Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse Protokoll 6/2015 Datum: 2015-08-28--29 Tid: Plats: Närvarande: Ordförande Meddelat frånvaro: 09:00-11:45, 15:45-17:30 (fredag) 09:00-17:00 (lördag) Park Inn by Radisson i Malmö i samband med SM i bruks och IPO Ange ev. nedan Rolf Weiffert Anders Dahlstedt Tomas Knuutila Lars Carlborg Nina Christoffersson Barbro Olsson Ulrika Paulin 141-174 Jan-Olof Säll Ingrid Bahlenberg Arne Jonsson 141-158, 164-173 Johan Lindahl Helén Wallman Övrigt deltagande: Catrin Fernholm (Ny generalsekreterare) 141-163 Från kansliet: Justerare: Vid protokollet: Anne-Marie (T.f. Generalsekreterare) Agneta Olsson (Vik. organisationssekreterare) Ingrid Bahlenberg Agneta Olsson Postadress: Box 4, 123 21 Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: 08-505 875 00 Fax: 08-505 875 99 Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: 802000-4605 Brukshundservice Sverige AB: 556448-6453 info@brukshundklubben.se www.brukshundklubben.se
141 Sammanträdets öppnande Förbundsordförande Rolf Weiffert hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. Då Johan Lindahl och Helén Wallman meddelat frånvaro gick Jan-Olof Säll och Ingrid Bahlenberg upp som ordinarie ledamöter under sammanträdet. Catrin Fernholm, Svenska Brukshundklubbens nya generalsekreterare, hälsades varmt välkommen. 142 Val av protokollsjusterare Ingrid Bahlenberg valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 143 Fastställande av dagordning FS beslutade att, efter några ändringar, godkänna framlagt förslag på dagordning. 144 Föregående mötesprotokoll Förelåg FS-protokoll från sammanträdet den 12-13 juni 2015. FS beslutade att godkänna protokollet och lägga det till handlingarna. 145 VU-beslut/-protokoll och underhandsbeslut VU beslutade vid telefonmöte den 24 juni 2015 att en anmäld medlem efter förfrågan får tävla under utredningstiden. VU beslutade vidare via mail den 30 juni 2015 att överta rasansvaret för rasen Bouvier des Ardennes efter förfrågan från Svenska Kennelklubben. VU beslutade avslutningsvis vid telefonmöte den 13 augusti 2015 att inte ha något SBKtält vid årets SM i Bruks och IPO i Malmö pga. att fullständig bemanning saknas. FS godkände besluten och tackade för informationen. 146 Ekonomisk redovisning och prognos Skattmästare Lars Carlborg redogjorde för den ekonomiska redovisningen per den 31 juli, vilken visade på ett resultat överstigande budget med 76 kkr. Resultatet presenterades i en ny, mer lättläst, rapport. I rapporten framgår tydligt vilka poster som utgör de stora delarna i ekonomin, och om resultatet för de olika posterna ligger på plus eller minus. Värt att notera i resultatet är att medlemsintäkterna fortsatt följer budget och att sponsorsidan ligger på plus. Prognosen för resten av året tyder på att budgeten kommer att hålla. Under det första halvåret 2015 har utskotten bara gjort av med ca ¼ av sin budget. Erfarenheten visar att ekonomin ofta ser bra ut efter första halvåret, och att många utgifter kommer under hösten. För att undvika obehagliga överraskningar är det bra om utskotten lämnar en ekonomisk rapport den 30 juni varje år. Skattmästaren kan då göra en prognos inför hösten som kan presenteras vid FS augustimöte. FS uppdrog nu till utskotten att skicka in en ekonomisk plan för resten av 2015 till skattmästaren inför FS-sammanträdet i oktober. FS tackade för informationen och uttryckte sin uppskattning av den nya rapporten som är mycket tydlig och pedagogisk. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 12
