O-Ringen 2016 Stefan Blomgren Styrelseordförande O-Ringen AB
SOFT:s ägardirektiv till O-Ringen AB O-Ringen AB ägs till 100% av SOFT. Bolaget ska utöver nedan punkter även säkra god ekonomisk avkastning till svensk orientering O-Ringen ska erbjuda högsta kvalitet för alla deltagare (bredd, ungdom som elit) O-Ringen ska vara en attraktiv mötesplats och ett fullgott semester alternativ, samt även plattform för utveckling av orienteringsrörelsen i Sverige och i världen, oavsett ålder O-Ringen ska marknadsföra orienteringssporten i Sverige och världen och skapa rekrytering genom att bredda deltagandet O-Ringen ska ge ett gott och balanserat ( fair ) ekonomiskt utfall för samtliga intressenter (lokala arrangörer, partners, licensgivare och ägare)
Kort om O-Ringen AB Styrelse Stefan Blomgren (ordförande) Eva-Lena Frick (vice ordförande) Lennart Agén Verkställande Direktör Henrik Boström Omsättning Ca 45 miljoner kronor Personal Ca fjorton personer, varav sju tillsvidareanställda respektive sju visstidsanställda, fördelade på ca tolv heltidstjänster Kontor Uppsala, Falun och Borås FASTA ORGANISATIONEN Ekonomi- och utvecklingschef (Resa, ekonomi, service & miljö) Jan Troeng Marknads- och kommunikationschef (Boende & marknad) Patrik Söderqvist Försäljningschef (Upplevelse & Sälj) Mats Adolfsson IT-chef (Tävling, IT & projektledare hittaut.nu) Henrik Bengtsson Grafisk formgivning och webb Martin Hammarberg (62,5 %) Administration & kundkontakt Britt-Inger Dahlbom Ekonomiassistent Shyhrete Aliu (välfärdsjobb) PROJEKTANSTÄLLDA Borås 2015: Maria Krafft Helgesson (GS), Mikael Engström (Sälj), Jan Hilding (Projektledare O-Ringen för alla) och Susanne Bäckström (O-Ringen för alla) Sälen 2016: Jimmy Birklin (GS, 20 %) och Annichen Kringstad (Marknad, 40 %)
O-Ringen AB:s ansvar och bemanning Roll Namn Chefsansvar (tillika stöd till lokalt ansvarig för området) O-Ringenchef Henrik Boström O-Ringen vecka 30:s högste chef med specifikt ansvar för offentligt stöd, tillstånd, projektadministration, försäkring, krisgrupp Tävlingschef Henrik Bengtsson Banläggning, karta, viltavdrivning, starter, vätska, sjukvård Resechef Jan Troeng Arenatransport, cykeluthyrning, anslutningsresor, kollektivresor under veckan, reseadministration Boendechef Patrik Söderqvist O-Ringenstaden, alternativt boende, boendeanskaffning Upplevelsechef Mats Adolfsson Aktivitetsdagen, arena, ceremonier, turism och sevärdheter, O- Ringentorget, upplevelseadministration Ekonomichef Jan Troeng Kontanthantering, prognos och uppföljning Funktionärschef Henrik Boström Intern informationsspridning, funktionärsrekrytering, funktionärsvård, funktionärsutbildning, poängsammanställning Marknadschef Patrik Söderqvist Ljud & bild, marknadsföring, press & VIP, deltagar- rekrytering & enkäter Säljchef Mats Adolfsson Partners, leverantörsavtal, prisanskaffning, handel (webbshop, rättigheter, O-Ringentorget, kiosker) IT-chef Henrik Bengtsson Fiber och nätverk, mobilnät, server, klienter, stämplingssystem och tidtagning, GPS Servicechef Jan Troeng El, bygg, material, samband, säkerhet, dusch, toalett Miljöchef Jan Troeng Certifiering, avfallshantering, återvinning, utbildning
Basfakta om O-Ringen Världens största orienteringsäventyr, alltid vecka 30, på en ny plats varje år Består av åtta tävlingar, där 5-dagars är grundpelararen som funnits med sedan starten 1965 i Skåne. Omfattar idag även MTB-O, Pre-O, Ungdomsstafett, Open, 3-dagars, Challenge och Träningsrace. Totalt 150 klasser Är inte bara en tävling utan ett stort event. En familjefest. O-Ringenstaden med >3000 campingplatser eller >7 000 personer. O-Ringentorget med scen, kommers, mässa och aktiviteter Ca 16 000 deltagare gör >61 400 etappstarter. Deltagare i åldrarna 5-95 år från 40 länder Totalt läggs >75 000 ideella timmar
Startläge- när bolaget bildades Hösten 2013 Dec 2013 När O-Ringen AB bildas finns avtal redan mellan SOFT och Skåne 2014, Borås 2015 och Sälen 2016 Trepartsavtal träffas mellan SOFT, O-Ringen AB och Skånealliansen. Ersättningar till Skåne som om bolaget inte fanns. SOFT garanterar O-Ringen AB s åtaganden. Budgeterad ersättning ca 5 milj.
