Malmö stad Kulturnämndens arbetsutskott 1 (7) Protokoll Sammanträdestid 2014-08-18, klockan 13.00-14.45 Plats Ledamöter Ersättare Övriga deltagare Ej närvarande, anmält förhinder Kulturkansliet, Börssalen Daniel Sestrajcic (V) ordförande Marcello Arce Castillo (S) 1:e vice ordförande Peter Österlin (M) 2:e vice ordförande Cornelia Röjner (M) Charlotta Bergström (MP) Elisabeth Lundgren, kulturdirektör Katarina Carlsson, utvecklingschef Anne Msson, ekonomichef 73 Anna Elofsson, HR-chef Dick Fredholm, Kommunikationschef Jonas Olsson, Ekonom Sofia Hedén (S) 79. Val av justerare och datum för justering utse Daniel Sestrajcic (V) jämte Peter Österlin (M) justera protokollet den 21 augusti 2014. 80. Fastställande av dagens föredragningslista fastställa dagens föredragningslista enligt förslag i ärendet 81.Rekryteringar Totalt har 67 personer rekryterats/nyanställts under perioden juni-juli (några enstaka finns med från augusti). Av dessa är 26 män och 41 kvinnor.
2 (7) Fyra av anställningarna är tillsvidareanställningar varav två är män och två är kvinnor. Tre av dessa rekryteringar (två män och en kvinna) är internrekryterade inom respektive institution. 24 nyanställningar är månadsavlönade visstidsanställningar (sju män och 17 kvinnor). Två av dessa visstidsanställningar är internrekryteringar (två kvinnor) inom förvaltningen varav en är på museet. 39 nyanställningar är timavlönade (17 män och 22 kvinnor). Frågan kom upp om mångfaldsrekrytering, hur ligger förvaltningen till och vad har genomförts hittills. Ta fram ett ärende till Kulturnämndens sammanträde 2014-09-25 om hur Kulturförvaltningen ska gå tillväga för förbättra mångfaldsrekryteringar. Det ska finnas konkreta målsättningar..sunderlag Rekryteringar 1juni 31juli Rekryteringar sammanställning Excelfil B. Kravprofilen chef Malmö Museer Arbetsutskottet godkände kravprofilen av rekrytering av Museichef, med tillägget ha vana vid arbeta med mångfalsfrågor och vidgat deltagande ska föras in i kravprofilen, samt förordnandet som chef gäller 4-5 år. 82. Aktuell ekonomisk rapport Malmö Museer Ekonomichef Anne Msson och ekonom Jonas Olsson informerar om den ekonomiska lägesrapporten januari juli. Underskottet för perioden är minus 183 tkr, vilket är en förbättring gentemot tidigare månader godkänna rapporten
3 (7) 83. Redovisning av uppdrag avseende utepedagogik Det utvidgade klassrummet Vid kulturnämndens sammanträde 2013-05-23 redovisades rapporten Kraftsamling för utomhuspedagogik!, vilken utgjorde steg 2 i Aktivitetsplan för Marinpedagogiskt center. Arbetet har därefter utvecklats i en bred förvaltningsövergripande dialog där såväl förskole- och grundskoleförvaltningarna, tre institutioner vid Malmö högskola, miljöförvaltningen, flera verksamheter inom kulturförvaltningen, samt Skoltjänsten Öresund och Skoletjenesten Själland deltagit. Dialogen har resulterat i rapporten Det utvidgade klassrummet. Bland åtgärderna föreslås de befintliga insatserna i Malmö stad ska samordnas och utvecklas till gagn för såväl barn och unga som för malmöbornas livslånga lärande. Detta ligger väl i linje med Malmö stads satsningar inom Lärande för hållbar utveckling, Malmökommissionens förslag, och t ex utvecklingen av Malmö Museers verksamhet. Förslag till beslut ärendet tas upp som ett informationsärende vid kulturnämndens sammanträde 2014-08-27. ta upp ärendet för beslut vid kulturnämndens sammanträde 2014-09-25 sunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av uppdrag avseende utepedagogik Det utvidgade klassrummet Rapport Det utvidgade klassrummet 84. Utvecklingsprocess Kultur för barn och unga Vid kulturnämndens sammanträde 2014-02-26 uppdrogs åt Kultur för barn och unga ta fram statistik rektorsområdesvis över förskolors deltagande i enhetens aktiviteter, samt se över förskolans bokningsrutiner. Enheten är just nu inne i ett omfande förändringsarbete med ett nytt och större uppdrag där ett flertal utvecklingsprocesser ss igång för skapa nya samarbetsformer med skola och förskola, något som kommer leda till fler barn och unga kan ta del av kulturutbudet och nya rutiner skapas. I Malmökommissionens slutrapport poängteras just behovet av skapa strukturer som främjar tvärprofessionellt och tvärsektoriellt samarbete mellan yrkesgrupper. Genom samarbeta över förvaltningsgränserna kan Kulturförvaltningen och skolförvaltningarna tillsammans arbeta för minska segregationen och göra Malmö till en bättre stad växa upp och vara barn i.
