsgruppen 2017 s gedigna arbete via ett väl utformat testamente samt muntlig kontakt. Vi har arbetat med målet att komma fram till förslag på hur organisationsstrukturen ska se ut efter decentraliseringen, vilka resurser som krävs och tillhörande stadgeändringar som kan presenteras och beslutas på nästa årsmöte. Arbetet har fortgått dels genom kontakt med medlemmar vid Påverkanstorg och dels genom kontakt med SLF Student Umeå eftersom läkarprogrammet vid Umeå Universitet är decentraliserat. Från medlemmar i Umeå har vi tagit in information om hur deras styrelse är uppbyggt samt feedback och utvärdering om vad de skulle vilja förändra i sin lokalstyrelse. Förslag på styrelsestruktur Ordförande Vice ordförande tillika sekreterare Kassör Kommunikationsansvarig Event- och rekryteringsansvarig Namnskyltar och utmärkelser Utbildningsansvarig Övrig ledamot x4, varav en av dessa med en webadministratörsroll Förtroendevald med fokus på lokala evenemang på decentraliseringsorterna x 3 De översta 7 ansvarsposterna är inte låsta till Linköping/Norrköping, men den som tillsätts bör ha möjlighet att deltaga på möten som hålls i Linköping regelbundet (utbildningsutskott, KRaM och dylikt) samt representera SLF Student Linköping på såväl lokala som nationella evenemang. Detta gäller främst ordförande, vice ordförande/sekreterare och utbildningsansvarig. Minst en styrelsepost skall tillsättas per decentraliseringsort. De förtroendevalda är inte en styrelseledamot utan ska ses som en extra resurs på varje decentraliseringsort. Utöver detta väljs revisor liksom adjungerad i ÖLF och SYLF samt valberedning som tidigare.

25 SLF Student Linköping yrkar på följande stadgeändringar - Att punkt 5.9 (f) ersätts av Val av styrelse, bestående av upp till elva ledamöter I) Ordförande II) Vice ordförande tillika sekreterare III) Kassör IV) Kommunikationsansvarig V) Utbildningsansvarig VI) Event- och rekryteringsansvarig VII) Namnskylts- och utmärkelseansvarig VIII) IX) Två till Fyra övriga ledamöter, varav en med webbadministratörsroll Årsmötet kan välja att utse gruppsuppleanter med yrkanderätt till ett antal av högst en för varje ordinarie styrelseledamot. - Att punkt 5.9 (i) ersätts av Val av upp till tre förtroendevalda (adjungerade) med fokus på lokala evenemang på decentraliseringsorterna, en per decentraliseringsort - Att punkt 5.9 (i) flyttas ner och blir en ny punkt 5.9 (j) Proposition 2 Val av firmatecknare Under flertalet år har tecknandet av firma för SLF Student Linköping varit en långdragen och komplicerad process, som resulterat i att kassören inte haft tillgång till kontot förrän efter flera månaders styrelsearbete. När ordförande Freja och kassör Emelie var på banken för att teckna firma under vårterminen diskuterades det hur detta ska göras smidigast i framtiden och vi kom fram till att det smidigaste är att val av firmatecknare görs på ett konstituerande styrelsemöte direkt efter årsmötet och att denna punkt direktjusteras under mötet. Det skulle innebära att ordförande och kassör, om så önskar, kan gå till banken redan dagen efter årsmötet. SLF Student Linköping yrkar på följande stadgeändringar - Att punkt ändras till att utse firmatecknare med attesträtt. Firmatecknare består i möjligaste mån av ordförande och kassör. Utses om möjligt på ett konstituerande styrelsemöte i nära anslutning till årsmötet, och direktjusteras med fördel under mötet. Motioner Inga inkomna motioner.

26 Valberedningens förslag för styrelsen 2019 Ø Ordförande - Lisa Hellqvist Ø Vice ordförande tillika sekreterare - Clara Dahlin Ø Kassör - Emelie Johansson Ø Kommunikationsansvarig - Melina Fallahy Ø Event- och rekryteringsansvarig - Oskar Gustavsson Ø Namnskyltar och utmärkelser - Vakant Ø Utbildningsansvarig - Klara Westman Ø 4 st övriga ledamöter, varav en med webadministratörsroll - Matilda Jonasson och Joakim Hassini, 2 st vakanta Ø Övriga uppdrag (ej styrelseposter): Ø 3 st förtroendevalda, en till varje decentraliserad ort (Norrköping, Jönköping, Kalmar) - Vakanta Ø Adjungerad SYLF (Sveriges Yngre Läkares Förening) - Staffan Åkerström Ø Adjungerad ÖLF (Östergötlands Läkarförening) - Klara Westman Ø Verksamhetsrevisor - Vakant Ø Valberedning 3 st - Vakanta