TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (17) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-05-15 Plats och tid Sammanträdeslokalen, Biblioteket, Tingsryd Onsdag 2013-05-15 kl. 13.00 17.00 ande Johan Johansson (S) Anders Håkansson (M) Lennart Fohlin (C) Eva Hagelberg (C) Torbjörn Hylse (s) Ordförande Övriga närvarande Stefan Johansson Lennart Warsäter Kenth Andersson Pia Steinbach Mastenstrand Kultur- och fritidschef, Avd chef bibl och kultur Sekreterare 12 Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Lennart Fohlin Kultur- och fritidsförvaltningen Kenth Andersson Johan Johansson Lennart Fohlin Paragrafer 48-61 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 2013-05-15 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidskontoret, Biblioteket, Tingsryd Underskrift: Ingalill Gustavsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Kof 48 Föregående mötes protokoll Protokoll från kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2013-04-24 redovisas. att lägga protokollet till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kof 49 Dnr 2013/33 803 Delårsrapport 1 2013 inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde (bilaga) Den ekonomiska driftsuppföljningen över kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde för årets fyra första månader visar en total förbrukning på 33,2 %, medan riktmärket är 33,3 %. Delårsrapport med kommentarer redovisas enligt bilaga 1. att godkänna delårsrapport 1 2013 enligt bilaga 1, att till kommunstyrelsen överlämna upprättad delårsrapport. Exp. Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Kof 50 Dnr 2013/11 803 Budget 2014 (bilaga) Kultur- och fritidsnämnden har för år 2014 tilldelats en arbetsram på 21 261 tkr. Förslaget innehåller ersättning för löneökningar, omfördelning av it-kostnader, justering för internränta samt för besparing och prisuppräkning. I den begärda budgeten har dock uppräkning gjorts för ökad intern hyra pga av de investeringar samhällsbyggnadsnämnden i år genomför i Kulturverkstans/fritidsgårdens lokaler liksom för kapitalkostnader för anläggande av konstgräsplan. Mål och mått mm framgår av bilaga 1 liksom förslag till investeringsbudget och investeringsplan. MBL-förhandlingar ägde rum 2013-05-08. Anders Håkansson (M) tillstyrker beredningens förslag. Lennart Fohlin (C) yrkar ajournering. Sammanträdet ajourneras i 15 min (kl. 14.45-15.00) Lennart Fohlin (C), med instämmande av Eva Hjelmberg (C), tillstyrker beredningens förslag till driftsbudget men yrkar förändrad investeringstakt enligt följande: 2014 Biblioteksförnyelse 1,5 Ny bowlinghall mm 6,0 2015 Ny bowlinghall mm 8,0 Mårslyckesand 1,0 2016 Konstgräsplan mm 7,0 (ev. 2015 om ny bowlinghall kan anordnas till lägre kostnad)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 kof 50, forts. att hos kommunfullmäktige begära en ekonomisk nettoram på 21 661 tkr för nämndens verksamhet 2014 enligt bilaga 1, att föreslå kommunfullmäktige investeringsbudget för år 2014 och investeringsplan för åren 2015-2017 enligt bilaga 1. Lennart Fohlin och Eva Hagelberg reserverar sig till förmån för eget förslag. Exp. Kommunfullmäktige Ekonomiavdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Kof 51 Dnr 2013/6 800 Plan för intern kontroll 2013 (bilaga) Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2013-04-24, 40, att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utarbeta förslag till intern kontroll för år 2013 inom nämndens verksamhetsområde. Förslag till Handlingsplan för intern kontroll redovisas i bilaga 1. att godkänna Handlingsplan avseende intern kontroll för kultur- och fritidsnämnden år 2013 enligt bilaga 1. Exp. Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Kof 52 Dnr 2013/34 811 Tillsyn av badplatser och rastplatser under sommaren 2013. Tillsyn vid vissa badplatser och rastplatser i kommunen utförs av föreningar med anknytning till respektive plats. Överenskommelse har träffats med föreningar om tillsyn och skötsel för sommaren 2013 enligt följande. Lunnabackens toalett och parkeringsplats Stiftelsen Kurrebo 17 800 kr Kajen, Urshult Sportfiskeklubben Firren 1 000 kr Granö kanotrastplats Kuppersjöns badförening 4 000 kr Överenskommelser om tillsyn och skötsel av badplatserna överlämnas till samhällsbyggnadsförvaltningen som har anläggningsansvaret för dessa. att godkänna ovanstående åtgärder och överenskommelser avseende tillsyn och skötsel för sommaren 2013. Exp. Stiftelsen Kurrebo Sportfiskeklubben Firren Kuppersjöns badförening Samhällsbyggnadsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Kof 53 Dnr 2013/53 867 Kulturlandskapspris 2013 Hembygdsföreningarna i kommunen har möjlighet att nominera kandidater till kommunens årliga kulturlandskapspris. Hittills har endast en nominering inkommit. att återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Kof 54 Dnr 2012/54 868 Studieförbundens rörliga anslag år 2013 (bilaga) Studieförbundens rörliga del av anslaget för år 2013 ska fördelas enligt principer som antagits av kultur- och