Vision100 mars 2014 UNDERLAG INFÖR ÅRSMÖTE
Vision100 Vision 100, Kost & Närings färdplan mot föreningens 100-årsjubileum 2021, består av tre delar: En övergripande vision för föreningens roll för sina medlemmar och i omvärlden som fungerar som ledstjärnan i förändringsprocesser och i det löpande arbetet. Konkreta, mätbara målsättningar som ringar in de viktigaste utmaningarna och pekar ut kursen mot visionen. De samarbetsformer och andra strukturer som ska utgöra basen i arbetet att klara målsättningarna och komma närmare visionen. Vision 100 har utformats i bred dialog mellan medlemmar, fokusgrupper, lokalavdelningar och styrelse, vid ett flertal mötes- och remisstillfällen under 2012-2013. Följande dokument utgör styrelsens förslag till Vision 100, vid årsmötet den 21 mars 2014 i Stockholm. Kost & Näring ska vara en aktiv auktoritet i frågor som rör de svenska, offentligt finansierade måltiderna. En dynamisk förening och självklar dialogpartner som utifrån medlemmarnas gemensamma styrka och en fack- och yrkeskompetens i absolut framkant i varje läge kämpar för att säkerställa rätt förutsättningar och hög kvalitet i landets måltidsverksamheter. Vision 100 Vision mars 2014 Sida 2 Vision mars 2014 Sida 3
Målsättningar Med grund i visionen beskrivs nedan övergripande respektive specifika målsättningar för de närmaste årens arbete inom Kost & Näring. Medlemsstöd och utbyte Förbättra möjligheterna för internt utbyte medlemmar emellan Skapa program för mentorskap mellan nya och befintliga medlemmar. Skapa struktur för utbyte i nätverk mellan medlemmar. Skapa digitalt, inofficiellt forum bara för medlemmar, i syfte att främja utbyte av tankar och idéer. Kapacitet att som förening stå upp för och ge stöd till enskilda medlemmar Skapa struktur för stöd enligt Kost & Närings ståndpunkter och gällande riktlinjer, i händelse av lokala diskussioner och debatter där medlemmar har en del inte minst i olika medier. Bli en naturlig plattform för den senaste kunskapen i branschen Ta fram struktur för bevakning av och rapportering kring aktuell forskning bl.a. vid institutionerna för kostvetenskap och internationellt. Tydliggör föreningens etiska principer Synliggör de etiska riktlinjer för Kost & Närings verksamhet till befintliga och nya medlemmar. Underlätta möjligheterna att följa med i nyhetsflödet Uppmärksamma medlemmar när något nytt läggs till på hemsidans nyhetsflöde i en (avbeställbar) mejlpåminnelse. Vision mars 2014 Sida 4 Närvaro, aktivitet och synlighet i omvärlden Öka omfattningen av deltagande i de sammanhang som påverkar beslutsfattare. Etablera relation till och kontakta vid behov bl.a. SKL, Socialstyrelsen, Skolverket, Högskoleverket, Skolinspektionen, SIK, Konkurrensverket/MSR, DRF, Skolmatens Vänner, Folkhälsocentrum, institutionerna för kostvetenskap, Verka för att Kost & Näring bjuds in att delta i expertgrupper, expertråd och liknande grupperingar, hos ovan nämnda aktörer, som remissinstans men också hos grossister och producenter. Tydliggör och förmedla kunskaperna som kommer ur föreningens internationella engagemang: Minst en artikel/intervju för hemsida och/eller medlemstidning per internationellt möte där föreningen varit representerad. Årliga artiklar för hemsida/medlemstidning, om arbetet i de internationella nätverken, de hetaste frågorna och hur dessa kan relateras till svenska förhållanden. Vision mars 2014 Sida 5
