tisdagen den 2:ejuni 2015, kl. 09:00 Spara dina handlingar till kommunfullmäktiges sammanträde Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred



Relevanta dokument
Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Britt Idensjö, sekreterare Hans Andersson 115. Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer.

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Trofast, kommunhuset i Hultsfred 5 februari 2019 kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Per-Inge Pettersson, C Rosie Folkesson, S Gunilla Aronsson, C Tommy Ejnarsson, V Mikael Petersson, FP Carina Littorin 57

Sessionssalen, Hultsfred kl

Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S Lena Hasting, S

Sessionssalen, Hultsfred kl

2 Val av protokolljusterare, justering kommunkansliet Allmänhetens frågestund

Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer. Rosie Folkesson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Lars Rönnlund, kommunchef Henric Svensson 102 Britt Idensjö, sekreterare

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S ej 14 Tomas Söreling, S

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Lars Rosander, C ej 104 Åke Nilsson, KD ej 104 Åke Bergh, M ej 104 Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S

Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer. Rosie Folkesson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kallelse 1 (2) Ersättarna för kännedom Kommunstyrelsen Sammanträdet är öppet för allmänheten

Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred. Ulla Nilsson Sekreterare. 2 Lokal trafikföreskrift om parkering spå Sjövägen i Hultsfred

Britt Idensjö, sekreterare Emma Oscarsson Lars Gjörloff Pär Kågefors 13 Annelie Olsson 14 Jens Karlsson 21 Hanna Ivarsson 21

KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD ej 259 Åke Bergh, M ej 259 Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S

Sessionssalen, Hultsfred kl

Uppdrag att teckna avtal om ensamkommande barn

Svar på revisionsrapport om Våld i nära relationer

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Lars Rönnlund, kommunchef 87, 89 Lars Lundgren 87 Britt Idensjö, sekreterare

Samverkansavtal gällande överförmyndar-verksamheten i Falkenbergs och Varbergs kommuner, samt kostnadsreglering. KS

Samverkansavtal gällande överförmyndarverksamheten i Falkenbergs och Varbergs kommuner, samt kostnadsreglering. (AU 152) KS

Lars Rönnlund, kommunchef Gunilla Aronsson, C. Helena Grybäck Svensson Anas Aizouki, V Mikael Pettersson 58 Simon Råsbacken 59

Ylva Gustafsson Åke Nilsson Silva Andersson Underskrifter Paragrafer

Sessionssalen, kommunhuset 11 oktober 2016 kl. 08:30-13:00

Lars Rönnlund, kommunchef Malin Albertsson 191 Britt Idensjö, sekreterare Jens Karlsson 196 Arvid Lindblad 196

Rosie Folkesson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 6 oktober 2004, klockan. Eva Olsson (fp) ers f Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Magnus Malm (m)

Samverkansavtal gällande överförmyndarverksamheten i Falkenbergs och Varbergs kommuner, samt kostnadsreglering.

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Lars Rosander ej 176 Åke Nilsson 176. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Notariet, kommunhuset i Högsby kl. 8.30

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 38 KS/2015:207. Beslutsunderlag Beslutsunderlag med förslag till avtal

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sic!nr Sammanträdesdatum Revisions- och demokratiberedningen

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (17)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Investeringsbudget Tekniska nämnden 2014

Socialnämnden

Översyn fördelning av schablonersättningar från Migrationsverket förslag till reviderad fördelningsmodell

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Lars Rönnlund, kommunchef Lars Gjörloff 82 Britt Idensjö, sekreterare Stefan Fredriksson 82 Henric Svensson 85

Sida 15 (33) Flyktingmottagande tvåårsavtal, ksau 205

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Revelj Kommunhuset Hultsfred. 2 Val av protokolljusterare

6 Förslag till riktlinjer för direktupphandling

Socialnämnden. Sammanträdesdatum Kommunhuset, Karlsborg, onsdag 13 januari 2016, kl

Sessionssalen, Hultsfred kl

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Arvode till gode män för ensamkommande barn revidering av riktlinjer

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl Anders Widesjö (M) ledamot Lena Forsberg (M) ledamot Conny Bäck (S) ledamot

