Spela in och exportera din PowerPoint som en film via Premiere Elements Microsoft Powerpoint är ett program som numer är välbekant för alla inom utbildningssektorn. Det som många inte känner till är att man med ett fåtal knapptryckningar kan tillgängliggöra powerpointpresentationen ytterligare genom att göra om den till en filmsekvens där föreläsarens röst är synkroniserad med powerpointbilderna. Nedan följer ett antal punkter som beskriver hur man går tillväga för att göra film av sin PPT utifrån Powerpoint version 2010. 1 Filmen som skapas från PPT är av filformatet Windows Media Video vilket är ett format som inte lämpar sig för publicering på GUL. Därför kommer denna guide även visa hur man gör för att skapa en videofil med filformatet MP4 2 med hjälp av Premiere Elements 12. 3 1. Starta Powerpoint och öppna ditt powerpointdokument, alternativt skapa ett nytt dokument och utforma dina bilder. 4 2. När bilderna är klara för inspelning, klicka på fliken Bildspel och välj Spela in bildspel. 3. Förutsatt att du har anslutit en mikrofon/headset till datorn, alternativt att det redan finns en mikrofon inbyggd i datorn, väljer du alternativet Starta inspelning från början 4. Inspelningen startar nu och spelar in rösten synkroniserat med byte av bilderna. 5. När du är klar med presentationen/föreläsningen klickar du på krysset uppe till höger i inspelningsmodulen som du hittar i överkant av skärmen. Inspelningen stoppas. 1 Tyvärr fungerar inte detta med mac- versionen, Powerpoint 2011. Rösten sparas med powerpoint- filen men förs inte över när man skapar videofilen. Hör med workshopledaren hur man kan kringgå problemet. 2 I Microsoft Powerpoint 2013 kan man spara direkt i mp4- formatet och behöver inte gå via Premiere Elements såvida man inte vill göra ytterligare videoredigering. Du kan beställa Powerpoint 2013 via Servicedesk ankn. 2020, support@gu.se. 3 Licens för Adobe Premiere Elements kostar ca 280 kr och beställs via institutionens licensansvarig, se www.licenser.gu.se. Programinstallation beställs via Servicedesk ankn. 2020, support@gu.se. 4 Om du skapar ett nytt powerpointdokument, överväg att skapa det i 16:9- storlek som är den övervägande bildstorleken för filmvisning på webben idag. Storleken väljer du under Utskriftsformat. 1
6. Lyssna igenom din inspelning genom att klicka på knappen Från början som du hittar under fliken Bildspel. Vill du börja från en viss bild väljer du knappen Från aktuell bild. 7. Om du vill byta ut röstinspelningen till någon bild kan du enkelt göra detta genom att klicka på knappen Spela in bildspel och välja Starta inspelning från aktuell bild. Bläddra inte till nästa bild för då måste du spela in ny berättarröst till den bilden också. På detta sätt går det alltså att redigera i efterhand, bild för bild. 8. Om du vill hålla isär olika versioner av ditt powerpointdokument, en version med berättarröst och tidsinställningar och en utan, väljer du Spara som och ger dokumentet ett nytt namn. 5 Om dokumentet redan har rätt namn och ligger på rätt plats väljer du Spara. 9. I nästa steg ska du spara inspelningen som en film. Välj Spara som under Arkiv och välj sedan filformatet Windows Media Video. När du sparar kommer det att dyka upp en liggande stapel i nederkant i programmet som visar sparningsprocessen. Det tar en stund så ha tålamod. Välj Windows Media Video i menyn över filformat. Den liggande stapeln visar sparningsprocessen. 5 I princip skulle du kunna distribuera detta dokument till dina studenter (i så fall som pps- fil), med röst och bild, men då krävs dels att de har ett program som kan öppna den typen av filer, dels många knapptryckningar. Att göra om inspelningen till en film gör materialet långt mycket mer tillgängligt för studenten. 2
PIL- workshop Gör film av din föreläsning - bildspel Import och export i Premiere Elements 12 1. Starta Premiere Elements. Välj Quick- läget. 2. Importera din inspelade film genom att klicka på knappen Lägg till media, välj Filer och mappar och leta upp din film. 3
