Kallelse och föredragningslista
Sammanträdestid: Måndag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i H:fors,Byholmsgränd 7 Närvarande/beslutande Kari Hagfors, ordf. Anita Spring, vice ordf. Anna Lena Karlsson-Finne Olof Cantell Hilkka Toivonen Anders Backström Paul Nieminen Anmärkning: Roger Weintraub Torbjörn Bergström Laura Karén Viveca Lahti Pekka Poutanen Stina Michelsson Petri Lehtinen Övriga närvarande Annina Alexandersson, regionchef i östra Nyland, föredragare Trude Jansson-Wenberg, regionchef i västra Nyland, föredragare Ulrika Paavolainen, vik.regionchef i mellersta Nyland, föredragare och sekreterare Anmärkning: Paragrafer 69 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 70-79 Behandlas Underskrifter Kari Hagfors, ordförande Ulrika Paavolainen, sekreterare Protokollets justering har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har hållits tillgängligt i samkommunens allmänna datanät fr.o.m. / 2017 Intygar: Datum / Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Måndag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i H:fors,Byholmsgränd 7 Ärende 69 Mötets laglighet och beslutförhet 70 Godkännande av föredragningslistan 71 Val av protokolljusterare 72 Byte av värmesystem vid Utterbäck serviceenhet 73 Byggande av staket till Jackarbygatans boende i Borgå 74 Ändringar i serviceenhetsindelningen i mellersta Nyland 75 Brukarrådet i Östra Nyland möte 8.5.2017 klockan 11.00-12.00, 12.45-13.30 på Mannerheimgatan 20 76 Donation till västra Nylands serviceenheter 77 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 78 Anmälningsärenden 79 Eventuella andra ärenden
1 69 Mötets laglighet och beslutförhet 70 Godkännande av föredragningslistan 71 Val av protokolljusterare
2 72 Byte av värmesystem vid Utterbäck serviceenhet Beredning: teknisk disponent i Nyland Kenneth Lindroos Föredragning: regionchef Annina Alexandersson Beredarens förslag: Föredragarens förslag: Kårkulla samkommun står för värmekostnaderna för de hyresobjekt som ingår i Utterbäck serviceenhet. Alla byggnader vid Utterbäck serviceenhet får värme och vatten från oljeeldade pannor, förutom Villa Nan som har jordvärme och inte ingår i ovan nämnda värmesystem. Avsikten är nu att övergå från oljevärme till jordvärme via borrhål, som totalt omfattar över 5571 m. Offert som bilaga. Investeringen utgör ca 300 000 euro och görs av ägaren/hyresvärden (Föreningen Barnens by rf.). Det ligger i både hyresvärdens och hyresgästens intresse att få systemet åtgärdat och förnyat/kompletterat. Ett förnyat värmesystem ökar fastigheternas värde och uppvärmningskostnaderna beräknas bli förmånligare. De bifogade uträkningarna på inbesparing i värmekostnader stämmer dock inte riktigt med verkligheten. Dels har Kårkulla samkommun idag lägre literpris på olja pga. stor förbrukning, dels kan Kårkulla utnyttja momsavdrag. Uträkningen utgår från 100 000 liter olja per år som stämmer, men priset är angivet till 1 euro/liter vilket betyder 100 000 euro kostnad per år inklusive 24 % skatt. Den verkliga kostnaden enligt samkommunen 2016 är 68 409,21 euro inklusive 24 % skatt. Samkommunen erhåller momsavdrag, varvid summan är 55 169,12 moms 0 %. Kulvertarna till byggnaderna i Utterbäck kan inte leverera separat bruksvatten, vilket innebär att man använder sig av samma temperatur som uppvärmningen och höjer värmen i respektive byggnad. Detta betyder följaktligen att elåtgången i respektive byggnad stiger. Kårkulla samkommun betalar hälften av den momsfria inbesparingen årligen till hyresvärden som kompensation för investeringen. Kårkulla står för skillnaden i kostnad som uppstår på grund av att samma temperatur används för uppvärmning av bruksvatten och uppvärmning av respektive hyresobjekt. Referensåret är 2016. Denna överenskommelse fortgår så länge hyresavtalet är i kraft, oberoende om investeringen blivit återbetald. Nämnden besluter i enlighet med beredarens förslag. Delgivning: Styrelsen, teknisk disponent
3 73 Byggande av staket till Jackarbygatans boende i Borgå Beredning: enhetschef Anders Skog, teknisk disponent Kenneth Lindroos Föredragning: regionchef Annina Alexandersson Föredragarens förslag: Jackarbygatans boende är ett strukturerat boende för 10 personer beläget i ett bostadsområde i centrala Borgå. Gränserna mellan boendets och grannarnas gårdar är otydliga och svårtolkade för brukarna. På boendeenheten bor även personer som har benägenhet att rymma, vilket försvårar självständig utevistelse. Uppförandet av ett staket skulle möjliggöra för brukarna att röra sig mer självständigt på gården och utforska den enligt eget tycke, vilket höjer deras livskvalitet. Byggnadsinspektör från Borgå stad har beviljat åtgärdstillstånd för staketet. Teknisk disponent Kenneth Lindroos har även begärt riktgivande offert för byggnationen. Såvida nämnden godkänner förslaget görs sedvanlig offentlig upphandling. Då behovet av staket uppstått under året har medel för detta inte reserverats i enhetens budget. Enligt tekniska disponenten i Nyland finns medel att tillgå i den allmänna investeringsbudgeten som kan användas för ändamålet. Nämnden godkänner att man låter bygga staket vid Jackarbygatans boende i Borgå enligt beskrivning. Delgivning: Teknisk disponent, enhetschefen