Datum: onsdagen den 22 maj 2019 kl 13:00-15:00 Paragrafer Nämndrummet, Hova. Britt-Marie Nilsson Sekreterare

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Mellanfryken, onsdag 26 mars 2014, kl Föregående protokoll SN 14/13

Sammanträdesplan för 2018 och uppdrag till nämnderna att synkronisera sina sammanträdesplaner med kommunstyrelsen KS/2017:245

Tid och plats 19:00-21:00 Kulturrummet, kulturhuset. Övrig information. Ordförande. Sekreterare Tfn:

Sessionssalen, Hultsfred kl Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Britt Olsson, sekreterare. Mattias Wärnsberg

Översyn fördelning av schablonersättningar från Migrationsverket förslag till reviderad fördelningsmodell

1. konsumentvägledning ska tillhandahållas i samverkan med annan kommun

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ida Nilsson (C), ersättare för Ola Persson (C) Lena Gynnemo. Agneta Carlsson (S), ej 126 på grund av jäv Lars-Erik Hedlund (V)

Sessionssalen, Hultsfred kl Per-Inge Pettersson

Inger Rossbol. Utses att justera. Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen

Ramselerummet, kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande... Kerstin Tåqvist. Justerare...

Revisionsrapport Habo kommun

Kommunstyrelsen sammanträder onsdagen den 24 april 2013

Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8)

Ändring av bolagsordningar för samtliga bolag inom Armada Fastighets AB

Rolf Hellberg tf räddningschef Göran Haag tf förvaltningschef Peter Pyykkinen, tf skorstensfejarmästare Inga-Lill Backström, förvaltningssekreterare

KS Ärende 3. Nytt boende för ensamkommande barn

Hans Forsberg (M) Kommunstyrelsens förvaltning

onsdagen den 15 december 1993, kl

Syftet med kompletteringsbudgeten är att överföra ej utnyttjade investeringsramar mellan åren på grund av tidsförskjutning av investeringar.

Lars Rönnlund, kommunchef Martin Snickars 189 Britt Idensjö, sekreterare Pär Edgren 189 Mikael Lång 189 Henric Svensson 189

Sammanträdesdatum. Kommunstyrelsen Plats och tid Stadshuset, Storrummet torsdagen den 7 september 1995, kl

arbetsutskott

HÖGSBY KOMMUN Protokoll 1(9) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Per-Inge Pettersson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum

Godkännande av investeringar av Strömstadslokaler AB för tillbyggnad av Bojarskolan

TILLÄGG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDE 10 DECEMBER 2013

Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer. Rosie Folkesson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesplan för 2017 och uppdrag till nämnderna att synkronisera sina sammanträdesplaner med kommunstyrelsen KS/2016:23

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Annika Holmstrand (C), tjänstgörande ersättare Ulla-Britt Svensson (S), tjänstgörande ersättare Mårten Karlsson (S), tjänstgörande ersättare

Kallelse 1 (2) Ersättarna för kännedom Kommunstyrelsen Britt Idensjö Sekreterare. Sammanträdet är öppet för allmänheten

Sammanträdesprotokoll

Kommunkontoret Nedre Fryken, onsdag 29 februari 2012, kl 15.00

Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare. Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 44

Transkript:

!!!l HULTSFREDS 'w' KOMMUN Kommunstyrelsen Kallelse Ersättarna för kännedom 2015-05-27 1 (2) Tid för sammanträde ~o kal tisdagen den 2:ejuni 2015, kl. 09:00 Spara dina handlingar till kommunfullmäktiges sammanträde Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred Lars Rosander Ordförande Britt liensjö Se~reter re Sammanträdet är öppet för allmänheten Ärenden Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning 2. Utvärdering av samverkan kring gemensam 2015/93 kommunjuristfunktion 3 Åtgärdsforslag, bilaga till "Policy för ökad 2014/126 tillgänglighet i Hultsfreds kommun" 4 Sponsringsavtal MMK!Dackarna 2015 2015/86 5 Mottagande av ensamkommande barn med 2015/85 permanent uppehållstillstånd (till kommunfullmäktige) 6 Nya bottenluftare Hultsfreds 2015/91 Avloppsreningsverk (till kommunfullmäktige) 7 Förlängd uppdragstid - översyn arvoden 2014/113 (till kommunfullmäktige) 8 Årsredovisning for Regionforbundet i 2015/82 Kalmar län 2014 (till kommunfullmäktige) 9 Ekonomisk uppfoljning per 2015-04-30 med 2015/99 helårsprognos för drift- och investeringsbudget - ekonomikontoret kl. l 0.30 (till kommunfullmäktige) 3-8 9- lo Il - 14 15 16-18 19 20-40 41-62 10 Mål och budget 2016 2014/239 - budgetberedningens förslag - separat handling (till kommunfullmäktige) 1