3. När videofilen är importerad i Premiere Elements (det tar en stund) ska du exportera filen i ett format som passar GUL 6. Detta gör du genom att välja Publish+Share och välja Computer. 4. Här väljer du videoformatet AVCHD ochyoutube Widescreen HD för bästa kvalitet. 7 5. När filen är sparad (det tar också en stund, ha tålamod) är den redo för att publiceras på lärplattformen GUL. I det här exemplet har vi endast använt Premiere Elements som ett verktyg att göra om wmv- filen till en mp4- fil. Om vi hade använt Powerpoint 2013 i första steget hade vi inte behövt gå denna omväg, då hade vi fått en mp4- fil direkt från Powerpoint. Eftersom Powerpoint 2010 för närvarande är Göteborgs universitets standardprogram för Windows har vi valt att använda den versionen i denna workshop. Premiere Elements kan förstås också användas för att göra ytterligare ändring av innehållet t.ex. genom att spela in en videosnutt på dig själv och foga den till din inspelning av powerpointbilderna. Du kan också lägga till andra videosekvenser, musikeffekter, ytterligare berättarröst mm. Se nästa sida för tips om funktioner i Premiere Elements. 6 Egentligen handlar det om att med mp4- formatet blir filmen betydligt mer tillgänglig för alla sorters uppspelningsenheter, från datorer till telefoner. 7 GUL tillåter en filstorlek om maximalt 500 MB varför kvalitetskravet kan behöva sänkas för långa inspelningar. 4
Redigering i Premiere Elements Innan du sparar filmen för publicering kanske du vill ändra eller lägga till någonting till din powerpoint- film. Du kan t.ex. spela in en filmsnutt med dig i bild där du presenterar dig själv och det du ska tala om. Här nedan följer ett antal funktioner/knappar i Premiere Elements som är bra att kunna. Genom att trycka på knappen Add Media ovanför tidslinjen kan du importera videofiler eller foton från t.ex. datorns hårddisk eller en USB- pinne. Du kan också välja Webbkamera och spela in en kompletterande video med dig själv. Genom att välja mellan Quick, Guided elller Expert kan du själv bestämma hur avancerat programmet ska vara. Du får fler redigeringsalternativ om du väljer Expert men oftast räcker det med det enklare redigeringsläget Quick. Om du behöver hjälp med att komma igång eller undrar över några funktioner i programmet kan du använda dig av Guided- läget. För att dela upp din film i delar använder du enklast den röda markören/linjen på tidslinjen under bilden och placerar den på det ställe du vill göra ett klipp. Genom att vänsterklicka med musen på sax- ikonen på den röda linjen delas klippet i två delar. På detta sätt kan du i efterhand t.ex. separera olika bilder i bildspel. När du har markerat hela din film eller en del av din film i tidslinjen har du möjlighet att göra vissa justeringar. Dessa gör du under Adjustments/Justeringar. Här kan du bl.a. välja att höja/sänka volymen eller ljusa upp bilden. Genom att välja Tools/Verktyg i menyraden under tidslinjen kan du bl.a. välja att lägga till en Narration/Berättarröst. Du kan också prova att lägga in en musiksnutt, t.ex. ihop med titelsidan. Om man får till det kan det lyfta innehållet en hel del och bidrar till att den som tittar på filmen får en positiv känsla redan vid starten. 5
Publicering på GUL 1. Logga in på GUL och gå till den GUL- aktivitet där du vill publicera din video. 2. Gå till Produktionsverktyget för att skapa en sida att publicera filmen på. 3. Välj + Lägg till och skapa en ny sida. 4. När sidan skapats sätter du markören på den plats på sidan där du vill ha videon (i regel på ny rad under rubriken). 5. Välj menyn Infoga och Infoga video från resursbanken. 6. Ladda upp din mp4- video genom att klick på Bläddra och leta upp videon på din dator. Obs! Välj rätt version, filformat mp4. När filmen laddats upp, vilket kan ta en stund, trycker du på knappen Infoga. 