4 (7) 2014-08-27. ärendet tas upp som ett informationsärende vid kulturnämndens sammanträde Alm skicka ut Grundskoleförvaltningens rapport Kultur i skolan-utveckling av Ina ta upp ärendet för beslut vid kulturnämndens sammanträde 2014-09-25 sunderlag Tjänsteskrivelse utvecklingsprocess Kultur för barn och unga 85. Inriktningsbeslut kulturhus Hyllie I Hyllie boulevards fond föreslås en kombinationsbyggnad, en högstadieskola med kulturprofil och ett kulturhus. Förstudien visar vinsterna med en kombination av kulturhus och skola är många, både ur ekonomiskt och ur ett socialt perspektiv. Kulturförvaltningen tillsammans med Stadsbyggnadskontoret har hittills varit drivande i utvecklingen av projektet. Kulturförvaltningen är villig även i fortsättningen ta ansvar i tätt samarbete med övriga förvaltningar. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslås besluta ta upp ärendet för beslut vid kulturnämndens sammanträde 2014-08-27. sunderlag Tjänsteskrivelse Kulturhus och skola i Hyllie Folder Kulturhus och skola i Hyllie Presentation Wingårdhs 86. Malmö Live information avseende fördelning av uppdrag, ansvar och kostnader för innehåll och drift Elisabeth informerade om sammanställningen av rapporten
5 (7) 2014-08-27. ärendet tas upp som ett informationsärende vid kulturnämndens sammanträde 87. Remiss: Motion angående stärka centrumhandeln i Malmö Stadskontoret översände 2014-03-31 ärendet: Motion av Stefan Lindhe och Håkan Fäldt (M) angående stärka centrumhandeln i Malmö för yttrande, vilket ska vara stadskontoret tillhanda senast 2014-09-03. Motionärerna är bekymrade över det finns ett antal tomma butikslokaler i Malmö city, och föreslår omedelbara åtgärder för stärka centrumhandeln såsom ökad tillgänglighet för kunderna, ökad trivsel för de boende, och ökad raktion för besöksnäringen mm. Åtgärderna menar motionärerna måste ske i samverkan mellan flera nämnder och med tydliga uppdrag, och hemställer i fyra -satser om olika uppdrag. Den fjärde -satsen berör kulturnämnden och lyder: uppdra åt kommunstyrelsen i samråd med tekniska nämnden, stadsbyggnadsnämnden, fritidsnämnden och kulturnämnden återkomma till Kommunfullmäktige med en redovisning om vilka ytterligare åtgärder man avser göra för stärka city som en raktiv mötes- och handelsplats. förslaget till svar på motionen avslå 1 och 2, godkänna punkt 3 godkänna punkt 4 enligt yttrandet ta upp ärendet för beslut vid kulturnämndens sammanträde 2014-08-27 sunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande avseende motion angående stärka centrumhandeln i Malmö Motion av Stefan Lindhe (M) och Håkan Fäldt (M) angående stärka centrumhandeln i Malmö. DNR STK-2014-401.
6 (7) 88. Reviderad delegationsordning Delegering innebär överföring av beslutanderätt från en nämnd till ett utskott, en ledamot eller ersättare eller en anställd som är underställd nämnden. Förvaltningen har skrivit ett förslag till en revidering av nuvarande delegationsordning, där ärenden som tidigare inte funnits med är tillagda och vissa förslag till ändringar av beslut och delegater är gjorda. till Kulturnämnden skicka ut ytterligare en version där det framgår vilka ändringar som är gjorda. ta upp ärendet för beslut vid kulturnämndens sammanträde 2014-08-27. sunderlag 89. Utdelning ur Ingeborg Heintzes fond Avkastningen från Ingeborg Heintzes fond ska delas ut till anställd inom Malmö Stadsbibliotek som planerar resa i Sverige eller utomlands. Syftet med resan ska vara till gagn för biblioteksverksamheten. För 2014 finns 15 591,45 kr dela ut. Stadsbibliotekets ledningsgrupp föreslår fondmedlen utdelas till Annika Withycombe för en resa till Kambodja i syfte besöka organisationen Room to Read som jobbar med läsfrämjande, läskunnighet och jämställdhet i Afrika och Asien. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslås besluta Att ta upp ärendet för beslut vid kulturnämndens sammanträde 2014-08-27. splanering Kulturnämnden 2014-08-27 90. Genomgång a kulturnämndens föredragningslista godkänna förslag till föredragningslista kulturnämndens sammanträde 2014-08-27 med komplettering Grundskoleförvaltningens rapport om Kultursamordning, Kultur i skolanutveckling av Ina Alm.
7 (7) sunderlag Föreslag till föredragningslista kulturnämndens sammanträde 2014-08-27 91. Övrigt Cornerlia Röjner undrade vad som hänt SEU Katarina Carlsson svarar det har varit en öppen tävlan, kom in ca 30 förslag 4 går vidare. Kommer beslutas i slutet på sept. Ärendet leds av Stadsfastigheter. Ordförande Daniel Sestrajcic Sekreterare Ria Åkesson Justerande Peter Österlin