147 Planering av budgetarbetet GS meddelade att det vore bra om ett planeringsmöte för budgetarbetet kan äga rum i september. GS informerade vidare att hon bett Thomas Holmén, IT-ansvarig på kansliet, att se över alla våra system vilka som eventuellt behöver bytas ut. Inför budgetarbetet är det viktigt att tänka på att budgetera pengar till 100-årsjubiléet och Utvecklingsprojektet. FS uppdrog till utskotten att lämna in budgetförslag för 2016-2019 till FSsammanträdet i oktober. Beslut ska sedan fattas vid novembermötet. 148 Medlemsutveckling Förelåg rapport över antal medlemmar per 2015-07-31. Denna visade att det totala antalet medlemskap i organisationen var 68 581 st (2014: 69 728 st). Antal individer som var medlemmar i organisationen var 55 056 st (2014: 56 330 st) och antal medlemmar som betalade förbundsavgift var 43 047 st (2014: 43 787 st), familjemedlemmar 7 347 st (2014: 7 604 st) och 5 390 st ungdomsmedlemmar (2014: 5 709 st). Hedersmedlemmar och ständiga medlemmar var 41 st. FS tackade för informationen. 149 Anmälan mot uppfödare (Jfr FS nr 5 122/2015) Förelåg inkommen anmälan från rasklubb mot uppfödare som enligt anmälaren brutit mot Svenska Kennelklubbens grundregler. Den anmälde uppfödaren har yttrat sig över anmälan. Svenska Brukshundklubbens Disciplingrupp har tagit del av samtliga handlingar och har därefter yttrat sig över anmälan. FS diskuterade av Disciplingruppen framlagt förslag till beslut. FS beslutade att anmäla ärendet till SKKs Disciplinnämnd. FS uppdrog till GS att skicka in anmälan. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 150 Anmälan mot kassör Förelåg inkommen anmälan från lokal rasklubb mot kassör som enligt anmälaren förskingrat klubbens tillgångar och försatt klubben i skuld. Den anmälde är även polisanmäld. Den anmälde är inte längre medlem i Svenska Brukshundklubben. De påstådda händelserna inträffade dock medan den anmälde alltjämt var medlem i SBK. Svenska Brukshundklubbens Disciplingrupp har tagit del av samtliga handlingar och har därefter yttrat sig över anmälan. FS får inte pröva ärendet i sak, eftersom den anmälde inte längre är medlem i SBK. FS diskuterade av Disciplingruppen framlagt förslag till beslut. FS beslutade att anmäla ärendet till SKKs Disciplinnämnd. FS uppdrog till GS att skicka in anmälan. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 151 Brukshundklubbens förtjänsttecken FS beslutade att utdela förtjänsttecken i guld till årets SM-general i Bruks och IPO: Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 12
SBK Malmöavdelning Eva-Lena Cronhamn Anmäldes vidare att 3 st förtjänsttecken i silver och 10 st förtjänsttecken i brons har delats ut. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 152 SBK-representanter till SKKs kommittéer (Jfr FS nr 4 103/2015) Som största specialklubb inom Svenska Kennelklubben (SKK) borde Svenska Brukshundklubben (SBK) vara representerade i fler kommittéer än vad som är fallet idag. I de kommittéer som handlar om våra regelverk är det viktigt att SBK representeras av personer som är direkt aktiva inom respektive område, och att personerna är knutna till SBK:s centrala organisation. Detta för att beslut och diskussioner på ett mer direkt sätt ska kommuniceras både mot kommittéerna och i form av återrapportering. FS diskuterade framlagt förslag på representation i kommittéer inom SKK, Nordisk Kennelunion (NKU) och FCI. Förslaget innebär att representationen borde vara av personer som är närmare knutna till SBK:s centrala organisation än vad som är fallet idag. FS beslutade att föreslå till SKK att SBK ges möjlighet att vara med i diskussionerna när nya namn ska tas fram till de internationella kommittéerna, samt att våra förslag till representation i SKK:s nationella kommittéer ska beaktas. FS uppdrog till förbundsordförande Rolf Weiffert att framföra SBK:s önskemål till SKK:s VD och ordförande. 