RUS. Anteckningar från arbetsgruppens möte 3 maj 2017 Fysiskt möte på Länsstyrelsen i Stockholm kl. 12-18 samt kl. 9.00-9.45 den 4 maj. Anna-Lena Lövkvist Andersen, Länsstyrelsen Stockholm Birgit Nielsen, Länsstyrelsen Västra Götaland Carl-Johan (Calle) Sanglert, Länsstyrelsen Jönköping (deltog inte hela mötet) Emilie Vejlens, Länsstyrelsen Gotland Eva Mikaelsson, Länsstyrelsen Västerbotten Jens Mattsson, Länsstyrelsen Jönköping Magnus Eriksson, Länsstyrelsen Dalarna (anteckningar) Monika Puch, Länsstyrelsen Skåne Marie Vallin, Länsstyrelsen Västerbotten (deltog inte hela mötet) Jonas Rodhe, Naturvårdsverket (deltog inte hela mötet) (Förhinder: Cecilia Persson, Skogsstyrelsen och Coco Dedering, Länsstyrelsen Kalmar) 1. Godkännande av dagordningen och mötesplanering Arbetsgruppen kom fram till att ungefär följa utskickad dagordning. Några punkter lyftes dock till morgonen den 4 maj då arbetsgruppen skulle träffa Per Hallerstig, RUS ordförande. 2. Föregående mötesanteckningar Anteckningar från föregående Skypemöte 7 april gicks igenom. Uppföljning, utvärdering, miljöinformationsförsörjning 3. Aktuellt och resursbehov i olika samarbeten kring dataförsörjning vi är inblandade i Miljömålsenkäten: Magnus ska föreslå Boverket möte med Boverket, RUS, NV och SKL om enkätens framtid, i enlighet med vad som föreslagits i underlaget om lokala indikatorer. (Anm. Magnus har därefter tagit kontakt med Isabelle Ripa på Boverket, som sagt att hon ska återkomma med förslag till ett möte efter sommaren. Magnus har återkopplat detta till NV och SKL.) Inga resursbehov förutom vår medverkan. Räkna q: Uppsala vill göra räkna q-arbete. Därefter återstår Dalarna och Stockholm. Calle fortsätter. Beslut: 30 000 kr avsätts för Uppsalas räkna q. Transportuppföljning: Den arbetsgrupp Birgit håller i fortsätter med möten nån gång i kvartalet. Resvanor kom med i indikatoruppdraget, men indikatorn om var pengar går i länstransortplaner ännu inte slutligt förankrad med Trafikverket. Inga resursbehov förutom vår medverkan. Energimyndigheten konsumtionsperspektivet: Projektet vilande i väntan på statistik från Eurostat och då projektledaren är föräldraledig. Anna-Lena med i detta projekt som också är en MMR-åtgärd. Tidigare önskemål om att RUS ska bidra med mindre summa, bör hållas i beaktande. Flodpärlmussla: RUS kommer även i år betala för uppdatering av indikatorn flodpärlmussla, ca 15 000 kr. Beslut: Eva undersöker om uppdateringen av flodpärlmussla fortsättningsvis kan ingå i stormusseldatabasen så att RUS slipper hantera detta. Uppföljning friluftsliv: Beslut: Eva undersöker med NV/Lena Nerkegård om vi från RUS borde engagera oss något i uppföljningen av friluftsliv. 1
Fenologi: RUS får ni stå för framtagande av indikatorn (tidigare skedde det inom MÖ). Ca 10 000 kr till Erik Göthlin Lst Örebro. 4. Indikatorer RUS medverkan och arbete under året, NV med denna punkt a) Ny indikatorapplikation Skrivelse har kommit från NV om att till den 11 maj ge synpunkter på indikators hantering på nya Sverigesmiljömål.se. Skrivelsen skickades till hela arbetsgruppen vid mötet. Monika och Magnus har sedan möte med NV (Gunilla Ejdung, Jonas, NV.s konsult m.fl.) den 12 maj kl. 14.00-15.30 och den 19 maj har NV kallat still större Skypemöte. Beslut: Arbetsgruppen lämnar synpunkter på NV:s skrivelse till Monika senast 10 maj som i samråd med Magnus sammanställer ett svar från RUS. b) Fortsättning på indikatoruppdraget Arbetsgruppen efterlyser signaler från NV om hur arbetet nu ska fortsätta så att föreslagna indikatorer kan realiseras i mars 2018 och hur RUS ska bistå. Beslut: Jonas återkommer om hur RUS kan stödja. Dialog med