Utarbeta förhållningssätt och policy för närvaron i sociala medier Ta fram plan/riktlinjer för hur föreningen ska använda sig av sociala och andra digitala medier. Verka för goda allianser Bevaka löpande möjligheterna att göra gemensam sak med lämpliga aktörer, i syfte att nå ut bredare och effektivare i omvärlden. Förtydliga och spetsa till föreningens kompetens Ge varje fokusgrupp i uppdrag att formulera 1-2 frågor som är de just nu viktigaste och mest aktuella inom respektive område, och som fokusgrupperna driver, inklusive Kost & Närings hållning/uppfattning i dessa frågor (baserade på fakta och seriös forskning). Presentera de formulerade frågorna och föreningens hållning offentligt, på kostochnaring.se Skapa uppmärksamhet kring egna nyheter som driver debatt Ta fram struktur för att snabbt kunna agera i förhållande till medier (journalistkontakter, intervjuer, framtagning av debattartiklar etc.) när förutsättningarna att få uppmärksamhet kring föreningens/fokusgruppernas kärnfrågor anses särskilt gynnsamma. Regelbundet arrangera seminarier och liknande: Vår: fortsätta med genomförandet av Kostdagarna i sin nuvarande form. Sommar: fortsätta satsningen på Almedalsveckan, i egen regi eller i samarbete med andra aktörer. Höst: genomföra heldagsseminarium i fokusgruppernas regi, med gemensamt förmiddagsprogram och områdesspecifikt eftermiddagsprogram. Branschsamarbetspartners Öka transparensen i branschsamarbetena och tydliggör Kost & Närings oberoende Ta fram tydlig, offentlig redogörelse för ramarna i branschsamarbetena och relationen samarbetspartner Kost & Näring, inklusive riktlinjer för föreningens förhållningssätt i situationer då Kost & Näring har en annan uppfattning än en samarbetspartner. Förbättra anpassningen av samarbetsstrukturer till aktuella behov Gör en samlad översyn av formerna för samarbetena, utifrån föreningens respektive samarbetspartners önskemål och reflektioner, i syfte att genomföra förändringar som gynnar båda sidor och som ryms inom samarbetets yttre ramar (se ovan). Medlemsbas och -tillväxt Håll det totala medlemsantalet minst konstant och helst ökande, år för år Komplettera nuvarande studenterbjudande och presentationer vid kostvetarutbildningarna med erbjudande om deltagande som studentrepresentant i fokusgrupperna. Ta fram struktur och följ aktivt upp studentmedlemmar som efter studierna väljer att avstå vanligt medlemskap som fullmedlem eller associerad medlem. Skapa en referensgrupp bland studentmedlemmarna och be om synpunkter/återkoppling, generellt och inför större förändringar: ligger föreningen i linje med det man som ung, ny medlem förväntar sig och uppskattar? Inkludera anmälningskategorin Ny medlem i Kost & Näring i varje inbjudan till Kostdagarna eller andra aktiviteter i föreningens regi. Bredda basen för nya potentiella medlemmar Ta fram en definition av för vilka Kost & Näring finns till (respektive inte finns till), och tydliggör och kommunicera detta offentligt via hemsidan, med exempel på yrkesgrupper och branscher som både är välkomna som medlemmar i föreningen och som har allt att vinna på att gå med. Marknadsför de olika alternativen för medlemskap Tydliggör erbjudandet om att gå med i föreningen som associerad medlem, på hemsida, vid presentationer och i andra, egna kommunikationskanaler. Dynamik, engagemang, demokratiaspekter Ta fram riktlinjer för Fokusgruppernas arbete Tydliggör vilka förväntningar och ramar som finns för fokusgruppernas arbete. Genomför en översyn av regler och föreskrifter kring redovisning, budget m.m. inom fokusgrupper. Möjliggör ökat engagemang för fler medlemmar genom att knyta ett nätverk till resp Fokusgrupp Slopa taket för antal deltagare i respektive fokusgrupp, och kommunicera aktivt till alla medlemmar att möjligheten finns att delta. Inför moderna lösningar för deltagande/engagemang och demokrati Utred möjligheterna att delta i möten och eventuellt utbildningar etc. på distans, med hjälp av ljud- och eventuellt videolänk. Vision mars 2014 Sida 6 Vision mars 2014 Sida 7