$!!!! HULTSFREDS W KOMMUN Kommunstyrelsen Kallelse Ersättarna för kännedom 2015-05-27 2 (2) Il Anmälan av delegationsbeslut m m 2015/69 63 Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-28 2015,05-19 Hultsfreds Kommunala Industri AB 2015-04-27 2015-04-27 (Årsstämma) Delegationsbeslut Ekonomichef Pkt 4.2.2 och 4.2.3 Avskrivning av fordringar Meddelanden l. Granskning av användandet av kommunens fordon 2

~ HULTSFREDS ~ KOMMUN Tjänsteskrivelse 1 (1) 02 Dn r 2015/93 Utvärdering av samverkan kring gemensam kommunjuristfunktion Förslag till beslut Kommunstyrelsen foreslås godkänna redovisningen och utvärderingen avseende samverkan kring gemensam kommunjuristfunktion. Vidare foreslås kommunstyrelsen godkänna fordelningen mellan kommunernr till foljande: Vimmerby kommun 40 procent, Hultsfreds kommun 40 procent och Kinda kommun 20 procent. slutligen toreslås kommunstyrelsen besluta att redovisningen hädanefter kommer att lämnas till kommuncheferna i respektive kommun. Sammanfattning Förslag till ändring i samverkansavtalet for gemensam kommunjuristfunktion. Ärendebeskrivning Hultsfred, Kinda och Vimmerby kommuner har tidigare ingått samverkansavtal om gemensam kommunjuristfunktion. Avtalet innebär foljande fordelning: Hultsfreds kommun 45 procent, Vimmerby kommun 45 procent och Kinda kommun 15 procent. För att uppnå en jämnare fordelning mellan kommunerna foreslås att fordelningen från och med år 2015 ändras till foljande: Hultsfreds kommun 40 procent, Vimmerby kommun 40 procent och Kinda kommun 20 procent. Vidare innebär samverkansavtalet att en skriftlig utvärdering av avtalet årligen ska redovisas for kommunstyrelserna i respektive kommun. Avtalet har nu varit aktuellt under några år och har därfor också utvärderats vid några tillfällen. Behovet av att redovisa utvärderingen for kommunstyrelsema har minskat, varfor det foreslås att redovisningen fortsättningsvis ska ske for kommuncheferna i respektive kommun. 3

