Skrivinstruktion PB EBV PERSONAL Framtaget av EBV PERSONAL 2011 Framtagen av EBV PERSONAL 2011
steg 1... 2 Inledning... 2 Språket i ditt brev... 2 Skrivhjälp... 2 Skrivinstruktioner personligt brev steg 2... 3 Kontaktuppgifter... 3 Foto eller inte... 3 Skrivinstruktioner personligt brev steg 3... 4 Inledning... 4 Skrivinstruktioner personligt brev steg 4... 5 Krav och önskemål i en annons... 5 Formell kompetens/önskad kompetens... 5 Tips... 6 Skrivinstruktioner personligt brev steg 5... 7 Dina egenskaper... 7 Rådfråga vänner... 7 Tips... 7 Skrivinstruktioner personligt brev steg 6... 8 Personlig information, fritid och intresse... 8 Korrekturläsning... 8 1
Steg 1 av 6 Skrivinstruktioner personligt brev är en steg för steg handledning som är tänkt att ge dig inspiration! Inledning Det personliga brevet är precis som det låter, personligt. I brevet ska du presentera dig själv på ett positivt vis, inte allt för långt, högst en sida får ditt brev vara för att inte framstå för som allt för tungt att läsa. Brevet måste dessutom vara luftigt, indelat i några korta stycken och välskrivet med genomtänkta formuleringar. I din mall för det personliga brevet har du ett exempel på hur ett brev kan vara uppbyggt och vad som det bör innehålla men tänk på att exempelbrevet är maximalt långt. Vi ska ni gå igenom skapandet av ditt brev steg för steg utifrån hur din mall är uppbyggd. Språket i ditt brev När du skrivet ditt brev så är det just ditt brev, det kan därför vara bra att skriva det utifrån ditt eget språkbruk. Givetvis måste du tänka på hur du formulerar dig så att brevet uppfattas som genomarbetat. Men det finns inget som säger att du måste använda samma språkbruk som vi gör i dessa instruktioner. Tänk på att brevet ska spegla dig som person, det är du som ska marknadsföra dig själv. Skrivhjälp Givetvis kan du få personlig hjälp med ditt skrivande genom att teckna dig till någon av våra "CV och brev tjänster". Gå in på sidan skrivhjälp personligt brev för att läsa om tjänsterna och hur du beställer dem. 2
Steg 2 av 6 Kontaktuppgifter Vi rekommenderar att du väljer samma sidhuvud som i ditt cv för att få en passande helhet. Att ange dina kontaktuppgifter gör du på bästa sätt genom att använda dig av det sätt som presenteras i den mall du har valt. Tänk på att vara noga med att dina uppgifter blir rätt. Du bör ha ett datum formaterat i datum format på ditt brev för att visa när du skrivet ansökningen. Vårt tips är att du döper filen för ditt personliga brev till tjänsten och organisation för den tjänst du söker för att på detta vis lätt hitta filen när du ska bifoga den. Exempel: ekonomiassistent Svenssons AB Foto eller inte Självklart kan du ha ett porträttfoto med på ditt personliga brev, förutsättningarna för ett foto är precis de samma som i ditt CV. Vårt förhållningssätt till ett foto är att det ska kännas bra att ha det där, gör det inte det så är det bättre att utelämna fotot. Det kan vara en idé att välja att publicera ditt foto antingen i ditt brev eller i ditt CV, Väljer du att publicera foto i ditt brev är det viktigt att det är ett foto som framhåller dig på ett positivt sätt så välj ditt foto med omsorg. Fördelen med foto är att den du skickar din ansökan till får en visuell bild av dig och tillsammans med det övriga innehållet i dina ansökningshandlingar så kan detta öka dina chanser att ta dig till en intervju och vidare till ett nytt arbete. 3
Steg 3 av 6 Inledning Det är viktigt att få ihop en bra säljande inledning, själva inledningen är ett stycke på fyra till sex rader. Börja med att presentera dig och berätta vad du gör för stunden. Det är också bra att ha med varför du söker ett nytt jobb, vad du har för mål. Det är viktigt att tänka på att inte börja med att räkna upp vad du har jobbat med eller vad jobbet innehåller för moment utan bara ett konstaterande vad du gör för stunden. Brevet handlar om dig som person och varför du passar för det arbete du söker. Exempel: "Mitt namn är Anna Svensson och jag arbetar för närvarande som ekonomiassistent. Jag har haft detta arbete ett tag och trivs bra med det jag gör men känner ändå att det är dags att ta ett ytterligare ett steg i min yrkeskarriär. Jag har ett mål om ett intressant arbetsliv med utvecklingsmöjligheter och mycket personligt ansvar." I exemplet är nuvarande tjänst ekonomiassistent, men den kunde lika gärna ha varit något annat, affärsbiträde, lagerarbetare, industriarbetare osv. Det är inte de tjänster som nämns i exemplet som är det viktiga utan exemplet på hur du kan inleda ett personligt brev. 4