Magnus om vad vi sagt hittills. c) Vad händer med befintliga indikatorerna Oklart. RUS bör påtala denna fråga i sina synpunkter i anslutning till NV:s skrivelse och möte, se 4 a. d) Fortsatt målmanualsarbetet Rapport dialogen med nationellt målansvariga: Storslagen fjällmiljö. Exploateringsindikator på gång. NV samråder med Eva. Vattenmålen. HaV vill genomföra en miljömålsturné till länsstyrelserna 2017-2018. Eva, Emilie och Monika har möte om detta med miljömålsansvariga på HaV den 11 maj. Giftfri miljö. KemI tittar lite på indikatorer och har dialog med Emilie. Grundvatten av god kvalitet. Emilie har deltagit på handläggarträff på länsstyrelserna och de tycker det vore bra om målmanualen uppdaterades. Frisk luft. Birgit har träff med avgående Titus Kyrklund och ny målansvarig 4 maj. Övriga mål inget aktuell eller kontakter som kunde rapporteras vid mötet. Arbetsgruppen ser behov av nytt gemensamt möte RUS arbetsgrupp och nationella målarbetsgruppen om målmanualer, indikatorers framtid m.m. Jonas instämde i att det kan vara läge för ett sånt möte igen tidig höst. Beslut: Jonas tar med sig frågan om möte RUS arbetsgrupp och målarbetsgruppen till hösten. Detta nämns även för RUS styrgrupp. e) Indikatoruppdatering Monika har haft möte med Susanna Pakkasmaa, ny på NV för indikatoruppdateringar, efter Lena Nerkegård. 5. Planering årlig uppföljning 2017 (RÅU också punkt på styrgruppen) Vad som framkom vid mötet 20 april kommuniceras till styrgruppen för deras ev. synpunkter. Bör påverka anvisningarna. Beslut: Monika och Emilie håller liksom föregående år samman riktlinjer och förberedelser för de målvisa Skype-mötena. Dessa hålls vecka 36-37. Jonas stämmer av anvisningarna med Monika och Magnus. Fortsatt arbete med RÅU tas upp på tvådagarsmötet. 6. FU 2018, om något finns att säga Inget uppdrag har kommit till NV. Sannolikt orealistiskt nu att utvärderingen ska vara klar 2018 när uppdraget ännu inte kommit. 2
7. Övrigt genomförande av RUS verksamhetsplan 2017 uppföljning Miljöövervakning. MÖ-dagarna har tema vart är vi på väg, Emilie deltar i förberedelserna. RUS handleder också den student i Jämtland som nu skriver en uppsats om MÖ-MMU. Beslut: Arbetsgruppen lufter till styrgruppen RUS framtida engagemang i MMÖ. Emilie förbereder diskussion till tvådagarsmötet. Alla funderar på om fler än Emilie bör delta på MÖ-dagarna. IED. Magnus ordnar så att avstämning med IED-projektets nytta för MMU kommer till stånd. Birgit och magnus deltar. Stöd i åtgärdsarbetet för att nå miljömålen 8. Miljömålsrådet, arbetsgruppen önskade att vi skulle tala om RUS roll/arbete (även punkt till styrgruppen) Vi deltar med RUS-resurser i flera åtgärder för områdena miljömål och kulturmiljö. Konstaterades att det är bra att RUS kan bidra till länsstyrelsernas medverkan, men att det ska vara rimligt med tanke på andra RUS-uppgifter. Också viktigt koppla MMR-åtgärderna till annat pågående. 9. Riktlinjer för förvaltningen av framtagna stöd, utlovat material till styrgruppen september Enligt tidigare mötesbeslut ska Jens (sammankallande), Monika och Magnus ta fram förslag. Vi meddelar styrgruppen att förslag kommer till deras septembermöte. Exempel på frågor till riktlinjerna: Hur gammal kan en rapport vara? Rutin för hur länge den ska vara kvar. Hur gör man med länkar i rapporter, kanske hellre referenser. Vem skriver under förord till RUS rapporter. Hur anslå material på hemsidan. Beslut: Jens (sammankallar), Monika och Magnus har möte innan sommaren och utkast tas fram till tvådagarsmötet som då diskuteras och kompletteras. Lämnas sen till styrgruppen. 