mvimmerby l5id kommun KommunstyrelsefOrvallningen 2015-03-03 l (3) Utvärdering av samverkan kring gemensam kommunjuristfunktion Bakgrund Vimmerby, Hultsfreds och Kinda kommuner har träffat avtal om gemensam juristfunktion. Genom avtalet forbindersig Vimmerby kommun att tillhandahålla kommunjuristfunktion åt Hultsfreds och Kinda kommuner från och med den l februari 20 12. I avtalet om gemensamjuristfunktion anges vidare följande: De juridiska tjänsterna skall i forsta hand avse frågor inom de rättsområden som anges i bilaga l till derula utvärdering men kan även avse frågor inom andra rättsområden, när särskilda skäl därtill föreligger. Hultsfreds kommuns behov (ink! ÖSK:s behov) av juridiska ~änster har uppskattats till 40 %av en heltidstjänst medan Kinda kommuns behov har uppskattats till 15 % av en heltids~änst. En skriftlig utvärdering av avtalet skall årligen lämnas till och redovisas för kommunstyrelserna i respektive kommun. Egen utvärdering Arbetsuppgifterna har under det gångna året varit ganska lika mellan de tre kommunerna. Huvudsakligen har det handlat om följande rättsområden: fastighetsrätt (överlåtelseavtal, nyttjanderättsavtal m m), andra avtal, EU:s statsstödsregler, kommunalrätt (kompetensfrågor), överförmyndarjuridik och överfdrmyndarsamverkan (Vimmerby kommun), obeståndsrätt, fordonsjuridik (Hultsfreds kommun), skadeståndskrav och andra tvistelösningar, bluffakturor, vitesmål, bostadsanpassningsbidrag (Hultsfreds kommun), utbildningar m m. Arbetet har bedrivits från Vimmerby (måndagar, onsdagar och fredagar) och Hultsfred (tisdagar och torsdagar). Vid behov har besök gjorts i Kisa. Under det gångna året har något mer tid lagts i Vimmerby kommun än planerat. Detta beror huvudsakligen på ett tidskrävande arbete med att byggaupp en gemensam överförmyndarverksamhet mellan Vimmerby, Kinda, Ydre och Åtvidabergs kommuner. Samtidigt har något mindre tid än planerat lagts i Post: Vimmerby kommun 598 31 Vimmerby Besdk:Siångågalan 28 Telefon: 0-192-76 90 00 Fax:0492 16 9098 E-post:kommun@vinmmby.se ll'ebbp/afmnvw.vimmcrby.se OtgnlllsatiousJifwlmer: 212000-0787, godkand för F-skatt 1Jaukgi1o: 577-2777 P/flsglro: 7 48 59 0 4

~Vimmerby lgmj kommun Komlnunstyre/se.forvaltningen 2015-03-03 2 (3) Hultsfred kommun. För 2014 foreslås därfor att 5 %flyttas från Hultsfreds kommun till Vimmerby kommun. Fördelningen skulle således bli foljande: Vimmerby kommun 50 %(varav l O% överfötmyndmjuridik for ÖVIS och minst lika mycket frågor kring uppbyggnaden av ÖVIS) Hultsfreds kommun 35 % Kinda kommun 15 % J avtalet anges att de juridiska tjänstema i forsta hand ska avse frågor inom de rättsområden som anges i bilaga l men att även frågor inom andra rättsonu-åden kan bli aktuella när det finns särskilda skäl. På gmnd av bristen på tid har dock möjligheterna att arbeta inom andra rättsområden än de som anges i bilagan varit ytterst begränsade. Avslutningsvis några rent personliga kommentarer. Jag ser, liksom vid tidigare utvärderingar, mycket positivt på samverkan kring gemensamjuristfunktion. Det är både stimulerande och lärorikt att få arbeta i flera organisationen och min juristfunktion har också renodlats genom samverkan. Det enda problemet är bristen på tid och sårbarheten i samband med arbetsanhopningar, ledigheter och liknande. Positivt i sammanhanget är dock att det totalt sett råder en bättre balans i arbetet sedan hösten 2014. Detta beror mycket på att mitt arbete med överformyndarsamverkan då slutfordes och att arbetsuppgifter ftirdelats om inom H\lltsfred kommun. Några förslag till mindre förändringar i samverkansavtalet Som nämnts ovan foreskriver samverkansavtalet följande f6rdelning: Vimmerby kommun 45 %, Hultsfreds kommun 40% och Kinda kommun 15 %. För att uppnå en jämnare fordelning mellankommunerna frireslås att ftirdelningen från och med år 2015 ändras till foljande: Vimmerby kommun40 %, Hultsfreds kommun 40 % och Kinda kotnm\m 20 % Vidare ftireskriver samverkansavtalet att en skriftlig utvärdering av avtalet årligen ska redovisas for kommunstyrelserna i respektive kommun. Avtalet har nu gällt under några år och har därfor också utvärderats vid några tillfällen. Behovet av att redovisa utvärderingen for kommunstyrelsema har därfor minskat, Post: Vimnteiby kommun 598 31 Vimmerby Besl.lk:Stångågalan 28 Telt!fon: 0492 16 90 00 Fax:0492-16 90 98 E-post:kommun@vimmeiby.se Webbp/ats:www.vimmcrby.se 01ganisatlousnummet: 212000 0787, godkand for F-sknU Bankgiro: 571-2771 Plusgiro: 7 48 59-0 5