Steg 4 av 6 Krav och önskemål i en annons Matcha platsannonsens krav mot dina egna kompetenser och egenskaper. I en platsannons hittar du nästan alltid en kravprofil, det vill säga de krav som den som söker arbetskraft ställer på den sökande. Det är viktigt att tänka på att detta är endast en önskelista, saknar du något av vad som efterfrågas i annonsen så är det ändå fullt möjlig att din kompetens och erfarenhet räcker till ändå. Matchningen mot kravprofilen är dina argument varför just du ska ha det aktuella jobbet. Exempel på kravprofil: För att du ska trivas och utvecklas inom vår organisation tror vi att det är viktigt att du vill och kan: 1. Bygga och bibehålla relationer 2. Ha fokus på kunden 3. Vara nyfiken: lära dig, dela med dig och vara kreativ 4. Bidra till framgång för teamet du arbetar i 5. Kommunicera effektivt och med empati 6. Utveckla dig själv och andra genom coachning 7. Visa mod och integritet 8. Förvärva och tillämpa affärsmässigt och tekniskt expertkunnande 9. Styra projekt och ansvara för projektekonomi 10. Vara fördomsfri, öppen för förändring och tänka praktiskt 11. För att lyckas i denna tjänst förutsätter vi att du har minst en kandidatexamen inom ekonomi Formell kompetens/önskad kompetens Som du ser av den här kravprofilen så är det ganska stora krav som arbetsgivaren har satt upp för den arbetssökande. Men åter igen, detta är bara en önskelista. Du kan utläsa av denna kravprofil att det finns ett krav på formell kompetens i form av examen inom ekonomi. I övrigt är det mycket fokus på personliga egenskaper hos den sökande. Exempel på matchning: När jag läste er annons om arbetet som ekonomiansvarig på er marknadsavdelning kände jag direkt att detta är ett arbete som jag måste söka. Jag har utbildning och vana av mötet med människor och är ypperlig på att bygga relationer och delar gärna med mig av mina kunskaper. Jag är utvecklingsbenägen och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Jag arbetar alltid med ett mål om organisationens bästa samtidigt som jag står för de beslut jag fattar och tar ansvar för vad jag gör. Jag är flexibel i både tanke 5
och handling, är den som ger det lilla extra och samtidigt alltid har ett vänligt ord över till mina kollegor. Tips Tänk på att du måste kunna stå för de egenskaper som du uppger att du har, vid en anställningsintervju kommer dessa att prövas så tänk alltid vad har jag för exempel på detta. 6
Steg 5 av 6 Dina egenskaper Nu är det dags att beskriva dig själv som person, här gäller det att formulera sig på ett sätt så du framhåller dig själv på ett bra sätt. Exempel: Jag är en människa som skapar förtroende, jag går lika väl ihop med ungdomar som pensionärer. Jag anpassar mig alltid till den situation jag befinner mig i. Jag är den som ser möjligheter och därför vänder sig gärna människor till mig för att få en bredare syn på sin tillvaro. Jag anses av de flesta jag känner vara en problemlösare, en människa man kan bolla ett problem med och få något tillbaka, en hygglig person som inte brusar upp i onödan". Rådfråga vänner Fråga dina vänner hur de uppfattar dig, tänk efter vilka återkopplingar du har fått om dig som person i olika sammanhang. Försök att skapa dig en självbild som stämmer väl överens med verkligheten, var inte rädd för att framhålla dig själv och försök hålla dina beskrivningar av dig själv relativt korta. Tips När du skriver om dig själv är det viktigt att du håller dig till fakta. Skriv inte något som du inte kan ge exempel om vid en anställningsintervju. 7