153 Skrivelse från lydnadslandslaget (Jfr FS nr 1 29/2015) Förelåg skrivelse från lydnadslandslaget gällande en önskan om att förbundsstyrelsen (FS) återkallar sitt beslut från den 30 januari 2015, vilket innebar ett nej till representation från Sverige i de VM som arrangeras i Ryssland under 2015 och 2016. FS diskuterade skrivelsen från lydnadslandslaget. FS har även tagit del av ny information från Utrikesdepartementet (UD). FS beslutade att återta beslutet gällande representation i Lydnads-VM 2016 i Moskva, men med förbehållet att neka resande i det fall UD:s rekommendationer ändras. FS kommer också att delegera till Utskottet för prov och tävling att genomföra en riskanalys för hundarnas och förarnas personliga säkerhet. Andra nordiska länders ställningstagande ska ingå i analysen. 154 Nedläggning av lokalklubb Förelåg skrivelse från Övre Norrlandsdistriktet (ÖND) med en hemställan om att förbundsstyrelsen beslutar att lägga ner Storumans Brukshundklubb med omedelbar verkan. Detta efter ett enhälligt beslut vid medlemsmöte på Storumans BK 2015-08-03. ÖND föreslår vidare att distriktet får förvalta klubbens tillgångar. FS beslutade i enlighet med förslaget med ett tillägg om att eventuella tillgångar övergår till Övre Norrlandsdistriktet om ingen ny klubb har bildats i Storuman inom fem år. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 12
FS uppdrog till GS att administrera ärendet. 155 Arbetsordning Utskottet för hundägarutbildning Arbetsordningen som föreligger Utskottet för hundägarutbildning ligger inte längre riktigt i linje med utskottets arbete. Under det senaste utskottsmötet diskuterades därför anpassningar och förändringar i arbetsordningen, och ett nytt förslag togs fram. De uppdateringar som nu föreslås är mer anpassade efter dagens arbete i utskottet och de mål som finns idag. FS diskuterade av utskottet för hundägarutbildning framlagt förslag på ny arbetsordning. FS beslutade att tillstyrka utskottets förslag på ny arbetsordning. 156 Ny ras till SBK, Bouvier des Ardennes Brukshundklubben har fått en förfrågan från Svenska Kennelklubben (SKK) om att ta över rasansvaret för rasen Bouvier des Ardennes. Verkställande utskottet har tidigare fattat ett underhandsbeslut om att svara ja på SKK:s förfrågan. Utskottet för avel och hälsa har undersökt möjligheten att Svenska Bouvierklubben tar hand om rasen, vilket de ställer sig positiva till. FS diskuterade Utskottet för avel och hälsas förslag att uppta rasen Bouvier des Ardennes i SBK:s familj, och att den ska tillhöra Svenska Bouvierklubben. FS beslutade i enlighet med förslaget. FS uppdrog till GS att skicka ett svar till SKK på deras förfrågan. 157 Mentalbanors placering Utskottet för avel och hälsa har inventerat mentalbanor i Sverige, och diskussioner har då förekommit angående placeringen av mentalbanor för mentalbeskrivning eller mentaltest. De senaste åren har privata aktörer byggt egna mentalbanor på privat mark. Dessa hyrs ut och ägarna verkar även själva som mentalfunktionärer i olika tester. Ägarna är ofta utbildade mentalfunktionärer och mentalbanorna är kvalitetssäkrade av auktoriserade mentalbeskrivare. Några uppfödare har mentalbeskrivit egenägda hundar på sin egen mentalbana, och det har även förekommit att mentalfunktionärer och testledare varit tränings- och tävlingskamrater med ägare till deltagande hund på dessa banor. Detta är inte förenligt med SKK:s