Vintern 2014 Avtal träffas mellan Boråsklubbarna och O- Ringen AB. Momseffekten stannar hos bolaget. Ny fördelningsmodell antas. Budgeterad ersättning ca 4,5 milj. Mars 2014 Juni 2014 Omförhandlingsdiskussioner inleds mellan representanter från Sälenklubbarna och VD i O- Ringen AB. VD rapporterar uppnått läge till O-Ringen ABs styrelse
Avtalet från 14 november 2012 mellan SOFT och Dala/Sälenföreningarna Avtalet innehåller en modell för fördelning av ekonomiskt överskott. Avtalsbudgeten ger med fördelningsmodellen 3,2 miljoner till funktionärsföreningarna och 2,5 miljoner till SOFT O-Ringenstad, MTB-O och Pre-O exkluderade från åtagandet, dvs förväntad arbetsinsats 30-35% lägre än ett normalarrangemang En mer korrekt budget (framarbetad 2014) ger funktionärsföreningarna 9 miljoner och 3,0 miljoner till SOFT. Skulle arrangemanget samla lika stort deltagande som 2008 skulle ersättningen bli ca 13 miljoner till funktionärsföreningarna, medan SOFT står kvar på 3 miljoner.
Med dessa förutsättningar som bakgrund drev O-Ringen AB på SOFTs uppdrag frågan om; En bättre balans mellan SOFT / O-Ringen AB och Sälenföreningarna En bättre balans mellan Sälenföreningarna och andra års funktionärsföreningar Första steget var att Bolagsstyrelsen begärde ett möte med Sälenföreningarna under O-Ringen i Skåne
Mötet på O-Ringen i Skåne 20 juli Mötet på O-Ringen slutar med att Sälenföreningarna säger Får vi inte juniuppgörelsen så blir det inget O-Ringen i Sälen 2016. O-Ringen AB ber Sälenföreningarna överväga 70/30 delning av överskottet Efter detta möte beslutas att förhandlingarna beträffande O- Ringen 2016 ska ledas av O-Ringen ABs styrelse. Detta för att bolagets VD ska vara ren i och med hans kommande operativa arbete tillsammans med berörda funktionärsföreningar
Efter mötet i Skåne 29 juli O-ringen AB kontaktar Östergötlands OF 1 aug Sälenföreningarna avvisar en 70/30 fördelning av överskottet och att man står kvar vid juniuppgörelsen 14 aug Östergötlands OF är positiva och lämnar ett positivt besked beträffande Valdemarsvik som arrangemangsort 11 sep O-Ringen AB meddelar Sälenföreningarna att det finns ett alternativ 2016 och att man avser annullera avtalet. Samtidigt meddelas vilken ersättningsnivå som anses skälig = förväntad ersättning till föreningarna i Borås respektive Arvika, dvs ca 4,5 miljoner ställt mot budget Bolaget anser det även fullt möjligt att annullera övriga avtal kopplade till Sälen, dvs avtalen med Sälen-Malungs kommun samt Skistar AB 23 sep Sälenföreningarna meddelar att man står kvar vid juniuppgörelsen
26 sep O-Ringen AB går ut med att O-Ringen 2016 med största sannolikhet genomförs i Valdemarsvik. Med största sannolikhet valdes med tanke på att Östergötland inte ännu sagt formellt ja. Plan C var att tidigarelägga Värmland, från 2017 till 2016 28 sep Sälenföreningarna vill återuppta diskussionen 29 sep Östergötland ber om och får betänketid till 20 oktober och får samtidigt veta att det pågår dialog med Sälenföreningarna 9 okt Avtal sluts mellan O-Ringen AB och Sälenföreningarna
Det nya avtalet med Sälenföreningarna Samma modell som Borås och Värmland när det gäller grundersättningarna till SOFT, O-Ringen AB och funktionärsföreningarna. MTB-O och Pre-O inkluderas En tor resa till Sälen för samtliga funktionärer ingår som gemensam kostnad. Dessa bor även utan kostnad i Sälenområdet under O-Ringen När grundersättningarna till funktionärsföreningarna (7,8 msek) SOFT/O-Ringen AB (5,1 msek) är betalade så fördelas överskottet 55/45 i funktionärsföreningarnas favör
Östergötland Östergötlands OF, föreningarna och Valdemarsviks kommun svarade upp positivt när O-Ringen 2016 var hotat Valdemarsviks upplägg för O-Ringen är attraktivt. Tack vare förseningar i kommunala projekt har upplägget fortsatt bärighet åtminstone över 2018 Östergötland/Valdemarsvik har erbjudits O-Ringen 2018, 2019 eller 2020. Vi uppfattar läget idag som att Östergötland/ Valdemarsvik inte kommer att söka O-Ringen 2018
Varför var det så viktigt att omförhandla avtalet med Sälenföreningarna Det är SOFT / AB som betalar skälig ersättning till klubbarna inte tvärt om. Ersättningen skall alltid vara skälig, vilket innebär att excesser i båda riktningar skall absorberas av bolaget. Det nya avtalet är väsentligt bättre för Svensk Orientering, speciellt om det går riktigt bra