Steg 6 av 6 Nu är du framme i den delen av brevet där du skriver lite om ditt privata dig själv. Personlig information, fritid och intresse Detta är kanske den enklaste delen i ett personligt brev eftersom detta bara handlar om ren fakta om dig själv. Det svåraste valet här är hur mycket ska du skriva. Vi anser att det minsta som ska finnas med är var du bor familjeförhållande intresse. Men här kan du bjuda lite på dig själv, vara lite öppen och berätta, givetvis inte en hel roman men ett stycke på fyra till sex rader kan vara ett lämpligt utrymme för detta. Exempel: Jag bor i Växjö tillsammans med min man och våra två barn sen många år. När det finns tid över kopplar jag gärna av med en bra bok. Eftersom jag bor i en villa så tar den och den omgärdande trädgården en hel del av min tid även om mycket av dessa bestyr sker som en familjeaktivitet. På min fritid motionerar jag gärna. Nu har vi gått igenom det personliga brevets olika delar och om vi sätter ihop de olika exemplen som har getts i dessa instruktioner så ska vi ha ett personligt brev. På nästa sida ser vi resultatet. Korrekturläsning Nu har du ett utkast av ditt nya personliga brev klart (se exempel nästa sida). Nu är det dags att gå igenom det för att upptäcka alla småsaker som extra mellanslag, felstavningar olika teckensnitt med mera och framförallt läsa igenom alla formuleringar och se om de känns rätt. Nu är det dags för dig att beställa tjänsten Skrivhjälp Personligt brev. Gå till sidan http://ebvpersonal.se för att läsa mer och beställa Väljer du att beställa en tjänst där korrekturläsning ingår och du känner dig nöjd med ditt nya Personliga brev är det bara att skicka det till cvhjalp@ebvpersonal.se för konturläsning och få tips och råd om hur du kan förbättra ditt verk. När du får tillbaka ditt Personliga brev från cvhjalp@ebvpersonal.se så är det viktigt att du tänker igenom de förslag på ändringar du har fått. Tänk på att det är du som äger ditt Personliga brev, det är du som ska vara bekväm och nöjd med det. 8
Anna Svensson Bergsgatan 3 352 50 Växjö Telefon 9999-305 50 Mobil 0981-99 88 77 anna.svennson@email.se Ansökan Ekonomiansvarig marknadsavdelning Mitt namn är Anna Svensson och jag arbetar för närvarande som ekonomiassistent. Jag har haft detta arbete ett tag och trivs bra med det jag gör men känner ändå att det är dags att ta ett ytterligare ett steg i min yrkeskarriär. Jag har ett mål om ett intressant arbetsliv med utvecklingsmöjligheter och mycket personligt ansvar. När jag läste er annons om arbetet som ekonomiansvarig på er marknadsavdelning kände jag direkt att detta är ett arbete som jag måste söka. Jag har utbildning och vana av mötet med människor och är ypperlig på att bygga relationer och delar gärna med mig av mina kunskaper. Jag är utvecklingsbenägen och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Jag arbetar alltid med ett mål om organisationens bästa samtidigt som jag står för de beslut jag fattar och tar ansvar för vad jag gör. Jag är flexibel i både tanke och handling, är den som ger det lilla extra och samtidigt alltid har ett vänligt ord över till mina kollegor. Jag är en människa som skapar förtroende, jag går lika väl ihop med ungdomar som pensionärer. Jag anpassar mig alltid till den situation jag befinner mig i. Jag är den som ser möjligheter och därför vänder sig gärna människor till mig för att få en bredare syn på sin tillvaro. Jag anses av de flesta jag känner vara en problemlösare, en människa man kan bolla ett problem med och få något tillbaka, en hygglig person som inte brusar upp i onödan. Jag bor i Växjö tillsammans med min man och våra två barn sen många år. När det finns tid över kopplar jag gärna av med en bra bok. Eftersom jag bor i en villa så tar den och den omgärdande trädgården en hel del av min tid även om mycket av dessa bestyr sker som en familjeaktivitet. På min fritid motionerar jag gärna. Mvh Anna 9