och SBK:s etiska riktlinjer för prov och tävling. Utskottet för avel & hälsa och UG mental anser att de privata mentalbanorna inte ska användas vid SBK:s officiella mentalbeskrivningar och mentaltester. I regelrevideringen 2017 är det inlagt att mentalbeskrivningar och mentaltester ska göras på allmänna platser, såsom t.ex. en öppen idrottsplats, eller i anslutning till en lokal brukshundklubb, men inte på privata hemmabanor. UG mental föreslår dock att detta bör gälla redan från 2016-01-01. FS diskuterade Utskottet för avel och hälsas framlagda förslag att mentalbanor skall placeras på allmän plats (brukshundklubb, idrottsanläggning, fritidsområde) från 2016-01-01. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 12
FS beslutade i enlighet med förslaget. FS uppdrog till Utskottet för avel och hälsa att ta kontakt med Kommittén för hundars mentalitet (KHM), Svenska Kennelklubben, angående detta. 158 Ansökan om medel ur Utbildningsfonden Agria Djurförsäkring bidrar med pengar till Brukshundklubbens Utbildningsfond varje år. Syftet med fonden är att öka kunskapen om hund inom Brukshundklubben och därför stötta enskild/a medlem/mar, lokalklubbar, rasklubbar eller distrikt som vill förkovra sitt hundkunnande i eller utanför Brukshundklubbens regi enligt Svenska Brukshundklubbens grundstadga 2. Förelåg ansökan från två medlemmar, Tony Folin och Stefan Sandberg, som sökt medel ut fonden för att delta i en clickerutbildning för IPO-figuranter som hålls i Danmark. FS beslutade att tilldela de två sökande 7 500 kr/person ur fonden. FS uttrycker att det är viktigt att stödja utvecklingen av dressyrmetoder som grundas på positiv förstärkning, och finner detta särskilt värdefullt inom IPO-dressyren. FS beslutade vidare att stipendiaterna ska inkomma med en återrapportering av hur pengarna använts. FS uppdrog till GS att ordna formalia runt utbetalningen. Ajournering av sammanträdet för SM-invigning och lunch Återupptagning av sammanträdet 159 MT-revidering Barbro Olsson (Utskottet för prov och tävling) och Ulrika Paulin (Utskottet för avel och hälsa) redogjorde för det pågående revideringsarbetet av Brukshundklubbens mentaltest (MT) inför regellåsningen 2017. FS diskuterade den pågående MT-revideringen. Man stödjer arbetet, men hyser en farhåga att det går för fort om det ska vara klart till regellåsningen 2017. Om det, å andra sidan, ska med till regellåsningen 2022 är det för långt fram i tiden. För att kunna göra ett fullgott revideringsarbete vore det därför önskvärt att få lyfta ut MT ur regelrevideringen. Det blir då mer tid till att läsa den vetenskapliga utvärderingen, hinna testa fler hundar/raser, analysera resultaten, jämföra det nya med det gamla sättet samt föra en dialog med rasklubbarna. FS beslutade att Ulrika Paulin ska kontakta projektgruppen för regelrevideringen för att de ska få ge sin syn på saken. FS beslutade vidare att, när projektgruppen yttrat sig, skicka en skrivelse till Svenska Kennelklubbens Prov- och tävlingskommitté (PtK) med en framställan om att få lyfta ut MT ur regellåsningen 2017. Om SKK säger nej är det nuvarande deadline som gäller för MT-revideringsarbetet. FS uppdrog till Ulrika Paulin att författa skrivelsen till SKK/PtK. 160 Beslut från Disciplinnämnden Anmäldes att Kennelklubbens Disciplinnämnd beslutat: Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 12