W!5 Vimmerby!goo kommun Konlmunsfyrelseförvaltningen 2015-03-03 3 (3) varfor det föreslås att redovisningen fortsättningsvis ska ske for kommuncheferna i respektive kommun. Peter Olson Kommunjurist Post: Vimmerby kommun 598 31 Vimmerby BesD.t Stt\ngågatan 28 Telefon: 0492-16 90 00 Fa.\':0492-76 9098 E-post:kommun@\'immerby.se Webbpla/s:www.vimmerby.se Orguulsaliousl/ummer: 212000 0787, godkänd fbr F-skatt Brmkgiro: 571-2177 Plusgiro: 7 48 59-0 6

Bilaga l Fastighetsfrågor: Fastighetsavtal (överlåtelseavtal, optionsavtal, arrendeavtal, hyresavtal mm) Förhandlingar Överfdrmyndarfrågor: Förmynderskapsrätt Familjerätt Arvsrätt Övrig juridik: Civilrätt Avtal Tvisielösningar (skadestånd, fordran, bluffakturar m m) Offentlig rätt Kommunala befogenheter Laglighetsmål i forvaltningsdomstol gällande kommunala befogenheter EU :s statsstödsregler EU:s tiänstedirektiv Vitesmål Lagen om bostadsanpassningsbidrag Övrigt skuldsaneringslagen Kommunal aktiebolagsrätt stiftelsejuridik Konkun enslagen 7

11fflt1 Vimmerby ~kommun Kommunstyrelseforvaltningen 2015-03-03 l (!) Ekonomisk redovisning av juristsamverkansavtal år 2014 Enligt avtalet ska ersättningen uppgå till Vimmerby kommuns kostnad för en heltidsanställd kommunjurist fördelat enligt fåljande: Hultsfreds kommun 40 %, Kinda kommun 15 %och Vimmeby kommun 45 %. De kostnader som ska fördelar anges i bilaga 3 till avtalet. Under våren 2014 lades något mer tid i Vimmerby kommun än planerat. Detta beror huvudsakligen på ett tidskrävande arbete med att bygga upp en gemensam överformyndarverksamhet mellan Vimmerby, Kinda, Y d re och Alvidabergs kommuner. Samtidigt lades något mindre tid än planerat i Hultsfred komffiun. För 2014 fåreslås därfor att 5% flyttas från Hultsfreds kommun till Vimmerby kommun.. De faktiska kostnaderna for kommunjuristfunktionen som ska fordelas mellan kommunema uppgår for år 2014 till sammanlagt 892 000 kr. Utöver denna kostnad tillkommer enligt avtalet ersättning for administrativt stöd med 25 000 kr. Det sammanlagda fårdelningsunderlaget blir således 917 000 kr. Vimmerby kommun ska även ersättas får resekostnader enligt följande: Hultsfreds kommun 25 000 kr per år och Kinda kommun l O 000 kr per år. Hultsfreds kommuns sammanlagda kostnad for år 2014 blir således 35 %x 917 000 kr+ 25 000 kr~ 345 950 kr. Kind a kommuns sammanlagda kostnad for år 2014 blir således 15 % x 917 000 kr + l o 000 kr ~ 147 550 kr. Peter Olson Kommunjurist Post: Vimmerby kommun 598 31 Vimmerby Bl:'slJk:S!ångågatan 28 Telefon: 0492-76 90 00 Ffl\':0492-16 90 98 E-post:kommun@vimmerby.se JVebbp/n/s:www.\'imnterb).se Otgrmlsatlommmlmer: 212000 0787, godkl!nd för F-skatt Bankgiro: 577-2777 Plusgiro: 7 48 59 0 8