10. Inbjudan till referensgrupper, ska ut i maj Samlat utskick med inbjudan till referensgrupperna ska skickas ut under maj. Till miljömålssamordnare och i visas fall andra. Följande ansvar för att ta fram kort text om respektive grupp: Konsumtion, Emilie Kommunstöd, Marie Ekosystem, Eva Åtgärdsprogram, integrering, Anna-Lena, Magnus och Calle Hälsofrämjande, Eva, Marie, Magnus Näringsliv och miljömål, Anna-Lena och Magnus (detta nytt projekt men kan nämnas) Beslut: 15 maj inkommer ansvariga med texter till Magnus, som håller samman detta. Inledande stycke om varför vi bildar dessa grupper ska med. Avstämning med LEKS om de grupper där energi/klimat ev. ska ingå. 3
11. Projekt/aktiviteter stöd i åtgärdsarbetet på tvären: a) Samhällsekonomisk analys, rapporten, ny person till NV grupp Rapport blir klar under våren och styrgruppen föreslås att den läggs fast per capsulam. Ännu ingen ny person till NV:s referensgrupp. Beslut: Eva pratar igen med Sandra Brantebäck om person till NV:s grupp. Ev. går nån i RUS arbetsgrupp in i NV:s grupp om vi ej finner samhällsekonom på Lst. Till tvådagarsmötet funderar Eva/Monika på fortsatta aktiviteter inom området. b) Stöd till kommunernas miljömålsarbete (också på styrgruppen) Togs inte särskilt upp. Men det nämndes att Länsstyrelsen Skåne har intressant projekt där de särskilt stöttar/samarbetar med såväl kommuner som ligger lite efter som kommuner som ligger långt framme. c) Miljöledning Första möten i de nya grupperna för indirekt miljöpåverkan och LISA. Marie har även kommit med i miljöledningsnätverkets Au. d) Åtgärdswebb för miljömålen (också på styrgruppen) Rapport till RUS styrgrupp och första styrgruppsmöte 5 maj. Tre testlän har anmält intresse (Blekinge, Jönköping, Västra Götaland). Samlad information till alla länsstyrelser behöver gå ut, för hanteras i den nya projektgruppen. e) Integrering av miljömålen Enkäten uppdrag 51 har sickats ut och svar har kommit in. Skillnad mot förra året möjlighet till frisvar. Jens och Magnus sammanställer nu. Dialog Per Hallerstig och Veronica Lauritzsen om hur svaren ska spridas och användas. Beslut: Anna-Lena, Calle och Magnus förbereder till tvådagarsmötet underlag för den vägledning vi ska ta fram för integrering i olika verksamheter. Svar på uppdrag 51 enkäten görs klart och kommuniceras, Jens och Magnus. f) Metodutveckling åtgärdsprogram, ny deadline för ej färdiga skrifter (också på styrgruppen) Förslag till RUS styrgrupp om att ej färdiga skrifter godkänns per capsulam innan sommaren, förutom MGN åtgärdsprogram som behandlas av styrgruppen vid september-mötet. Beslut: Magnus förbereder till tvådagarsmöte utkast för MGN Åtgärdsprogram. Ej färdiga skrifter görs klart och Jens layoutar så att styrgruppen kan fastställa innan sommaren. g) Processledning och miljökommunikation Upphandling på gång. (Anm. Gotlandsakademin fick uppdraget.) 12. Projekt/aktiviteter stöd i åtgärdsarbetet sakområden: Kulturmiljö Ekosystemtjänster Näringslivets arbete med miljömålen (också på styrgruppen) Hälsofrämjande processer som drivkraft för miljömål Togs inte specifikt upp. Miljöintegrering i regional tillväxt Samarbete RUS, LEKS och Nätverket för hållbar tillväxt påbörjat. Hanna Savola i LEKS håller samman. Beslut: Magnus och Anna-Lena ordnar en information till länsstyrelsernas miljömålssamordnare om arbetet. 4