Samarbetsformer Grunden i Kost & Närings arbete utgörs av de former och forum för samarbete som föreningens arbete bedrivs i. Med Vision 100 ersätts tidigare samarbetsformer enligt följande. Styrelse, eventgrupp, valberedning Inga förändringar jämfört med tidigare. Fokusgrupper Dagens fyra fokusgrupper, Förskola och skola, Upphandling, Äldreomsorg respektive Sjukhus, består. Det tidigare taket för deltagare i varje fokusgrupp slopas (se också ovan under Dynamik, engagemang, demokratiaspekter ). Som medlem har man möjlighet att delta i ett till Fokusgruppen kopplat nätverk. Där kan man dela erfarenheter och diskutera aktuelle frågor med kollegor inom aktuellt branschområde. Det finns möjligheter att delta i fler nätverk. Kärnan i detta nätverk utgörs av Fokusgruppen. Möjligheter öppnas för att komplettera dagens fyra fokusgrupper med ytterligare en eller flera fokusgrupper. Områden/fokus för eventuellt tillkommande grupper är inte fastlagt. Till varje fokusgrupp knyts en av styrelsens ledamöter, i syfte att underlätta kommunikationen och utbytet mellan styrelse och fokusgrupper. För ytterligare riktlinjer för arbetet i fokusgrupperna, se bilaga. Lokalavdelningar Nuvarande verksamhet och struktur i de just nu aktiva lokalavdelningarna påverkas inte, utan drivs vidare i den form och omfattning som respektive lokalavdelning beslutar sig för. De nu vilande lokalavdelningarna försvinner och ersätts inte Inga nya lokalavdelningar kommer att bildas Nätverk Nätverken, som uteslutande består av medlemmar, är i jämförelse med fokusgrupperna en betydligt mer flexibel och varierande form av samarbete medlemmar emellan. Det finns möljlighet att delta i ett eller flera nätverk. Grunden för att skapa ett nätverk ska vara ett gemensamt intresse kring en viss fråga, genomförande av en specifik aktivitet etc. Ett nätverk kan finnas på obegränsad tid och bedriva ordinarie verksamhet, men även uppstå snabbt och finnas under en kortare tid så länge behovet finns. Nätverken har möjlighet att på projektbasis, i en förenklad form, ansöka om ekonomiska medel hos styrelsen för att genomföra aktiviteter och/eller bedriva mer löpande verksamhet. Vision mars 2014 Sida 8 Vision mars 2014 Sida 9
Bilaga: Riktlinjer fokugsgrupper Fokusgrupperna avgör själva hur sammansättningen i grupperna ser ut, hur många medlemmar man är och vilka som deltar. Sammankallande Är den som ansvarar för planeringen och rapportering till styrelse, hemsida och Kost & Närings medlemstidning. Ekonomi Fokusgrupperna har en årsbudget 2014 60 kronor och det ska täcka kostnader i samband med möten och aktiviteter. Fokusgruppen har möjlighet att söka om utökad budget för genomförande av aktiviteter. Styrelsen beslutar inför varje ansökan. Arrangemang av Temadagar När en fokusgrupp arrangerar en Temadag är kravet att det ger intäkter som täcker kostnaderna för det totala arrangemanget. Om Temadagen ger ett överskott har Fokusgruppen möjlighet att ansöka om bidrag. Styrelsen täcker ett eventuellt underkott. Presentation av Fokusgruppen under Kostdagarna Kost & Näring bekostar deltagande (konferensavgift, resa och hotell en natt)för en deltagare per fokusgrupp. Förväntningar Att en representant från fokusgruppen deltar på träffar med samarbetspartner. Två dagar under våren och två dagar under hösten. Att alla medlemmar deltar på Föreningsdagen Att Fokusgruppen arrangerar en temadag vartannat år riktade till medlemmarna Att fokusgruppen presenterar sin verksamhet i en utställning på Årets Kostdagar Att Fokusgruppen kan medverka vid aktiviteter tillsammans med samarbetspartner Att vara omvärldsbevakare och sprida nyheter inom fokusområdet Att bevaka forskningsarbete som pågår inom området Kontakt mot medlemmar Rapportera på hemsidan vad som händer inom fokusgruppens arbete, tipsa om goda idéer, väcka debatt i aktuella frågor Vara aktiv på Kost & Närings Facebooksida Skriva artiklar i Kost & Närings medlemstidning enligt en årsplanering Kontakt med styrelsen I styrelsen finns en representant som är kontaktperson mot respektive fokusgrupp. Kontaktpersonen rapporterar till styrelsen vad som händer inom fokusgruppen. Framtida fokusgrupper Det finns önskemål om ett utökat antal fokusgrupper. Förslag på områden är utrustning/lokaler, miljö/klimat, livsmedelssäkerhet. Styrelsen undersöker och beslutar i vilken takt vi har resurser att utöka antalet grupper.
www.kostochnaring.se