Sammanträdesprotokoll Blad 1 (9) Plats och tid kommunhuset rum 293 kl 08.30 12.00 Beslutande Catharina Fredriksson (S) Torbritt Bökman (M) Berit Karlsson (S) Birgitta Luoto (S) Arne Algothsson (S) Ann-Marie Norén Offerman, (FP) 46-48, 50-51 Camilla Falk (S) Hans Hedström (V) Björn Johansson (MP) Ej tjänstgörande Agnetha West Sekreterare ersättare och övriga Christer Östlund Tf miljö- och samhällsbyggnadschef deltagare Maela Jaanivald, 48 Planarkitekt Underskrifter Sekreterare Agnetha West Paragrafer 46-52 Ordförande Justerande Catharina Fredriksson.. Torbritt Bökman BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2010-06-02 Datum för anslagsuppsättande 2010-06-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kontor Datum för anslagsnedtagande 2010-07-01 Underskrift Agnetha West
Sammanträdesprotokoll Blad 2 Ärende Msn 46 Mål och budget 2011-2013 Msn 47 Taxor och avgifter 2011 Msn 48 Msn 49 Msn 50 Msn 51 Msn 52 Detaljplan för Glasbjörken1, Esplanaden/Föreningsgatan/ Folkegatan Detaljplan för Västra Femöre, etapp 1C-1D, omfattande del av Femöre 1:4 Revisionsrapport: Granskning av protokoll Information/Rapporter Extra sammanträde
Sammanträdesprotokoll Blad 3 Msn 46 Dnr MSN.2010.21 Mål och budget 2011-2013 Tf miljö- och samhällsbyggnadschef Christer Östlund informerar om arbetet med mål och budget 2011. Inga färdiga underlag har presenterats för nämnden varför ärendet återremitteras till en extra nämnden 23 juni 2010. Ärendet återremitteras till extra sammanträde 23 juni 2010 för komplettering av underlag. Miljö- och samhällsbyggnadskontoret
Sammanträdesprotokoll Blad 4 Msn 47 Dnr MSN.2010.20 Taxor och avgifter 2011 Inom miljö- och samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde finns ett flertal taxor. Inför 2011 föreslår miljö- och samhällsbyggnadskontoret förändringar inom taxor för uppdragsverksamhet, lagen om skydd mot internationella hot mot människors hälsa, strålskyddslagets områden, prövning och tillsyn inom miljöbalkens område, offentlig kontroll inom livsmedelsområdet samt ändring av grundbelopp för beräkning av avgift enligt Plan- och bygglagen. Taxor för långtidsparkering, torghandel och upplåtelse av allmän plats föreslås beslutas under hösten 2010. Förslag Catharina Fredriksson (S) föreslår att ärendet återremitteras för komplettering av taxa för långtidsparkering, torghandel och upplåtelse av allmän plats och finner att nämnden antar förslaget. 1. Ärendet återremitteras för komplettering av taxa för långtidsparkering, taxa för torghandel och taxa för för upplåtelse av allmän plats. 2. Ärendet kommer upp för beslut på extra sammanträde 23 juni 2010. Miljö- och samhällsbyggnadskontoret
Sammanträdesprotokoll Blad 5 Msn 48 Dnr PLAN.2009.4 Detaljplan för Glasbjörken1, Esplanaden/Föreningsgatan/Folkegatan Bostadsrättsföreningen Björken i Oxelösund önskar bygga carport och permanent plats för sophantering på sin fastighet. Gällande detaljplan medger inte det och därför behövs en planändring. Bostadsrättsföreningen har tecknat planavtal med kommunen och anlitat Carlstedt Arkitekter för att upprätta planhandlingarna. En diskussion har förts mellan bostadsrättsföreningen, HSB, Carlstedt Arkitekter, Oxelöenergi AB och tjänstemän på Miljö- och Sammhällsbyggnadskontoret om sophusets placering. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadskontoret 2010-05-24. Samrådshandlingar 2010-05-21. Detaljplan för Glasbjörken 1 skickas på samråd enligt 5 kap 28 i Plan- och bygglagen (PBL 5:28). Miljö- och samhällsbyggnadskontoret
Sammanträdesprotokoll Blad 6 Msn 49 Dnr PLAN.2007.2 Detaljplan för Västra Femöre, etapp 1C-1D, omfattande del av Femöre 1:4 För Femöre finns en fördjupning av översiktsplanen från 2004, efter den har ett program för Västra Femöre upprättats som godkändes 2008-04-02. Därefter har den första detaljplanen enligt programmet, etapp 1CD, påbörjats och denna var ute på samråd 15 juni 3 augusti 2009. Utställning har pågått under tiden 31 mars 30 april 2010 och kungörelse införd i Sörmlands Nyheter 31 mars 2010. Informationsmöte för allmänheten hölls den 14 april. I samband med utställningen togs förslag på kvarters- och vägnamn med i planbeskrivningen och på kartan. Under utställningstiden har inga synpunkter inkommit på namnförslagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadskontoret 2010-05-19. Utlåtande 2010-05-14. Antagandehandling 2010-02-23. Jäv På grund av jäv deltar inte Ann-Marie Norén Offerman (FP) i handläggning och beslut av ärendet. 1. Detaljplanen godkänns. 2. Utlåtandet tas som sitt eget. 3. Detaljplanen överlämnas till kommunfullmäktige för antagande. 4. Kvartersnamnen Marudden, Fjärden och Gutefåret fastställs. 5. Gatunamnen Maruddsvägen, Västerviksvägen, Lågskärsvägen och Myrskärsvägen fastställs. 6. Ovanstående beslut gäller under förutsättning att Länsstyrelsen, i särskilt beslut, upphäver strandskyddet. Ks/Kf
Sammanträdesprotokoll Blad 7 Msn 50 Dnr MSN.2010.24 Revisionsrapport: Granskning av protokoll Kommunens revisorer har genomfört en granskning av kommunstyrelsens och nämndernas protokoll. Granskningen har utförts av Komrev. Resultatet av granskningen samt förslag till åtgärder redovisas i en rapport som översänts för yttrande och åtgärder. Ett förslag till likalydande yttrande för både kommunstyrelsen och samtliga nämnder har upprättats. Beslutsunderlag Revisionsrapport, protokollsgranskning 2010-04-07. Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadskontoret 2010-05-16. Upprättat förslag till yttrande daterat 2010-05-16 antas och översänds till revisorerna med följande tillägg: Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden använder sig av mer formella uttryck med anledning av att det är ett vedertaget sätt att skriva i beslut som kan komma att få rättslig prövning. Kommunrevisionen
Sammanträdesprotokoll Blad 8 Msn 51 Dnr MSN.2010.1 Information/Rapporter Följande information lämnas: Catharina Fredriksson Bo Petersson är anställd som ny chef på miljö- och samhällsbyggnadskontoret. Han börjar sin anställning 16 augusti. Informationen godkänns.
Sammanträdesprotokoll Blad 9 Msn 52 Dnr MSN.2009.31 Extra sammanträde Extra sammanträde hålls onsdag 23 juni kl 10.00. Ledamöter och ersättare