Version X6 Fler tips Jobba i ditt EndNote-bibliotek Hantera PDF:er För att använda dig av den automatiska Find fulltext-funktionen, markera den eller de referenser du vill söka fulltext för och välj References Find Full Text. Detta fungerar dock inte klockrent med alla förlag, men är ett smidigt första steg för att få in fulltexten i biblioteket! Notera dock att du under Edit Preferences Find Full Text måste lägga in din organisations OpenURL Path http://dk-elib-srv-sfx02.elibdrift.dk/sfxvgr) samt Authenticate with URL (www.vgregion.se/regionportalen) så att du kan nå våra prenumerationer med inloggning om du sitter utanför nätverket. Du kan också lägga in en pdf manuellt, högerklicka på posten i biblioteket, välj File attachment Attach file och leta fram din fil på datorn. Från och med EndNote X4 kan du importera in en pdf-fil direkt i biblioteket, och om den kommer från ett förlag som använder sig av DOI följer den bibliografiska informationen med och du kan alltså skapa en helt ny post utifrån pdf-filen! Gå in under File Import leta upp din pdf-fil och välj Import option PDF. Detta fungerar dock inte för alla förlag, och ofta bara för relativt nya filer Det händer också att viss information t ex volym, nummer, sidor inte följer med, så kolla dessa poster! Term list Denna lista använder EndNote för att översätta tidskriftsförkortningar till fullständig titel om du behöver ha det i din referenslista. Importera en lista över tidskriftstitlar till ditt EndNote-bibliotek. Tools Open Term Lists Journals Term List. Tryck på fliken Lists, markera Journals, välj Import List. Gå till C/Program/EndNote/Terms Lists. Du hittar en Term List som heter Medical.txt. Välj den! Obs om du inte har ett tomt EndNote-bibliotek är det bäst att börja med att rensa den befintliga term-listan innan du importerar den nya listan. För att lägga till ny term i de fall en tidskrift inte finns med i listan lägger du till den själv; New Term. fyll i Full Journal Name och Abbreviation 1, OK. Groups Från och med EndNote X3 är det möjligt att skapa Group sets, dvs rubriker med undergrupper för organisation av referenser; Groups / Create Group Set alt högerklicka i vänstermarginalen. Namnge. Skapa undergrupper, Create Groups, via Groups menyn eller högerklicka rubriken. 1
Jobba med EndNote i Word Ta bort eller redigera en citering Ta bort citering ur texten och referenslistan - Stå i citeringen i Word / Edit and Manage Citation(s). Posten du står i är markerad. Klicka Edit Reference / Remove citation. Du har en alfabetisk stil där du hänvisar till författaren i löptexten och vill därför bara ha årtalet i citeringen. Bocka för i rutan Exclude Author. Layout i Word Defaultinställningen när referenslistan genereras gör en lista med enkelt radavstånd inom och mellan varje referens. Vill man ändra detta görs det från Word. Klicka nedre högra hörnet under Bibliography Line spacing gäller mellan varje rad. Space after gäller mellan varje referens. Här finns även möjlighet att styra hur långt ett ev. indrag/hanging indent ska vara. 2
Output Styles Programvaran levereras med ca 260 referensstilar, Output Styles, att välja mellan. Söker man en stil som används av en viss tidskrift och som inte finns med bland dessa, kan den ofta enkelt laddas ner från www.endnote.com / Support & Services / Downloads / Output Styles. Spara den i mappen Program/EndNote/Styles. Finns tidskriftstilen du söker inte med eller ser den inte exakt ut som förlagan, kan du bygga en stil själv. Stå i ditt EN-bibliotek, välj Edit /Output Styles / Open Style Manager. Börja med att välja en likartad stil. Är det en numrerad stil, utgå t ex från Vancouver. Är det en alfabetisk stil, utgå från APA. Markera vald stil och välj Edit. En redigeringsruta för den valda stilen öppnar sig. Vänstermarginalen presenterar valmöjligheterna. De vanligaste ändringarna man vill göra gäller referenslistan och sker under rubriken Bibliography: Avformatera dokumentet Om dokumentet låser sig av någon anledning kan du nollställa formateringen och återgå till EndNotes grundfomat via Convert to Unformatted Citations. Sen är det bara att formatera om dokumentet igen genom att klicka på Update Citations and Bibliography. 3
När man avformaterar dokumentet försvinner litteraturlistan och referenserna i texten ändrar utseende till {Smith, 2009 #42}. Det sista numret i parentesen är referensens unika nummer i ditt EndNote-bibliotek. Select matching reference är ett felmeddelande man ibland får upp i Word när man ska formatera sin referenslista. Detta beror på att EndNote inte hittar denna referens i biblioteket, ofta beroende på a) man har i biblioteket ändrat första författaren eller året. b) man har tagit bort en dubblett från biblioteket. EndNote matchar på första författare, året och EndNote-numret. Om någon av dessa inte stämmer får man felmeddelandet Select matching reference. Skriv då i sökrutan in namnet på den författare du vill lägga in som en referens, markera rätt post och klicka på Insert. Traveling Library Du vill skicka ett dokument och tillhörande EndNote-bibliotek till en kollega men utan alla onödiga referenser som inte är relevant för det aktuella dokumentet: Export Traveling Library, markera A new EndNote Library, OK. Namnge biblioteket. Skicka! Ta bort EndNote-koppling från ett Word-dokument Många tidskrifter önskar att man tar bort EndNote-kopplingen från sitt Word-dokument innan man skickar in artikeln. Detta gör man via EndNote-fliken i Word Convert to Plain Text. Kommandot skapar en kopia av dokumentet, utan EndNote-koppling. När man väl tagit bort EN-kopplingen i ett dokument kan man inte återskapa den! 4
Installationsproblem Ibland händer det att EndNote och Word tappar kopplingen sinsemellan, t ex så att man inte ser EndNotes verktygsfält i Word. Det finns en uppsjö av orsaker till det. Mycket bra hjälptexter för de flesta scenarier finns på www.endnote.com, tex http://www.endnote.com/support/faqs/cwyw/faq1.asp 5