fritidsnämnden vid sammanträde 2004-04-21, 36. I budgeten för år 2013 finns anslaget 550 000 kr för bidrag till studieförbundens verksamhet. Av detta belopp är 50 000 kr avsatt för riktat bidrag för allmänkulturella program. För år 2013 har grundbidrag utbetalats med 250 000 kr enligt beslut i kultur- och fritidsnämnden 2012-11-28, 120. Resterande del, 250 000 kr, utbetalas som ett rörligt bidrag som grundas på studieförbundens verksamhet under år 2012. Fördelningen framgår av bilaga 1. att bevilja rörligt bidrag till studieförbunden enligt bilaga 1 med medel från konto Stöd kulturverksamhet, att låta se över principerna för fördelning av det ekonomiska stödet till studieförbunden i samband med den tidigare beslutade översynen av reglerna för föreningsbidragen. Exp. Studieförbunden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-15 Kof 55 Dnr 2013/21 807 Ansökan om sponsring av Korröfestivalen 2013 Studieförbundet Vuxenskolan ansöker om kommunal sponsring av Korröfestivalen 2013-07-25 28. Vuxenskolan ansöker om ett ekonomiskt stöd på 5 000 kr. att bevilja Studieförbundet Vuxenskolan ett bidrag på 2 500 kr till Korröfestivalen utöver eventuellt s.k. riktat bidrag. Exp. Studieförbundet Vuxenskolan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Kof 56 Dnr 2013/35 804 Bidrag till skolavslutning i årskurs 9 Kultur- och fritidsnämnden brukar bevilja bidrag till skolornas anordnande av drogfri avslutningsfest för eleverna i årskurs 9. Föregående år beviljades 30 kr per elev. att bevilja bidrag med 40 kr/elev i årskurs 9 för drogfri avslutningsfest med medel från konto Fritidsgårdsverksamhet. Exp. Dackeskolan Idekulla skola Fritidsassistenterna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Kof 57 Dnr 2013/52 800 Gemensam arbetsdag för nämnd och personal Föregående år anordnades en gemensam arbetsdag för nämndens ledamöter och personal omkring aktuella frågor i verksamheten. att anordna en gemensam arbetsdag med nämndens ordinarie ledamöter och personal onsdagen den 19 juni kl. 09.00-15.00, att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utforma program för dagen på lämplig plats i kommunen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Kof 58 Dnr 2012/49 816 Fritidsgårdsverksamhet i Väckelsång (bilaga) Kultur- och fritidsnämnden har beviljats medel för att under hösten 2013 på försök bedriva fritidsgårdsverksamhet i Väckelsång. Enligt planerna ska detta bedrivas av Tingsryds Pastorat under två kvällar per vecka med ekonomisk ersättning från nämnden och visst stöd från förvaltningen. Förslag till överenskommelse enligt bilaga 1. att godkänna Överenskommelse mellan kultur- och fritidsnämnden och Tingsryds Pastorat enligt bilaga 1. Exp. Tingsryds Pastorat Fritidsassistenterna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Kof 59 Information om mediehantering Kommunens informationschef Pia Steinbach Mastenstrand lämnar tips och råd då det gäller information till media. att motta informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 kof 60, forts. Avd chef fritid Lotteriregistrering har beviljats Föreningen Vävstugan för tiden 2013-05- 16 2016-05-15. Lotteriregistrering har beviljats Tingsryds Konstförening för tiden 2013-06-01 2016-05-31. att lägga rapporten om fattade delegationsbeslut till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Kof 60 Delegationsärenden Avd chef bibliotek och kultur Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Barnshow: Trollkarl Jonas Karlsson i Parken, Urshult 2013-05- 18. Medarr. Parkföreningen. Beviljat: 2 650 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Barnkonsert: Dit pepparn växer i Linneryds skola 2013-05-21. Medarr. Konsertföreningen Beviljat: 2 000 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Barnkonsert: Dit pepparn växer i Dackeskolan 2013-05-24. Medarr. Konsertföreningen. Beviljat: 2 000 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Laurentii Motettkör, Sollentuna i Urshults kyrka 2013-06-01. Medarr. Urshults Församling och Konsertföreningen. Beviljat: 552 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Folkmusikkonsert i Urshults kyrka 2013-07-06. Beviljat: 2 000 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Föreläsning Carl von Linné i Urshults Församlingshem 2013-07-07. Medarr. Urshults Församling. Beviljat: 500 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Korrö Musikfestival Hoven Droven 2013-07-26. Medarr. Musik i Syd. Beviljat: 2 500 kr.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Kof 61 Skrivelser och rapporter Kf 81/2013 Svar på motion gällande rökning inom kommunala anläggningar. Reaktor Sydost har besökt kommunen och informerat om sin verksamhet och vad de kan bistå med då det gäller filmverksamhet. Aktuellt från Smålandsidrotten nr 3 2013. Offentliga Rummet Nyhetsbrev nr 4 2013 från SKL m fl. Får kulturen plats på er ort? Arvsfonden. Stefan Johansson rapporterar från studiebesök i Nässjö avseende utredningen om medborgarkontor. att lägga skrivelser och rapporter till handlingarna.