a) att tilldela en person varning b) att tilldela fem personer varning samt visstids registreringsförbud c) att fem anmälningar inte upptas till prövning i sak. Disciplinnämnden erinrar om att de anmälda inte får antas som medlemmar i någon av SKK:s medlemsorganisationer utan att Disciplinnämnden tillstyrkt ansökan om medlemskap d) att en persons ansökan om medlemskap i SKK-organisationen tillstyrkts e) att anmälan av en person inte föranleder någon disciplinär åtgärd f) att sju personer utesluts ur SKK-organisationen. Disciplinnämnden erinrar om att de uteslutna personerna inte får antas som medlemmar i någon av SKK:s medlemsorganisationer utan att Disciplinnämnden tillstyrkt ansökan om medlemskap. FS noterade informationen. 161 Information och rapporter Förbundsordföranden Förbundsordföranden Rolf Weiffert meddelade att en stor del av hans tid har upptagits av rekryteringen av ny GS och att han känner sig mycket nöjd med slutresultatet. FS-ledamöter Tomas Knuutila, Lars Carlborg och Anders Dahlstedt meddelade att även de lagt mycket tid på rekryteringsarbetet. Anders Dahlstedt meddelade vidare att han får mycket påringningar från klubbar med problem. Det handlar om förskingringar, förtal, synpunkter på nya styrelser och instruktörer, samt problem med sociala medier. Det känns så tragiskt att det är så mycket sådana problem i organisationen. Ingrid Bahlenberg meddelade att hon representerat förbundet vid SM i lydnad och rallylydnad den 24-26 juli i Eskilstuna. Det kändes väldigt bra och lyckat att ha lydnad och rallylydnad ihop. Ulrika Paulin informerade om att hon pga. nytt arbete kommer att meddela valberedningen att hon inte ställer upp för omval när mandatperioden går ut 2016. Ulrika vet ännu inte hur det kommer att påverka arbetet i FS och i utskottet under innevarande år, och ber att få återkomma angående detta. Generalsekreteraren GS meddelade att: det känns lugnt på förbundskansliet den kommunikationsansvarige på förbundskansliet har börjat arbeta deltid (25 %) under augusti och har då prioriterat hemsidan Janna Nordin på kansliet arbetar 25 % extra som vikarie för den kommunikationsansvarige tills denne är tillbaka fullt ut Susanna Träskelin på kansliet ska vara föräldraledig från februari 2016 och vi behöver rekrytera en vikarie som kan börja i december på kansliet arbetar vi med att utveckla informationsflödet på Facebook försäkringsbolaget Water Circles har sagt upp sitt samarbetsavtal med oss. De är öppna för förnyade diskussioner i september. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 7 av 12
Brukshundklubben har nu en annonsplats på webbsidan Stockholmstorget/Malmötorget m.fl. Utskotten Förelåg skriftliga rapporter samt måluppföljning från de flesta utskott. Ulrika Paulin, Utskottet för avel och hälsa, förtydligar att Margaretha Carlsson har tagit över sammankallanderollen i UG exteriör efter Bo Wiberg. Tomas Knuutila rapporterar för Utskottet för samhällsnytta om den pågående diskussionen om FM-avel och konsekvenserna då dessa hundar inte får tävlingslicens. Det medför att de hundar som går tjänstehundsutbildning inte kan göra certprovet. Tomas Knuutila ska kontakta SKKs VD Ulf Uddman med en dispensförfrågan. FS:s arbetsgrupper Förelåg skriftlig lägesrapport från PG medlemsutveckling. En kort uppdatering av läget i övriga arbetsgrupper genomfördes. Rapport från kommunikationsmöten med distrikt och rasklubbar FS gick igenom uppkomna diskussioner och ärenden från den senaste omgången av kommunikationsmöten som genomförts med distrikt och rasklubbar. FS tackade för informationen. 