PROTOKOLL 03/11 Nybro Brukshundklubb Mötesprotokoll - Styrelsemöte med interimsstyrelsen 23 februari 2011 Närvarande: Bo Gustavsson, Agneta Alderin, Ellen Knutsson, Liz Hasselqvist, Helen Kjellander Närvarande (under 5): Helen Nilsson, Camilla Adrian, Annika Olsson, Josefine Walterlind, Jenny Andersson, Mikael Andersson Nästa möte: 2011-03-02, 19.00, Klubbstugan 1. Mötets öppnande Ordförande Bo Gustavsson hälsade alla välkomna. 2. Protokolljusterare Mötet valde Liz Hasselqvist till att jämte ordförande justera dagens protokoll. 3. Godkännande av dagordning Den förslagna dagordningen antogs 4. Godkännande av föregående mötes protokoll Upplästes och godkändes. 5. Agility Information lämnades till styrelsen om deras verksamhet och hur man bedriver sina kurser och träningar. Deras önskemål var att få något mer träningstillfälle för deras tävlingsekipage. Styrelsen gav dem möjlighet att vara på övre plan på torsdagar och bruks/lydnad flyttar till nedre plan till vår nya plan är färdigställd. Styrelsen vill tacka för detta besök som ledde till nedanstående beslut. Beslut togs att bjuda in en sektion åt gången till varje styrelsemöte. 6. Rapporter och skrivelser Agilityn kommer att arrangera KM i agility den 13/6 kl 18.00. Agilityns tävlingar som skall hållas på klubben 16-17/4 är i full gång med förberedelserna och är i fas med tidsplaneringen. Utställningssektionen kommer att ordna ringträning 4/4 kl.18.00 och 10/4 kl.10.00 båda på nedre planen. Det är öppet för alla medlemmar som vill träna inför utställningen 14-15/5. Sektionen söker funktionärer som är vill hjälpa till på utställningen 14-15/5. Tävlingssektionen undersöker att flytta sin tävling 3/4 till St. Sigfrids fotbollsplan pga. att det är agility kurs på klubben samma dag. Ordförande och kassör har varit på banken för att ändra firmatecknare på klubbens konto.
Brev har inkommit från smålands distriktet att varje klubb ska ha en tävlingsledare för lydnadstävlingar. Klubben har redan anmält Susanne Gustavsson till Erik Rosander; Reftele. PROTOKOLL 03/11 7. Tävlingar 2012 Beslut togs att ansöka om tävlingar för 2012 enligt tävlingssektionens förslag. Se bilaga 1. 8. HUS Beslut togs att all utbildning skall gå igenom hus för godkännande. Beslut togs att tillstyrka Hus förslag på kursavgifter och upplägg med undantag för agilityns kursavgifter. Deras kurser redan är inbokade av kursdeltagare med förra årets pris varav dom får dispens för vårens två planerade kurser. Beslut togs att hus får köpa in porto till utskick för vårens kurser. Beslut togs att köpa in 40 st allmänlydnadspass av en kostnad av 4 kr st. 9. Hemsidan & E-post Beslut togs att Bo Gustavsson är ansvarig från styrelsen att läsa nybro.bk @telia.com inkommande post och rapportera till styrelsen 10. Ekonomi Beslut togs att byta sparkonto på sparat kapital från ett konto med 0,1 % ränta till ett med 2,3 % ränta. 11. Planerna Styrelsen diskuterade hur man bäst kan nyttja planerna för kurser och träningar. Det kan konstateras att vi i dagsläget för trångbodda för vår verksamhet. Helen Kjellander skall så fort snön försvinner träffa Nybro kommun för en diskussion om den nya planens färdigställande. Beslut togs att på en fördelning på övre och nedre plan för kurser och träningar. Se bilaga 2. 12. Övriga frågor Agneta Alderin fick i Uppdrag att kontakta posten för ett eventuellt gemensamt avtal för porto för klubben. Bo Gustavsson fick i Uppdrag att kontakta de instruktörer som har meddelat att dom inte kommer ha några kurser under våren 2011 trots att klubben står för deras pågående fortsättningsutbildning. Helen Kjellander fick i Uppdrag att kontakta Dina försäkringar Kalmarsund för att få klarhet på stugans försäkringsskydd. Liz Hasselqvist fick i Uppdrag att kontakta Koneo för gå igenom det avtal som klubben har på kopiatorn. Förfrågan har inkommit från kommunen om klubben vill vara delaktig i en minneslund för djur. Liz Hasselqvist fick i uppdrag att undersöka vad det innebär arbetsmässigt för klubben 13. Nästa Möte Nästa möte kommer äga rum onsdagen 3/2 kl. 19.00. Valberedningen kommer bjudas in.
PROTOKOLL 03/11 14. Mötets avslutande Ordförande Bo Gustavsson avslutade mötet. Dag som ovan Bo Gustavsson Ordförande Helen Kjellander Sekreterare Liz Hasselqvist Protokolljusterare
BILAGA 1 (PROTOKOLL 03/11) Fördelning av planerna våren 2011 för NBK:s kursverksamhet Måndagar Övre plan: Agilityn träningsgruppen 18.00-21.00 Nedre plan: Lydnadskurs 1:an 18.00-21.00 Tisdagar Övre plan: Kursverksamhet Agility 18.30-21.00 Nedre plan: Kursverksamhet unghundskurs 7-9 månader 18.00-21.00 Onsdagar: Övre plan: Kursverksamhet unghundskurs 7-9 månader 18.00-20.30 Torsdagar: Övre plan: Tävlingsträning Agility 18.00-21.00 Nedre plan: Tävlingsträning Bruks/Lydnad 18.00-21.00 Söndagar: Övre plan: kursverksamhet 2 stycken fortsättningsgrupper 18.00-21.00 Nedre plan: kursverksamhet valpkurs 18.00-21.00
BILAGA 2 (PROTOKOLL 03/11) Tävlingar 2012 - Nybro Brukshundklubb Söndag 1 april Lydnad 1-Elit Söndag 1 maj Spår Lägre/Högre Fredag 1 juni Lydnad 1-2 (kväll) Söndag 2 september Lydnad 1-Elit Söndag 7 oktober Spår/sök Appell Söndag 11 november Sök Lägre/Högre/Elit