~ HULTSFREDS W' KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-19 1 (2) 03 KSAU 109/2015 D nr 2014/126 009 Åtgärdsförslag, bilaga tiii"policy för ökad tillgänglighet i Hultsfreds kommun" Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet f<ireslår kommunstyrelsen att godkänna åtgärdsforslagen som är en bilaga till Policy for ökad tillgänglighet i Hultsfreds kommun. Socialnämndens forslag om att lägga till "som så önskar ett" vad gäller boende med stöd och service som leder till social trygghet ska infogas i målet om boende. Sammanfattning Förslag till yttrande över åtgärdsplan till "Policy for ökad tillgänglighet i Hultsfreds kommun" har varit på remiss och yttranden har nu kommit in. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 328/2014-12-09 att remittera forslaget om konkreta mål att folja upp vad gäller tillgänglighet i Hultsfreds kommun till berörda. Målen: Utbildning Alla elever ska ha möjlighet, efter sina egna forutsättningar, att delta i de aktiviteter som anordnas i samband med utbildning, exempelvis idrottsdagar, studiebesök, resor. Boende Hultsfreds kommun ska tillforsäkra alla personer med funktionsnedsättning boende med stöd och service som leder till social trygghet. Fysisk tillgänglighet Snöröjning bör ske på ett sådant sätt att snövallar inte hindrar framkomligheten får rörelsehindrade och personer med synnedsättning. Kultur och fritid Hultsfreds kommun ska stödja projekt som syftar till att integrera niänniskor med funktionsnedsättning i kommunens foreningsliv. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 9

~ HULTSFREDS w KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-19 2(2) Följande yttranden har lämnats: Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden anser att åtgärdsforslaget/målet ska godkännas. Nämnden anser även att målet ska feljas upp vid skyddsrond, avseende tillgänglighet i allmänhet, samt att målet foljs upp på varje skola och forskola och att uppf61jningen redovisas for nämnden en gång varje kalenderår. Uppf61jningen fors in som en punkt i barn- och utbildningsnämndens uppfoljningsplan. Socialnämnden Vad gäller målet om boende så anser socialforvaltningen att det är viktigt att utgå från varje enskild persons önskemål och behov. Målet skulle därfor kunna fortydligas med tillägget "Hultsfreds kommun ska tillforsäkra alla personer med funk1ionsnedsättning som så önskar ett boende med stöd och service som leder till social trygghet." Uppfoljning skulle kunna ske genom att folja antalet ansökningar inom socialforvaltningen vad gäller bostad med stöd och service samt hur många beslut som verkställs. AB Hultsfreds Bostäder Alla boende ska tillforsäkras ett tryggt boende vad gäller personens behov på grund av funktionsnedsättning, med stöd och service. ABHB hänvisar till inventeringen av tillgänglighet som utfors under 2015. Östra Smålands Kommunalteknikfårhund Östra Smålands Kommunalteknikf6rbund har inget att erinra mot forslaget och kommer att åtgärda den fysiska tillgängligheten så att snövallar tas bmt vid allmänna övergångar såsom övergångsställen och utfarter från allmänna ytor. Kultur- och fritid Kultur- och fritid har inget att tillägga till forslaget Beslutsunderlag Tillgänglighetsrådet 41/2011, 19/2013 Kommunstyrelsens arbetsutskott 18/2012,289/2013, 349/2013 Kommunstyrelsen 6/2014 Kommunfullmäktige 26/2014 Skickas till Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 10

~ HULTSFREDS v KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-19 1(2) 04 KSAU 112/2015 Dn r 2015/86 807 Sponsringsavtal MMK/Dackarna 2015 Arbetsutskottet förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna ett ettårigt sponsoravtal med Målilla MK/Dackama for Speedway Grand Prixtävlingen i Målilla 2015 samt att stödet på 120 000 kronor belastar kommunstyrelsens anslag for oförutsedda behov. Sammanfattning Ett avtalsforslag for Speedway Grand Prix-tävlingen i Målilla 2015 har tagits fram. Frågor som rör turistverksamheten samt övrigt stöd från' kommunen har inarbetats i detta avtal. Ärendebeskrivning Föreslagen ekonomisk överenskommelse för Speedway Grand Prix 2015: Avtalet innebär ett stöd på 120 000 kr, varav l 00 000 kr är sponsring, och 20 000 är arvode for värdskapsbjudningen. Övriga värden l O 000 kr for marknadsföring belastas Hultsfreds Turistbyrå 1500 kr for fika i samband med inflyttarträff belastas kontot for inflytteri 4000 kr for räddningstjänstens närvaro på Grand Prix belastas räddningstjänsten l O 000 kr for insatser från Östra Smålands Kommunalteknikförbund samt kostnaden for 20 elitseriebiljetter, cirka 3000 kr, belastas Östra Smålands Kommunalteknikf6rbund. Stöd i kommunens policy för sponsring KF antog i 117, 2009-12-21 en policy for sponsring och marknadsforingsbidrag. Där anges exempel på verksamheter som kan sponsras eller ges marknadsföringsbidrag enligt följande: Tävlingsidrott på elitnivå, företrädesvis i högsta serien Landskamper SM -tävlingar Riksevenemang eller evenemang med mycket stmt upptagningsområde Mässor med mycket stort upptagningsområde Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 11

