SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vara samfällighets Kyrkonämnd Sammanträdesdatum: 2009-12-09 Plats och tid: Vara församlingshem kl. 18.00 21.00 Beslutande och övriga närvarande: Se närvarolista Paragrafer: 101-116 Paragraf begr.verks 104 och 111 Utses att justera: Justering: Vara församlingshem den 10 november kl. 18.00. Underskrifter Sekreterare... Gerth Malmevik Ordförande... Johannes Lundén Justerande... Stig-Göran Johansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2009-12-14 Organ Kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet Sammanträdesdatum 2009-12-09 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande 2009-12-14 2010-01-04 Förvaringsplats för Protokollet Expeditionen, Vara pastorat Underskrift ------------------------------------------- Utdragsbestyrkande
101 Öppnande Leif Nordlander inledde sammanträdet med att läsa från en av kommande söndags texter. Johannes Lundén förklarade sammanträdet öppnat. 102 Justering Till att justera dagens protokoll valdes Stig-Göran Johansson. 103 Föregående protokoll Föregående mötes protokoll förklarades föredraget och lades till handlingarna. 104 Regler för gravskötselavtal Sven-Åke Högsäll har tagit fram förslag om att minsta inbetalning till avräkningskonto för gravskötsel skall vara 5.000 kr (tidigare 15.000 kr) och att det inte skall vara någon garanterad tid (tidigare 5 år). att till avräkningskonto för gravskötsel skall inbetalas minst 5.000 kronor och att det inte skall finns någon garanterad skötseltid. 105 Elavtal Bixia (f.d. Fyrstads kraft) Diskuterades liggande el-avtal. att säga upp avtal Elpool Flex fr.o.m. 2010-12-31med Bixia. Enligt uppsägning har vi rätt att ompröva vårt beslut dock senast 2010-09-30. 106 Vakantsättning av en komministertjänst i Vara församling Kristina Askolin slutar sina anställning hos oss vid årsskiftet. att en komministertjänst i Vara sätts vakant tillsvidare. Tjänsten är under utredning. 2
107 Visstidsanställning samt vikariatsanställning Maija Sairiala slutar sin tjänst vid årsskiftet. att tillsvidareanställa Karin Arvidsson som innevaktmästare samt förlänga Marie-Louise Runesdotters vikariatstjänst som innevaktmästare t.o.m. 30 maj 2010. 108 Räkenskaper t.o.m. 2009-09-30 Gerth Malmevik föredrog räkenskaperna t.o.m. 2009-09-30. 109 Placering av likvida medel Diskuterades placering av likvida medel. att placera 5.000.000 kronor på 6 månader hos Sparbanken Skaraborg och 5.000.000 kronor på 1 år hos Nordea. 110 Uttag av ersättning från förvaltade stiftelser för bokföring, bokslut och deklaration. att ta ut ersättning med 2.000 kronor plus moms för bokföring, bokslut och deklaration med början för utfört arbete under 2009. 111 Kyrkogårdsverksamheten, rapport Sven-Åke Högsäll rapporterade från genomgången av utgångna gravrätter. Vidare rapporterade han att vi hittills i år gjort 89 stycken gravöppningar med egen maskin och att under senvintern och våren kommer volymberäkning att ske på samtliga kyrkogårdar. 3
112 Fastigheter, rapport Sven-Åke Högsäll rapporterade att vi nu har sökt lagfart på samtliga fastigheter att tillbyggnaden av Vara församlingshem är igång att energistyrningen i kvänumsområdet kommer att slutlevereras under den närmaste veckan att p.g.a. den stora förekomsten av vatten vid borrning för värmepumpsanläggningen vid Vedums församlingshem är det bättre att göra en s.k. grundvattenanläggning. 113 Ekonomi och administration, rapport Gerth Malmevik rapporterade att han ser över avtalet angående köpt dataservice att han och Leif Nordlander ser över var vi ska handla upp företagshälsovården nästa år. att man på kansliet har tagit i bruk det tidigare köpta bokningssystemet 114 Församlingsverksamheten, rapport Leif Nordlander rapporterade att vi på söndag mellan kl 13.00 och 16.00 kommer att medverka med en mot barnfamiljer riktad aktivitet tillsammans med bl.a. SKLT att en uppmätning av innevaktmästartjänsterna skall ske att vi skall ta fram nya församlingsinstruktioner att den 19 januari blir det en fortbildningsdag för församlingspersonal att den 16 och 30 januari blir det informationsdagar för förtroendevalda i kyrkoråden att vi skall försöka ta fram en egen logga 115 Övriga frågor Diskuterades vem som är ansvarig för att rapportera till pressen om våra aktiviteter. Konstaterades att det är alla som är inblandade men givetvis mest de som arrangerar aktiviteten. 116 Avslutning Ordförande Johannes Lundén tackade ledamöterna i KN för det gångna året och den gångna 4 års perioden och avslutade sammanträdet. 4
NÄRVAROLISTA Sammanträde med kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet 2009-12-09 Beslutande: Johannes Lundén, ordförande Ingemar Larm, ledamot Gun-Britt Nilsson, ledamot Mona Hellberg-Wikström, ledamot Stig-Göran Johansson, ledamot Yvonne Carlsson, ersättare SvenÅke Ekblom, ersättare Ragnhild Andersson, ersättare Leif Nordlander, kyrkoherde Övriga Gerth Malmevik, Ekonomichef Sven-Åke Högsell, Fastighets- och kyrkogårdschef 5