7. När filmen infogats på sidan syns en gul platshållare som visar var filmen kommer att visas. Troligen tar den för stor plats på sidan så du måsta dra i ett hörn för att minska ner den till lagom storlek. OBS. Dra alltid i ett hörn och inte i sidan för att undvika förvrängning av bilden. 8. Klicka sedan på knappen Spara och publicera. Välj Till publicerad sida för att se slutresultatet. Det tar en stund för GUL att göra i ordning filmen för visning. Uppdatera webbfönstret för att se när filmen är klar. 9. Under filmrutan finns en länk där studenten kan ladda ner filmen till sin dator. Om du inte vill ha kvar den länken väljer du Redigera. Gå sedan till fliken Kopplade filer och klicka på länken till videofilmen. Ta bort bocken vid Tillåt nedladdning från innehåll och stäng sedan fliken. 6
Om man har en Mac Några sätt att spela in en berättarröst till en powerpoint och göra en film. Alt. A. Spela in röst med Powerpoint och be en pc- kompis om hjälp 1. Spela in och spara din berättarröst till ditt powerpointdokument på samma sätt som beskrivs för windows- versionen av Powerpoint. Fördelen med att använda Powerpoint som inspelningsprogram är att det är så lätt att ändra röstinspelningen till en viss powerpointbild och att tekniken är så tillgänglig. Allt man behöver är Powerpoint, ett headset och en lugn plats att spela in på. 2. Ta med ditt powerpointdokument till en kollegas pc- dator och spara det som en film där (mp4 om Powerpoint 2013 eller wmv om Powerpoint 2010). 3. Ta filmfilen tillbaka till din mac- dator och publicera direkt på GUL (om det är en mp4- fil) eller ta in wmv- filen i Premiere Elements och spara som mp4 för vidare publicering på GUL. Alt B. Spela in röst och bild med Quicktime Player När du spelar in röst och powerpointbilder med hjälp av Quicktime Player kan du inte spela in bild för bild utan måste spela in allt i en enda tagning. Det går dock att sammanfoga flera quicktime- filmer till en enda. 1. Starta Quicktime Player. 2. Gå till Arkiv>Ny skärminspelning. 3. Välj ditt headset som ljudinspelningskälla. 4. Starta inspelning 5. Starta ditt powerpointbildspel och tala in din röst i takt med att du visar bilderna. 6. När du är klar med visningen av powerpoint, stäng av inspelningen (stoppknapp längst upp på skärmen). Det inspelade materialet visas då på skärmen. 7. Välj Redigera>Putsa (i Quicktime- programmet) och dra i ändarna så att du kan ta bort det som inte ska vara med. Klicka på knapp Putsa för att klippa bort ändbitarna. 8. Spara filmen under Arkiv>Spara. 9. Ladda upp filmen på GUL. På samma sätt kan du spela in vad som helst som du visar på din bildskärm och berättarröst till det. Alt C. Spela in röst med Powerpoint och spara som film med Quicktime Player Detta alternativ innebär att du måste installera ett tillägg till din dator som potentiellt är osäkert och kan skada din dator och dina dokument. Det får därför inte installeras på en universitetsägd dator och du gör det på egen risk. 1. Sök på nätet efter ljudinspelningstillägget Soundflower och installera det på din (privata) dator. 8 Troligen hittar du bara en gammal version som inte är testad för din version av Mac OS. Du får chansa att det fungerar. 2. Spela in din röst till din powerpoint enligt alternativ A1. 3. Följ sedan alternativ B men under punkt 3 väljer du Soundflower som ljudkälla istället för headset. På så sätt kommer datorns/powerpointfilens ljud att föras över till videofilen. Under punkt B5 låter du bara bildspelet spela på under det att det spelas in på nytt i Quicktime player. Alt D. Använd programmet Keynote istället för Powerpoint. Med Keynote kan man göra bildspel och spela in berättarröst på samma sätt som i Powerpoint och sedan direkt exportera en film för uppladdning på GUL. Om du inte har Keynote på din dator, hör med Servicedesk om du kan få tillgång till detta program. Observera att keynote- formatet inte är lämpligt att sprida till studenter eller kollegor. Alt. E. Använd skärminspelningsprogrammet Camtasia (separat PIL- workshop). 8 Senast fanns det hos http://rogueamoeba.com/freebies/soundflower/ 7