~ HULTSFREDS W' KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-19 2(2) Sponsring är en större insats än marknadsföringsbidrag och ska enligt policyn behandlas restriktivt och vara sällsynt förekommande samt ses ur ett tillväxt-perspektiv. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från turism- och informationschefmalin Albertsson Skickas till Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 12

~ HULTSFREDS w' KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-19 05 1 (1) KSAU 110/2015 Dn r 2015/85 759 Mottagande av ensamkommande barn med permanent uppehållstillstånd -avtal Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att ge socialnämnden mandat, att vid behov, förändra antalet platser i avtalet för ensamkommande barn med permanent uppehållstillstånd (PUT). Sammanfattning Mandat för hantering av avtal för mottagande av ensamkommande barn med permanent uppehållstillstånd. Ärendebeskrivning. Hultsfreds kommun har sedan l augusti 2014 ett avtal med Migrationsverket om ett mottagande av ensamkommande barn med sju platser för asylsökande ensamkommande barn. Aktuellt avtal gällande asylsökande barn innebär att så snart ett barn får permanent uppehållstillstånd anvisas ett nytt barn inom avtalet för asylsökande ensamkommande barn. Antalet ensamkommande barn ökar successivt i kommunen i och med detta. Ett avtal ger socialnämnden möjlighet till att ha en bättre planering av vilka intäkter som erhålls. Alternativet är att kommunen får ta emot bam med uppehållstillstånd och återsöka faktiska kostnader. En återsökning som är mer komplicerad och osäker än den fasta ersättningen som erhålls vid avtal om mottagande. Socialchefen Ann-Gret Sillen har meddelat att det vore enklare om nämnden själva kan ta beslut om när avtalet gällande ensamkommande barn med permanent uppehållstillstånd behöver utökas. Beslutsunderlag Socialnämnden 50/2015 Skickas till Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 15

Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-19 1 (1) 06 KSAU 114/2015 Dn r 2015/91 Nya bottenluftare Hultsfreds avloppsreningsverk-omföring i investeringsbudget Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige godkänna omföring i investeringsbudget från VA Ösköglevägen med 1,5 mnkr till nya bottenluftare på Hultsfreds avloppsreningsverk. Sammanfattning Omföring i investeringsbudget till nya bottenluftare. Ärendebeskrivning I budget får 2015 finns budgeterade medel får luftningsutrustning Hultsfreds avloppsreningsverk l,5 mnkr samt energieffektivisering Hultsfreds avloppsreningsverk med l mnkr. Vid kostnadsberäkningen får investeringen blir summan 4 mnkr. Det innebär att det saknas l,5 mnkr. Därfår lämnas fårslag från Östra Smålands Kommunalteknikfårhund (ÖSK) om att göra en omföring i investeringsbudgeten, från V A Ösköglevägen med l,5 mnkr till nya bottenluftare till Hultsfreds avloppsreningsverk Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från avdelningschef V AIRenhållning Lars Lundgren, ÖSK Skickas till Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 16