Hållbar konsumtion, bl.a. RUS som lst kontakt till Konsumentverket och Giftfri vardag seminarierna. Emilie rapporterade kort. 13. Regionala konferenser vår 2018 (även styrgruppen) och Miljömålsdagarna (Östersund och nästa år) Kort information och diskussion om NV:s initiativ som länsråden godkänt. Hur RUS ska medverka ännu oklart. Viktigt att det synkar med miljömålsdagarna 2018. Övergripande, organisation och kommunikation: 14. Samordningen/samarbetet NV-RUS Det kan finnas anledning att RUS och NV ser över hur vi samverkar med anledning av flera personbyten på NV och att det nu också finns en ny miljömålsenhet vid sidan om enheten för utvärdering där miljömålsuppföljning finns. 15. Skogsstyrelsen o samarbetet RUS Togs inte upp då Cecilia inte var med. 16. RUS hemsidan och samarbetsytan, hur den ska se ut och tidsplan. Se Jens tidigare utskick med förslag Jens förslag till ny disposition för hemsidan diskuterades. Arbetsgruppen enades om att huvudundersidor (rullgardinen till vänster) åtminstone bör vara: Om RUS, Stöd i åtgärdsarbetet, Statistik och data, Miljömålsuppföljning (?), Miljömålsrådet och Publikationer. Utvecklingsområden kan nog slopas. Jens informerade om att han också har dialog med länsstyrelsernas kommunikationschefsnätverk. Beslut: - Arbetsgruppen lämnar synpunkter på hemsida och även sharepoint (indelning, struktur internt och externt) senast 31 maj till Jens. Även synpunkt om RUS logga ska bibehållas. Till tvådagarsmötet tar Jens fram nytt förslag som arbetsgruppen fattar beslut om. Förs sedan upp till styrgruppens möte i september för beslut. - Jens bevakar ev. nya länsstyrelsegemensamma texter om miljömål, RUS etc. när Lst får ny hemsida. 17. Myers Brigg vårt samarbete och våra arbetsformer Punkten hade inte hunnit förberedas. Medskick Emilie: Hur använda denna kunskap när vi sätter ihop grupper. Beslut: Jens förbereder punkten till tvådagarsmötet. Alla skickar ev. andra medskick till Jens. 18. Kommande möten Beslut: Tvådagarsmötet blir på Alingsås stadshotell 29-20 augusti. Jens definitivbokar samt ansvarar tillsammans med Calle för praktiska arrangemangen. Övriga möten i höst beslutas senare. Ansvar för Nobel 5-6 december tas upp på tvådagarsmötet. Calle och Anna-Lena ansvarar för Slussenaktivitet. 19. Övriga frågor och rapporter Avfall Sverige har tagit kontakt med RUS om regionala seminarier om avfallsförebyggande med dem i samarbete med länsstyrelserna. Har lett till att tre seminarier kommer genomföras, först ut Falun 19 maj och efter sommaren Jönköping och Stockholm. 5
Punkter då arbetsgruppen träffade RUS ordförande Per Hallerstig kl. 9.00-9.45 den 4 maj Per inledde med att säga att han tycker arbetsgruppen gör ett bra arbete och även visar anpassningsförmåga att ta hand om nya viktiga frågor som kommer. 20. Agenda 2030 (också på styrgruppen) Arbetsgruppen informerades om det länsstyrelsegemensamma arbete som länsråden initierat. Rus kommer medverka i detta på något sätt. Lite om pågående implementering på olika länsstyrelser togs upp. En sammanställning gjord av Länsstyrelsen Skåne. Östergötland och Jönköping har större seminarier på gång till hösten. Lite om vilka frågor som är relevanta för länsstyrelserna när Agendan 2030 ska implementeras togs upp. Kan vara: Hur ska Agenda 2030 kommuniceras externt, vad innebär det intern organisering på länsstyrelserna, hur kan Agenda 2030 bidra till att stimulera synergier och hantera konflikter, kommer Agenda 2030 innebär att folkbildning och nå ut brett får förnyat fokus? Frågor om målsystemens utformning och uppföljning också relevant. Per, Magnus och Eva fortsätter bevaka denna fråga för RUS. 21. LEKS och RUS samverkan Arbetsgruppen föreslår att styrgrupperna för RUS och LEKS har ett gemensamt möte senare i år. Per tar med sig frågan. 22. Sverigesmiljömål.se Arbetsgruppen uttrycker oro för att viktiga saker ska falla bort när nya Sverigesmiljömål.se ersätter Miljömål.se, det gäller indikatorer, regionala uppföljningssidor. Bör lyftas till styrgruppen och i dialogen med NV. 6