162 Inkomna skrivelser Förelåg inkomna skrivelser enligt: Protokoll från Svenska Kennelklubbens Centralstyrelse nr 3 2015 Protokoll från Svenska Kennelklubbens Disciplinnämnd nr 3 2015 Redogörelse från Borlänge Brukshundklubb över erhållet bidrag ur Svenska Brukshundklubbens Minnesfond Inbjudan från Sveriges Tidsskrifter till debatt i Almedalen Inbjudan från Svenska Kennelklubbens föreningskommitté till grundläggande utbildning för ordförande, sekreterare och kassörer i SKKs klubbar, Umeå 24 oktober 2015 Inbjudan från Sveriges Hundungdom till Representantskapsmöte den 19-20 september 2015 Inbjudan från Luleå Brukshundklubb till firande av 80-årsjubileum Skrivelse från Närkedistriktet angående representation vid mästerskap FS noterade skrivelserna och lade dem till handlingarna. 163 Protokoll Förelåg inkomna protokoll enligt: a) Utskottet för avel och hälsa, nr 4/2015 b) Utskottet för avel och hälsa, nr 5/2015 c) Utskottet för prov och tävling, nr 5/2015 d) Utskottet för prov och tävling, nr 6/2015 e) Utskottet för hundägarutbildning, nr 2/2015 f) Utskottet för samhällsnytta, nr 1/2015 FS beslutade att godkänna protokollen och lägga dem till handlingarna. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 8 av 12
Ajournering av sammanträdet fredag Återupptagning av sammanträdet lördag 164 Organisationskonferens 2016 (Jfr FS nr 5 133/2015) Förelåg förslag från Helén Wallman och Ingrid Bahlenberg på agenda och planering inför Organisationskonferensen 2016. Enligt förslaget ska temat för konferensen vara Möta framtidens utmaningar. Det är viktigt med delaktighet och distrikt och rasklubbar ska därför få möjlighet att vara med och forma agendan. FS uttryckte att de var mycket positiva till förslaget. FS uppdrog till Helén Wallman och Ingrid Bahlenberg att författa en skrivelse till distrikt och rasklubbar med uppmaningen att senast den 30 september inkomma med förslag på punkter som känns angelägna att ta upp vid organisationskonferensen. FS uppdrog vidare till GS att skicka ut skrivelsen kommande vecka. Utifrån inkomna förslag ska beslut om upplägget av Organisationskonferensen 2016 fastställas vid FS-sammanträdet i oktober. 165 Riksserie i agility (Jfr FS nr 5 127/2015) Till FS-sammanträdet i juni 2015 förelåg förslag från Verkställande utskottet om att starta en riksserie i agility med start i början av 2016. FS diskuterade förslaget, hur det skulle kunna läggas upp och vad som skulle krävas för att genomföra det. FS uppdrog till Barbro Olsson att ta upp frågan vid kommande möte i Utskottet för prov och tävling. 166 Agilityn i utskotten Nina Christoffersson, Utskottet för hundägarutbildning, informerade om att kontakten med Svenska Agilityklubben har tagits, och att ett gemensamt möte är inplanerat i september för att se vilka samarbetesmöjligheter som finns vad gäller utbildningar. 167 Avskrivna anmälningar från SKKs Disciplinnämnd GS redogjorde för att Brukshundklubben på senare tid fått tillbaka två avskrivna anmälningar från Svenska Kennelklubbens Disciplinnämnd (DN). I båda fallen har DN fattat beslut om avskrivning då de anmälda inte längre varit medlemmar inom SKKorganisationen i anslutning till att anmälan inkom till DN. FS diskuterade de konsekvenser som blir då anmälningar avskrivs och hur man kan hitta lämpliga rutiner för kommande ärenden. FS uppdrog till GS att ta kontakt med SKK/DN för att fråga om det är möjligt att förlänga tiden innan anmälningar avskrivs till 6 månader efter det att den anmäldes medlemskap utgått. 168 Regelverk kring transport av hund i bil Rolf Weiffert redogjorde för att det inkommit en fråga från medlem om vad Brukshundklubben gör för att hjälpa medlemmarna i diskussionen angående Jordbruksverkets regler kring transport av hund i bil. Rolf informerade även om att han varit i kontakt med SKKs VD Ulf Uddman angående frågan, men det är ingen fråga som SKK arbetar med. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 9 av 12