4 74 Ändringar i serviceenhetsindelningen i mellersta Nyland Beredning och föredragning: vik. regionchef Ulrika Paavolainen Föredragarens förslag: Delgivning: Styrelsen Nuvarande Västerledens serviceenhet består av två boendeenheter, en i Grankulla Granboet samt en i Kyrkslätt Kyrkslätts boende. Sammanlagt får 27 klienter sin service från serviceenheten och antalet befattningar är 14st. Nuvarande Ringvägarnas serviceenhet består av två boendeenheter, en i Grankulla Grankulla boende samt en i Baggböle Andelsalgsvägens boende. Sammanlagt får 20 klienter sin service från serviceenheten. Antalet befattningar är 17. Föreslås att serviceenhetsindelningen i mellersta Nyland ändras fr.o.m. 1.1.2018 enligt följande: Västerledens serviceenhet består av tre boendeenheter, två i Grankulla Grankulla boendet och Granboets boende samt Kyrkslätts boende. Ringvägarnas serviceenhet består av Andelslagsvägens boende samt Elovägens boende vars nybygge planeras som bäst och arbetsgrupp för projektet finns. Samarbetet mellan enheterna blir smidigare. Serviceenheternas indelning motiveras med att Elovägens boende samt Andelsalgsvägens boende är geografiskt nära varandra samt de skulle ha samma enhetschef och att boendenas verksamhet är liknande. Samma motivering gäller för Grankulla boendet, Granboets boendet och Kyrkslätts boende. Jämfört med den nuvarande indelningen ger den föreslagna serviceenhetsindelningen en bättre fördelning av arbetstyngden mellan enhetscheferna samt det geografiska läget mellan boendena. Detta arrangemang med gör inga tilläggskostnader. Nämnden godkänner ändringarna i serviceenhetsindelningen i mellersta Nyland fr.o.m. 1.1.2018.
5 75 Brukarrådet i Östra Nyland möte 8.5.2017 klockan 11.00-12.00, 12.45-13.30 på Mannerheimgatan 20 Föredragning: regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson Brukarrådet för östra Nyland 8.5.2017, för kännedom (bilaga) Förslag: Nämnden antecknar protokollen för kännedom och ger brukarråden feedback på protokollet. Delges: Brukarrådet i östra Nyland
6 76 Donation till västra Nylands serviceenheter Beredning och föredragning: enhetschef Sofia Wickström och regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg Beredarens förslag: Föredragarens förslag: Västra Nylands serviceenheter har av Fruntimmerföreningen i Ekenäs rf. Erhållit en donation på 1000. Donationen är ämnad en guldkant till klienter som erhåller service i Ekenäs. Nämnden mottar donation med tacksamhet och konstaterar att tack har framförts till donationerna. Nämnden besluter enligt beredarens förslag. Delgivning: Västra Nyland serviceenheter
7 77 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist Ann-Louise Stam, kanslist Pia Mikkonen, kanslist Pia Lindh Föredragning: Ordförande Kari Hagfors Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts nämnden. A-beslut/2017 regionchef Trude Jansson-Wenberg 11/13.6.2017 Val av kanslist i deltid till Omsorgsbyrån i Ekenäs befattning nr. 988 Vik. regionchef Ulrika Paavolainen 20/17.08.2017 Val av vårdare befattning nr. 657 21/17.08.2017 Val av vårdare befattning nr. 846 22/22.08.2017 Val av vårdare befattning nr. 664 23/22.08.2017 Val av vårdare befattning nr. 673 regionchef Annina Alexandersson 11/28.8.2017 Köksbiträde i deltid till Utterbäcks serviceenhet i Borgå befattning nr. 1049
8 78 Anmälningsärenden Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg För kännedom bifogas följande styrelsens protokoll 105 20.6.2017 (bilaga) För kännedom bifogas följande styrelsens protokoll 106 20.6.2017 (bilaga) För kännedom bifogas följande styrelsens protokoll 107 20.6.2017 (bilaga) För kännedom bifogas följande styrelsens protokoll 115 25.8.2017 (bilaga) För kännedom bifogas följande styrelsens protokoll 116 25.8.2017 (bilaga) För kännedom bifogas följande styrelsens protokoll 117 25.8.2017 (bilaga) För kännedom bifogas följande styrelsens protokoll 118 25.8.2017 (bilaga) För kännedom bifogas följande styrelsens protokoll 119 25.8.2017 (bilaga) För kännedom bifogas följande styrelsens protokoll 120 25.8.2017 (bilaga) För kännedom bifogas följande styrelsens protokoll 122 25.8.2017 (bilaga) Förslag: Antecknas för kännedom
9 79 Eventuella andra ärenden