~ HULTSFREDS W' KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-19 1 (1) KSAU 111/2015 Dnr 2014/113 024 Förlängd uppdragstid -översyn arvoden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet foreslår kommunstyrelsen att foreslå kommunfullmäktige godkänna att nuvarande ersättningsbestämmelser får gälla för året ut samt att den parlamentariska gruppen får återkomma med forslag till ersättningsbestämmelser som kan träda i kraft l januari 2016. Sammanfattning Då den parlamentariska gruppen inte har ett fårdigt forslag till ersättningsbestämmelser f6reslås att tiden forlängs till årsskiftet 2015/2016. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har tidigare beslutat 139/2014 om att tillsätta en parlamentarisk grupp for att ta fram ett forslag till arvoden och även ta med revideringen av forslag till ersättningsbestämmelser. Detta forslag skulle presenteras i tid for att kunna gälla från och med l juli 2016. Då det är ett omfattande arbete och samtidigt ska budgeten processas fram. För att kunna fokusera på budgeten beslutade arvodesgruppen på senaste mötet 2015-04-22 att f6reslå om forlängd tid. Detta innebär att nuvarande ersättningsbestämmelser skulle få gälla året ut. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige 139/2014 Skickas till Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 19

~ HULTSFREDS 'W KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-19 1(1) 08 KSAU 108/2015 Dnr 2015/82 042 Arsredovisning för Regionförbundet i Kalmar län 2014 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att får sin del bevilja ansvarsfrihet för Regionförbundet i Kalmar län för år 2014. Jäv Åke Nilsson och Åke Berghavstår från att delta i ärendets behandling och beslut på grund av jäv. Sammanfattning Beviljande av ansvarsfrihet för 2014 Ärendebeskrivning Regionfårbundet i Kalmar län har översänt årsredovisning för 2014. Regionförbundet ombildades från och med 2003 till samverkansorgan (kommunförbund). enligt lagen 2002:34 om samverkansorgan i länen. I samband därmed ändrades förbundsordningen, bland annat avseende beslutsorgan. I stället för fullmäktige finns numera enbatt en fårhundsstyrelse (direktion enligt KL 3 kap 23 ) som beslutande. församling. Detta innebär att ansvarsfrihet beviljas av medlemmarna (kommunerna och landstinget). Regionfårbundet anhåller nu om att ansvarsfrihet beviljas av respektive fullmäktige. Bokslut och revisionsberättelse har översänts. Beslutsunderlag Årsredovisning för Regionfårbundet i Kalmar län 2014 Skickas till Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 20

REGIONFÖRBUNDET l KALMAR LAN Ink. Dnr. HULTSFAEDS KOMMUN 2015 -Oq- 2 l 2015-04-24 Kommunfullmäktige i länets kommuner Landstingsfullmäktige Ansvarsfrihet för 2014 RegionfOrbundet i Kalmar län ombildades fi o m 2003 till samverkansorgan (kommunf<irbund) enligt lagen 2002:34 om samverkansorgan i länen. I samband därmed ändrades fårbundsordningen, bl a avseende beslutsorgan. I stället f<ir fullmäktige finns numera enbatt en förbundsstyrelse (direktion enligt KL 3 kap, 23 ) som beslutande församling. Detta innebär att ansvarsiiihet beviljas av medlemmama (kommunema och landstinget). Med hänvisning till bifogat bokslut och revisionsberättelse hemställs att fullmäktige beviljar ansvarsfi ihet for 2014. REGIONFÖRBUNDET I KALMAR LÄN HELENA NILSSON tf regiondirektör /Ing~no Ullman... -- ---- -- - -- -. Årsredovisningen får 2014 kan hämtas på vår hemsida http://www.rfkl.se/rapporter REGIONFÖRBUNDET l KALMAR LÄN Besöksadress: Nygatan 34 l KALMAR, Postadress: Box 782, SE 391 27 KALMAR Tel: 0480-44 83 30, Fax: 0480 546 54, E-post: lnfo@rfkl.se, vmw.rfkl.se 21

!Hl HULTSFREDS '~'KOMMUN 1 (1) 2015-05-22 11 Anmälan av delegationsbeslut m m Följande delegationsärenden och beslut, som av annan anledning inte fordrar kommunstyrelsens handläggning anmäls till kommunstyrelsen Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-28 2015-05-19 Hultsfreds Kommunala Industri AB 2015-04:27 (Årsstämma) Delegationsbeslut Ekonomichef Pkt 4.2.2 och 4.2.3 Avskrivning av fordringar Meddelanden l. Granskning av användandet av kommunens fordon 63