FS diskuterade problematiken bakom. Som regelverket ser ut idag är det svårt att följa när man åker ut och tävlar med sina hundar. FS uppdrog åt GS att undersöka frågan närmare och att svara frågeställaren. Återrapportering ska ske vid FS-sammanträdet i oktober. 169 Kennelfullmäktige Till Svenska Kennelklubbens Kennelfullmäktige (KF) i oktober 2015 finns en motion om att utreda SKKs förhållningssätt till FCI och andra internationella kennelklubbar. SKKs styrelse har ställt sig bakom detta uppdrag och kommer med anledning av utvecklingen inom FCI att begära att få mandat att antingen förändra SKKs medlemskap i FCI eller begära utträde ur federationen. Inför KF behöver Brukshundklubben vara klar över sitt ställningstagande i denna fråga. Barbro Olsson ger information från SKKs valberedning. FS uttrycker att Brukshundklubben fortfarande står bakom valberedningens förslag. Av Brukshundklubbens anmälda delegater till KF har tre stycken fått förhinder. FS beslutar därför att Lars Carlborg går in som reserv för Nina Christoffersson, Johan Lindahl som reserv för Tomas Knuutila och Catrin Fernholm som reserv för Jan-Olof Säll. 170 Dispens från Naturvårdsverket (Jfr FS nr 2 65/2015) Dispens för lösspringande hundar under hundförbudstiden är beviljad av Naturvårdsverket fram t.o.m. 2015-12-31. Därefter gäller nya rutiner och dispensansökan måste skickas till respektive länsstyrelse. Barbro Olsson meddelade att hon pratat med SKK angående rutiner för detta. FS uppdrog till Barbro Olsson att fortsätta att förbereda en dispensansökan. Ansökan skickas sedan från förbundskansliet till en central adress hos Länsstyrelsen och gäller för all verksamhet inom Svenska Brukshundklubben. Detta innebär, enligt uppgift, att distrikt och lokalklubbar inte behöver skicka in egna dispensansökningar. FS uppdrog vidare till GS att informera om detta i kommande SBK-info. 171 Fler typer av hundar för samhällsnytta FS diskuterade om Brukshundklubben ska sträva mot att arbeta med flera typer av samhällsnyttiga hundar, t.ex. inom vård och pedagogik. FS uppdrog till Rolf Weiffert att undersöka detta närmare och återrapportera vid FSsammanträdet i november. 172 Utveckling av kommunikationsmötena med distrikt och rasklubbar Kommunikationsmötena med distrikt och rasklubbar har nu hållits i sin nuvarande form under ett års tid, och det är dags att göra en utvärdering och planera vidareutvecklingen. Nina Christoffersson redogjorde för hur mötena har utvecklats jämfört med den ursprungliga tanken. Alla FS-ledamöter som håller i mötena intygar att det upplevs positivt av distrikt och rasklubbar, och att man önskar att mötena ska fortsätta. FS diskuterade de fortsatta formerna för mötena. Mötena ska fortsätta och ska äga rum senast tre veckor före det kommande FS-sammanträdet. För hösten 2015 innebär det vecka 38 respektive 45. Det är även viktigt att FS-ledamöterna informerar varandra i tid om vilka frågor man önskar ska tas upp vid kommunikationsmötena. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 10 av 12
FS uppdrog till Barbro Olsson att kontakta de ledamöter som är frånvarande vid dagens möte, Helén Wallman och Johan Lindahl. 173 Ideellt - kommersiellt Anders Dahlstedt redogjorde för bakgrunden till en skrivelse som inkommit från en lokalklubb angående möjligheten att arvodera sina instruktörer, och hur man som en ideell förening gör detta på ett korrekt sätt gällande t.ex. skatteregler. FS diskuterade kring policyfrågan om en lokalklubb ska kunna vara arbetsgivare åt sina instruktörer. En lokalklubb är en egen juridisk person, så det är fullt möjligt att vara arbetsgivare. Det är dock oerhört viktigt att de är medvetna om arbetsgivaransvar som styrelsen då tar på sig vad gäller sjukersättning, rehabilitering m.m. Det är mycket bättre om instruktörerna kan bli egna företagare. FS uppdrog till Anders Dahlstedt att svara lokalklubben. Ajournering av sammanträdet för lunch Återupptagning av sammanträdet 174 Samarbete UG kommunikation, PG 100-årsjubileum och Utvecklingsprojektet GS redogjorde för sin syn på nuläget vad gäller de olika gruppernas relation till varandra, kommunikationen mellan dem och möjliga vägar för samordning och samarbete. I redogörelsen betonade GS vikten av att arbeta utifrån glädje, människors möjlighet till växande, kompetens, rätt man på rätt plats och ett gott samarbete mellan de ideella och professionella delarna av Brukshundklubben. De uppsatta målen ska bygga på en stark vilja och motivation att uppnå dessa. Vägen att nå målen behöver grundas på en tydlig plan med delmål. Det är viktigt med tydliga uppgifter och klargörande av alla typer av resurser som finns och som behövs. Det arbete som följer för att uppnå målen behöver följas upp, uppmuntras, bekräftas, synliggöras och utvecklas. GS redogjorde vidare för möjliga vägar att utveckla resurserna på kansliet för att bidra till att stödja och utveckla kommunikationsarbetet i organisationen. FS uttryckte att det var en väl genomarbetad analys av läget. Vad gäller Utvecklingsprojektet kommer FS att kalla till distriktsmöten där Olof Nordqvist och en FS-representant ska delta. Flera distrikt samordnas vid mötena utifrån geografiska förutsättningar. Syftet med mötena är att informera om och diskutera Utvecklingsprojektet. FS uppdrog till Tomas Knuutila att ta kontakt med Olof Nordqvist för vidare planering. FS uppdrog vidare till Barbro Olsson att skicka ut enkäten med Nöjd Medlemsindex (NMI) under andra veckan i september. Vad gäller PG 100-årsjubileum måste uppgiftsbeskrivningen uppdateras. FS uppdrog till GS att kalla Magnus Karlsson, projektledare, till ett möte för vidare utveckling av projektet. Vid mötet ska även behov av ekonomiska resurser diskuteras. Ett förslag på grupp och ekonomi ska presenteras vid FS-sammanträdet i oktober. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 11 av 12
175 Representation vid mästerskap och event GS redogjorde för att det är viktigt att dra upp riktlinjer för hur FSs representation ska se ut vid olika mästerskap så att det blir lika. Det är också viktigt att dra upp riktlinjer för vilken marknadsföring som ska göras vid mästerskap och andra event. FS diskuterade hur man kan göra för att synas i rätt sammanhang och på ett enhetligt sätt. FS uppdrog till Barbro Olsson och Utskottet för prov och tävling att arbeta vidare med dessa frågor. Janna Nordin, som vid förbundskansliet delegerats ansvar för mästerskap och event, bör vara adjungerad i detta arbete. 176 Omedelbar kommunikation av fastställda beslut I enlighet med Svenska Brukshundklubbens mål beslutade FS att följande beslut omedelbart ska kommuniceras ut i organisationen: Nytt beslut vad gäller lydnads-vm i Moskva 2016 Dispensansökan skickad till Länsstyrelsen 177 Nästa sammanträde FS beslutade att genomföra nästa sammanträde den 10-11 oktober kl. 09:00-15:00 på förbundskansliet i Farsta. 178 Sammanträdets avslutande Ordförande tackade de närvarande för väl genomfört sammanträde och förklarade sammanträdet avslutat. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Rolf Weiffert Ingrid Bahlenberg Agneta Olsson Förbundsordförande Justeras: Ordförande Justerare Sidan 12 av 12